TERM OF REFERENCE

WORKSHOP EVENT ORGANIZER

PUSAT KONSELING DAN PENGEMBANGAN KARIR IAIN KERINCI

Kementerian Negara/ Lembaga : Kementerian Agama RI

Unit Eselon I/II
Program
Hasil (Outcome)
Kegiatan
Indikator Kinerja Kegiatan
Jenis Keluaran (Output)
Volume Keluaran (Output)
Satuan Ukuran Keluaran (Output) : Mahasiswa
: Ditjen Pendidikan Islam
: Pusat Konseling dan Pengembangan Karir
: Meningkatkan Keterampilan Mahasiswa IAIN Kerinci
dalam Melaksanakan sebuah Event Organizer
: Workshop Event Organizer
: Mahasiswa IAIN Kerinci mampu menyelenggarakan
sebuah Event Organizer
: Mahasiswa Melaksanakan Praktik Event Organizer
: 55 Mahasiswa (5 Orang Tiap Jurusan)

A. Latar Belakang
Event Organizer merupakan suatu bentuk usaha yang bertujaan untuk membantu
mewujudkan dan membuat brand image dalam kegiatan acara apapun.
Menyelenggarakan suatu kegiatan dengan brand image yang baik dan membuat orang
lain terpukau adalah tujuan utama pentingnya Event Organizer dalam mengelola sebuah
kegiatan atau acara.

B. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Memberikan pengetahuan bagi mahasiswa IAIN Kerinci dalam menyelenggarakan
Event Organizer
2. Memberikan panduan, petunjuk teknis dan pemecahan masalah dalam proses
pengelolaan Event Organizer
3. Mahasiswa IAIN Kerinci memiliki keterampilan dalam menyelenggarakan Event
Organizer

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan Workshop Event Organizer bagi mahasiswa IAIN Kerinci
ini meliputi:
1. Orientasi Event Organizer
2. Standar Operasional Prosedur Event Organizer
3. Praktik Penyelenggaraan Event Organizer

D. Sasaran Kegiatan
Sasaran Kegiatan ini yaitu mahasiswa terpilih dari tiap jurusan yang ada di
lingkungan Institut Agama Islam Negeri Kerinci.
E. Metode Kegiatan
Metode kegiatan Workshop Event Organizer ini meliputi:
1. Ceramah
Metode ini digunakan untuk memberikan pemahaman yang lengkap kepada para
peserta tentang penyelenggaraan Event Organizer. Dalam ceramah diuraikan rangka
materi secara lengkap, jelas, mudah dipahami, dan aplikatif.
2. Diskusi
Metode diskusi dipilih untuk lebih memberi kesempatan kepada para peserta,
membahas, mempertanyakan, memberi masukan, dan atau memperdalam materi yang
disampaikan. Metode ini diberi porsi waktu yang lebih banyak dari pada ceramah.
3. Tutorial
Metode ini dipilih untuk melengkapi pemahaman dari materi yang telah disampaikan
dan diskusikan dengan mengaplikasikan langsung materi yang telah disampaikan.
4. Praktik
Metode praktik dilakukan untuk memberikan pengalaman langsung bagi peserta dalm
menyelenggrakan Event Organizer.

F. Schedule Kegiatan
Kegiatan Workshop Event Organizer dilakukan pada hari Sabtu, Tanggal 08
Januari 2022 dengan schedule kegiatan sebagai berikut:
No Waktu Kegiatan Pengisi
1 07.30 – 08.00 Registrasi Peserta Panitia
2 08.00 – 08.05 Pembukaan MC
3 08.05 – 08.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Seluruh Peserta
4 08.10 – 08.20 Pembacaan Ayat Suci Al Quran
5 08.20 – 08.25 Pembacaan Doa
6 08.25 – 08.35 Laporan Ketua Hengki Yandri, M.Pd., Kons.
7 08.35 – 08.45 Sambutan Wakil Raktor II Dr. Jafar Ahmad, M.Si
8 08.45 – 10.30 - Penyampaian Materi
- Moderator Farid Imam Kholidin, M.Pd.
14 12.00 – 12.10 Penutupan Panitia

G. Biaya Kegiatan
Rincian biaya kegiatan ini yaitu sebagai berikut:
Harga Satuan Jumlah
No Jenis Pengeluaran Kuantitas
(Rp) (Rp)
A Honorarium Kegiatan        
2 Honorarium Penanggungjawab 1 Orang 450.000 450.000
 3 Honorarium Ketua 1 Orang 400.000 400.000
4 Honorarium Sekretaris 1 Orang 300.000 300.000
5 Honorarium Anggota 2 Orang 300.000 600.000
Sub Jumlah 1.750.000
B Belanja Barang        
1 ATK 1 Paket 500.000 500.000
2 Spanduk 2 Buah 150.000 300.000
3 Snack Kegiatan (Panitia + Peserta ) 60 Kotak 20.000 1.200.000
4 Konsumsi Kegiatan (Panitia + Peserta) 60 Kotak 25.000 1.500.000
Sub Jumlah 3.500.000
C Belanja Perjalanan        
1 Transportasi Panitia 5 Orang 150.000 750.000
2 Transportasi Peserta 55 Orang 100.000 5.500.000
Sub Jumlah 6.250.000
D Pelaporan Kegiatan        
1 ATK 1 Paket 200.000 200.000
2 Jilid Laporan 3 Rangkap 15.000 45.000
Sub Jumlah 245.000
Jumlah Total 11.745.000

H. Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Dr. Jafar Ahmad, M.Si
Ketua : Hengki Yandri, M.Pd., Kons
Sekteratis : Agung Tri Prasetia, M.Pd., Kons.
Anggota : 1. Farid Imam Kholidin, M.Pd
2. Dosi Juliawati, M.Pd., Kons.

I. Narasumber/Pemateri
Narasumber kegiatan ini yaitu

J. Penutup
Demikianlah Term of Reference ini dibuat sebagai panduan pelaksanaan kegiatan.

Sungai Penuh, Desember 2021

Ketua,

Hengki Yandri, M.Pd., Kons.

NIP. 19880425 201503 1 006