1

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Syukuran dan pelepasan siswa kelas XII merupakan agenda rutin sekolah yang
dilaksanakn setiap tahun setelah semua proses pembelajaran kelas XII selesai. Selain sebagai
ajang silaturahmi antarsiswa, orang tua, dan warga sekolah, acara ini juga sebagai prosesi
melepas siswa kelas XII yang telah menyelesaikan masa belajarnya selama tiga tahun di
jenjang Sekolah Menengah Atas ( SMA ). Mereka akan kembali ke tengah-tengah
masyarakat sebagai pribadi yang lebih dewasa dalam berpikir dan bertindak dalam
menentukan masa depannya, untuk melanjutkan ke jenjang perguruan tinggi atau memasuki
dunia kerja.

Pada acara syukuran tahun ini merupakan salah satu program osis yang pertama kali di
laksanakan dengan protocol kesehatan yang cukup ketat karena tahun ini adalah tahun kedua
Negara tercinta kita menghadapi pandemi covid-19 sehingga pelaksanaan acaran syukuran
ini dilaksanakan dalam beberapa sesi. Oleh karena itu, acara yang diadakan dibatasi oleh
waktu dan dibuat sesingkat-singkatnya. Pelaksanaan syukuran pelepasan siswa kelas XII di
SMA Negeri 1 Nanggung ini selain sebagai ajang silaturahmi dan menghidupkan rasa
kebersamaan antarsiswa yang sebentar lagi menjadi alumni dan juga sebagai refreshing
setelah melakukan berbagai kegiatan dan aktivitas ujian sekolah maupun ujian.

B. Dasar Kegiatan

Program kerja Kesiswaan SMA Negeri 1 Nanggung

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meningkatkan tali persaudaraan antar siswa

2. Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan
3. Meyerahkan siswa siswi kembali ke orang tua
4. Meningkatkan ketrampilan dan kreatifitas siswa
 2

D. SISTEMATIKA

Program Kerja ini disusun secara sistematis dalam suatu kerangka sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan : Memuat latar belakang, dasar kegiatan, Maksud dan

tujuan Serta sistematika penulisan

BAB II Kepanitiaan : Memuat susunan panitia, tugas dan tanggung jawab

panitia serta Struktur organisasi.

BAB III Pelaksanaan : Berisi bentuk pengorganisasian siswa dan guru

dalam pelaksanaan serta pengawasan.

BAB IV Keuangan : Memuat Sumber dana dan Rincian pengeluaran dana

untuk Pelaksanaan Syukuran Pelepasan Kelas XII
SMA Negeri 1 Nanggung

BAB V Pasca : Memuat pasca kegiatan Syukuran Pelepasan Kelas

XII SMA Negeri 1 Nanggung

BAB VI Evaluasi : Memuat Evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut

dari Kegiatan Syukuran Pelepasan Kelas XII
SMA Negeri 1 Nanggung

BAB VII LAPORAN : Memuat Evaluasi, Rencana Tindak Lanjut dan pengarsipan dokumen
BAB VII Penutup
 3

BAB II
KEPANITIAAN

A. SUSUNAN PANITIA
Syukuran Pelepasan Kelas XII SMA Negeri 1 Nanggung untuk Tahun Pelajaran 2020-2021
dilaksanakan secara terorganisir dalam suatu sistem kepanitiaan yang bertugas mempersiapkan
dan melaksanakan serta mempertanggung jawabkan segala sesuatu yang berkaitan dengan
Syukuran Pelepasan Kelas XII SMA Negeri 1 Nanggung untuk Tahun Pelajaran 2020-2021
Susunan Panitia dikukuhkan berdasarkan surat Keputusan Kepala SMA Negeri 1 Nanggung
Nomor : 800/412/SMAN 1 Nanggung/KCD-Wil.1, tanggal 02 Juni 2021 dengan susunan
sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Dra Herlina Kriswinarniary, MM

NIP. 196404041994032005

Koordinator : Agus Sumarno, SE

Ketua Pelaksana : Febriandicka, S.Pd

Sekretaris : Yulita, Nifinluri, S.Pd

NIP. 198202202014062002

Bendahara : Sumiyanti, S.Pd

NIP. 199210102019032019

Acara : Diar Permana, S.Pd

Konsumsi : 1. Elis Sulastri

 4

2. Nela Juliana

3. Intan Mutiara

Sarpras & Dokumentasi : 1. Farid Afrizal, S.Pd

2. Asep Awaludin, SE

Keamanan : 1. Drs Sgus Nurohman

NIP. 196905101994121002

2. Dwi Setiawan, S, Si

3. Ahmad Solehudin

Sterilisasi Ruangan : 1. Deni Jatnika, A.Md, s.i

2. Solihin

B. RINCIAN TUGAS
Untuk mengatasi timbulnya permasalahan seperti saling mengandalkan dan saling lempar
kesalahan, diperlukan adanya rincian tugas masing-masing panitia guna terselenggara
Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) untuk Tahun
Pelajaran 2020-2021 Rincian Tugas Panitia adalah sebagai berikut :

1. Penanggung Jawab
a. Mempertanggung jawabkan secara akhir keseluruhan kegiatan Pelaksanaan Kegiatan
syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran 2020-2021, baik ke
dalam maupun ke luar.
b. Merumuskan dan menetapkan pembagian tugas dan susunan personel kepanitiaan
Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun
pelajaran 2020-2021.
c. Menetapkan kebijakan akhir Pelaksanaan Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan
Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran 2020-2021 dan petunjuk-petunjuk
lainnya.
d. Melaksanakan pengawasan, koreksi atas segala hal yang menyangkut kelancaran
kerja panitia.
 5

2. Koordinator
a. Mewakili penanggung jawab sebagai dalam mengkordinir penyelenggaraan
Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
b. Bertanggung jawab akan terlaksananya dan tercapainya penyelenggaraan Pelaksanaan
Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
c. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja penyelenggaraan Pelaksanaan Kegiatan
syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
3. Ketua
a. Mewakili kordinator sebagai pimpinan harian penyelenggaraan Pelaksanaan Kegiatan
syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
b. Menjabarkan kebijakan akhir penyelenggaran Pelaksanaan Kegiatan syukuran
Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas), sehingga menjadi tahapan – tahapan kerja
yang lebih operasional.
c. Melaksanakan pengawasan dan pengecekan atas penerapan prinsip pelaksanaan yang
telah dirumuskan oleh kepala sekolah selaku penanggung jawab.
d. Memberikan koreksi sedini mungkin terhadap permasalahan yang timbul pada tahap
perencanaan, pelaksanan, penilaian dan pelaporan.
e. Melaporkan seluruh kegiatan Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas
XII (Dua Belas) kepada Kepala Sekolah selaku penanggung jawab.

4. Sekretaris
a. Menuangkan kebijakan dan petunjuk kepala sekolah dan ketua ke dalam buku
Laporan Kerja Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua
Belas), yang memuat segenap pengaturan dan pengorganisasian guru, siswa serta
sumber daya lainnya.
b. Menyiapkan semua format-format administrasi Pelaksanaan Kegiatan syukuran
Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) yang diperlukan
c. Melokalisir dan menyusun daftar peserta Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan
Siswa Kelas XII (Dua Belas)
 6

d. Menyiapkan dan melaksanakan surat menyurat dengan sepengetahuan atau perintah

dari ketua penanggung jawab.
e. Mengelola daftar kehadiran guru dan siswa
f. Bersama dengan ketua panitia menyiapkan laporan pelaksanaan Pelaksanaan
Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)

5. Bendahara
a. Bersama dengan ketua dan penanggung jawab menyusun rencana anggaran dan
belanja Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
b. Menerima dan mengeluarkan dana sesuai dengan posnya.
c. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran dana sebagai bahan laporan
d. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan posisi keuangan kepada ketua dan
penasehat.

6. Acara
a. Menyiapkan jadwal Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua
Belas)), dan kelengkapan lain sesuai kebutuhan pembimbing dan peserta Pelaksanaan
Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas).
7. Konsumsi
Menyiapkan Konsumsi kegiatan bagi panitia, tamu undangan (siswa dan orang tua siswa)
8. Sarpras dan Dokumentasi
Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan
9. Keamanan
Menjaga ketertiban dan keamanan Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa
Kelas XII (Dua Belas)
10. Sterilisasi Ruangan
a. Menyiapkan daftar hadir bagi panitia dan guru pembimbing.
b. Menyiapkan konsumsi seadanya bagi panitia dan guru pembimbing
c. Bekerjasama dengan Panitia, memeriksa, dan menjaga kebersihan ruangan.
 7

C. STRUKTUR KEPANITIAAN
Kepanitian yang telah di susun seperti tersebut diatas memiliki sistem pembagian kerja dan
pola hubungan kerja yang dapat digambarkan melalui struktur organisasi sebagai berikut :

BAB III
PELAKSANAAN

A. PENYELENGGARA
Acara ini diselenggarakan oleh : Kesiswaan SMA NEGERI 1 NANGGUNG

B. PELAKSANA
Panitia Penyelenggara terdiri dari Guru SMA NEGERI 1 NANGGUNG.

C. TEMA KEGIATAN
Syukuran pelepasan siswa kelas XII (Dua Belas ) SMA Negeri 1 Nanggung

D. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini Insya Allah akan diselenggarakan pada:
Hari           : Rabu- Kamis       
Tanggal     : 16-17 Juni 2021
Pukul         : 08.30 – Selesai
Tempat      : Aula SMA NEGERI 1 NANGGUNG

E. SASARAN KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun Pelajaran
2020-2021 berdasarkan program Tahunan Kesiswaan SMA Negeri 1 Nanggung Tahun
Pelajaran 2020-2021. Acara ini yang diselenggarakan oleh Kesiswaan SMA Negeri 1
Nanggung. Yang diikuti oleh Seluruh Siswa dan siswi Kelas XII (Dua Belas) SMA Negeri 1
Nanggung. Panitia Penyelenggaraan terdiri dari Guru dan staff TU SMA Negeri 1 Nanggung.
Untuk melaksanakan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) yang sesuai
 8

porsi dan kebutuhan peserta didik, maka sejumlah kebijaksanaan operasional yang
dirumuskan sesuai dengan situasi dan kondisi covid-19 maka ada beberapa ketentuan lainnya
1. Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) ini dilaksanakan selama 2
(dua) hari, Hari pertama untuk siswa kelas XII-MIPA hari kedua untuk siswa kelas XII-
IPS
2. Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) di bagi dalam 2 sesi. Sesi
pertama dimulai dari pukul 08.00 s.d 10.00. Sesi kedua dimulai pukul 13.00 s.d 15.00
3. Setiap Siswa yang datang diwajibkan untuk mematuhi protokol kesehatan dengan
menggunakan Alat pelindung Diri (APD) sesuai dengan protokol kesehatan yang
memadai seperti masker, handsanitizer, dll.
4. Setiap siswa wajib menjaga jarak, tidak berjabat tangan serta mematuhi protokol
kesehatan 3M.
5. Setiap guru dan peserta wajib mengisi daftar hadir sebagai kelengkapan administrasi.

F. SUSUNAN ACARA
1) Open gate musik pengiring instrument
a) (orangtua memasuki ruangan)
b) Mc sounding(mempersilahkan siswa untuk memasuki ruangan)
c) Mc sounding (mempersilahkab guru dan petinggi sekolah memsuki ruangan)
2) Opening pembukaan tari/musik 5'
3) Menyanyikan lagu indo 5'
4) Baca Al-Qur'an 10'
5) Sambutan
a) Kepsek 15'
b) Waka 10'
c) Komite 10'
6) Pengumuman siswa berprestasi
 Piagam / kalung (prosesi)(kepsek dan waka) 10'
7) Penyematan piagam penggargaan kepada seluruh siswa (oleh kepala sekolah dan jajaran
nya)
8) Foto bersama
 9

9) Musikalisasi puisi (oleh siswa dan guru)

10) Penutup doa
BAB IV
LAPORAN KEUANGAN
 10

BAB V
PASCA KEGIATAN
SYUKURAN PELEPASAN SISWA KELAS XII
(DUA BELAS)
Setelah kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) diharapkan seluruh
siswa kelas XII dapat lebih menyadari bahwa kegiatan ini dapat mempererat rasa
persaudaraan dan silaturahmi antar siswa walaupun dalam masa pandemic dengan protokol
kesehatan yang ketat. Setelah kegiatan ini, siswa lebih di ajak meresapi makna yang
terkandung dari acara ke acara. Walaupun acara yang dikemas hanya sebentar tetapi yang
perlu di ingat adalah esensi dari acara tersebut, ceremonial dari acara tersebut dapat
mengena pada pribadi siswa itu sendiri

Dengan dilaksanakannya kegiatan ini, diharapkan seluruh siswa dapat mengaplikasikan

materi yang di dapat selama pembelajaran di sekolah di kehidupan nyata sesungguhnya
Semoga ilmu dan pembelajaran yang mereka dapatkan dapat diaplikasikan dalam kehidupan
sehari-hari, sehingga siswa dapat menghapi kehidupan sesungguhnya setelah pembelajaran
ini. Semoga bekal yang diberikan oleh bapak/ibu guru dapat berguna bagi kehidupan siswa
selanjutnya.
 11

BAB VI
EVALUASI
A. Evaluasi
Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran 2020-2021
berdasarkan program kerja Tahunan SMA Negeri 1 Nanggung Bidang Kesiswaan Tahun Pelajaran
2020-2021 diselenggarakan mulai hari/tanggal :Rabu, 16 Juni 2021 sampai Kamis, 17 Juni 2021.
Kegiatan Ini diikuti oleh seluruh siswa kelas XII (Dua Belas) SMA Negeri 1 Nanggung.

Pelaksanaan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran 2020-
2021 di bagi dalam 2 (dua) sesi pada setiap harinya. Setiap sesi dilaksanakan dalam waktu 2 jam.
Kegiatan ini ikuti oleh 1 (Satu) kelas pada setiap sesi. Siswa yang hadir di damping oleh satu
perwakilan orang tua. Acara di kemas seminimal mungkin karena bertepatan dengan pandemic
covid-19 yang melanda Negara Indonesia. Kegiatan ini dilaksanakan sesuai jadwal yang telah
dibuat oleh panitia. Adapun garis besar acara tersebut yaitu Penampilan seni tari, sambutan-
sambutan, prosesi pemberian penghargaan, prosesi pemotoan dan ditutup dengan doa.

Pelaksanaan Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) di SMAN 1
Nanggung secara umum berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan yang berarti. Proses
pelaksanaan kegiatan ini tidak memiliki kendala pada acara hanya ada kendala tehnis yaitu adanya
pemadaman listrik dari pihak PLN, tetapi hal tersebut bisa di atasi.

Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) yang dilaksanakan perlu
evaluasai dari semua pihak yang berkaitan, dari unsur siswa, wali murid, Pelaksana kegiatan, sarana
prasana, dan peran guru untuk menunjang terlaksananya kegiatan tersebut di SMAN 1 Nanggung.
Kedepannya kegiatan seperti ini perlu di tumbuh kembangkan lagi, guna meningkatkan rasa
kekeluargaan antara siswa, orangtua, guru dan seluruhwarga sekolah.

B. Rencana Tindak Lanjut

 12

1. Perencanaan pelaksanaan dan jadwal Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua
Belas) perlu disiapkan sedari dini agar panitian mampu membuat rencana Syukuran Pelepasan
Siswa Kelas XII (Dua Belas) secara matang
2. Penyelenggaraan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) SMAN 1 Nanggung perlu
disosialisasikan pada awal semester baru pada siswa maupun wali murid agar kegiatan ini
mendapat dukungan baik siswa dan wali murid
3. Peran serta daya dukung penuh dan sarana prasana pendukung Syukuran Pelepasan Siswa
Kelas XII (Dua Belas) perlu ditingkatkan sehingga Acara dapat terlaksana dengan lancer tanpa
terkendala.
4. Peran serta seluruh unsur dalam Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
yang saling mendukung dan bersinergi untuk kelancaran seluruh acara.
 13

BAB VII
LAPORAN

A. Laporan Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)

Pelaporan kegiatan ini meliputi jumlah peserta yang seharusnya mengikuti kegiatan
Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) dan evaluasi pelaksanaan Penumbuhan Budi
Pekerti Luhur Selama Bulan Ramadhan. Jumlah peserta yang tidak mengikuti kegiatan Syukuran
Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas). Perubahan jumlah karena untuk lainnya jumlah peserta
yang mengikuti Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas), sumber kejadian penting selama
kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas), masalah yang timbul dalam
pelaksanaan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas), serta temuan-temuan yang didapati
dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

Laporan kegiatan ini disampaikam kepada Kepala Sekolah melalui panitia pelaksana
kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) dengan jadwal yang ditentukan

B. Pengarsipan
Pengarsipan seluruh dokumen Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran
2020-2021 meliputi :

1. Daftar Hadir Cek Suhu

2. Daftar hadir siswa
3. Daftar hadir orang tua
4. Daftar hadir Panitia
5. Surat Undangan
6. Foto-foto Kegiatan
7. Lampiran lainnya
 14

Pengarsipan ini dilakukan oleh panitia pelaksana Penumbuhan Budi Pekerti Luhur
Selama Bulan Ramadhan dan staff tata usaha, sebagaimana sistem pengarsipannya reguler.

No Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1. Tahap Persiapan Kegiatan Penumbuhan Budi Pekerti Luhur Selama Bulan

Ramadhan
1 Rapat Pembentukan Panitia Terlaksana dengan
baik

2 Pembuatan SK Panitia Terlaksana dengan

baik

3 Penyusunan Panduan Program Terlaksana dengan

baik

4 Pembuatan administrasi Terlaksana dengan

baik

5 Rapat Evaluasi Persiapan kegiatan Terlaksana dengan

baik

2. Tahap Pelaksanaan Kegiatan Penumbuhan Budi Pekerti Luhur Selama Bulan

Ramadhan
6 Pelaksanaan Terlaksana dengan
baik
 15

BAB VIII
PENUTUP

A. Simpulan
Adapun simpulan yang dapat diambil dari penyusunan Laporan ini adalah.
a) Sebagai acuan dalam Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) serta dapat dijadikan
pedoman demi lancarnya pelaksanaan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
b) Terlaksananya Kegiatan Syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) ini dijadikan acuan
bagi seluruh SMA yang lainnya.

B. Saran
Saran pelaksanaan kegiatan ini akan dikemukakan setelah Kegiatan ini dilaksanakan,
sedangkan saran khusus akan disampaikan secara tetulis pada waktu penutupan kegiatan Syukuran
Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas).