PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI

DATA)
No. :
Dokumen 163/SOP/II/A/2018
SOP No. Revisi : 00
Tgl Terbit : 07 April 2018
Halaman : 1-2
UPTD Husnita Magnaini, S.ST
PUSKESMAS NIP.1973041719980301
COT BA’U

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriving (pencarian

kembali) data adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan
dan pencarian data yang dilakukan dipuskesmas baik secara
aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas
maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
dan informasi yang ada di puskesmas baik secara manual
maupun elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data agar lebih mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan dan retrieving (pencarian kembali) data.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Cot Ba’U Nomor 143
Tahun 2018 tentang ketersediaan data dan informasi di
Puskesmas
4. Referensi Permenkes nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
5. Prosedur/ 1. Pengumpulan data
Langkah- Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan
langkah kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat di ambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbesar dan survailan epidemologi
diambil dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari
SPM dan Kemandirian Puskesmas.
 2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file
maupun hard file.
b. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau
filling cabinet.
c. Data yang berupa softfile disimpan di komputer dengan
menggunakan nama file.
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data
tersebut dapat dicari kembali sesuai di almari maupun
filling cabinet
6. Unit Terkait Tata Usaha
7. Dokumen Data Demografi
terkait Data 10 Penyakit terbesar

8. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl. mulai
diberlakukan