RUNDOWN ACARA TAHUNAN PERUSAHAAN (16 Januari 2022)

PT. PRADNYAGAMA PILAR KUSUMA

Waktu Durasi Kegiatan PIC Alat Keterangan

13.30-14.00 30’ Seluruh karyawan berkumpul Sie. - Absensi Karyawan Seluruh karyawan dan panitia
di venue yang ditentukan Doorprize - Sound absen kehadiran di tempat yang
ditentukan.
Bisa langsung ambil snack :
lumpia, jagung rebus dan kacang
rebus
14.00-14.10 10’ Opening kegiatan MC - Mic
- Laptop
14.10-14.15 5’ Menyanyikan hymne Bu Komang - Sound
Pradnyagama - Mic
- Laptop
14.15-14.25 10’ Sambutan Dede Jadendra I Gde MC mempersilahkan I Gde
Jadendra Jadendra Kusuma : Ketua
Kusuma Yayasan.
14.25-14.35 10’ Sambutan Ibu Retno IG Retno IG MC mempersilahkan Ibu Retno IG
Kusuma Kusuma Kusuma
14.35-14.45 10’ Pemotongan pudding MC - Pudding Bu Wiwid : General Manager
- Sound Dede : Ketua yayasan
Ibu Retno : Psikolog penanggug
jawab
Pak Dedi : Direktur
14.45-15.00 15’ Games Sie Games - Sie games membawakan 2
games:
1.
 15.00-15.25 25’ Presentasi + Capaian Bu Wiwid Souvenir dari PG
Karyawan + loyalitas
15.25-15.45 20’ Tukar Kado MC Sound + music MC mengarahkan karyawan
untuk membentuk lingkaran dan
membawa kado masing-masing.
15.45-16.25 35’ Yakiniku / makan bersama MC Sound
16.25-16.55 30’ Pembagian Doorprize (sambil MC - List doorprize (sesuai - Sie. Doorprize
makan, jalan doorprize) Sie. nominal) mempersiapkan doorprize.
Doorprize - Toples undian - Urutan pengambilan
- Sound doorprize :

16.55-17.05 10’ Closing acara MC

Tema kegiatan : “Santai Sore Sambil Yakiniku”

Urutan dorprize :
OUR TEAM :

NO. NAMA Posisi Jobdesc

1 Trisna Koor Memastikan SDM dan seluruh
seluruh perlengkapan siap.
2 Lady Wakoor
3 Dek Ita MC Membawakan dan
membangun suasana dalam
4 Nia Devi acara.
5 Mba Donik Sie. Konsumsi Mempersiapkan konsumsi
- Snack : Lumpia, Jagung Rebus
6 Mbok Ayu & Kacang rebus
- Minuman : Tek kotak, aqua
7 Kak Vidya mini, air panas, kopi instan
- Yakiniku : vendor
Pudding untuk pembukaan
acara
Pudding untuk anak-anak
8 Dewa Ayu Sie Rohani Matur piuning di PG (minta
tolong Bu Desak
Matur Piuning dan mebanten
di venue
9 Bu Komang Sie Doorprize Menyiapkan absen karyawan :
melalui data base Gform
10 Bu Ratna Menyiapkan doorprize
11 Eny Membuat nomor undian
12 Kak Dewi Sie Games Mempersiapkan 2 games dan
menginstruksikan gamesnya
13 Pak Yoga
Menyiapkan alat dan
kebutuhan games
14 Pak Dwi Sie. Perkap Setting sound dan pasang
15 Bli Nhonk spanduk

16 Pak Made
17 Manik Sie. Dokumentasi Mendokumentasikan kegiatan
dan menyiapkan alat
PERLENGKAPAN
NO. ITEM QTY HARGA TOTAL PIC
1 Sound 1 - - Sie. Perkap
2 X-Banner 1 372.000
3 Spanduk 2
4 Umbul-umbul 2
5 Tali Rafia Ada
6 Gunting
7 Baterai AA2 (energizer) 1 40.000 40.000
8 Teko air panas listrik 1 Udah sip
9 Trash Bag Sudah disiapkan werdhapura, bawa spare
10 Aqua mini 8 dus 35.000 280.000 Sie konsumsi
11 Serving dish 4 Trisna
12 Sendok + capitan
13 Piring plastic/kertas 4 (@50 pcs) 22.000 88.000
14 Teh Kotak 1 dus (24 pcs) 85.000 85.000
15 Kopi instan 6 renteng 15.000 90.000
16 Gelas kertas 3 slot 15.000 45.000
(@50cup)
17 Air aqua galon 2 galon Ambil di kantor
18 Lumpia 120 porsi 5000 600.000
19 Kacang rebus 50 porsi 5000 250.000
20 Jagung 75 buah 5000 375.000
21 Pudding Tart 1 220.000 220.000
22 Pudding cup anak (sudah dipesan) 25 cup 4000 100.00
23 Pejati 2 50.000 100.000 Sie Kerohanian
24 Canang 10 pcs 10.000 10.000
25 Doorprize 5.000.000 Sie doorprize
26 Kertas undian doorprize - -
27 Absensi karyawan Rangkap 2 - -
28 Dekor balon paket 400.000 400.000
29. Sewa tempat + fee BBQ 3.800.000
Total 7.800.000 8.000.000
6625000

Noted :
1. kuning dibayarkan melalui Acc (Mbok Gek)
2. orange pembayaran melalui panitia + nota
3. biru free ambil di kantor & sudah ready