Panduan. Sop Pengelolaan Sarana Dan Prasarana - Data Inventaris Sarana Dan Prasarana, Mulai Dari Perencana An Sampai Penghapusan
Panduan. Sop Pengelolaan Sarana Dan Prasarana - Data Inventaris Sarana Dan Prasarana, Mulai Dari Perencana An Sampai Penghapusan
Pelaksana
No Kegiatan
Kepala Sekolah Guru Karyawan Petugas Kebersihan PJ Sarpras
1
1 Melakukan analisis kondisi sarana prasarana
1
2 Membuat jadwal pemeliharaan sarpras secara berkala
1
3 Melakukan pemeriksaan kondisi sarpras sesuai jadwal
4 3 2 1
Meminta petugas kebersihan, guru dan karyawan untuk melakukan pemeliharaan sarana
4 dan prasarana sekolah
2 1
PJ Sarpras memeriksa hasil pekerjaan petugas kebersihan, guru dan karyawan kemudian
6
dilaporkan kepada Kepala Sekolah
1 2
7
Kepala Sekolah menyetujui laporan berupa dokumen yang diserahkan oleh PJ Sarpras
1
8
PJ Sarpras membukukan dokumen laporan secara berkala
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA ENIM
SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos 31311
Telp. 085273081813 email: smaitrabbanime@gmail.com Prov. Sumsel
Dokume
PJ SarPras Unit menerima daftar pengajuan pengadaan Daftar n
2 sarpras dari guru dan karyawan dan membuat dokumen 1 pengajuan 1 hari pengaju
daftar rincian seluruh dana pengadaan sarpras sekolah Sarpras an
SarPras
Dokume
Dokumen
n
PJ Sarpras Unit memberikan dokumen daftar pengajuan daftar
3 1 `2 60 menit pengaju
sarpras kepada kepala sekolah untuk disetujui pengajuan
an
sarpras
SarPras
Dokume
Dokumen
PJ SarPras unit mengajukan daftar keperluan sarpras yang n
daftar
4 sudah disetujui kepala sekolah kepada Dept.SarPras dan 1 2 1 hari pengaju
pengajuan
Sumber Belajar an
sarpras
SarPras
Dokume
Dokumen
Dept.SarPras & Sumber Belajar memverifikasi data yang n
daftar 1
5 diajukan PJ Sarpras unit dan akan disesuaikan dengan 1 pengaju
pengajuan minggu
ketentuan yang berlaku an
sarpras
SarPras
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA ENIM
SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos 31311
Telp. 085273081813 email: smaitrabbanime@gmail.com Prov. Sumsel
Pelaksana
No Kegiatan
Guru dan Karyawan PJ SarPras Unit Kepala Sekolah Dept.SarPras & Sumber Belajar
1 2
Guru & Karyawan membuat daftar pengajuan keperluan SarPras sekolah dan di ajukan kepada PJ SarPras Unit
1
1
PJ SarPras Unit menerima daftar pengajuan pengadaan sarpras dari guru dan karyawan dan membuat dokumen daftar rincian seluruh dana pengadaan sarpras sekolah
2
1 2
PJ Sarpras Unit memberikan dokumen daftar pengajuan sarpras kepada kepala sekolah untuk disetujui
3
1 2
4 PJ SarPras unit mengajukan daftar keperluan sarpras kepada Dept.SarPras dan Sumber Belajar
Dept.SarPras & Sumber Belajar memverifikasi data yang diajukan PJ SarPras unit dan akan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku
5
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA ENIM
SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos 31311
Telp. 085273081813 email: smaitrabbanime@gmail.com Prov. Sumsel
Mengidentifikasi barang inventaris yang tidak layak pakai,membuat dokumen Pulpen, buku, 60 Data Barang inventaris
1 1
Form berita acara penghapusan barang,membuat absen kehadiran peserta rapat Laptop, printer menit yang tidak layak pakai
Daftar barang
PJ SarPras Unit mengusulkan penghapusan barang pada saat kegiatan rapat 10
3 1 inventaris yang -
berlangsung menit
tidak layak pakai
10
4 Peserta rapat menyetujui/penolakan usul penghapusan barang 1 2 3 Notulen rapat disposisi
menit
Berita acara
Bila disetujui PJ Sarpras unit membuat berita acara persetujuan penghapusan
5 1 penghapusan 1 hari Berita acara
barang
barang,absen
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA
ENIM SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos
31311
Barang yang 60
6 Untuk barang yang laku dijual, uangnya digunakan untuk keperluan sekolah 1 uang
dihapuskan menit
60
7 Untuk barang yang tidak laku dijual, bisa dimusnahkan 1 Korek api- cangkul Hilangnya berkas-berks
menit
Berita acara
PJ Sarpras unit melaporkan hasil tindak lanjut kepada dept.sarpras &sumber
8 1 2 penghapusan 1 hari disposisi
belajar
barang
Pelaksana
No Kegiatan
Dept.SarPras &
Guru dan Karyawan PJ SarPras Unit Kepala Sekolah
Sumber Belajar
6 Untuk barang yang laku dijual, uangnya digunakan untuk keperluan sekolah
( Mayasari, S.Pd )
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA
ENIM SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos
31311
LAMPIRAN 6- Kartu Inventaris Ruang
KARTU INVENTARIS RUANG
Nama Sekolah : SMAIT Rabbani Muara Enim
Alamat : Jl. Proklamasi No. 80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos 31311
Ruangan : Kantor SMA Islam Terpadu Rabbani
Tahun Ajaran : 2020-2021
Jumlah
No Seri Thn Keadaan Barang
No Nama/Jenis Barang Merk/Model No.Kode Barang Barang Ket
Pabrik Buatan/Pembelian
Baik (B) Kurang Baik (KB) Rusak Berat (RB)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Bingkai Poto presiden,wakil Kaca, Kayu 2019 B.024/001/8/YGR/2019 1 paket
1 - v
presiden dan burung garuda
2 Kursi Tamu Bambu - 2019 B.019/001-004/8/YGR/2019 4 v
3 Meja Tamu Bambu - 2019 B.020/001/8/YGR/2019 1 v
Meja Kerja Kayu, 2019 B.018/001-006/8/YGR/2019
4 - 6 v
Panjang
5 Papan Tulis Triplek - 2019 B.014/001/8/YGR/2019 1 v
Kipas Angin Duduk, 2019 C.020/001-002/8/YGR/2019
6 - 2 v
Dinding
Tiang dan Bendera Stainless, 2019 B.022/001/8/YGR/2019
7 Kain - 1 paket v
8 Kursi Kerja Plastik, Kayu - 2019 B.028/001-008/8/YGR/2019 8 v
9 Printer Epson L3110 - 2019 C.003/001/8/YGR/2019 1 v
10 Laptop ASUS X441U - 2019 C.022/001/8/YGR/2019 1 v
11 Lemari Kayu, Kaca - 2019 B.009/001/8/YGR/2019 1 v
12 Loker Kecil Plastik - 2019 B.021/001/8/YGR/2019 1 v
13 Speaker Plastik - 2019 C.011/001/8/YGR/2019 1 v
HP OPPO A9 - 2020 C.023/001/8/YGR/2020
14 1 V
2020
( Mayasari,S.Pd)
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA
ENIM SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos
31311
LAMPIRAN 6- Kartu Inventaris Ruang
KARTU INVENTARIS RUANG
Nama Sekolah : SMAIT Rabbani Muara Enim
Alamat : Jl. Proklamasi No. 80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos 31311
Ruangan : Kelas X IPS
Tahun Ajaran : 2020-2021
Keadaan Barang
No Seri Thn Jumlah
No Nama/Jenis Barang Merk/Model No.Kode Barang Baik Kurang Baik Rusak Berat Ket
Pabrik Buatan/Pembelian Barang
(B) (KB) (RB)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Meja Siswa Kayu - 2019 B.01/001-015/8/YGR/2020 15 v
2 Kursi Siswa Kayu - 2019 B.02/001-015/8/YGR/2020 15 v
3 Meja Guru Kayu - 2019 B.026/001/8/YGR/2020 1 v
4 Kursi Guru Kayu - 2019 B.027/001/8/YGR/2020 1 v
Bingkai Poto presiden,wakil presiden dan burung Kaca ,kayu - 2019 B.024/001/8/YGR/2020
5 1 paket v
garuda
6 Papan Tulis Triplek 1 2019 B.014/001/8/YGR/2020 1 v
(Rayjif Priatna,S.Pd )
YAYASAN GENERASI RABBANI MUARA
ENIM SMA ISLAM TERPADU RABBANI
Jl. Proklamasi No.80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos
31311
LAMPIRAN 6- Kartu Inventaris Ruang
KARTU INVENTARIS RUANG
Nama Sekolah : SMAIT Rabbani Muara Enim
Alamat : Jl. Proklamasi No. 80 Kel. Air Lintang Kab. Muara Enim kode pos 31311
Ruangan : Perpustakaan
Tahun Ajaran : 2019-2020
No Seri Thn Jumlah Keadaan Barang
No Nama/Jenis Barang Merk/Model No.Kode Barang Baik (B) Kurang Baik (KB) Rusak Berat (RB) Ket
Pabrik Buatan/Pembelian Barang
1 2 3 4 5 6 1 8 9 10 11
Bingkai Poto presiden,wakil presiden dan Kaca, Kayu - 2019 B.024/008/8/YGR/2019
1 1 v
burung garuda
2 Meja Baca kayu - 2019 B.019/048-062/8/YGR/2019 1 v
3 Buku pengunjung Kertas/ - 2019 B.020/048-062/8/YGR/2019 1 v
4 Buku bacaan pendidikan - 2019-2021 - 42 buku
5 Kipas Angin Berdiri - 2019 C.20/005/8/YGR/2019 1
6 Kursi pengelola Kayu - 2019 B.27/005/8/YGR/2019 1
7 Meja Pengelola Kayu - 2019 B.26/005/8/YGR/ 1
BERITA ACARA
068/BA/SMAIT.R/ME/VII/2021
Bismillahirrohmaanirrohiim.
Pada hari ini, Kamis, tanggal 15 Juli 2021, pukul 09.00 WIB sd 10.30 WIB bertempat di SMA Islam
Terpadu Rabbani.
Telah dilaksanakan rapat rutin pekanan dengan pembahasan Evaluasi KBM dan penghapusan barang
inventaris SMA IT Rabbani tahun 2021-2022 dengan peserta dan notulensi hasil keputusan rapat terlampir.
2. Menghapuskan barang inventaris SMA IT Rabbani yang tidak layak pakai/rusak/yang sudah hilang
3. Bagi siswa yang datang ke sekolah tanpa memakai proker kesehatan pihak sekolah tidak akan
mengizinkan siswa masuk ke kelas
4. Semua Staf, guru dan karyawan SMA IT Rabbani Harus melaksanakan tanggung jawabnya masing-
masing sesuai dengan amanah yang di berikan
DAFTAR HADIR
3 MAYASARI,S.Pd BENDAHARA
6 DENIANSYAH,S.Ip GURU