47

Program ini dapat digunakan dengan cara mengaktifkan program Microsoft Acces pada

komputer yang sudah di instal program input data dan temu balik arsip inaktif. Didalam

aplikasi tersebut juga dapat dijadikan temu balik dan pembuatan daftar arsip.

B. Saran

Dari kegiatan kerja praktik yang penulis lakukan di Depo Arsip Kabupaten Tegal,

penulis memberikan saran sebagai berikut :

1. Kegiatan penanganan arsip sebaiknya dilakukan secara periodik minimal setiap 2

bulan sekali sehingga tidak terjadi penumpukan arsip yang berlebihan.

2. Menambah tenaga yang khusus dalam melakukan penanganan arsip.

3. Melakukan kerjasama untuk melakukan kegiatan praktik penanganan arsip dengan

sekolah menengan kejuruan terutama dengan jurusan yang terdapat terpaut dengan

masalah kearsipan seperti sekertari, manajemen perkantor dll.

4. Menambah sarana dan prasarana demi menunjang kegiatan penanganan arsip.

5. Memberikan pelatihan kepada pegawai di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Tegal mengenai kearsipan baik melalui seminar, work shop atau

kegiatan-kegiatan lainnya.

6. Melakukan kegiatan pemusnahan arsip karena pada Depo Arsip Kabupaten Tegal

banyak arsip-arsip yang tidak mempuyai nilai guna lebih dan kurun waktu yang

tua yang masih di simpan sehingga dapat mengurangi volume arsip yang berada di

Depo Arsip.