C AR
YAD
H A RM A P RA J
AM
UK
DINAS KESEHATAN
Alamat : Jl. Srikoyo I / 3 Telp. (0331) 487577 Fax. (0331) 426624
JEMBER Kode Pos 68113
TENTANG
PEDOMAN DAN PENYERAGAMAN TATA NASKAH DINAS
DI DINAS KESEHATAN DAN UPT. PUSKESMAS DI KABUPATEN JEMBER
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : JEMBER
Pada tanggal : Januari 2016
KATA PENGANTAR.............................................................................................
SAMBUTAN KEPALA DINAS KESEHATAN........................................................
DAFTAR ISI..........................................................................................................
DAFTAR TABEL...................................................................................................
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................
BAB 1. PENDAHULUAN......................................................................................
BAB 2. GAMBARAN UMUM.................................................................................
2.1 Kondisi Geografis dan Iklim............................................................
2.1.1 Kondisi Geografis................................................................
2.1.2 Kondisi Iklim.........................................................................
2.2 Kondisi Strategis Administratif........................................................
2.3 Kondisi Demografi...........................................................................
2.3.1 Jumlah Penduduk dan Kepadatan Penduduk.....................
2.3.2 Agama.................................................................................
2.3.3 Pendidikan...........................................................................
2.3.4 Pekerjaan............................................................................
2.4 Situasi Perekonomian.....................................................................
2.5 Situasi Pertanian, Industri, Perdagangan, Transportasi dan
Pariwisata........................................................................................
BAB 3. PROGRAM KESEHATAN........................................................................
3.1 Struktur Organisasi..........................................................................
3.2 Tugas Pokok dan Fugsi...................................................................
3.2.1 Menyesuaikan Unit Kerja ....................................
3.2.2 Menyesuaikan Unit Kerja ....................................
3.2.3 Menyesuaikan Unit Kerja ....................................
3.2.4 Menyesuaikan Unit Kerja ....................................
3.2.5
3.2.6 .............................................................................................
3.2.7 ........................................................................
3.2.8 Dst....................................................................
3.3 Visi dan Misi (Menyesuaikan Unit Kerja)........................................
3.4 Tujuan dan Sasaran........................................................................
3.5 Program Pembangunan Kesehatan................................................
3.6 Strategi............................................................................................
BAB 4. SITUASI SUMBER DAYA KESEHATAN.................................................
4.1 Sarana Kesehatan...........................................................................
4.1.1 Puskesmas..........................................................................
4.1.2 Rumah Sakit........................................................................
4.1.3 Sarana Kesehatan Bersumberdaya Masyarakat (UKBM). .
4.2 Tenaga Kesehatan..........................................................................
4.3 Pembiayaan Kesehatan..................................................................
BAB 5. SITUASI UPAYA KESEHATAN...............................................................
5.1 Pelayanan Kesehatan Dasar..........................................................
5.1.1 Pelayanan Kesehatan Ibu dan Bayi....................................
5.1.2 Pelayanan KB......................................................................
5.1.3 Pelayanan Imunisasi............................................................
5.1.4 Pelayanan Kesehatan Anak Usia Sekolah..........................
5.1.5 Pelayanan Kesehatan Pra Usila dan Usila..........................
5.2 Pelayanan Kesehatan Rujukan dan Penunjang.............................
5.2.1 Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit................................
5.2.2 Pelayanan Kesehatan bagi Masyarakat Miskin..................
5.3 Pemberantasan Penyakit Menular..................................................
5.3.1 Pemberantasan Penyakit TB Paru......................................
5.3.2 Pemberantasan Penyakit Kusta..........................................
5.3.3 Pemberantasan Penyakit HIV/AIDS....................................
5.3.4 Pemberantasan Penyakit Pneumonia.................................
5.3.5 Pemberantasan Penyakit DBD............................................
5.3.6 Pemberantasan Penyakit Polio...........................................
5.3.7 Pemberantasan Penyakit Malaria.......................................
5.3.8 Pemberantasan Penyakit Diare...........................................
5.4 Perbaikan Gizi masyarakat.............................................................
5.4.1 Pemberian Kapsul Vitamin A...............................................
5.4.2 Pemberian Tablet Besi........................................................
5.4.3 Balita Gizi Buruk Mendapat Perawatan..............................
5.4.4 Pemantauan Pertumbuhan Balita.......................................
5.4.5 Kecamatan Bebas rawan Gizi.............................................
5.5 Perilaku Masyarakat........................................................................
5.5.1 ASI Eksklusif........................................................................
5.5.2 Posyandu Aktif....................................................................
5.6 Pelayanan Kesehatan Lingkungan dan Sanitasi Dasar..................
5.6.1 Rumah Sehat......................................................................
5.6.2 Sarana Air Bersih (SAB).....................................................
5.6.3 Sarana Sanitasi Dasar........................................................
5.7 Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan................................
5.8 Perbaikan Fungsi Administrasi dan Manajemen Kesehatan
melalui Sistem Informasi Manajemen Kesehatan (SIMKES)..........
5.8.1 Pemenuhan Kebutuhan Sumber Daya Pengelola SIK........
5.8.2 Pemenuhan Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)........
5.8.3 Pengembangan Software....................................................
5.8.4 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
(SIMPUS)
BAB 7. PENUTUP.................................................................................................
7.1 Kesimpulan.....................................................................................
7.2 Saran...............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................
LAMPIRAN............................................................................................................
Lampiran II
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20.....
Tanggal :
Perihal : Pedoman dan Penyeragaman Tata
Naskah
SISTEMATIKA PENYUSUNAN
PLANT OF ACTION (POA)
1. Cover
2. Halaman Judul
3. Kata Pengantar
4. Daftar Isi
5. Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Tujuan (Tujuan Umum dan Khusus)
c. Manfaat
d. Ruang Lingkup
6. Program Kesehatan
a. Struktur Organisasi
b. Visi & Misi
c. Tujuan dan Sasaran
d. Indikator Keberhasilan program
e. Program Kesehatan di Puskesmas
f. Strategi
g. Pembiyaan
7. Analisis Situasi
a. Data Umum (Gambaran Umum Puskesmas sesuai dengan contoh form pada
lampiran)
b. Data Khusus
Status Kesh : data kematian, Kunjungan kesakitan, pola penyakit (10
penyakit terbanyak)
KLB
Cakupan program pelayanan kesh 1 thn per desa
8. Identifikasi Masalah dan Penyusunan RPK Puskesmas
a. Identifikasi masalah
No Program Target Pencapaian Masalah
NO PROGRAM JENIS SASARAN TARGE VOL UNIT TOTAL SUMBER PEMBIAYAAN Keterangan
KEGIATAN T COST BIAYA
APBD (Rp) BOK (Rp) BPJS (Rp) LAINNYA
(Rp)
JUMLAH
FORMAT RPK
NO PROGRAM JENIS SASARAN TARGET VOL UNIT TOTAL SUMBER PEMBIAYAAN KET.
KEGIATAN COST BIAYA
APBD BOK BPJS LAINNYA
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
(a) (b) (c) (d)
1 Untuk di isi
integrasi lintas
2 program dan
usulan ke Dinkes
3
JUMLAH
JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT NOV DES
…dst
…dst
3 ……dst
Lampiran III
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20....
Tanggal :
Perihal : Pedoman dan Penyeragaman Tata
Naskah
SISTEMATIKA PENYUSUNAN
RENCANA KINERJA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
Kata Pengantar
Bab I. Pendahuluan
A. Keadaan Umum Puskesmas
B. Tujuan penyusunan rencana lima tahunan
B. Penyusunan rencana
1) Penetapan tujuan dan sasaran
2) Penyusunan rencana
a) Penetapan strategi pelaksanaan
b) Penetapan kegiatan
c) Pengorganisasian
d) Perhitungan sumber daya yang diperlukan
C. Penyusunan Rencana Pelaksanaan (Plan of Action)
1) Penjadwalan
2) Pengalokasian sumber daya
3) Pelaksanaan kegiatan
4) Penggerak pelaksanaan
D. Penyusunan Pelengkap Dokumen
Bab III. Indikator dan standar kinerja untuk tiap jenis pelayanan dan upaya
Puskesmas
Bab IV. Analisis Kinerja
A. Pencapaian Kinerja untuk tiap jenis pelayanan dan upaya Puskesmas
B. Analisis Kinerja: menganalisis faktor pendukung dan penghambat
pencapaian kinerja
LAMBANG
DAERAH
KOP DINAS KESEHATAN ATAU PUSKESMAS
KEPUTUSAN ...................................................
NOMOR: ..... / .......... /414 / ..............
TENTANG
..................................................................
...........................................................................................
Menimbang : a. ...........................................................................................................
b. ...........................................................................................................
Mengingat : 1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. dst......................................................................................................
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : .....................................................................................................................
PERTAMA : .....................................................................................................................
KEDUA : .....................................................................................................................
KETIGA : ......................................................................................................................
Dst. : .....................................................................................................................
Ditetapkan di : ....................................
Pada tanggal : ...................................
KEPALA ...................................
......................................
...............................................
Pangkat
NIP. ....................................
Lampiran V
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20.....
Tanggal : 20....
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK/TOR)
a. Pendahuluan
b. Latar belakang
c. Tujuan umum dan tujuan khusus
d. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan termasuk materi serta sumber dana.
e. Cara melaksanakan kegiatan/ metode
f. Sasaran (Specific, Measurable, Agressive but Atiainable, Result oriented dan Time
bound)
g. Jadwal pelaksanaan kegiatan dan lokasi kegiatan.
h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
i. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Jember, ................................
...............................................
...............................................
NIP. ....................................
NIP. ....................................
Lampiran VI
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20...
Tanggal : 20....
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN NOTULEN
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
LAMBANG
DAERAH
KOP DINAS KESEHATAN ATAU PUSKESMAS
NOTULEN
Ketua : ......................................................................................................
Sekretaris : ......................................................................................................
Notulen/ Pencatat : ......................................................................................................
3. Pembahasan : ............................................................................................
4. Kesimpulan : ............................................................................................
5. Rencana Tindak Lanjut : ............................................................................................
Jember, ................................
............................................... ...............................................
NIP. .................................... NIP. ....................................
Lampiran VII
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20...
Tanggal : 20....
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN NOTULEN
(SELAIN LOKAKARYA MINI PUSKESMAS)
LAMBANG
DAERAH
KOP DINAS KESEHATAN ATAU PUSKESMAS
NOTULEN
Jember, ................................
............................................... ...............................................
NIP. .................................... NIP. ....................................
Lampiran VIII
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20...
Tanggal : 20....
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
A. Halaman Pertama
Nama SOP
B. No. Dokumen : Kop
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :
Nama Puskesmas Nama Ka
Ttd Ka.Pusk Puskesmas
NIP
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
6. Langkah-langkah
7. Bagan Alir (Jika di
butuhkan )
8. Unit terkait
9. Dokumen terkait
Halaman Kedua dan seterusnya
Nama SOP
No. Dokumen :
Nama Puskesmas
No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :
Lampiran IX
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20.....
Tanggal : 20...
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA
Kata pengantar
BAB I Pendahuluan
Lampiran X
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20...
Tanggal : 20....
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN PELAYANAN UNIT KERJA
Kata pengantar
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
C. Sasaran Pedoman
D. Ruang Lingkup Pedoman
E. Batasan Operasional
BAB II : STANDAR KETENAGAAN
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Ketenagaan
C. Jadwal Kegiatan
BAB III : STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang
B. Standar Fasilitas
BAB IV : TATA LAKSANA PELAYANAN
A. Lingkup Kegiatan
B. Metode
C. Langkah Kegiatan
BAB V LOGISTIK
BAB VI KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/PROGRAM
BAB VII KESELAMATAN KERJA
BAB VIII PENGENDALIAN MUTU
BAB IX PENUTUP
Lampiran XI
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
Jember
Nomor : 440/ /414/ 20...
Tanggal : 20....
Perihal : Pembakuan Format Tata Naskah
SISTEMATIKA
PENYUSUNAN PANDUAN PELAYANAN
BAB I : DEFINISI
BABII : RUANG LINGKUP
BAB III :TATA LAKSANA
BAB IV :DOKUMENTASI
Ditetapkan di : JEMBER
Pada tanggal : Januari 2016