PENYIMPANAN LOGISTIK

1.      Tindak lanjut setelah penerimaan barang oleh penyimpan barang adalah
melakukan kegiatan penyimpanan/penggudangan, jelaskan apa yang dimaksud
dengan penyimpanan/ penggudangan?

Perhatika
n skema/ bagan berikut ini:

       Bagan di atas merupakan bagan yang menunjukkan proses manajemen logistik dari
pengadaan barang sampai pada penyimpanan barang. Dari bagan tersebut akan terlihat
jelas bahwa setelah proses penerimaan barang maka dilakukan kegiatan
penyimpanan/penggudangan/ pergudangan barang-barang/ logistik yang telah diterima.
Untuk lebih memhami lebih jauh mengenai proses penyimpanan logistik, maka alangkah
lebih baik jika kita mengetahui dan memahami terlebih dahulu mengenai definisi dari
penyimpanan, penggudangan, maupun pergudangan itu sendiri. Ada banyak definisi dan
pengertian dari berbagai ahli dan literatur terkait penyimpanan, penggudangan, dan
pergudangan. Berikut adalah beberapa definisi terkait istilah-istilah tersebut:
a.      Penyimpanan
Berdasarkan Permendagri No. 17 Tahun 2007 penyimpanan merupakan kegiatan
melakukan penerimaan, penyimpanan, pengaturan, pembukuan, pemeliharaan barang dan
pengeluaran dari tempat penyimpanan. Sedangakan menurut Subagya   (1988:68)
 penyimpanan juga dapat diartikan sebagai suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan
pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam ruang
penyimpanan. Penyimpanan juga dapat diartikan kegiatan dan usaha untuk melakukan
pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan barang-barang persediaan di dalam ruang
penyimpanan.Penyimpanan barang daerah dilaksanakan dalam rangka pengawasan,
penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam gudang/ruang penyimpanan
sehingga dalam pengurusan barang persediaan agar setiap waktu diperlukan dapat
dilayani dengan cepat dan tepat. Adapun kegiatan dari penyimpanan, antara lain:
a.      menerima, menyimpan, mengatur dan menjaga keutuhan barang dalam gudang/ruang
penyimpanan agar dapat dipergunakan sesuai dg rencana secara tertib, rapi dan aman;
b.      menyelenggarakan administrasi penyimpanan/pergudangan atas semua barang yg ada
dalam gudang;
c.      melakukan stock opname secara berkala ataupun insidentil terhadap barang persediaan
yg ada di dalam gudang agar persediaan selalu dapat memenuhi kebutuhan;
d.     Membuat laporan secara berkala atas persediaan barang yg ada di gudang.
Menurut Subagyo (1988:68), penyimpanan berfungsi untuk menjamin penjadwalan
yang telah ditetapkan dalam fungsi–fungsi sebelumnya dengan pemenuhan setepat–
tepatnya dan dengan biaya serendah mungkin.
b.      Pergudangan
Pergudangan (kk) adalah kegiatan menyimpan barang dalam gudang.Sedangkan
menurut Sukadarto (2001:19), Pergudangan adalah kegiatan–kegiatan penampungan,
penyimpanan, pengamanan dan pendistribusian/penyaluran barang–barang yang menjadi
kebutuhan bagi setiap organisasi.