ANALISIS SISTEM

MANAJEMEN BISNIS
PT XYZ UNIT GEDANGAN DI SIDOARJO
 KELOMPOK 2
- ADINDA KHANSA KHAIRUNNISA (K7520002)
- HAFSAH HAFI MA’RIFAH (K7520034)
- ISNAINI NUR HIDAYATI (K7520039)
 Pengertian
Manajemen Bisnis
Manajemen bisnis adalah kegiatan pengaturan di
berbagai sektor yg dimiliki perusahaan secara
efektif dan efisien untuk mendapatkan hasil yg
maksimal
Fungsi Manajemen dalam Bisnis

01 02
PLANNING ORGANIZING
(PERENCANAAN) (PENGORGANISASIAN)

03 04
ACTUATING CONTROLLING
(PENGARAHAN) (MENGENDALIKAN)
Fungsi-fungsi Bisnis

Operasi SDM
Fungsi ini Fungsi ini
bertanggungjawab atas bertanggungjawab
kegiatan memproduksi untuk mengelola
barang/jasa karyawan dalam
perusahaan

Pemasaran Keuangan
Fungsi ini Fungsi ini
bertanggungjawab atas bertanggungjawab
kegiatan pemasaran, untuk mengelola uang
riset pasar, penjualan, di dalam perusahaan
dan distribusi untuk memantau uang
yang masuk dan
keluar dari bisnis
 Manajemen Bisnis di PT. XYZ
Berdasarkan hasil analisis yg kelompok kami lakukan pada jurnal “Manajemen Bisnis dan
Pengembangan Fungsi Produksi/Operasi Bisnis Pakan Ternak Unggas pada PT. XYZ Unit
Gedangan di Sidoarjo”, menghasilkan pembahasan dan hasil analisis sebagai berikut:

PT. XYZ unit Gedangan merupakan salah satu cabang dari PT. XYZ yang bergerak di bidang
produksi pakan ternak unggas. Perusahaan ini dipimpin oleh seorang Head of Unit dan
dikelola oleh professional. Produk yang dijual ada 5 macam konsenstrat untuk ayam layer
dan 8 jenis pakan jadi untuk ayam broiler. Departemen-departemen yang ada di perusahaan
ini antara lain departemen sales, PGA, finance/accounting, plant, procurement, dan quality
control.
 Manajemen Bisnis di PT. XYZ

Manajemen Manajemen Manajemen

Pemasaran SDM Keuangan

Manajemen Sistem Manajemen

Informasi Manajemen Produksi
 Analisis Manajemen
Bisnis di Lingkungan
Internal dan Eksternal
 01
Kegiatan manajemen pemasaran dapat berjalan meskipun
tidak ada HoU ataupun kepala departemen sales. Kekuatan
pada fungsi ini dibuktikan dengan adanya riset pasar yang
efektif (door to door) dan langsung tepat sasaran melihat
kebutuhan konsumen, jaringan distribusi yang efektif (direct
sales dan poultry shop), dan tenaga penjual yang kompeten
(jumlah penjualan meningkat dari tahun ke tahun), program
pemasaran yang efektif (repeat order yang sangat tinggi,),
tingkat keluhan pelanggan yang berjumlah 8 buah di tahun
2012 dan dinilai tidak membahayakan perusahaan.
Kelemahannya adalah harga yang lebih tinggi dibanding
competitor.
 02
Departemen PGA dapat berjalan tanpa ada campur tangan HoU
ataupun kepala departemen PGA. Hal ini dikarenakan sudah ada
staff-staff yang menangani bagiannya sendiri-sendiri.Kekuatan
pada fungsi ini dibuktikan dengan tingkat turnover yang sangat
kecil (di bawah 1%) tingkat keselamatan kerja yang sangat tinggi,
jaminan kesehatan yang baik, dan adanya usaha dalam
menanamkan moral dan etika karyawan (5S dan K3), serta adanya
wadah untuk sarana komunikasi antara bawahan dan atasan
(ForKom). Tidak ada kelemahan yang berarti di departemen ini.
 03
Departemen keuangan/akuntansi dapat berjalan tanpa ada campur
tangan langsung dari HoU ataupun kepala departemen
finance/accounting karena sistem sudah dibentuk dan ada staff-staff
yang bertugas untuk menjalankannya. Kekuatan yang dimiliki oleh
departemen ini adalah kecukupan modal karena ditopang oleh
pusat, kelancaran arus kas, net profit yang meningkat, dan selama
ini belum ada kesalahan yang dilakukan oleh staff departemen
finance/accouting yang dinilai bertentangan dengan kebijakan yang
telah dibuat. Tidak ada kelemahan yang berarti di departemen ini.
 04
Manajemen SIM tetap berjalan meskipun tidak ada HoU ataupun
kepala departemen di tempat.Hal ini dikarenakan sistem informasi
manajemen hanya perlu diprogram ataupun diperbaharui sekali
tempo saja. Sistem informasi manajemen akan diperbaharui jika ada
arahan dari pusat. Tugas departemen IT yang ada di PT. XYZ unit
Gedangan adalah untuk menjaga sistem saja. Kekuatan pada fungsi
ini dibuktikan dengan status data pada sistem informasi cukup ter-
update, kemudahan penggunaan sistem informasi, dan tidak pernah
terjadi kebobolan system.
 05
Departemen plant tetap berjalan tanpa adanya campur tangan langsung dari kepala plant,
karena sistem telah dibuat dan setiap sub-departemen beserta staff-staff-nya memiliki tugas
masing-masing. Staff departemen Quality Control juga akan selalu melakukan pengecekan
kualitas di bagiannya masing-masing. Akan tetapi, khusus untuk departemen procurement,
untuk pembelian bahan baku memang ditangani oleh kepala departemen procurement
(Pembelian) sendiri. Kekuatannya terdapat pada produktivitas yang semakin meningkat,
kesalahan pembuatan pakan yg diketahui sebelum pakan di-release, sistem pencatatan keluar
masuknya barang terkomputerisasi, pemeliharaan mesin-mesin yang dilakukan setiap hari,
belum pernah ada kasus pakan kadaluwarsa. Akan tetapi, yg masih kurang adalah dari segi
kesalahan pembuatan pakan yg melebihi batas toleransi, kapasitas produksi yg masih belum
mampu memenuhi permintaan yang dibutuhkan, gudang yg masih kurang, dan kepala
procurement yg memegang peranan terlalu penting dalam pembelian bahan baku.
 06
Ancaman pendatang baru di industri pakan ternak unggas dapat
dibilang rendah. Industri ini telah didominasi oleh perusahaan-
perusahaan skala besar yang sudah terintegrasi secara vertikal.
Dengan demikian, mereka juga lebih mengetahui situasi pasar yang
ada. Jika tidak didukung oleh struktur permodalan yang kuat, maka
perusahaan-perusahaan baru tidak akan bisa bertahan.
 07
Supplier mempunyai daya tawar yang cukup besar. Jumlah supplier
memang banyak, namun PT. XYZ unit Gedangan harus berebut
bahan baku dengan kompetitor dan unit XYZ lainnya yang
membutuhkan bahan baku yang sama.
 Kesimpulan
Bisnis pakan ternak unggas pada PT. XYZ unit gedangan di Sidoarjo sudah memiliki sistem
manajemen bisnis yang sesuai dengan fungsi-fungsi dalam manajemen bisnis. Kegiatan
manajemen bisnis pakan ternak unggas pada PT. XYZ terbagi ke dalam beberapa bagian yaitu
manajemen pemasaran, manajemen SDM, manajemen keuangan, manajemen SIM, dan
manajemen produksi. Sejauh ini beberepa departemen di PT. XYZ sudah menjalani fungsi-
fungsinya dengan baik. Meskipun, tanpa ada campur tangan langsung dari HoU ataupun
kepala departemen karena sistem yang sudah dibentuk dan ada staff-staff yang bertugas untuk
menjalankannya. Kelebihan manajemen bisnis di PT. XYZ ini terdapat pada produktivitas
yang semakin meningkat, kesalahan pembuatan pakan yang diketahui sebelum pakan di-
release, sistem pencatatan keluar masuknya barang yang terkomputerisasi, pemeliharaan
mesin-mesin yang dilakukan tiap hari, dan belum pernah ada kasus pakan kadaluwarsa. Akan
tetapi, terdapat beberapa kekurangan yaitu kesalahan pembuatan pakan yang melebihi batas
toleransi, kapasitas produksi yang masih belum mampu memenuhi permintaan yang
dibutuhkan, gudang yang masih kurang, dan kepala pembelian yang memegang peranan
terlalu penting dalam pembelian bahan baku.
 Saran
a) Kapasitas produksi lebih ditingkatkan agar dapat memenuhi permintaan
konsumen
b) Menambah jumlah tempat gudang agar dapat menampung banyaknya
produk yang dihasilkan
c) Agar tidak terjadi banyaknya kesalahan dalam proses produksi maka
diperlukan pengawasan yang lebih ketat dan meberikan pelatihan serta
evaluasi terhadap tenaga kerja produksi.
d) Melakukan pengecekan mesin secara rutin dan mengupgrade mesin sesuai
dengan kebutuhan
e) Dalam pengambilan keputusan pembelian bahan baku tidak hanya terpusat
kepada kepala pembelian/satu orang saja agar tidak terjadi resiko yang
terlalu berat.
TERIMA KASIH