bkkbn

Kalimantan Solatan

Y Januari 2022
Nomor os /LP.02/J5/2022
Sifat Penting
Lampiran 1 (satu) Berkas
Hal Tata Cara Pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga

Yth.
Kepala OPD-KB
se-Kalimantan Selatan
di
Tempat

Menindaklanjuti arahan Deputi ADPIN BKKBN pada kegiatan Bimbingan Teknis

Penyusunan Daftar Informasi Publik dan Daftar Informasi yang Dikecualikan BKKBN
tanggal 13 Desember 2021 perihal Pemanfaatan dan Pengklasifikasian Data
Pendataan Keluarga perlu disampaikan Tata Cara Pemanfaatan Data dan Informasi
Keluarga bagi Pengguna Internal dan Pengguna Eksternal di tingkat Kabupaten/Kota
sampai dengan tingkat Kecamatan.

Penyelenggara pemanfaatan data dan informasi keluarga meliputi:

1. Walidata BKKBN terdiri dari Walidata Pusat (Ditlaptik), Walidata Pendukung Pusat
(Ditekda) dan Walidata Provinsi (Perwakilan BKKBN Provinsi)
2. Walidata Daerah terdiri dari Walidata Provinsi DKI Jakarta dan Walidata
Kabupaten/Kota (OPD KB Kabupaten/Kota)
3. Petugas Pemanfaatan Data dan Informasi yang terdiri dari PKB/PLKB ASN yang
ditugaskan oleh Walidata Kab/Kota untuk memanfaatkan dan/atau
menyebarluaskan Data dan Informasi Keluarga di tingkat Kecamatan dan
Desa/Kelurahan yang ditetapkan melalui Surat Tugas.

Penyelenggara pemanfaatan data dan informasi keluarga memiliki kewenangan dan

kewajiban
1. Walidata Pusat melayani pemanfaatan data dan informasi keluarga bagi
pengguna internal dan pengguna eksternal di tingkat Pusat;
Walidata Pendukung Pusat berkewajiban memberikan dukungan teknologi
informasi terkait pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga;
3. Walidata Provinsi dan Walidata Provinsi DKI Jakarta melayani pemanfaatan
data dan informasi keluarga bagi pengguna internal dan pengguna eksternal di
tingkat Provinsi;
4. Walidata Kab/Kota melayani pemanfaatan data dan informasi keluarga bagi
pengguna internal dan pengguna eksternal di tingkat Kabupaten/Kota;
5. Petugas Pemanfaatan Data dan Informasi Keluarga diberikan kewenangan
oleh Walidata Kab/Kota untuk memanfaatkan dan menyebarluaskan data dan
informasi keluarga bagi penggguna eksternal di tingkat Kecamatan dan
Desa/Kelurahan.

Adapun yang dimaksud dengan Pengguna Internal dan Pengguna Eksternal adalah
1.Pengguna Internal pengguna data dan informasi keluarga yang berada pada
Lembaga/Organisasi Walidata;

Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Selatan

no. 9, Banjarmasim, Kalimantan Selatan
70235
J1. Jend. Gatot Subroto
T:(+62511) 3252518 I F: ( +62511) 3253279I E: kalsel@bkkbn.go.id
bkkbn.go.ld
2. Pengguna Eksternal: pengguna data dan informasi keluarga yang berada diluar
pengguna internal yang terdiri dari
a. Unsur pemerintah, yaitu K/L dan Pemerintah Daerah;
b. Unsur non pemerintah, yaitu Lembaga Swasta, Perguruan Tinggi. Lembaga
Penelitian, dl.

Mengingat seluruh data dan informasi keluarga bersifat rahasia dan dilindungi undang
undang diharapkan Bapak/lbu dapat mempedomani mekanisme dan tata cara
pemanfaatan data dan informasi keluarga yang disampaikan pada lampiran surat ini.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan

terimakasih.

Mvqva PENOUD
Kepal
Porwakilm

UARGA wERamlan, MA
ERENCAN
 Lampiran
Surat Nomor 05/LP.02/J5/2022
Tanggal Januari 2022

TATA CARA PEMANFAATAN DATA DAN INFORMASI KELUARGA BAGI

PENGGUNA INTERNAL DI TINGKAT KABUPATENIKOTA

1. Permohonan permintaan izin secara tertulis dari pejabat pemimpin unit kerja
setingkat esselon II atau esselon IV kepada Walidata Kabupaten/Kota;
2. Walidata Kabupaten/Kota melakukan telaah atas permohonan pengguna untuk
dlijadikan pertimbangan memberikan persetujuan atau penolakan;
3. Walidata Kabupaten/Kota memberikan persetujuan atau penolakan melalui surat
atas telaah yang telah dilakukan;
4 Pemberian Data dan Informasi Keluarga berdasarkan individu dalam keluarga
untuk variabel-variabel tertentu dapat memenuhi persyaratan yang telah
ditetapkan;
5. Syarat: Surat Perjanjian Penggunaan Data dan Informasi Keluarga dan Berita
Acara Serah Terima Data dan Informasi Keluarga
6. Walidata Kabupaten/Kota melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap unit
kerja pengguna data
7. Pengguna data, dilarang memberikan Data dan Informasi Keluarga kepada pihak
ketiga dan menggunakan Data dan Informasi Keluarga tidak sesuai denga nisi
surat perjanjian Pengguna Data dan Informasi Keluarga;
8. Jika Pengguna Data dan informasi Keluarga melanggar larangan dan/atau isi
dalam surat perjanjian Penggunaan Data dan Informasi Keluarga maka Walidata
dapat memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.

TATA CARA PEMANFAATAN DATA DAN INFORMASI KELUARGA BAGI

PENGGUNA EKSTERNAL DI TINGKAT KABUPATEN/KOTA

1. Permohonan permintaan izin secara tertulis dari pejabat pimpinan

Instansi/Lembaga setingkat esselon l kepada Walidata Kabupaten/Kota;
2. Walidata Kabupaten/Kota melakukan telaah atas permohonan pengguna untuk
dijiadikan pertimbangan memberikanpersetujuan atau penolakan;
3. Walidata Kabupaten/Kota memberikan persetujuan atau penolakan melalui sura
tatas telaah yang telah dilakukan;
4. Pemberian Data dan Informasi Keluarga berdasarkan individu dalam keluarga
untuk variabel-variabel tertentu dapat memenuhi persyaratan yang telah
ditetapkan
5. Syarat: Surat Perjanjan Penggunaan Data dan Informasi Keluarga dan Informasi
Keluarga,
6. Kedua syarat pada Poin (5) diberlakukan untuk Lembaga Pemerintah,
 7. Untuk Lembaga Non Pemerintah selain 2
syarat pada Poin (5) diperlukan juga
persyaratan lain berupa Perjanjian Kerjasama;
8. Walidata Kabupaten/Kota melakukan
pemantauan dan evaluasi terhadap
Instansi/Lembaga pengguna data;
Pengguna Data dan Informasi Keluarga dilarang memberikan Data dan Informasi
Keluarga kepada pihak ketiga dan menggunakan Data dan Informasi Keluarga
tidak sesuai
dengan isi surat perjanjian Penggunaan Data dan Informasi Keluarga
10. Jika Pengguna Data dan Informasi
Keluarga melanggar larangan dan/atau isi
dalam surat Perjanjian
Penggunaan Data dan Informasi Keluarga maka Walidata
dapat memberikan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

TATA CARA PEMANFAATAN DATA DAN

INFORMASI KELUARGA BAGI
PENGGUNA EKSTERNAL TINGKAT KECAMATAN

1. Permohonan permintaan izin secara tertulis dari pimpinan Instansi/Lembaga

kepada Walidata Kabupaten/Kota secara langsung atau melalui Petugas
Pemanfaatan Data dan Informasi
2
Kecamatan
Walidata Kabupaten/Kota melakukan telaah atas permohonan pengguna untuk
dijadikan pertimbangan memberikan persetujuan atau penolakan;
3 Walidata Kabupaten/Kota memberikan persetujuan atau penolakan melalui surat
atas telaah yang telah dilakukan;
4 Pemberian Data dan Informasi Keluarga berdasarkan individu dalam
keluarga
untuk variabel-variabel tertentu dapat memenuhi
persyaratan yang telah
ditetapkan
5. Syarat Surat Perjanjjan Penggunaan Data dan Informasi Keluarga dan Berita
Acara Serah Terima Data dan Informasi Keluarga
6 Kedua syarat pada Poin (5) diberlakukan untuk Lembaga Pemerintah;
7. Untuk Lembaga Non Pemerintah selain 2 syarat pada Poin (5)
diperlukan juga
persyaratan lain berupa Perjanjan Kerjasama
8. Walidata Kabupaten/Kota melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap
InstansilLembaga pengguna data
9 Pengguna Data dan Informasi Keluarga dilarang memberikan Data dan Informasi
Keluarga kepada pihak ketiga dan menggunakan Data dan Informasi Keluarga
tidak sesuai dengan isi surat perjanjian Penggunaan Data dan Informasi
10. Jika Pengguna Data dan Intormasi Keluarga melanggar larangan dan/atau isi
Keluarga
dalan surat Perjanjan Penggunaan Data dan Informasi Keluarga maka Walidata
dapat memberikan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

TATA CARA PEMANFAATAN DATA DAN INFORMASI KELUARGA BAGI

PENGGUNA EKSTERNAL TINGKAT DESA/KELURAHAN

1 Perrmohonan permintaan 1zin secara lertulis dari pimpinan Instansi/Lembaaa

kepada Walidata Kabupatekola secara jangsung atau melalui Petugas
Pemanfaatan Data dan Informasi Kecamatan
2 Walidata Kabupaten/Kota melakukan telaah atas permohonan pengguna untuk
dijadikan pertimbangan memberikan persetujuan atau penolakan
3. Walidata Kabupaten/Kota memberikan persetujuan atau penolakan melalui surat
atas telaah yang telah dilakukan;
4. Pemberian Data dan Informasi Keluarga berdasarkan individu dalam keluarga
untuk variabel-variabel tertentu dapat memenuhi persyaratan yang telah
ditetapkan;
5. Syarat Surat Perjanjian Penggunaan Data dan Informasi Keluarga dan Berita
Acara Serah Terima Data dan Informasi
Keluarga,
6. Kedua syarat pada Poin (5) diberlakukan untuk Lembaga Pemerintah;
7. Untuk Lembaga Non Pemerintah selain 2
syarat pada Poin (5) diperlukan juga
persyaratan lain berupa Perjanjian Kerjasama
8. Walidata Kabupaten/Kota melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap
Instansi/Lembaga pengguna data,
9. Pengguna Data dan Informasi Keluarga dilarang memberikan Data dan Informasi

Keluarga kepada pihak ketiga dan menggunakan Data dan Informasi Keluarga
tidak sesuai dengan isi surat
perjanjian Penggunaan Data dan Informasi Keluarga;
10. Jika Pengguna Data dan Informasi Keluarga melanggar larangan dan/atau isi
dalam surat Perjanjian Penggunaan Data dan Informasi Keluarga maka Walidata
dapat memberikan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.