LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI SPBU 24-373-32 SINGKUT

(JL. LINTAS SUMATRA DESA SUNGAI GEDANG - SINGKUT)

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

PERIODE 1 FEBRUARI s.d. 31 MEI 2021

DI SUSUN OLEH:
ANIES DINA MARSELLA
NIS/NISN. 1231 – 0043744704

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
KOMPETENSI KEAHLIAN
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
 LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI SPBU 24-373-32 SINGKUT
(JL. LINTAS SUMATRA DESA SUNGAI GEDANG - SINGKUT)

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

PERIODE 1 FEBRUARI s.d. 31 MEI 2021

Di ajukan sebagai salah satu tugas akhir dalam pelaksanaan

Praktik Kerja Industri.
Dengan Judul : Input Data Totalisator

DI SUSUN OLEH:
ANIES DINA MARSELLA
NIS/NISN. 1231 – 0043744704

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK MUHAMMADIYAH SINGKUT
KOMPETENSI KEAHLIAN
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

i
 LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
DI SPBU 24-373-32 SINGKUT
(JL. LINTAS SUMATRA DESA SUNGAI GEDANG - SINGKUT)

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

PERIODE 1 FEBRUARI s.d. 31 MEI 2021

DISUSUN OLEH:
ANIES DINA MARSELLA
NIS/NISN. 1231 – 0043744704

Singkut, Juni 2021

Pembimbing sekolah Pembimbing DU-DI

M.Fajar Sodiq,S.Si Faisal Gultom

Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua Kompetensi keahlian Teknik
SMK Muhammadiyah Komputer dan Jaringan

Agus Muslim H,S.Psi Jumakir, S.Pd.I

NBM. 1079494 NBM.

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Berkat

bimbingan dan kemudahan yang Allah anugerahkan kepada penulis, sehingga
mendapat kesempatan untuk menyelesaikan penyusunan Laporan Prakerin ini.
Sebagai manusia yang mempunyai keterbatasan, penulis menyadari
adanya kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Penulis sangat mengharapkan
saran atau kritik yang bersifat membangun dari teman-teman ataupun dari
bapak/ibu majelis guru agar menambah pengetahuan dalam penyusunan sebuah
tugas untuk kedepannya.
Oleh karena itu penyusun mengucapkan terima kasih terutama kepada :
1. Bapak Agus Muslim H. S.Psi. selaku Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah
Singkut.
2. Bapak Jumakir, S.Pd.I selaku Ketua Jurusan TKJ.
3. Bapak Muhammad Fajar Sodiq, S.Si selaku pembimbing Prakerin yang telah
banyak memberikan arahan pada kami.
4. Bapak Faisal Gultom selaku pembimbing DU/DI yang memperbolehkan kami
magang selama kurang lebih empat bulan.
5. Dan kami mengucapkan terima kasih juga kepada bapak/ibu majelis guru,
orang tua & teman-teman yang telah memberikan dukungan kepada kami.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu kritik dan saran yang membangun motivasi demi menuju kesempurnaan
laporan. Semoga laporan ini bermanfaat, terutama bagi saya dan pembaca.

Singkut, Juni 2021

Penyusun

Anies Dina Marsella

iii
 DAFTAR ISI

Sampul Depan
Halaman Judul ................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................. iii
Daftar Isi ........................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Prakerin ........................................................................ 1
1.2 Tujuan Prakerin ..................................................................................... 1
BAB II PROSES KEGIATAN ........................................................................ 3
2.1 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan ........................................................ 3
2.2 Tinjauan Umum Instansi DU/DI .......................................................... 3
2.3 Uraian Kegiatan Prakerin ..................................................................... 5
2.4 Kendala Yang Dihadapi ....................................................................... 6
BAB III PEMBAHASAN................................................................................. 7
3.1 Monitoring Stock SPBU (MS2)............................................................ 7
3.2 Pengertian Sistem dan Informasi.......................................................... 8
3.3 Proses Memonitoring Stock................................................................. 8
3.4 Analisa.................................................................................................. 10
BAB IV PENUTUP........................................................................................... 12
3.1 Kesimpulan .......................................................................................... 12
3.2 Saran ..................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 13
LAMPIRAN ...................................................................................................... 14
Foto Kegiatan ..................................................................................................... 14
Jurnal Kegiatan ...................................................................................................

iv
 1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin

Seiring dengan perkembangan dunia usaha yang semakin besar dan
bertumbuh, mengakibatkan meluasnya jaringan perusahaan yang terdiri dari
berbagai sektor baik yang berskala nasional maupun internasional. Dalam hal ini,
kita menyadari bahwa perkembangan yang semakin tingginya sumber daya
manusia yang berkualitas, berpengalaman, dan memiliki keterampilan khusus
dengan bidang tertentu yang diperlukan oleh program perusahaan untuk mencapai
suatu tingkat keahlian professional.
Praktek Kerja Industri (Prakerin) merupakan salah satu kegiatan yang
bertujuan untuk memberikan pendidikan, pelatihan kerja kepada siswa Sekolah
Menengah Kejuruan. Adanya kegiatan Prakerin ini merupakan suatu upaya
pendekatan dan untuk meningkatkan mutu serta pengalaman yang lebih luas
mengenai dunia industri. Selain itu, siswa diharapkan mampu menghadapi situasi
kerja yang nantinya mereka diharapkan dan dituntut untuk bersikap terampil,
disiplin, kreatif, tekun, jujur serta mempunyai kerja yang tinggi terhadap
pekerjaan yang dihadapi.
Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa-siswi ketika berada dalam
situasi kerja yang nyata dan memudahkan secara secara sistematika serta
sinkronisasi pendidikan disekolah dengan program penguasaan keahlian yang
diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja. Selain itu dapat
dijadikan tolak ukur bagi siswa sebagai tenaga kerja perusahaan maupun instansi
lainnya.

1.2 Tujuan Prakerin

Kegiatan prakerin ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai berikut :
a. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang di peroleh di sekolah dan
meningkatkan mutu dalam penerapkannya di dunia kerja.
b. Meningkatkan pelajaran yang efesien dalam proses pendidikan dan pelatihan
tenaga kerja yang berkualitas.
 2

c. Untuk mendapatkan wawasan dan pengalaman di tempat praktik kerja yang

sesungguhnya
d. Mengembangkan sikap bertanggung jawab pada saat melakukan atau bekerja
sesuatu dan berani melakukan yang terbaik
e. Untuk memenuhi syarat kelulusan siswa yaitu melakukan Praktik Kerja
Industri
 3

BAB II
PROSES KEGIATAN

2.1 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Prakerin dilaksanakan selama 4 bulan. Di mulai pada tanggal 1 Februari
s/d 31 Mei 2021 dalam 4 bulan. Adapun tempat Prakerin adalah di SPBU 24-373-
32 Singkut yang beralamat Jl. Lintas Sumatra Desa Sungai Gedang - Singkut.
Berikut jadwal kehadiran Prakerin :
No HARI JAM DATANG JAM PULANG
1 SENIN 07.05 WIB 16.00 WIB
2 SELASA 07.05 WIB 16.00 WIB
3 RABU 07.05 WIB 16.00 WIB
4 KAMIS 07.05 WIB 16.00 WIB
5 JUM’AT 07.05 WIB 16.00 WIB
6 SABTU 07.05 WIB 16.00 WIB

2.2 Tinjauan Umum Perusahaan

2.2.1 Sejarah Perusahaan
SPBU 24-373-32 Singkut didirikan pada tahun 2002. Pemilik pertama kali
adalah H. Maisyar, kemudian dibeli oleh H. Aslim Kasoema pada tahun 2004
sekaligus yang mempunyai PT (CBS)/Cahaya Bungo Sarkopalma. Sebelum
dibangun SPBU, ini masih berupa kebun karet. SPBU ini beralamat di Jl. Lintas
Sumatra Desa Sungai Gedang - Singkut

2.2.2 Visi dan Misi Perusahaan

1. Visi perusahaan
Menjadi SPBU Nyaman dan Dipercaya
2. Misi perusahaan
Memberikan pelayanan pengisian BBM yang memuaskan pelanggan dengan
fasilitas yang lengkap dan nyaman.
a) Jujur
 4

Selalu menjunjung tinggi nilai kejujuran dalam setiap tindakan dan dalam
kehidupan sosial. Jujur kepada diri sendiri, perusahaan dan kepada orang
lain.
b) Respek / Menghargai
Menghormati, menghargai, peduli dan empati kepada sesama karyawan
dalam rangka untuk mendapatkan respek pada diri sendiri dan orang lain.
c) Integritas & Loyalitas
Konsisten dalam menjalankan komitmen, mempunyai orientasi untuk
memberikan yang terbaik untuk perusahaan.
d) Tanggung Jawab
Dengan sepenuh hati menjalankan dan berkomitmen untuk menyelesaikan
kewajiban demi kemajuan perusahaan.
e) Kompetensi / Kecakapan
Menjadi pribadi yang mempunyai kemampuan di bidangnya dan selalu
berusaha untuk meningkatkan kemampuan dan keahlian.

2.2.3 Daerah Pemasaran

Daerah pemasaran SPBU 24-373-32 Singkut adalah di daerah kecamatan
Singkut dan sekitarnya serta setiap kendaraan yang melewati jalan lintas sumatera
Singkut.

2.2.4 Struktur Organisasi

1. Hj. Nurza Putri 2. Adel Kasoema Putri

Ibu Reti Seri Bpk. Heri Wibowo

Bpk. Heri Wibowo Bpk. M. Hamim Faisal Gultom Desi Ratna Sari

Gambar 2.1 Struktur organusasi

 5

2.2.5 Peraturan Tugas dan Tanggung Jawab Siswa Magang

a) Datang tepat waktu
b) Memakai seragam sekolah / kemeja putih, celana panjang/rok hitam/warna
c) Mengisi absensi awal kerja dan akhir kerja
d) Mengikuti briefing awal shiff
e) Berkelakuan baik
f) Berpenampilan menarik
g) Menjaga keamanan & kebersihan area SPBU
h) Menjaga lingkungan kerja tetap kondusif
i) Mengikuti dan menjalankan aturan yang berlaku di SPBU
j) Mengikuti dan menjalankan perintah Supervisor dan Manager
k) Tidak membuat onar atau melakukan hal-hal yang bertentangan dengan
norma
l) Menjalankan dan menyelesaikan pekerjaan yang diberikan

2.2.6 Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja

a. Jumlah Tenaga Kerja
Jumlah seluruh karyawan adalah 23 orang, terdiri 4 orang Wanita dan 19
orang laki-laki

b. Jam Kerja
Jam 07:00 WIB semua staff dan karyawan melakukan doa pagi, Jam kerja
pada SPBU 24-373-32 SINGKUT yaitu : Shiff Pagi Pukul : 07:00 WIB sampai
jam 15:00 WIB, Shift Sore Pukul : 15:00 WIB sampai jam 23:59 WIB kecuali
mereka melakukan lembur kerja.

2.3 Uraian Kegiatan Prakerin

Pada jurnal kegiatan prakerin terdapat beberapa uraian kegiatan prakerin
yang mana menjelaskan kegiatan yang dilakukan. Jenis kegiatan yang dilakukan
dilokasi SPBU 24-373-32 Singkut yang mana kegiatan prakerin tersebut
membahas mengenai pekerjaan yang dilakukan selama melakukan praktik kerja
 6

industri. Adapun uraian kegiatan praktik kerja industri di SPBU 24-373-32

Singkut antara lain.

2.4 Kendala Yang di Hadapi

 Pada hari pertama pelaksanaan magang, kesulitan dalam beradaptasi dengan
lingkungan kerja saat melalukan prakerin.
 Adanya rasa segan kepada pegawai untuk meminta pekerjaan dan
menanyakan hal-hal yang kurang dimengerti dalam bekerja karena masih
belum mengenal pegawai-pegawai yang bekerja.
 Kesulitan berkomunikasi ketika masih pertama kali terjun dalam DU/DI.
 Keterbatasan pengetahuan kami untuk menghadapi hal-hal baru yang ada di
kantor.
 7

BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Monitoring Stock SPBU (MS2)

Monitoring Stock SPBU (MS2) adalah suatu aplikasi yang memiliki
banyak fungsi diantaranya untuk mengecek ketersediaan stock secara nasional,
daerah, maupun SPBU, Mem-broadcast pesan kepada SPBU atau pengusaha
SPBU dan lain-lain yang digunakan di lingkungan internal di PT Pertamina.
Seiring dengan meningkatnya kebutuhan bahan bakar yang mengakibatkan
bertambahnya pelanggan Pertamina, maka dirasa perlu ada aplikasi baru sebagai
inovasi untuk mempermudah dan mempercepat pelayanan terhadap pelanggan
terutama pelanggan pada Cluster Corporate dan bisnis disamping tidak
mengabaikan pelayanan prima kepada pelanggan Residensial dan Sosial.
MS2 adalah sebuah aplikasi yang khusus digunakan oleh PT. Pertamina.
Aplikasi ini merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang berfungsi melihat
ketahanan stock minyak dan membroadcast pesan secara akurat dan handal. MS2
dikembangkan dengan konsep online. Aplikasi online dapat diakses oleh user
melalui web browser pada komputer pegawai. Manfaat MS2 antara lain sebagai
berikut :
1. Meningkatkan mutu pelayanan data minyak
2. Pemrosesan data stock yang cepat dan akurat.
3. Pengumpulan tagihan yang cepat dan akurat
4. Optimalisasi petugas jaringan.
5. Sarana pengumpulan data.
6. Menyamakan data yang ada dengan data yang ada di MS2.
7. Memberikan informasi tentang potensi, kondisi, dan ketersediaan Minyak.
8. Mempercepat penanganan gangguan dan pemantauan dalam melakukan
antisipasi.
9. Membantu perencanaan penanggulangan perubahan harga BBM non subsidi
 8

3.2 Pengertian Sistem dan Informasi

Adapun pengertian dari sistem dan informasi, yaitu :
a. Sistem
Didefinisikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dan
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem didefinisikan sebagai
kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dan bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
b. Informasi
Didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data adalah : kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Atau data
adalah : representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia
(pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan dll, yang
direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasi.
Nilai dari informasi (value of information) ditemtukan oleh dua hal, yaitu manfaat
dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi dapat dikatakan
bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkan.
3.3 Proses Memonitoring Stock
Berikut pelaksanaan tugas yang di berikan kepada saya yaitu langkah –
langkah dalam Memonitoring Stock menggunakan aplikasi MS2, sebagai berikut :
1. Membuka Aplikasi MS2 Masukkan Pasword dan yang bisa membuka
hanya SR yang mempunyai password dan user id jadi tidak semua
pegawai bisa membukanya

Gambar 3.1 User ID dan Password Aplikasi MS2

 9

2. Maka muncullah tampilan seperti di bawah ini. Jika ingin melihat Stock
ketersediaan BBM pilih Manajemen Stock SPBU

Gambar 3.2 Beranda Aplikasi MS2

3. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, jika ingin melihat
Rekapitulasi ketahanan stock secara Nasional pilih Rekap ketahanan Stock
disana terdapat pilihan jenis BBM yang ingin kita lihat dan Tgl berapa
yang ingin kita lihat

Gambar 3.3 Manajemen Stock SPBU

 10

4. Sedangkan untuk melihat rekapitulasi ketahanan stock, pilih laporan

ketahanan stock DO. Maka akan muncul tampilan seperti ini, disana
terdapat pilihan jenis BBM yang ingin kita lihat, Tanggal berapa yang
ingin kita lihat, Propinsi, Kodya/Kabupaten, No SPBU yang ingin kita
lihat. Dari sana kita bisa mengetahui ketersediaan stock minyak di seluruh
SPBU.

Gambar 3.4 stock DO

3.4 Analisa
Adapun kendala yang didapatkan ketika berlangsungnya kerja praktik
yaitu kurangnya keikutsertaan dalam praktik dengan menggunakan Aplikasi MS2.
Dan kurangnya penjelasan materi yang diberikan oleh pembimbing sehingga
pemahaman yang diterima tentang Aplikasi MS2 tersebut sangat terbatas terutama
dalam bidang memonitoring stock dan mem-broadcast pesan. Selain itu dalam
menginputkan data totalisator masih di inputkan secara manual di Miscrosoft
 11

Excel, sehingga sangat melelahkan karyawan untuk menginputkan data totalisator

SPBU yang begitu banyak.
Solusi yang diajurkan diantaranya perlu ditambahnya komputer yang
menggunakan Aplikasi MS2 sehingga mahasiswa dan pelajar yang sedang
melakukan kerja praktik bisa mencoba atau melatih apa yang sudah di jelaskan
oleh pembimbing tanpa harus menggunakan komputer yang khusus digunakan
oleh pembimbing dan tidak akan mengganggu pembimbing bekerja. Selanjutnya
lebih banyak memberikan penjelasan atau teori yang membahas tentang Aplikasi
MS2 kepada mahasiswa yang sedang melakukan kerja praktik. Sedangkan solusi
untuk lebih memudahkan dalam menginputkan totalisator adalah dengan membuat
aplikasi yang dapat memudahkan penginputan sehingga para pengusaha SPBU
dapat menginputkan sendiri masing - masing laporan totalisator mereka dan
karyawan pertamina tinggal melihat di aplikasi itu jika membutuhkan data
tersebut, tanpa perlu ikut menginputkan data totalisator tersebut
 12

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan prakerin di SPBU 24-373-32 Singkut selama 4 bulan,
maka kesimpulan yang dapat diambil oleh siswa adalah sebagai berikut:
Setelah melakukan Prakerin di kantor SPBU 24-373-32 Singkut, akan
mendapat banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang
terkait dalam dunia kerja. Sehingga dapat menambah wawasan yang didapatkan
selama ini, karena hanya dengan praktek bisa mengetahui seberapa jauh
kemampuan yang sudah didapat di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika
memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah
mempunyai pengalaman yang baik.

4.2 Saran
a). Untuk sekolah
Diharapkan untuk pembimbing dari sekolah agar lebih banyak meluangkan
waktunya mengunjungi siswa yang sedang prakerin khususnya yang berada
diluar kota supaya siswa tersebut mendapatkan bimbingan dan arahan agar
tidak mengecewakan sekolah dan juga ada perbandingan dengan yang prakerin
didalam kota.
b). Untuk instansi
1. Diharapkan bagi instansi yang bersangkutan agar memberikan peluang pada
siswa SMK Muhammadiyah Singkut untuk bisa kembali prakerin di instansi
yang bersangkutan.
2. Diharapkan bagi instansi yang bersangkutan agar memberikan perkerjaan yang
lebih banyak agar siswa yang praktik agar lebih memahami perkerjaan
tersebut.
c). Untuk siswa yang belum Prakerin
1. Diharapkan bagi siswa yang belum prakerin agar lebih memahami dan
menekuni ilmu pengetahuan yang sesuai dengan jurusan dan keahlian mereka
masing-masing agar lebih dari siswa yang sudah prakerin.
 13

2. Diharapkan dapat menjaga nama baik diri sendiri, sekolah, dan lembaga /
instansi yang dapat di tempati.
3. Diharapkan siswa yang belum praktik kerja bisa memilih tempat yang sesuai
dengan jurusan mereka masing-masing atau bidangnya agar tidak salah tempat.
 14

LAMPIRAN

FOTO KEGIATAN