LEMBAR PENGESAHAN

Nama / NIM : Bima Wahyu (13030215060052)

Program Studi : D3 Kearsipan
Mata Kuliah : Manajemen Arsip Aktif
Hari, Tanggal Pelaksanaan : Senin, 6 Januari 2020

Masalah yang menjadi fokus perhatian adalah :

Pengelolaan dan penataan arsip serta metode yang di gunakan dalam pengurusan
arsip yang ada pada Pengadilan Tinggi Semarang.

Semarang, 27 Febuari 2020

Mengetahui,

Dosen Penguji 1 Dosen Penguji 2

Dr. Dra Endah Sri Hartatik, M.Hum Dra. Sri Indrahti,M.Hum

NIP :196705281991032001 NIP :196602151991032001

Menyetujui,

Kepala
Panitra Muda Perdata

DIYONO, SH.

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktik di Pengadilan
Tinggi Semarang dengan lancar.

Laporan ini dibuat karena sebagai tugas Praktik Manajemen Arsip Aktif dan
merupakan persyarataan dasar tugas dan nilai mahasiswa oleh karna itu
laporan ini dibuat untuk menjadikan pedoman kami tentang keadaan arsip di
instansi dan tata kelola sistem kearsipan yang ada di instansi tersebut . Kami
memilih tempat praktik Pengadilan Tinggi Semarang karena dekat dengan
lokasi kami dan di intansi tersebut belum mengetahui tentang bagaimana
cara penataan dan pengelolaan arsip dan kurangnya tenaga kerja yang
belum memahami mengenai kearsipan .

Laporan ini menguraikan tentang keadaan kearsipan yang berada di

Pengadilan Tinggi Semarang yang harus banyak pembenahan dari beberapa
aspek-aspek yang mendukung kwalitas dan kwantitas untuk memberikan
pelayanan dan kontribusi yang baik menangani masalah Kearsipan

Dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kekurangan, untuk itu

kritik dan saran dari pembaca sangat kami harapkan demi kesempurnaan
laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan sesuatu
yang bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

Semarang, 27 Febuari 2020

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHANii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR GAMBAR v
BAB 1 PENDAHULUAN 1
A. LATAR BELAKANG 1
B. BATASAN PENGERTIAN 2
C. TUJUAN DAN MANFAAT 2
D. TEKNIK PENGUMPULAN DATA 3
E. SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN 3
BAB IIDENTIFIKASI INSTANSI 4
A. STRUKTUR ORGANISASI 5
B. MEKANISME KERJA 10
C. KONDISI KEARSIPAN PENGADILAN 16
BAB III PENANGANAN ARSIP DINAMIS 18
A. PELAKSANAAN PENANGANAN 18
B. KENDALA PENANGANAN DAN PEMECAHAN 21
C. HASIL PENANGANAN 23
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 25
1. KESIMPULAN 25
2. SARAN 25
DAFTAR PUSTAKA 26
DAFTAR INFORMAN 27
LAMPIRAN 28

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Bagan Organisasi Kepanitraan ........................10

Gambar 1.2 Struktur Bagan Organisasi Kesekretariatan....................10
Gambar 1.3 Berkas Berjamur..............................................................18
Gambar 1.4 Boks Rusak......................................................................18
Gambar 1.5 Boks Kurang....................................................................18
Gambar 1.6 Filling Kabinet.................................................................21
Gambar 1.7 Pelabelan..........................................................................21
Gambar 1.8 Boks Berkas ....................................................................22
Gambar 1.9 Mengganti Map...............................................................22
Gambar 2.0 Pelabelan Odner..............................................................23
Gambar 2.1 Pemberian Sekat..............................................................23
Gambar 2.2 Menyeleksi Berkas..........................................................23
Gambar 2.3 Pelabelan Odner..............................................................24
Gambar 2.4 Penataan Berkas..............................................................24
Gambar 2.5 Memasukan kedalam Lemari..........................................25
Gambar 2.6 Klasifikasi.......................................................................29
Gambar 2.7 Prosedur Surat Masuk.....................................................30
Gambar 2.8 Prosedur Surat keluar......................................................31

iv