1LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MATARAM
PERIODE 2021

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKUTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MATARAM
 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

2021

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |1

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI [VI] [INTERNAL]

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MATARAM PERIODE 2021

A. ARAHAN KERJA
Biro internal merupakan biro yang bertugas dalam mengelola inventaris
dan mengembangkan sumber daya manusia DPM FT-Unram dengan program
kerja yang tepat guna dan berorientasi pada profesionalisme serta
kekeluargaan.
Tupoksi dari biro internal, yaitu:
1. HAKRAB
2. Pendataan, Pengadaan, dan Perawatan Inventaris
3. Bersih-bersih Kesekretariatan
B. REKAPITULASI KEAKTIFAN ANGGOTA

Keaktifan
Keterangan
Nama Jabatan Awal Tengah Akhir

Fahmi Jafari Ketua aktif aktif aktif

Anggot
Wahyuningsih akif aktif aktif
a

KKN ditengah
Lalu Musliman Anggot Kurang Tidak Tidak
periode
Basri a aktif aktif aktif
kepengurusan

C. REALISASI PROGRAM KERJA

1. PROGRAM KERJA TERLAKSANA
a. HAKRAB
1) Deskripsi Program Kerja
HAKRAB adalah hari keakraban, dimana anggota dan
penggurus DPM dapat saling mengenal lebih dekat.
2) Tujuan

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |2

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

Menciptakan dan menumbuhkan rasa saling mengenal dan

menyatukan perbedaan. Pertama namanya MAKRAB (malam
keakraban) diganti dengan hakrab (hari keakraban).
3) Sasaran
Seluruh pengurus DPM FT-Unram.
4) Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan program kerja ini adalah 80%.
5) Pelaksanaan
Tempat: Gunung Jae, Narmada Lombok Barat.
Waktu: 23 Maret 2021.
6) Ketercapaian
Program kerja ini terlaksana.
7) Laporan Keuangan
1) Rincian Dana Kegiatan

No Nama Jumla Harga Jumlah

. h Total

1. Banner 1 RP.64.000

2. Konsumsi RP.187.50
0 RP.326.26
0
3. Perlengkapa RP.74.760
n Acara

2) Bukti Penggunaan Dana

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |3

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

8) Dokumentasi Kegiatan

9) Hambatan
- Ngaret tidak sesuai rundown.

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |4

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

- Kurangnya anggota/pengurus yang datang dikarenakan ada

halangan pribadi.
- Tidak memberitahu materi terkait materi apa yang akan
disampaikan.
- Adanya beberapa anggota/pengurus yang tidak mendapat
izin untuk menginap/pulang malam.
10) Solusi
- Datang lebih awal.
- Karena ada beberapa anggota/pengurus yang tidak
mendapat izin, maka MAKRAB diganti menjadi HAKRAB.
- Sebaiknya sepakati dari jauh-jauh hari terkait materi yang
akan dibawa oleh pemateri.
11) Saran dan Rekomendasi
Usahakan untuk tetap disiplin dan laksanakan kegiatan
sesuai dengan rundown yang telah disepakati.
b. Pendataan, Pengadaan, dan Perawatan Inventaris
1) Deskripsi Program Kerja
Merawat/mengadakan/menginventariskan semua barang-
barang inventaris.

2) Tujuan
Untuk menjaga dan mendata invetaris DPM FT-Unram.
3) Sasaran
Barang inventaris DPM FT-Unram.
4) Indikator Keberhasilan
Keberhasilan dari program kerja ini yaitu 80%.
5) Pelaksanaan
Sekretaris DPM FT-Unram.
6) Ketercapaian
Program kerja ini terlaksana.
7) Laporan Keuangan

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |5

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

1) Rincian Data Kegiatan

No. Nama Jumlah Harga Satuan Harga Total

1. Struktur 1 RP.45.000 RP.45.000

Organisasi

2. Bendera 1 RP.210.000 RP.210.000

3. Kemoceng 1 RP.16.320 RP.16.320

4. Sapu 2 RP.19.580 RP.39.160

5. stample 1 RP.30.000 RP.30.000

6. Gembok 2 RP.47.000

7. PDH+bet 18+2 RP.140.000 RP.2.260.000

Total RP.387.480

Keterangan: pada poin 7, yaitu PDH dan bet tidak

dikalkulasikan dengan item yang lain karena dana yang
digunakan yaitu merupakan dana dari masing-masing
pengurus.

2) Bukti Penggunaan Dana

8) Dokumentasi Kegiatan

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |6

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

9) Hambatan
- Kurangnya komunikasi antar peminjam dan pengurus
sehingga ada waktu pengembalian yang molor.
- Peminjaman barang yang tidak terdata.
- Kurangnya koordinasi antara koordinator dengan
penanggung jawab sehingga inventaris barang kurang
terlaksana secara maksimal.
10) Solusi
- Mencantumkan nama dan nomor hp yang bisa di hubungi
baik dari pemberi/penerima.
- Sistem peminjaman barang-barang DPM FT-UNRAM di
perbaiki.
11) Saran dan Rekomendasi
- Tetap saling koordinasi antar penanggung jawab dan CO
- Penanggung jawab membuat buku dengan keterangan nama
peminjam, tanda tangan dan uang masuk.
c. Bersih-bersih Kesekretariatan
1) Deskripsi Program Kerja
Membersihkan sekret dan semua barang-barang inventaris
yang ada serta bertanggung jawab atas barang yang dipinjam.
2) Tujuan

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |7

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

Menjaga kebersihan sekret DPM FT-Unram agar nyaman

ditempati serta terjalinnya hubungan antar anggota DPM FT-
Unram yang semakin akrab setiap harinya.
3) Sasaran
Seluruh pengurus DPM FT-Unram.
4) Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan dari program kerja ini yaitu 80%.
5) Pelaksanaan
Disekret DPM FT-Unram
Waktu: kondisional (waktunya tidak menentu kadang
pagi, siang atau sore sesuai dengan kondisi sekret, ada atau tidak
adanya orang).
6) Ketercapaian
Terlaksana dari awal sampai akhir kepengurusan.

7) Laporan Keuangan
a) Rincian Data Kegiatan

No. Nama Jumlah Harga Jumlah

Total

1. Laundry 2 RP.14.000 RP.29.000

2. Thiner 1 RP.15.000

b) Bukti Penggunaan Dana

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |8

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

8) Dokumentasi Kegiatan

9) Hambatan
- Tidak seringnya dalam membersihkan sekret dikarenakan
kadang kondisi sekret yang ramai, sehingga tidak
memungkinkan dibersihkan.
- Terbenturnya dengan jadwal perkuliahan (praktikum).
10) Solusi
- Bisa dibersihkan pada saat sekret bersih atau kosong.
- Usahan agar bisa membagi/ memanagement waktu.

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |9

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

11) Saran dan Rekomendasi

Untuk keaktifan dan koordinasi antar kepengurusan
selanjutnya sebaiknya ditingkatkan lagi.
D. HAMBATAN UMUM
Kuranganya koordinasi maupun komunikasi antara pengurus, serta
jarang bertemu (sekret) sehingga kurangnya diskusi terkait kesekretariatan
selama masa kepengurusan.
E. SOLUSI, SARAN, DAN REKOMENDASI
Sebaiknya sering-sering melakukan komunikasi dan bertemu disekret
serta mendiskusikan keadaan sekret, harus ada kesadaran atas tanggung jawab
atas apa yang diamanahkan, jadi usahan untuk ada disekret.
F. PENUTUP
Terimakasi atas kebersamaan dan kerjasamanya selama satu tahun
kepengurusan DPM FT-Unram, kemudian untuk kepengurusan berikutnya
semangat terus, jangan lupa kekompkannya dan selamat menjalakan proker-
proker untuk 1 tahun kepengurusan.

Diterima

Ketua DPM, Ketua Komisi [iv] [Internal],

Muhammad Giri Restu Adjie Fahmi Jafari

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |10

 UNIVERSITAS MATARAM
FAKULTAS TEKNIK
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekretariat DPM FT-UNRAM: Jalan Majapahit 62 Mataram, NTB 83125
Nomor Telepon: +62 853-3908-8950/+62 831-1711-1494

NIM. F1D 019 071 NIM. F1B 019 050

Laporan Pertanggungjawaban Komisi [VI] [Internal] |11