21 • 03 • 2022

Rapat Koordinasi Lanjutan

Persiapan Workshop Nasional
“Implementasi Ekonomi Sirkular dalam Pengelolaan
Sampah Perkotaan yang Berkelanjutan”
 Pokok Pembahasan
a. Kegiatan Welcome Dinner yang difasilitasi Pemerintah Kota Semarang melalui Bagian
Tata Usaha Setda Kota Semarang, akan diselenggarakan tanggal 29 Maret 2022 di
Openaire Resto akan diikuti oleh 75 orang Peserta yang terdiri dari Kepala Dinas
Lingkungan Hidup di 35 Kota yang diundang oleh APEKSI, Narasumber Workshop,
Panitia Penyelenggara dari APEKSI dan Lembaga CSEAS serta perwakilan dari
beberapa OPD di Pemerintah Kota Semarang.
b. Transportasi Peserta dan Panitia dalam kegiatan Welcome Dinner akan difasilitasi oleh
Pemerintah Kota Semarang melalui Bagian Rumah Tangga Setda Kota Semarang.
c. Transportasi peserta Welcome Dinner dan Site Visit di tiga lokasi yang jumlahnya
menunggu hasil koordinasi Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah terkait pembagian
peserta kunjungan guna mengetahui armada yang dibutuhkan;
c. Dari Dinas Kesehatan Kota Semarang untuk dapat memfasilitasi Tes Swab Antigen bagi
peserta dan panitia penyelenggara pada saat kedatangan peserta workshop yaitu pada
tanggal 29 Maret 2022 di Hotel Novotel dari pagi hingga sebelum acara welcome dinner.
Dimohonkan pula test swab antigen bagi pengelola lokasi site visit (TPA Jatibarang,
TPS3R Pedalangan Bersinar, Bank Sampah Gedawang Asri;
d. Pada tanggal 31 Maret 2022 akan ada kegiatan Site Visit di 3 Lokasi yaitu:
• TPA Jatibarang;
• TPS3R Pedalangan Bersinar;
• Bank Sampah Gedawang Asri.
Untuk teknis pelaksanaan site visit peserta akan di bagi menjadi 3 kelompok, masing-masing
kelompok nantinya akan di damping oleh Tim dari DLH Kota Semarang (Kepala DLH dan para
Ka. Bidang / Pejabat Fungsional / Ka.Sub Bagaian);
e. Dinas Perhubungan akan menentukan rute yang akan dilewati pada saat pelaksanaan site
visit, dimohon informasi hasil koordinasi bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah untuk
dapat memberikan rute menuju lokasi site visit guna mempersiapkan kebersihan,
menertibkan PKL dan Spanduk yang tidak tertib/tidak teratur, yang pelaksanaannya
dibantu oleh:
• Satpol PP
• DPU
• Dinas Tata Ruang
• DLH
• Kecamatan dan Kelurahan setempat

f. Dalam pengkondisian lokasi Site Visit akan berkoordinasi dengan Lurah dan Camat
setempat. Dan beberapa lokasi site visit perlu mendapat perhatian, terkait pemasangan
umbul-umbul, kondisi jalan serta PKL yang berada di sepanjang jalan menuju lokasi site
visit;
g. Diskominfo Kota Semarang akan membantu terkait media sosial dan penayangan di videotron selama
penyelenggaraan acara workshop nasional ini. Berdasarkan surat dinas lingkungan hidup kota semarang
Nomor:692/800/Perenc/III/2022 tanggal 15 Maret 2022 tentang Permohonan Penyediaan Backdrop dan
Spanduk serta Peliputan Workshop Nasional, mengingat Dinas Lingkungan Hidup tidak menganggarkan,
diharapkan dukungan dan bantuan Diskominfo yang menyediakan; (telah mengirim surat permohonan ke
Diskominfo tanggal 15 Maret 2022 No : 692/800/Perenc/III/2022

h. Dari hasil rapat pembahasan ini yang perlu untuk segera dipersiapkan oleh masing-masing dinas pengampu
adalah:
• Dinas aLingkungan Hidup akan segera membentuk tim kecil terkait rundown dan pembagian tugas di
acara site visit, telah dilaksanakan pengkondisian lokasi kunjungan site visit, dan koordinasi dengan
pengelola bank sampah Gedawang Asri dan TPS 3R Pedalangan Bersinar dalam acara penyambutan
dengan catatan tetap menjaga protokol kesehatan, sedangkan tata cara ceremony penerimaan
dimohonkan dari protokoler pemerintah kota semarang sedangkan lama waktu kunjungan menunggu
informasi hasil koordinasi bagian Kerjasama dan otda penyelenggara APEKSI dan Lembaga CSEAS;
• Dinas Perhubungan dan Satpol PP akan mengirimkan kepastian jumlah personil yang akan bertugas
dalam kegiatan welcome dinner dan site visit, diharapkan H-7 telah diberikan informasi kepastian rute
yang akan dilalui;
• Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah akan berkoordinasi dengan Tim Penyelenggara untuk Poster dan
Video yang akan ditayangkan di Media Sosial dan Videotron, dimohon untuk dapat melaporkan hasil
koordinasi berbagai hal dan rencana Ibu Asisten Administrasi Umum akan mengadakan rapat koordinasi
lanjutan Persiapan Workshop Nasional “Implementasi Ekonomi Sirkular dalam Pengelolaan Sampah
Perkotaan yang Berkelanjutan”.
i. Pengkondisian Jalur / Rute Kunjungan diharapkan adanya dukungan OPD terkait :
1. Satuan Polisi Pramong Praja;
2. Dinas Penataan Ruang;
3. Dinas Pekerjaan Umum;
4. Dinas lingkungan Hidup;
5. Kecamatan Mijen;
6. Kecamatan Ngaliyan;
7. Kecamatan Banyumanik;
8. Kecamatan Semarang Barat;
9. Kelurahan Bambankerep
10. Kelurahan Kedungpane;
11. Kelurahan Pedalangan;
12. Kelurahan Tawang Mas;
13. Kelurahan Gedawang
 2 TPS 3R Pedalangan Bersinar

1 TPA Jatibarang
3 BS Gedawang Asri

Kesiapan Lokasi Site Visit

 TPA Jatibarang

➢ Terdapat kendala di TPA Jatibarang terkait operasional alat berat mengalami

beberapa kerusakan (excavator, dan buldozer).
 ➢ Pelaksanaan Swab apakah di berlakukan untuk semua anggota yang ada

TPS 3 R Pedalangan Bersinar di TPS 3 R

➢ (Akan dimohonkan kepada DINKES)
➢ Permohonan adanya tenda yang akan ditempatkan di TPS 3 R untuk
mengantisipasi cuaca untuk minimal 30 orang
➢ (Akan dibahas lebih lanjut pada rapat bsok)
➢ Durasi 4 jam adakah rincian yang spesifik seperti apa untuk kunjungan
site visit
➢ (Untuk acara akan dibahas pada rapat selanjutnya)
➢ MMT selamat datang apakah sudah dipersiapkan
➢ (Akan diakomodir dan disampaikan rapat bsok dengan bu asisten)
➢ Penambahan armada pengangkut sampah
➢ (Armada, akan dikoordinasikan lagi dengan Kasi. Operasional mengenai
kendala tersebut untuk bantuan armada)
➢ Spanduk dan kebersihan sekitar
➢ Bantuan tanaman untuk disekitar lokasi
➢ Bantuan penutupan saluran air dan paving (mohon didokumentasikan) →
untuk ditindaklanjuti dengan pembuatan surat ke instansi terkait
 BS Gedawang Asri
• Snack yang dicover berapa dari Pemkot
(untuk snack dari pemkot 40 dimasing • Swab, apakan akan diberlakukan juga

masing tempat), jika memungkinkan kepada panitia yang dikerahkan ataukan

akan dibantu oleh dinas akan ada kuota tertentu

dikomunikasikan kembali setelah rapat • (Swab akan tetap dilakukan yang

besok) terpenting sudah melakukan vaksin baik

• Permasalahan kondisi di jalan disekitar vaksin II atau ke III)

lokasi (aspal, saluran) perlu dilakukan • Tenda, dimohonkan untuk

beberapa pembenahan jalan sekitar Jl. mengantisipasi cuaca

H. Suradi • Paparan kegiatan yang ada di bank

• MMT Selamat datang sampah, apakah perlu dipaparkan atau

• Usulan jalan menuji gedawang melalui melihat langsung kegiatan berupa

Jl. Empu sendok raya penglihatan kerajinan di lokasi tersebut

1
Introduction
Describe the topic of
the section
 Kebutuhan Lokasi Site Visit

Perbaikan Jalan dan Penambahan Aspal

➢ Jl. H Suradi, dan
➢ Jl. Mpu Sendok Kelurahan Gedawang
Terimakasih