1

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Syukuran dan pelepasan siswa kelas XII merupakan agenda rutin sekolah yang
dilaksanakn setiap tahun setelah semua proses pembelajaran kelas XII selesai. Selain sebagai
ajang silaturahmi antarsiswa, orang tua, dan warga sekolah, acara ini juga sebagai prosesi
melepas siswa kelas XII yang telah menyelesaikan masa belajarnya selama tiga tahun di
jenjang Sekolah Menengah Atas ( SMA ). Mereka akan kembali ke tengah-tengah
masyarakat sebagai pribadi yang lebih dewasa dalam berpikir dan bertindak dalam
menentukan masa depannya, untuk melanjutkan ke jenjang perguruan tinggi atau memasuki
dunia kerja.

Pada acara syukuran tahun ini merupakan salah satu program osis yang pertama kali di
laksanakan dengan protocol kesehatan yang cukup ketat karena tahun ini adalah tahun kedua
Negara tercinta kita menghadapi pandemi covid-19 sehingga pelaksanaan acaran syukuran
ini dilaksanakan dalam beberapa sesi. Oleh karena itu, acara yang diadakan dibatasi oleh
waktu dan dibuat sesingkat-singkatnya. Pelaksanaan syukuran pelepasan siswa kelas XII di
SMA Negeri 1 Nanggung ini selain sebagai ajang silaturahmi dan menghidupkan rasa
kebersamaan antarsiswa yang sebentar lagi menjadi alumni dan juga sebagai refreshing
setelah melakukan berbagai kegiatan dan aktivitas ujian sekolah maupun ujian.

B. Dasar Kegiatan

Program kerja Kesiswaan SMA Negeri 1 Nanggung

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meningkatkan tali persaudaraan antar siswa

2. Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan
3. Meyerahkan siswa siswi kembali ke orang tua
4. Meningkatkan ketrampilan dan kreatifitas siswa
 2

D. SISTEMATIKA

Program Kerja ini disusun secara sistematis dalam suatu kerangka sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan : Memuat latar belakang, dasar kegiatan, Maksud dan

tujuan Serta sistematika penulisan

BAB II Kepanitiaan : Memuat susunan panitia, tugas dan tanggung jawab

panitia serta Struktur organisasi.

BAB III Pelaksanaan : Berisi bentuk pengorganisasian siswa dan guru

dalam pelaksanaan serta pengawasan.

BAB IV Keuangan : Memuat Sumber dana dan Rincian pengeluaran dana

untuk Pelaksanaan Syukuran Pelepasan Kelas XII
SMA Negeri 1 Nanggung

BAB IV Penutup :
 3

BAB II
KEPANITIAAN

A. SUSUNAN PANITIA
Syukuran Pelepasan Kelas XII SMA Negeri 1 Nanggung untuk Tahun Pelajaran 2020-2021
dilaksanakan secara terorganisir dalam suatu sistem kepanitiaan yang bertugas mempersiapkan
dan melaksanakan serta mempertanggung jawabkan segala sesuatu yang berkaitan dengan
Syukuran Pelepasan Kelas XII SMA Negeri 1 Nanggung untuk Tahun Pelajaran 2020-2021
Susunan Panitia dikukuhkan berdasarkan surat Keputusan Kepala SMA Negeri 1 Nanggung
Nomor : 800/412/SMAN 1 Nanggung/KCD-Wil.1, tanggal 02 Juni 2021 dengan susunan
sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Dra Herlina Kriswinarniary, MM

NIP. 196404041994032005

Koordinator : Agus Sumarno, SE

Ketua Pelaksana : Febriandicka, S.Pd

Sekretaris : Yulita, Nifinluri, S.Pd

NIP. 198202202014062002

Bendahara : Sumiyanti, S.Pd

NIP. 199210102019032019

Acara : Diar Permana, S.Pd

Konsumsi : 1. Elis Sulastri

2. Nela Juliana

3. Intan Mutiara

Sarpras & Dokumentasi : 1. Farid Afrizal, S.Pd

 4

2. Asep Awaludin, SE

Keamanan : 1. Drs Sgus Nurohman

NIP. 196905101994121002

2. Dwi Setiawan, S, Si

3. Ahmad Solehudin

Sterilisasi Ruangan : 1. Deni Jatnika, A.Md, s.i

2. Solihin

B. RINCIAN TUGAS
Untuk mengatasi timbulnya permasalahan seperti saling mengandalkan dan saling lempar
kesalahan, diperlukan adanya rincian tugas masing-masing panitia guna terselenggara
Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) untuk Tahun
Pelajaran 2020-2021 Rincian Tugas Panitia adalah sebagai berikut :

1. Penanggung Jawab
a. Mempertanggung jawabkan secara akhir keseluruhan kegiatan Pelaksanaan Kegiatan
syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran 2020-2021, baik ke
dalam maupun ke luar.
b. Merumuskan dan menetapkan pembagian tugas dan susunan personel kepanitiaan
Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun
pelajaran 2020-2021.
c. Menetapkan kebijakan akhir Pelaksanaan Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan
Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun pelajaran 2020-2021 dan petunjuk-petunjuk
lainnya.
d. Melaksanakan pengawasan, koreksi atas segala hal yang menyangkut kelancaran
kerja panitia.

2. Koordinator
a. Mewakili penanggung jawab sebagai dalam mengkordinir penyelenggaraan
Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
 5

b. Bertanggung jawab akan terlaksananya dan tercapainya penyelenggaraan Pelaksanaan

Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
c. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja penyelenggaraan Pelaksanaan Kegiatan
syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
3. Ketua
a. Mewakili kordinator sebagai pimpinan harian penyelenggaraan Pelaksanaan Kegiatan
syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
b. Menjabarkan kebijakan akhir penyelenggaran Pelaksanaan Kegiatan syukuran
Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas), sehingga menjadi tahapan – tahapan kerja
yang lebih operasional.
c. Melaksanakan pengawasan dan pengecekan atas penerapan prinsip pelaksanaan yang
telah dirumuskan oleh kepala sekolah selaku penanggung jawab.
d. Memberikan koreksi sedini mungkin terhadap permasalahan yang timbul pada tahap
perencanaan, pelaksanan, penilaian dan pelaporan.
e. Melaporkan seluruh kegiatan Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas
XII (Dua Belas) kepada Kepala Sekolah selaku penanggung jawab.

4. Sekretaris
a. Menuangkan kebijakan dan petunjuk kepala sekolah dan ketua ke dalam buku
Laporan Kerja Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua
Belas), yang memuat segenap pengaturan dan pengorganisasian guru, siswa serta
sumber daya lainnya.
b. Menyiapkan semua format-format administrasi Pelaksanaan Kegiatan syukuran
Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) yang diperlukan
c. Melokalisir dan menyusun daftar peserta Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan
Siswa Kelas XII (Dua Belas)
d. Menyiapkan dan melaksanakan surat menyurat dengan sepengetahuan atau perintah
dari ketua penanggung jawab.
e. Mengelola daftar kehadiran guru dan siswa
f. Bersama dengan ketua panitia menyiapkan laporan pelaksanaan Pelaksanaan
Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
 6

5. Bendahara
a. Bersama dengan ketua dan penanggung jawab menyusun rencana anggaran dan
belanja Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas)
b. Menerima dan mengeluarkan dana sesuai dengan posnya.
c. Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran dana sebagai bahan laporan
d. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan posisi keuangan kepada ketua dan
penasehat.

6. Acara
a. Menyiapkan jadwal Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua
Belas)), dan kelengkapan lain sesuai kebutuhan pembimbing dan peserta Pelaksanaan
Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas).
7. Konsumsi
Menyiapkan Konsumsi kegiatan bagi panitia, tamu undangan (siswa dan orang tua siswa)
8. Sarpras dan Dokumentasi
Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan
9. Keamanan
Menjaga ketertiban dan keamanan Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa
Kelas XII (Dua Belas)
10. Sterilisasi Ruangan
a. Menyiapkan daftar hadir bagi panitia dan guru pembimbing.
b. Menyiapkan konsumsi seadanya bagi panitia dan guru pembimbing
c. Bekerjasama dengan Panitia, memeriksa, dan menjaga kebersihan ruangan.

C. STRUKTUR KEPANITIAAN
Kepanitian yang telah di susun seperti tersebut diatas memiliki sistem pembagian kerja dan
pola hubungan kerja yang dapat digambarkan melalui struktur organisasi sebagai berikut :
 7

BAB III
PELAKSANAAN

A. PENYELENGGARA
Acara ini diselenggarakan oleh : Kesiswaan SMA NEGERI 1 NANGGUNG

B. PELAKSANA
Panitia Penyelenggara terdiri dari Guru SMA NEGERI 1 NANGGUNG.

C. TEMA KEGIATAN
Syukuran pelepasan siswa kelas XII (Dua Belas ) SMA Negeri 1 Nanggung

D. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini Insya Allah akan diselenggarakan pada:
Hari           : Rabu- Kamis       
Tanggal     : 16-17 Juni 2021
Pukul         : 08.30 – Selesai
Tempat      : Aula SMA NEGERI 1 NANGGUNG

E. SASARAN KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) tahun Pelajaran
2020-2021 berdasarkan program Tahunan Kesiswaan SMA Negeri 1 Nanggung Tahun
Pelajaran 2020-2021. Acara ini yang diselenggarakan oleh Kesiswaan SMA Negeri 1
Nanggung. Yang diikuti oleh Seluruh Siswa dan siswi Kelas XII (Dua Belas) SMA Negeri 1
Nanggung. Panitia Penyelenggaraan terdiri dari Guru dan staff TU SMA Negeri 1 Nanggung.
Untuk melaksanakan Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) yang sesuai
porsi dan kebutuhan peserta didik, maka sejumlah kebijaksanaan operasional yang
dirumuskan sesuai dengan situasi dan kondisi covid-19 maka ada beberapa ketentuan lainnya
 8

1. Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) ini dilaksanakan selama 2
(dua) hari, Hari pertama untuk siswa kelas XII-MIPA hari kedua untuk siswa kelas XII-
IPS
2. Kegiatan syukuran Pelepasan Siswa Kelas XII (Dua Belas) di bagi dalam 2 sesi. Sesi
pertama dimulai dari pukul 09.00 s.d 11.00. Sesi kedua dimulai pukul 13.00 s.d 15.00
3. Setiap Siswa yang datang diwajibkan untuk mematuhi protokol kesehatan dengan
menggunakan Alat pelindung Diri (APD) sesuai dengan protokol kesehatan yang
memadai seperti masker, handsanitizer, dll.
4. Setiap siswa wajib menjaga jarak, tidak berjabat tangan serta mematuhi protokol
kesehatan 3M.
5. Setiap guru dan peserta wajib mengisi daftar hadir sebagai kelengkapan administrasi.

F. SUSUNAN ACARA
1) Open gate musik pengiring instrument
a) (orangtua memasuki ruangan)
b) Mc sounding(mempersilahkan siswa untuk memasuki ruangan)
c) Mc sounding (mempersilahkab guru dan petinggi sekolah memsuki ruangan)
2) Opening pembukaan tari/musik 5'
3) Menyanyikan lagu indo 5'
4) Baca Al-Qur'an 10'
5) Sambutan
a) Kepsek 15'
b) Waka 10'
c) Komite 10'
6) Pengumuman siswa berprestasi
 Piagam / kalung (prosesi)(kepsek dan waka) 10'
7) Penyematan piagam penggargaan kepada seluruh siswa (oleh kepala sekolah dan jajaran
nya)
8) Foto bersama
9) Musikalisasi puisi (oleh siswa dan guru)
10) Penutup doa
 9

BAB IV
LAPORAN KEUANGAN
 10

BAB VI
PENUTUP

Demikian proposal kegiatan perpisahan kelas XII SMA Negeri 1 Nanggung tahun pelajaran
2020/2021, kami sangat mengharapkan bantuan dan peran serta Bapak/Ibu/Saudara agar syukuran
dapat terlaksana dengan lancer.

Akhirnya kami ucapkan terima kasih dan atas perkenaan Bapak/Ibu/Saudara sehingga kegiatan
tersebut dapat terlaksana dengan baik.