Lampiran 5 (lima) Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Bogor

Nomor : 141.1/145-DPMD/2019
Tanggal : 6 Agustus 2019

RINCIAN TAHAPAN PENELITIAN KELENGKAPAN PERSYARATAN ADMINISTRASI

BAKAL CALON KEPALA DESA
PADA PEMILIHAN KEPALA DESA TINGKAT DESA

I. TAHAPAN PERSIAPAN :
1. Sebelum melaksanakan penelitian kelengkapan persyaratan administrasi, Panitia
Pemilihan Kepala Desa melaksanakan rapat/musyawarah untuk menyusun dan
menetapkan tata tertib penelitian kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon
kepala desa, yang hasilnya dituangkan dalam berita acara.
2. Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa tentang tata tertib penelitian
kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala desa minimal memuat
tentang:
a. Tata cara penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;
b. Verifikasi kelengkapan persyaratan administrasi; dan
c. Klarifikasi kelengkapan persyaratan administrasi.
II. TAHAPAN KEGIATAN PENELITIAN :
1. Tahapan penelitian kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala desa
dilaksanakan paling lambat 1 (satu) hari setelah penutupan pendaftaran bakal calon
kepala desa oleh Panitia Pemilihan Kepala desa tingkat desa;
2. Tahapan penelitian kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon terdiri dari
kegiatan :
a. Penelitian;
b. Verifikasi; dan
c. Klarifikasi.
3. Penelitian kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala desa sebagaimana
dimaksud pada angka 2 (dua) huruf a, dilaksanakan sesuai dengan jadwal tahapan
yang telah ditentukan, dengan cara:
a. Meneliti lengkap atau tidaknya persyaratan administrasi bakal calon kepala desa;
b. Meneliti keabsahan kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala desa
sesuai dengan yang telah ditentukan; dan
c. Meminta kekurangan kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala desa.
4. Setelah dilakukan penelitian kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala
desa sebagaimana dimaksud pada angka 3 (tiga), Panitia Pemilihan Kepala Desa
Tingkat Desa melakukan verifikasi keabsahan kelengkapan persyaratan administrasi
dengan mekanisme:
a. Mengundang Bakal Calon Kepala Desa, dengan membawa:
1) Kekurangan keabsahan berkas kelengkapan persyaratan administrasi; dan
2) Berkas Asli berupa Ijazah dari tingkatan SD/sederajat sampai Ijazah terakhir
dan/atau dokumen kelengkapan persyaratan lainnya yang dijadikan sebagai
persyaratan.
b. Melakukan verifikasi kelengkapan keabsahan persyaratan administrasi bakal calon
kepala desa dihadapan Bakal Calon Kepala Desa/ kuasa Bakal Calon Kepala Desa,
dan dapat dihadiri oleh BPD, Panitia Pemilihan Kepala desa Tingkat Kecamatan,
dengan cara :
1) Melakukan pengecekan kesesuaian antara salinan berkas persyaratan dengan
berkas aslinya; dan
2) Meminta penjelasan kepada bakal calon kepala desa/ kuasa Bakal Calon Kepala
Desa apabila terdapat ketidaksesuaian/keraguan keabsahan salinan berkas
persyaratan dengan berkas aslinya.
Hasil verifikasi dituangkan dalam berita acara sebagaimana contoh terlampir.

5. Dalam.....

-1-
 -2-

5. Dalam hal hasil verifikasi terdapat keraguan terhadap keabsahan dokumen asli dengan
salinan kelengkapan persyaratan administrasi bakal calon kepala desa, maka Panitia
Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa memberitahukan kepada Bakal Calon Kepala Desa
akan melakukan klarifikasi dengan cara:
a. Mengajukan surat permohonan klarifikasi dokumen persyaratan administrasi bakal
calon kepada secara tertulis kepada instansi dan/atau dinas berwenang yang
menerbitkan dan/atau menandatangani dokumen persyaratan administrasi. Dengan
contoh surat terlampir.
b. Meminta surat keterangan secara tertulis di atas materai dari instansi dan/atau
dinas berwenang yang dapat dipertanggungjawabkan.
6. Setelah dilakukan klarifikasi keabsahan persyaratan administrasi bakal calon kepala
desa sebagaimana dimaksud pada angka 4 (empat), Panitia Pemilihan Kepala Desa
Tingkat Desa mengadakan pertemuan dengan para bakal calon kepala desa yang
dihadiri oleh BPD dan Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Kecamatan, untuk
membahas dan menyepakati hasil penelitian yang hasilnya dituangkan dalam Berita
Acara sebagaimana contoh terlampir.
7. Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa mengumumkan hasil penelitian persyaratan
administrasi bakal calon kepala desa kepada masyarakat, untuk mendapat masukan
secara tertulis dalam jangka waktu 3 (tiga) hari setelah berakhirnya jangka waktu
penelitian.
8. Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa memproses masukan masyarakat dan
menindaklanjutinya yang hasilnya dituangkan dalam berita acara sebagaimana contoh
terlampir.
9. Dalam hal jumlah bakal calon kepala desa yang memenuhi persyaratan kelengkapan
administrasi bakal calon kepala desa jumlanya tidak melebihi 5 (lima) orang bakal calon
kepala desa, maka Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa melakukan penetapan
bakal calon kepala desa menjadi calon kepala desa.
10. Penetapan calon kepala desa sebagaimana dimaksud pada angka 8 (delapan)
dilaksanakan secara terbuka oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat Desa
dihadapan para calon kepala desa atau saksi yang diberi kuasa secara tertulis oleh
calon kepala desa, serta disaksikan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa Tingkat
Kecamatan, Kepala Desa dan BPD paling lambat 3 (tiga) hari setelah berakhir
pengumuman hasil penelitian persyaratan administrasi administrasi bakal calon kepala
desa.