ANALISIS JABATAN PADA STAF

PT.MOONLIGHT BRIGHT.
Azuardi1, Robi, Ilham Noor2 ;Yogi, Yusrila3

123
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Putra Indonesia “YPTK”, Padang

azuardi22@gamail.com, yusrilayogi@gmail.com, robiilham1990@gmail.com

ABSTRAK:
Tidak dipungkiri bahwa sumber daya manusia (SDM) menjadi pusat utma dalam menjalankan roda organisasi. Mengingat
peran sangat vital, pandagan sumber daya manusia terus berkembang, pada awalnya sumber daya manusia hanya diposisikan
saja sama dengan sumber daua lainnya ,berubah pda awal abad 20 menjadi sumber daya utama. Spesifikasi/Persyaratan
Jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat
melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-
samadengan Uraian Jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisah beberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam
Spesifikasi Jabatan adalah Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja Persyaratan pengetahuan dan keterampilan
Persyaratan fisik dan mental Persyaratan umur dan jenis kelamin.
Analisis jabatan yang dilakukan oleh PT. Moonlight Bright adalah untuk mendaptakan sataff dengan suatu kegiatan untuk
mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing
jabatan secara sistematis dan teratur, untuk mengisi posisi yang kosong setelah ditinggal oleh supervisor PPIC sebelumya
yang mendapat promosi jabatan.
Proses menarik orang-orang atau pelamar yang mempunyai minat dan kualifikasi yang tepat untuk mengisi posisi atau
jabatan tertentu. Dalam proses rekrutmen PT. Moonlight Bright menerapkan rekuitmen internal adalah dengan melakukan
proses rekrutmen dengan mengguankan/ mempromosikan orang- orang yang sudah bekerja dalam perusahaan. Metode yang
di lakukan oleh perusahaan dengan menggunakan Job Posting Program mengumumkan jabatan yang kosong pada papan
pengumuman, pengumuman lisan, atau media lain sehingga memberikan kesempatan pada semua pegawai utuk mengajukan
lamaran secara formal.
Kata kunci — Analisis Jabatan, Rekrutmen

I. ANALISIS JABATAN
Tidak dipungkiri bahwa sumber daya manusia (SDM) menjadi pusat utma dalam menjalankan roda organisasi. Mengingat
peran sangat vital, pandagan sumber daya manusia terus berkembang, pada awalnya sumber daya manusia hanya diposisikan
saja sama dengan sumber daua lainnya ,berubah pda awal abad 20 menjadi sumber daya utama. Spesifikasi/Persyaratan
Jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar dapat melaksanakan
tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-samadengan
Uraian Jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisah beberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam Spesifikasi
Jabatan adalah Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja Persyaratan pengetahuan dan keterampilan Persyaratan
fisik dan mental Persyaratan umur dan jenis kelamin.
Analisis jabatan yang dilakukan oleh PT. Moonlight Bright adalah untuk mendaptakan sataff dengan suatu kegiatan untuk
mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing
jabatan secara sistematis dan teratur, untuk mengisi posisi yang kosong setelah ditinggal oleh supervisor PPIC sebelumya
yang mendapat promosi jabatan.
Manfaat Analisis Jabatan Analisis jabatan merupakan proses pengumpulan fakta atau informasi mengenai seluk-beluk
suatu pekerjaan. Menurut Sedarmayanti (2009, h.151), Manfaat yang dapat diperoleh dengan adanya proses analisis jabatan,
antara lain :
1. Penarikan, seleksi dan penempatan pegawai.
2. Sebagai petunjuk dasar dalam menyusun program latihan dan pengembangan.
3. Menilai pelaksanaan kerja.
4. Memperbaiki cara bekerja pegawai.
5. Merencanakan organisasi agar memenuhi syarat/ memperbaiki struktur organisasi sesuai beban dan fungsi jabatan.
6. Merencanakan dan melaksanakan promosi serta transfer pegawai.
II. REKRUTMEN
Proses menarik orang-orang atau pelamar yang mempunyai minat dan kualifikasi yang tepat untuk mengisi posisi atau
jabatan tertentu. Dalam proses rekrutmen PT. Moonlight Bright menerapkan rekuitmen internal adalah dengan melakukan
proses rekrutmen dengan mengguankan/ mempromosikan orang- orang yang sudah bekerja dalam perusahaan. Metode yang
di lakukan oleh perusahaan dengan menggunakan Job Posting Program mengumumkan jabatan yang kosong pada papan
pengumuman, pengumuman lisan, atau media lain sehingga memberikan kesempatan pada semua pegawai utuk mengajukan
lamaran secara formal.

III. SELEKSI
Seleksi adalah proses memilih dari sekelompok pelamar yang paling cocok untuk mengisi posisi yang ditawarkan dalam
suatu organisasi. Tujuan dari proses seleksi ini adalah untuk mencocokkan orang/calon pegawai dengan pekerjaan yang
ditawarkan Jika pelamar berkualifikasi berlebih, atau kurang memenuhi syarat, atau karena alasan apa pun tidak cocok dengan
pekerjaan atau budaya organisasi, kemungkinan mereka tidak akan efektif dan bisa saja meninggalkan perusahaan secara
sukarela atau sebaliknya.

TABEL 1. DAFTAR CALON PEGAWAI UNTUK POSISI SUPERVISOR PPIC

Pengalaman
Nama Jenis Bahasa Siap
Kerja Kemampuan
No. Kode Lengkap Kelamin Usia Lulusan Universitas (Tahun) Inggris bawah Status
Komputer
Tekanan
Menikah,
Lembayung S1 Universitas Ms. Office,
1 402501 P 28 5 Fasih Iya 2
Senja
Manajemen Indonesia Python anak
S2 Teknik Universitas Ms. Office, Belum
menikah,
2 402502 Bima Arya L 25 Industri Andalas 4 Cukup Accurate 4 Iya
0
anak
Menikah,
Rizki D3 Teknik Universitas
4
3 402503 L 30 7 Cukup Ms. Office Iya
Muhammadiyah
Kurniawan Industri anak
Cirebon
Institut
Deni S1 Teknik Teknologi Ms. Office, Belum
Sepuluh
4 402504 L 24 3 Kurang Iya menikah,
Saputra Kimia Nopember SPSS
1
tanggunga
n
Menikah,
Alexandra S1 Ms. Office,
Monash 0
5 402505 P 27 3 Fasih Iya
Grace Mechanical University Oracle anak
Engineering

Prince of Menikah,
Dodi S1 Industrial Ms. Office,
6 402506 L 27 Songkla 4 Fasih Iya 1
Engineering
University
Suryadi SAP anak
S1 Teknik Ms. Office, Belum
Universitas
menikah,
7 402507 Alan Budi L 29 Industri Sultan Ageng 5 Kurang Oracle, SAP Iya
0
Tirtayasa
anak
Universitas Menikah,
Wahyu S1 Teknik
8 402508 L 25 Putra Indonesia 3 Cukup Ms. office Iya 0
YPTK
Hidayat Industri anak
Menikah,
Fanny S1 Teknik Universitas Bung
9 402509 P 26 2 Cukup Ms. Office Iya 3
Hatta
Seakalie Industri anak

IV. ADMINISTRASI PENGUPAHAN

Bapak Lembayung Senja di PT. Moonlight Bright sebagai Manajer Distribusi Regional Sumatera dan mendapatkan gaji
pokok sebesar 3 juta rupiah pada bulan ini. Memiliki istri dan 2 anak. Tunjangan istri dan anak sebesar 2 juta, dana
transportasi dan makan sebesar 3 juta rupiah, tunjangan jabatan sebesar 12 juta rupiah.

Perhitungan Take Home Pay (THP)

Penerimaan:
Gaji Pokok : Rp 2.500.000
Tunjangan istri dan anak : Rp 2.000.000
Tunjangan transport : Rp 75.000
Tunjangan Pulsa dan makan : Rp 1.200.000
Tunjangan jabatan : Rp 3.000.000
Total Penerimaan : Rp 8.694.000
 SLIP GAJI PADA KARYAWAN YANG TERPILIH
PT.MOONLIGHT BRIGHT SLIP GAJI Bulan: Desember 2021

Penerimaan:
Gaji Pokok Rp. 2.500.000

Tunjangan istri dan anak : Rp 2.000.000

Tunjangan Jabatan Rp. 3.000.000

Tunjangan Pulsa dan Makan Rp. 1.200.000

Tunjangan Transportasi Rp. 750.000

Total Tunjangan Rp.6.950.000 Total Penerimaan Rp. 9.450.000

Pemotongan:
Dana Sosial Rp. 50.000
BPJS Kesehatan
Perusahaan : 4% x 9.450.000 = Rp. 378.000
L. Senja : 1% x 9.450.000 = Rp. 94.500
BPJS Ketenagakerjaan
Perusahaan : 3,7 % x 9.450.0000 =Rp. 349.650
L. Senja : 2% x 9.450.0000 =Rp. 189.000
PPh 21
5% x 9.450.000: = Rp. 472.500
Total Pemotongan Rp. 756.000 Penghasilan Bersih (Take Home Pay)
Rp. 8.694.000

V. REFERENSI
[1] Prof. Dr. Lijan Poltak Sinambela, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jl. Sewo Raya No. 18, Jakarta 13220