INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 008/SOP-ITP.2.

3/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
Nanggalo Padang No/Tgl Revisi 00
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMELIHARAAN DAN KEBERSIHAN GEDUNG

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan Gedung
b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam
pemeliharaan Kebersihan Gedung

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Kebersihan Gedung di
lingkungan Institut Teknologi Padang

3. REFERENSI
a. Stututa Institut Teknologi Padang
b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019
c. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Gedung adalah bangunan gedung sebagai tempat untuk melaksanakan aktivitas kegiatan dan acara
di Institut Teknologi Padang

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU

a. Form Aktivitas Petugas Kebersihan
b. Form Jadwal Pemeliharaan Kebersihan Ruangan dan Gedung
c. Form Riwayat Bersih Kotor/ Kartu Kontrol
d. Form Daftar Ruang dan Petugas

6. INSTRUKSI KERJA
a. Mengintruksikan kepada petugas pemeliharaan kebersihan gedung untuk
- Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyaman taman dan halaman
- Memelihara peralatan Kebersihan yang tersedia

a. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

- Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Mengerti tentang tata cara
Pendidikan Nasional; kebersihan
- UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan 2. Memiliki rasa tanggung jawab
Gedung
- Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang
pedoman pemelihaaan dan
- perawatan penggunaan gedung dan lingkungan
- Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang
Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan
- Gedung
- Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman
Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada Bangunan
Gedung Dan Lingkungan

b. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Civitas Akademika Institut Teknologi Padang, 1. Alat-alat dan bahan-bahan kimia
Wakil Rektro II, Biro Adinistrasi Umum, Kepala kebersihan
Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

Halaman 1 dari 2
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 008/SOP-ITP.2.3/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
Nanggalo Padang No/Tgl Revisi 00
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMELIHARAAN DAN KEBERSIHAN GEDUNG

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktifitas Petugas Ka. Bag. Petugas
Staf Adm Teknisi Syarat/ Kelengkapan Waktu Output
Kontrol Perlng Kebersihan
Daftar Ruangan dan
Form Daftar Ruangan Petugas yang telah di
1 Melakukan Pengecekan 2 Jam
dan Petugas isi berdasarkan
pengecekan
Daftar Ruangan dan
Menginventarisir ruang Laporan Ruangan
Petugas yang telah di
2 gedung yang mendapat 1 jam yang harus mendapat
isi berdasarkan
pemeliharaan pemeliharaan
pengecekan
Laporan Ruangan yang
Memberitahu Ka. 15
3 harus mendapat Surat Perintah
Perlengkapan menit
pemeliharaan
Menunjuk Pengawas,
15 Daftar Nama Petugas
4 Koordinator dan petugas Surat Perintah
menit yang ditunjuk
kebersihan
Memberi izin kepada
petugas untuk Setiap Form Aktifitas Petugas
5 Surat Perintah
membersihkan gedung/ Hari Kebersihan
ruangan
Peralatan Kebersihan Form Aktifitas Petugas
Membersihkan gedung/ Setiap
6 dan Form Aktifitas Kebersihan yang telah
ruangan Hari
Petugas kebersihan di isi
Mencek Kelayakan
Dilakukan perbaikan Setiap Laporan Hasil
7 Fasilitas/ sarana/
jika terdapat kerusakan Hari Pengecekan Rutin
prasarana
Memberitahukan
Laporan Hasil Setiap
8 kerusakan gedung/ Laporan Kerusakan
Pengecekan Rutin Hari
ruangan untuk diperbaiki
Kerusakan yang dapat
Melaporkan kerusakan ditangani petugas akan 15
9
kebagian terkait (teknisi) ditangani petugas dari menit
dalam
Fasilitas Gedung.
1-2
10 Memperbaiki kerusakan Laporan Kerusakan Ruangan yang telah
hari
diperbaiki
Membuat laporan Jadwal Pemeliharaan
Kelayakan fasilitas
11 pemeliharaan kebersihan kebersihan ruangan 1 jam
sarana/ prasarana
ruangan dan gedung dan gedung

Laporan Kerusakan dan Laporan Kerusakan

10
12 Pengarsipan Laporan Hasil dan Laporan Hasil
menit
Perbaikan Perbaikan terarsipkan

Halaman 2 dari 2
Berprestasi dan Berkualitas