OBSERVASI STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

KE SMP NEGERI 6 NGAWI

A. Dasar Teori
Struktur organisasi sekolah adalah struktur yang mendasari keputusan para
Pembina atau Pendiri sekolah untuk mengawali suatu proses perencanaan sekolah
yang strategis.Organisasi sekolah juga dapat dikatakan sebagai seperangkat hukum
yang mengatur formasi dan administrasi atau tata laksana organisasi-organisasi
sekolah di Indonesia.
Struktur Organisasi pendidikan yang pokok ada dua macam yaitu sentralisasi dan
desentralisasi. Di antara kedua struktur tersebut terdapat beberapa struktur
campuran yakni yang lebih cenderung ke arah sentralisasi mutlak dan yang lebih
mendekati disentralisasi tetapi beberapa bagian masih diselenggarakan secara
sentral. Pada umumnya, struktur campuran inilah yang berlaku dikebanyakan
negara dalam menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran bagi bangsanya.

B. Rumusan Masalah
1. Kenapa melakukan observasi organisasi sekolah?
2. Apa saja job descriptionnya?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui tentang organisasi sekolah
2. Untuk mengetahui tugas masing – masing bagiannya

D. Metodelogi
a) Tempat : SMPN 6 Ngawi
b) Waktu : Jum’at, 25 Maret 2022
c) Metode : Wawancara

E. Hasil
Di SMPN 6 Ngawi memiliki 17 guru dengan rincian 11 guru PNS dan 6
guru sukuan.Berikut adalah pembagian struktur organisasi sekolahnya:
` Sekolah : SMPN 6 Ngawi
Tahun Pelajaran : 2021/2022
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
O
y
A
b
L
r
g
I
B
9
s
m
jtH
W
h
k
S
p
K
d
.P
,M
n
o
w
u
Y
la
ie
v
T
l
o
h
s
b
d
Y
n
m
e
K
k
V
f
a
t
i
r
p
u
S
U
Daftar Guru Laimyya:
No Nama Guru
Y.Selly Handayani,M.Pd.
Hesti Setyo.W,S.Pd.
Retno Nur Cahyani, S.Pd.

Siti Qoni’ah,S.Pd.
Hartono,S.Pd.
Maryani,S.E.
Dessy Eka Arini,S.Pd.
Juniar Fauziatul A,S.Pd.
Rizal Dian Saputra,S.Pd.
Sulistyaningsih,S.Pd.
David Agba Aulia,S.Pd.

Struktur Administrasi
Bagian
Matematika dan Wali kelas 8 b
PPKN dan wali kelas 9b
Bahasa Inggris,wali kelas 7b,dan
Ka. Perpus
BK,TIK,dan wali kelas 7c
IPS,wali kelas 7a
Bahasa jawa dan wali kelas 8a
Prakaya dan Bahasa Indonesia
IPA dan Prakarya
PJOK
Bahasa Indonesia
PAI
Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
Tupoksi Guru Mata Pelajaran
1. Membuat perangkat mengajar ( Pengembangan silabus, pemetaan KD,
analisis KKM, Silabus, RPP, Program Tahunan dan Program Semester )
dan membuat media pembelajaran
2. Mengecek kebersihan kelas sebelum mulai pelajaran, mengecek daftar
hadir peserta didik,dan melaksanakan kegiatan pembelajaran;
3. Melaksanakan penilaian belajar , ulangan harian, tengah semester ,dan
semester
4. Membuat analisis hasil belajar;
5. Melaksanakan program remedial dan pengayaan
6. Melaksanakan kegiatan bimbingan dalam proses kegiatan pembelajaran;

Tupoksi Wali Kelas :

1. Mengelola kelas dan keadaan peserta didik
2. Mengetahui jumlah dan nama-nama peserta didik (putra dan putri)
3. Mengetahui kehadiran peserta didik dan mengetahui masalah-masalah
yang dihadapi peserta didik
4. Melakukan penilaian sikap dan tingkah laku peserta didik sehari-hari
di sekolah
5. Menjalin komunikasi dengan orangtua/ wali peserta didik;
6. Mengisi daftar kumpulan nilai (legger)
7. Mengisi buku laporan pendidikan (Rapor)
8. Membagi buku laporan pendidikan (Rapor)

Tupoksi Guru Bimbingan Konseling

1. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BK
2. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan karir, bimbingan sosial
dan bimbingan belajar
3. Menyusun dan mengarsip data kasus peserta didik (konseling).
 4. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar, minat dan bakat, karier
dan masalah sosial
5. Memberikan layanan BK kepada peserta didik agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar dan membantu waka kesiswaan dalam melaksanakan
kedisiplinan siswa
6. Mengadakan penilaian pelaksanaan BK dan menyusun statistik hasil
penilaian BK
7. Mengadakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau
pelaksanaan BK serta menyusun laporan pelaksanaan BK

Tupoksi Kepala Perpustakaan dan Petugas Perpustakaan Sekolah

1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika.
2. Pelayanan perpustakaan.
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
5. Penyimpanan buku/bahan pustaka, media elektronika dan tata kelola
6. Menyusun tata tertib perpustakaan.
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

Tupoksi Koordinator Laboratorium

1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat
laboratorium
4. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium
5. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara berkala
Tupoksi Kepala Tata Usaha
1. Mengkoordinasi pegawai tata usaha sekolah dalam pelaksanaan tugas
2. Memberikan pelayanan kepada tamu, orang tua,dan murid
3. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
4. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
5. Pengurusan administrasi sekolah. (dapodik, buku Induk dll)
6. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
7. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kepesertadidikan dan
ketenagaan.
8. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan.
9. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.

Tupoksi Petugas Kebersihan

1. Melaksanakan tugas kebersihan dan memelihara dan menjaga barang-
barang milik sekolah.
2. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan
sekolah.

Tupoksi Kepala Sekolah

Sebagai Education ( pendidik ) bertugas :

1. Membimbing guru dalam menyusun program pengajaran

2. Membimbing karyawan dalam menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari
3. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler
4. Mengembangkan SDM baik pendidik maupun tenaga kependidikan
5. Mengikuti perkembangan iptek melaui, pelatihan, seminar, diskusi dal
lain-lain
Sebagai Leader ( pemimpin) bertugas:

1. Menyusun perencanaan, mengorganisasikan kegiatan, dan mengarahkan

kegiatan
 2. Melaksanakan pengawasan dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan
3. Mengadakan rapat ,menentukan kebijaksanaan,dan mengambil keputusan
Sebagai Manager (Manejer) bertugas :
1. Mengelola administrasi keuangan,mengelola sarana dan prasarana, baik
administrasi gedung,ruang belajar, mebeler, alat labortorium dan
perpustakaan
2. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.
Sebagai Supervisor bertugas:
1. Menyusun program supervisi kelas, pengawasan, dan evaluasi
pembelajaran
2. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
3. Pengawasan kegiatan belajar mengajar, kegiatan BK, kegiatan
ekstrakurikuler,dan kegiatan ketatausahaan
4. Sebagai Inovator

Tupoksi wakil kepala sekolah bidang kesiswaan :

1. Menyusun program kerja kesiswaan (program harian, mingguan, bulanan,
& tahunan)
2. Pembinaan kesiswaan/Osis dan kegiatan ekstrakurikuler
3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kedisiplinan dan pembinaan
akhlak siswa

Tupoksi Wakil kepala sekolah bidang kurikulum:

1. Membuat program kerja harian, mingguan, bulanan,& tahunan
2. Membuat kurikulum sekolah dan membuat jadwal dan pembagian tugas
guru dalam kegiatan KBM
3. Membuat perencanaan dan pengembangan Kurikulum Sekolah
4. Mengatur jadwal penerimaan buku laporan pendidikan
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan silabus/satuan
pelajaran RPP dan kelengkapan administrasi mengajar
 6. Menyusun Kalender pendidikan
7. Mengatur MGMPS dan MGMP Kota
8. Menyusun Program (PTS, PAS termasuk pengecekan soal) , USBN dan
UNBK

Tupoksi Wakil kepala sekolah bidang Sarana dan Prasarana:

1. Membuat dan menyusun program kerja bidang sarana dan prasarana
2. Melakukan inventarisasi sarana dan prasarana secara berkala
3. Menganalisis dan perencanaan pengadaan kebutuhan sarana prasarana
4. Melakukan koordinasi dengan warga sekolah tentang efektivitas
penggunaan sarana dan prasarana
5. Bekerjasama dengan waka kesiswaan dalam penyelenggaraan 7 K
6. Melakukan perawatan sarana dan sarana secara berkala
7. Membuat laporan secara berkala mengenai tugasnya kepada kepala
sekolah. Dll

Tupoksi Wakil kepala sekolah bidang Humas:

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara antara sekolah,
komite sekolah, dan wali murid
2. Menampung saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan sekolah
3. Mengadakan kegiatan sosialisasi dalam usaha pengabdian masyarakat
(penyuluhan narkoba,menjalin hubungan dengan alumni
guru/siswa,buletin sekolah,dll)
 Dokumentasi

Kelompok:
1. Linda Purwandani (21051006)
2. Oktaviana Yunanda Putri (21051010)
3. Safutri (21051012)