LAPORAN KEGIATAN PENDAMPING

PERIODE APRIL 2016

Disusun oleh

Nama : Ria Anggraini, S.KM

Kecamatan : Air Hitam

UPPKH – KABUPATEN SAROLANGUN

PROVINSI JAMBI
 TAHUN 2016

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN BULANAN

PENDAMPING PKH KABUPATEN SAROLANGUN

Laporan Kegiatan Bulanan Pendamping Unit Pelaksana Program Keluarga Harapan (UPPKH)
Kabupaten Sarolangun ini telah diperiksa dan disahkan oleh Penanggung Jawab Unit
Pelaksana Program Keluarga Harapan (UPPKH) kabupaten Sarolangun.

KORWIL JAMBI PENANGGUNG JAWAB

UPPKH KAB.SAROLANGUN

AHMAD AZHARI, S.IP ASARPANI, S.AP

NIP. 19650915 198803 1 005

MENGETAHUI
KEPALA DINAS SOSIAL TENAGA KERJA

Drs. H. SYAMSUL HUDA

Pembina Utama Muda
NIP. 19581218 197903 1 003
 PENGANTAR

Sesuai dengan Surat Keputusan (SK) Pendamping Program Keluarga Harapan (PKH)
Kabupaten Sarolangun Provinsi Jambi Nomor : Tanggal: , Pendamping Kabupaten
Sarolangun Provinsi jambi diwajibkan untuk membuat laporan bulanan yang memuat laporan
lengkap tentang proses dan hasil pelaksanaan PKH di lapangan, baik keberhasilan, kelemahan
serta upaya untuk mengatasi permasalahan selama satu bulan terakhir di wilayah kerjanya.
Untuk memenuhi kewajiban tersebut, berikut disampaikan Laporan Bulan April Tahun 2016.

Air Hitam, 3 Mei 2016

Ria Anggraini, S.KM

 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN i
PENGANTAR Ii
DAFTAR ISI Iii

BAB I PENDAHULUAN 1
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 2
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI 3
BAB IV PENUTUP 7

LAMPIRAN 8
 BAB I
PENDAHULUAN

Pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Pendamping Kecamatan Air Hitam Kabupaten
Sarolangun Provinsi Jambi pada bulan April ini terdiri dari pertemuan kelompok dan rapat rapat
koordinasi pencairan dana tahap I tahun 2016 kegiatan tersebut, yang diuraikan sebagai
berikut:
a. Pertemuan Kelompok
Pertemuan kelompok adalah pertemuan yang telah disepakati oleh masing-masing peserta
PKH dimana pertemuan kelompok ini bertujuan untuk membangun komitmen peserta PKH,
memberikan motivasi tentang pentingnya pendidikan dan kesehatan serta kegiatan-
kegiatan lainnya yang sifatnya dapat berdampak positif terhadap peserta PKH.

b. Pemutahiran data
Pemutakhiran data peseta PKH dilakukan setiap bulan sekali pada pertemuan kelompok
antara pendamping dengan peserta PKH. Pemutahiran data juga dilakukan pada saat
kunjungan langsung ke rumah masing-masing peserta PKH. Tujuan dari pemutahiran data
yaitu untuk pengupdatean /memperbaharui data peserta PKH.

c. Koordinasi dengan Kantor Pos

Koordinasi dengan Kantor Pos dilakukan untuk mengatur jadwal pencairan dana bantuan
KSM dan teknik pembagian bantuan kepada KSM

d. Pendampingan Pencairan dana tahap I tahun 2016

Pembayaran difokuskan pada persiapan pembayaran yang meliputi koordinasi antara
pendamping dan petugas Pos dalam menentukan jadwal pembayaran bantuan dan
kesiapan pemberitahuan oleh pendamping kepada RTSM peserta PKH

Seluruh kegiatan yang dilakukan kemudian disimpulkan dan direkomendasikan perbaikannya

dalam laporan bulan februari dan diharapkan dapat digunakan sebagai bahan usulan
rekomendasi perbaikan bagi managemen UPPKH baik di Pusat maupun di daerah untuk
pelaksanaan PKH yang lebih baik.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. Uraian Kegiatan dan Permasalahan April 2016

No Uraian Kegiatan Permasalahan/Temuan Lokasi

. Lapangan
1. Pertemuan Kelompok Masih ada peserta PKH/ KSM Di rumah KSM
yang tidak hadir karena alasan
pekerjaan
2. Rapat Koordinasi - Kecamatan Air Hitam belum Di sekretariat UPPKH
Pencairan mempunyai kantor Pos Kab. Sarolangun
sehingga pengambilan
bantuan di Kantor Pos Pauh
dan tempatnya sangat jauh
dari rumah KSM
3. Koordinasi dengan - Surat edaran dari pihak kantor -
pihak Pos pos lambat masuknya di kanto
pos pencairan yait kantor pos
Pauh
4. Pendampingan - Masih terdapat nama KSM Kantor pos pauh
pencairan yang salah, masih ada ksm
yang belum memiliki kk nktp

2.2. Pengelompokan Masalah dan Solusi

No Kelompok Masalah Permasalahan Solusi

1. Koordinasi lintas belum terbentuknya Koordinasi 1.Perlu diadakan
sector yang baik antara dinas-dinas Koordinasi lebih
terkait lanjut dengan
Instansi-instansi
terkait
2.Perlu diadakan
Bintek provider
lanjutan
3.kunjungan langsung
ke sekolah,
puskesmas dan
posyandu
2.3. Rencana Tindak Lanjut bulan Mei 2016

No Tahapan Sasaran Target/Gol Metode Waktu

Kegiatan pelaksanaan
1. Pertemuan Pengurus PKH Komitmen Kunjungan Bulan mei 2016
kelompok peserta PKH langsung
semakin kuat
2. Pemutahiran Pengurus PKH Pengupdatea Kunjungan Bulan mei 2016
data n data langsung ke
lapangan
(sekolahan dan
posyandu
 BAB III
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

1.1. Kesimpulan
1. Masih adanya peserta PKH yang belum mengerti pentingnya pertemuan
kelompok
2. Banyak peserta PKH yang tidak memiliki kartu tanda penduduk (KTP) dan kartu
keluarga (KK)
3. Banyak data peserta PKH yang datanya tidak sesuai dengan kondisi di
lapangan

1.2. Rekomendasi
1. Perlunya penguangatan komitmen kepada seluruh peserta PKH
2. Perlunya pemahaman mengenai penting tanda pengenal penduduk seperti KTP
dan KK
3. Perlunya kerjasama antara aparat desa dan kecamatan untuk mempermudah
pembuatan KTP dan KK
 BAB IV
PENUTUP

Demikian laporan ini dibuat sebagai bahan pelaporan kegiatan Bulan April 2015 yang telah
dilaksanakan oleh Pendamping Kecamatan Air Hitam sebagai bentuk pertanggung jawaban
kerja sesuai dengan Surat Keputusan Pendamping/Operator.
Semoga laporan ini dapat menjadi masukan dan pertimbangan bagi Managemen UPPKH baik
di daerah maupun di pusat untuk perbaikan pelaksanaan PKH di masa yang akan datang. Kami
menyadari laporan ini masih jauh dari sempurna sesuai harapan Managemen UPPKH sehingga
kritik dan saran sangat kami harapkan untuk sempurnanya laporan ini.
 Catatan Harian Pendamping

Kota : Sarolangun
Kecamatan : Air Hitam  
Nama Pendamping           : Ria Anggraini,S.KM
Periode                              : April 2016
No. Tanggal Uraian Kegiatan Temuan Masalah Tindakan yang di Ambil
1 2 3 4 5
6 April Pertemuan kelompok Ada KSM yang Mengkonfirmasi pada ketua
2016 sekaligus pemutahiran tidak hadir kelompok atau berkunjung
data di desa Bukit suban dalam pertemuan langsung ke lapangan untuk
tersebut pertemuan selanjutkan di
Ada KSM yang harapkan semua peserta
tidak memiliki PKH dapat hadir
KTP dan KK Member pemahaman
pentingnya tanda pengenal
penduduk seperti KTP dan
KK

8 April Pertemuan kelompok Terdapat data Memperbaharui atau

2016 sekaligus pemutahiran KSM yang tidak memperbaiki data sesuai
data PematangKabau sesuai antara dengan lapangan
data yang
berasal dari
pusat dengan
data di lapangan
10 April Pertemuan kelompok dan Terdapat data Memperbaharui atau
2016 pemutahiran data di desa KSM yang tidak memperbaiki data sesuai
Lubuk Jering sesuai antara dengan lapangan
data yang
berasal dari
pusat dengan
data di lapangan
11 April Pertemuan kelompok dan Ada KSM yang Memberi pemahaman
2016 pemutahiran data di desa tidak memiliki pentingnya tanda pengenal
Mentawak Baru KTP dan KK penduduk seperti KTP dan
KK semua peserta PKH
dapat hadir
15 April Pertemuan kelompok dan Ada KSM yang Mengkonfirmasi pada ketua
2016 pemutahiran data di desa tidak hadir kelompok atau berkunjung
Mentawak Ulu dalam pertemuan langsung ke lapangan untuk
tersebut pertemuan selanjutkan di
Terdapat data harapkan semua peserta
KSM yang tidak PKH dapat hadir
sesuai antara Memperbaharui atau
data yang memperbaiki data sesuai
berasal dari dengan lapangan
pusat dengan
data di lapangan
19-21 April Koordinasi dengan pihak Adanya Dikoordinasikan dengan
2016 pos dan pemberitahuan perubahan pihak pos dan emberi
kepada ketua kelompok jumlah bantuan pengertian kepada KSM
adanya pencairan
22 April Koordinasi dengan pihak Pihak Pos masih - Mengkoordinasikan dengan
2016 pos menggunakan pihak pos
data lama