LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

WORKSHOP

DI SUSUN OLEH :

BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

UKM PIK – M ADITYAMANDALA

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN
POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA
2021
 DAFTAR ISI

Halaman Judul..............................................................................................i
Daftar Isi......................................................................................................ii
BABI PENDAHULUAN.............................................................................3
A. Latar Belakang.................................................................................3
B. Tujuan Kegiatan...............................................................................4
C. Nama Kegiatan.................................................................................4
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN.....................................................5
A. Pelaksanaan Kegiatan.......................................................................5
B. Peserta Kegiatan...............................................................................5
C. Susunan Acara..................................................................................6
D. Hasil Kegiatan..................................................................................7
E. Penggunaan Dana.............................................................................7
BAB III ANALISIS KEGIATAN...............................................................9
BAB IV PENUTUP DAN PENGESAHAN............................................13
Lampiran....................................................................................................14
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pusat Informasi dan Konseling Mahasiswa (PIK-M) adalah salah
satu Unit Kegiatan Mahasiswa di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang
merupakan suatu wadah kegiatan Pusat Penyiapan Kehidupan Berkeluarga
Bagi Mahasiswa (PKBM) yang memberikan pelayanan informasi dan
konseling tentang perencanaan kehidupan berkeluarga bagi mahasiswa
serta kegiatan-kegiatan penunjang lainnya.
Pada kondisi pandemi belakangan ini, mahasiswa lebih banyak
interaksi sosial lewat dunia maya. Tuntutan emosional dan tekanan yang
dihadapi pun datang dari berbagai sisi, tak jarang mahasiswa mudah
mengalami kelelahan fisik, stress secara mental serta kehilangan semangat
atau motivasi. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan suatu fenomena
yang disebut sebagai burnout. Oleh karena itu, diselenggarakannya
kegiatan Workshop dengan tema Burnout and Stress Management bagi
mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diharapkan mampu
menambah wawasan dan pemahaman dalam menghadapi fenomena
tersebut.

3
B. Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum
Tujuan umum kegiatan ini adalah untuk menjawab permasalahan
yang kerap dihadapi mahasiswa sekaligus sebagai sarana
pengembangan diri.
2. Tujuan Khusus
a. Mendorong semangat dan komitmen pengurus dan anggota PIK-
M Adityamandala.
b. Memberikan pemahaman tentang burn out dan stress
management beserta cara mengatasinya.
c. Memberikan dukungan untuk mencapai kemajuan bersama.
d. Mengembangkan semangat untuk memberikan informasi-
informasi yang positif.

C. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Workshop PIK-M Adityamandala 2021.
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Pelaksanaan Kegiatan
Nama Kegiatan : Workshop
Hari, tanggal : Sabtu Pahing, 27 November 2021
Waktu : 08.00 WIB – 13.00 WIB
Metode : Luring (Auditorium Graha Bina Husada Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta)

B. Peserta Kegiatan
1. Target Kegiatan
Target kegiatan Workshop PIK-M Adityamandala adalah :

1. Anggota UKM PIK-M : 42 orang

2. Delegasi BLM : 1 orang
3. Delegasi BEM : 1 orang
4. Narasumber : 4 orang
5. Pembina UKM PIK-M : 2 orang
6. Direktur : 1 orang
Total : 51 orang
2. Jumlah Kehadiran
Kegiatan Workshop UKM PIK-M Adityamandala dihadiri oleh :
1. Dosen : 1 orang
2. Mahasiswa : 37 orang
3. Narasumber : 4 orang
 C. Susunan Acara

KEGIATAN WORKSHOP UKM PIK-M

ADITYAMANDALA POLTEKKES KEMENKES
YOGYAKARTA
Hari, tanggal : Sabtu Pahing, 27 November 2021
Tempat : Auditorium Graha Bina Husada Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta

No Waktu Kegiatan PJ
1 06.30-07.30 WIB Persiapan dan Briefing Panitia Ketua Acara
2 07.30-08.00 WIB Registrasi Awal Sekretaris
3 08.00-08.10 WIB Pembukaan MC
4 08.10-08.15 WIB Pembacaan Doa Pembaca Doa
5 08.15-08.25 WIB Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Sie Acara
Hymne dan Mars Polkesyo, serta Mars
WBK Polkesyo dilanjutkan Pembacaan
Visi Misi
6 08.25-08.30 WIB Laporan Ketua Panitia Ketua Panitia
7 08.30-08.40 WIB Sambutan Pembina Sie Humas
8 08.40-08.50 WIB Sambutan Direktur Poltekkes Sie Humas
Kemenkes Yogyakarta
9 08.50-09.40 WIB Pemaparan Materi 1 + Tanya Jawab Moderator
10 09.40-10.30 WIB PemaparanMateri 2 + Tanya Jawab Moderator
11 10.30-11.00 WIB Ice Breaking MC
12 11.00-11.50 WIB PemaparanMateri 3 + Tanya Jawab Moderator
13 11.50-12.40 WIB PemaparanMateri 4 + Tanya Jawab Moderator
14 12.40-13.00 WIB Penutupan, Registrasi akhir, dan Foto MC
bersama
D. Hasil Kegiatan
Kegiatan Workshop UKM PIK-M Adityamandala pada hari Sabtu Pahing, 27
November 2021 dihadiri oleh 1 Dosen sebagai pembina, 1 Delegasi BEM, 1 Delegasi
BLM, 2 perwakilan UKM Jurnalistik, 2 perwakilan UKM Teknologi Informasi, 1
perwakilan UKM PSM GSBH, 4 Narasumber dan 30 peserta PIK-M Adityamandala.
Hasil dari kegiatan ini adalah Kegiatan Workshop UKM PIK-M Adityamandala yang
diikuti oleh 30 peserta PIK-M Adityamandala. Dengan demikian diharapkan setelah
kegiatan workshop ini bisa membantu mahasiswa lainnya dalam memecahkan
permasalahannya, setiap divisi dan semua anggota dapat memaksimalkan perannya untuk
kemajuan UKM PIK- M Adityamandala ini.

E. PenggunaanDana

Pemasukan(RAB) Realisasi
Dipa Rp.6.775.000,00 Rp.6.910.200,00
Rp.6.910.200,00
 PENGELUARAN

1. DIPA (Daftar Isian Pengeluaran)

Ko Uraian/suboutp Volu Jenis Rincian Harga Jumlah

de ut/komponen/s me Komponen perhitungan Satuan
ubkomponen/d sub (utama/pen
etil outpu dukung)
t
BELANJA BARANG
A. ATK
Cetak KAK 1 PT Utama 1 PT 5 PT Rp.12.000,00 Rp.59.700,00
x5
KL
Cetak Surat 1 PT Utama 1 PT 2 PT Rp.10.000,00 Rp.20.000,00
Undangan x2
KL
Map 9 BH Utama 9 9 BH Rp.1.500,00 Rp.12.500,00
BH
x1
KL
Amplop Coklat 4 BH Utama 4 4 BH Rp.1.250,00 Rp.5.000,00
BH
x1
KL
AmplopPutih 2 BH Utama 2 2 BH Rp.1.000,00 Rp.2.000,00
BH
x1
KL
Cetak LPJ 1 PT Utama 1 PT 2 PT Rp.30.000,00 Rp.60.000,00
x2
KL
CetakSertif 1 PT Utama 30 30 PT Rp.5.000,00 Rp.150.000,00
PT x
1
KL
Workshop Kit 40 PT Utama 40 40 PT Rp.15.000,00 Rp.600.000,00
 PT x
1
KL
Baterai 2 BH Utama 2 2 BH Rp.38.000,00 Rp.76.000,00
BH
x1
KL
Double Tape 1 BH Utama 1 1 BH Rp.13.000,00 Rp.13.000,00
BH
x1
KL
Lakban 1 BH Utama 1 1 BH Rp.22.000,00 Rp.22.000,00
BH
x1
KL
Cetak 3 BH Pendukung 3 105 Rp.225,00 Rp.23.500,00
Worksheet BH BH
Narasumber x 35
KL
Tissue 3 BH Utama 3 3 BH Rp.5.600,00 Rp.17.000,00
BH
x1
KL
PlastikSampah 4 BH Utama 4 4 BH Rp.2.000,00 Rp.8.000,00
BH
x1
KL
Lem 1 BH Pendukung 1 1 BH Rp.3.500,00 Rp.3.500,00
BH
x1
KL
Cetak Template 1 BH Utama 1 PT 1 PT Rp.15.500,00 Rp.15.500,00
Moderator x1
KL
CetakTeks, 1 PT Utama 1 PT 3 PT Rp.8.500,00 Rp.25.500,00
Juknis x3
 KL
B. DEKORASI
Banner 1 BH Utama 1 1 Rp.350.000,00 Rp.350.000,00
BH BH
x1
KL
BELANJA JASA
Honorarium Narasumber
Narasumber 4 Utama 4 4 Rp.900.000,00 Rp.3.600.000,00
ORG OR OR
Gx G
1
KL
Konsumsi
Snack Box 45 Utama 45 90 Rp.14.000,00 Rp.1.200.000,00
ORG OR OR
Gx G
2
KL
Makan Siang 45 Utama 45 45 Rp.15.000,00 Rp.675.000,00
ORG OR OR
Gx G
1
KL
MinumTamuUn 5 BH Pendukung 5 5 Rp.4.800,00 Rp.24.000,00
dangan BH BH
x1
KL
Sedotan 1 PT Pendukung 1 PT 1 Rp.1.500,00 Rp.1.500,00
x1 PT
KL
Plastik 1 PT Pendukung 1 PT 1 Rp.6.500,00 Rp.6.500,00
x1 PT
KL
Jumlah Rp.6.910.200,00
 BAB III
ANALISIS KEGIATAN

A. Pelaksanaan Kegiatan
1. Tujuan
Tujuan dari kegiatan Workshop UKM PIK-M Adityamandala
ini adalah :
a. Mendorong semangat dan komitmen pengurus dan anggota PIK-M
Adityamandala.
b. Memberikan pemahaman tentang burn out dan stress management
beserta cara mengatasinya.
c. Memberikan dukungan untuk mencapai kemajuan bersama.
d. Mengembangkan semangat untuk memberikan informasi-informasi
yang positif.

2. Target
Target kegiatan Workshop adalah mahasiswa anggota UKM PIK-M
Adityamandala berjumlah 42 orang, Delegasi dari Badan Legislatif
Mahasiswa berjumlah 1 orang, Delegasi dari Badan Eksekutif
Mahasiswa berjumlah 1 orang, Dosen dan Pembina UKM PIK-M
Adityamandala berjumlah 2 orang. Sehingga total seluruhnya berjumlah
46 orang.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Workshop ini dilaksanakan pada hari Sabtu Pahing
tanggal 27 November 2021 pada pukul 08.00 WIB – 13.00 WIB.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan metode Luring yang bertempat di
Auditorium Graha Bina Husada Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.
 B. Hambatan

Solusi Saran
No Bidang Hambatan
(hari -H) Selanjutnya
1. Ketua a. Tiap pembuatan surat suka a. Seharusnya dari jauh a. Lebih baik dibuatkan
dadakan sehingga sekretaris jauh hari sudah diberitahu list surat-surat apa saja
butuh waktu untuk buatnya surat-surat apa saja yang yang akan dibuat.
jadi kalau dibutuhkan itu akan dibuat.
belum tersedia dan masih
nunggu lagi.

2. Sekretaris a. Dalam proses pembuatan a. Lebih memahami cara a. Lebih teliti dalam
surat menyurat banyak pembuatan surat dan lebih pembuatan surat surat.
pergantian karena temanya teliti lagi.
diganti dan acc dari
kemahasiswaan lumayan
lama.

3 Bendahara a. Dalam pembuatan RAB a. Dimohon teman-teman a. Berkoordinasi lagi

kurang komunikasi dan untuk komunikasinya lebih dengan lebih baik lagi
koordinasi. efektif lagi agar semuanya demi kelancaran acara.
berjalan lancar.
4 Sie Acara a. Terjadi komunikasi yang a. Teman-teman dimohon a. Berkoordinasi lagi
kurang, selain itu di grup Sie untuk lebih aktif lagi dengan lebih baik lagi
Acara, terjadi miskomunikasi dalam merespon setiap demi kelancaran acara
karena teman-teman di grup tugas yang diberikan. yang akan dilaksanakan.
kurang aktif. Karena itu merupakan
tanggung jawab yang
harus dilaksanakan.

5 Sie a. Saat acara sedang a. Seharusnya disediain a. Lebih teliti lagi dan
Perlengkapan berlangsung pada lempar- mic cadangan. memeriksa semuanya
lemparan mic karna mic untk sebelum acara dimulai
peserta tida nyala tanpa agar tidak terjadi
diketahui penyebabnya. kesalahan teknis lagi.

6 a. Persiapannya kurang dan a. Persiapan nya harus

a. Lebih berkoordinasi lagi
Sie Dekorasi
disiapkan dari jauh-jauh sesama anggotanya apa yang
dan poster yang dibuat telat.
hari sehingga pas hari H kurang.
Dokumentasi
semuanya aman.

7 a. Kurang koordinasi antar a. Lebih gerak cepat untuk a. Lebih meningkatkan

Sie Humas
anggota humas untuk saling menginformasikan koordinasi antara

konfirmasi tamu sesama anggota humas anggota humas jangan sampai

ada tamu yang terabaikan.
undangan. mengenai siapa saja yang
dosen dan delegasi yang
bisa hadir.
8 a. Panitia yang ada di Jogja a. Seharusnya saling a. Lebih berkoordinasi dan
Sie
hanya sedikit sekali, sehingga membantu agar semuanya berkomunikasi dengan baik
Konsumsi
tidak bisa melaksanakan berjalan dengan lancar. dan juga saat memilih
tugasnya dengan efektif. kepanitiaan sebaiknya
diutamakan yang domisili
Jogja.
 BAB IV
PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Workshop UKM PIK-M

Adityamandala ini. Kami menerima kritik dan saran untuk laporan
pertanggungjawaban ini agar lebih baik dalam penyusunan kedepannya. Atas
perhatian, kritik, dan saran kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 30 November 2021

Ketua BEM Ketua UKM Ketua Acara

PIK-M Adityamandala Workshop
UKM PIK-M Adityamandala

Cahyo Dwi Prakoso Aulia Salma Putri Nawal ‘Azzah

NIMP07133219067 NIM P07120320089 NIM P07131220013
Mengetahui,
Direktur

Joko Susilo, SKM., M.Kes.

NIP 196412241988031002
LAMPIRAN