SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 092/SK/III.4/AU/F/VIII/2020

Tentang
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SANTRI BARU
PONDOK PESANTREN S-PEAM KOTA PASURUAN
TAHUN PELAJARAN 2021-2022

Menimbang : Bahwa untuk ketertiban dan kelancaran administrasi pelakasanaan Penerimaan

Santri Baru Pondok Pesantren S-PEAM Kota Pasuruan tahun ajaran 2021–2022
dipandang perlu dibentuk susunan Panitia Penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren S-
PEAM Kota Pasuruan Tahun Pelajaran 2021−2022.

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 19 tahun 2005.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar
Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar
Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun 2017 tentang
Penerimaan Peserta Didikbaru (PPDB).
Memperhatikan : Hasil keputusan rapat hari Sabtu, tanggal 29 Agustus 2020.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Susunan Panitia Penerimaan Santri Baru Pondok Pesantren S-PEAM Kota Pasuruan
Tahun Pelajaran 2021−2022.
Kedua : Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran yang
sesuai.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apa bila ternyata
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Pasuruan
Pada Tanggal : 13 Muharram 1442 H
1 September 2020 M
Pimpinan Pondok Pesantren S-PEAM

DADANG PRABOWO, M.Ag

NBM : 1.319.260
 Lampiran 1
Nomor : 091/SK/III.4/AU/F/VIII/2020
Tentang : Susunan Panitia Penerimaan Santri Baru
Pondok Pesantren S-Peam Kota Pasuruan Tahun Pelajaran 2021-2022

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SANTRI BARU

PONDOK PESANTREN S-PEAM KOTA PASURUAN
TAHUN PELAJARAN 2021-2022

Penanggung Jawab : 1. Dadang Prabowo, M.Ag.

2. Nur Najman Marzuki, MA.
3. Rozzaqul Hasan, M.Pd.
Ketua : Muh. Adyaman Qomarullah, S.Pd.
Sekretaris : Denok Styaningrum, S.Pd.
Bendahara : Lilik Mufidah, S.Psi.
Koordinator SMA : Novi Wulandari, S.Pd.
Koordinator SMP : M. Iqbal, S.Kom.
Divisi Kesekretariatan (Costumer Servis & Entry Data):
1. Zahrial Abidin, Dj, S.Pd.
2. Saiful Hidayat, S.Pd.
3. Muh Fasih Wajdi

Divisi Dekdok : 1. M. Sjamsul Bahri Dj, S.Pd.

2. Syahdana Islakhin Mustamar

Divisi Jalur Tes : 1. Imam Fikry Fanani, S.Si, S.Pd.

2. Qudsiyah, S.Pd.

Divisi Jalur Beasiswa : 1. Ika farida, S.Pd.I.

2. Ninik Nurhidayati, S.Pd.

Divisi Publikasi : 1. Jerino Aulia Kareem, S.Pd.

dan Informasi 2. Herman, S.Ag.
3. Firdausi Mila Astiti

Ditetapkan di : Pasuruan
Pada Tanggal : 13 Muharram 1442 H
1 September 2020 M
Pimpinan Pondok Pesantren S-PEAM

DADANG PRABOWO, M.Ag

NBM : 1.319.260
Lampiran 2
Nomor : 091/SK/III.4/AU/F/VIII/2020
Tentang : Susunan Panitia Penerimaan Santri Baru
Pondok Pesantren S-Peam Kota Pasuruan Tahun Pelajaran 2021−2022

TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

PONDOK PESANTREN S-PEAM KOTA PASURUAN.
Tahun Pelajaran 2020 / 2021.

1. Penanggung jawab
1) Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB.
2) Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik.
3) Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB.
4) Mengarahkan, membimbing, memantau, dan memotivasi panitia PPDB.
5) Mengevaluasi pasca-pelaksanaan PPDB.

2. Ketua
1) Melaporkan semua kegiatan dan bertanggung-jawab sepenuhnya kepada pimpinan pesantren
dan kepala sekolah.
2) Membuat tugas kepanitiaan.
3) Memimpin rapat koordinasi.
4) Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan.
5) Memberi evaluasi tiap akhir program kerja PPDB dilaksanakan.
6) Memberi solusi bila di lapangan terjadi masalah.

3. Sekretaris
1) Membuat proposal PPDB.
2) Membuat notulen rapat koordinasi.
3) Membuat surat-menyurat.
4) Mengarsip data dan dokumen.
5) Membuat laporan pertanggungjawaban.
6) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

4. Bendahara
1) Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB.
2) Menerima dana PPDB dari sekolah (uang pendaftaran).
3) Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap sirkulasi keuangan PPDB.
4) Menyediakan konsumsi saat acara.
5) Membuat laporan keuangan dan setorkan kepada sekretaris.
6) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitian.

5. Koordinator
1) Mengkoordinir acara-acara lomba online dan penjaringan siswa baru.
2) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB.
3) Mempersiapkan jadwal untuk melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang
telah ditentukan untuk mempromosikan Pondok Pesantren S-PEAM Kota Pasuruan.
4) Membantu ketua panitia dalam membuat rancangan untuk penerimaan murid dalam jenjang
masing – masing.
5) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

6. Divisi Kesekretariatan
1) Membuat dan memperbanyak formulir pendaftaran dan herregistrasi.
2) Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB Pondok Pesantren S-PEAM
Kota Pasuruan.
3) Menerima pendaftaran calon siswa dan herregistrasi.
4) Menginput data santri dan data peserta lomba online.
 5) Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan kepada bendahara.
6) Membuat laporan akhir/rekapan pendaftar.
7) Mengidentifikasi ukuran seragam dan membuat laporan.
8) Mengoreksi hasil tes dan membuat pengumuman siswa yang diterima.
9) Berkerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

7. Divisi Dekdok
1) Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang dibutuhkan semua seksi.
2) Mempersiapkan bahan/alat untuk promosi baik berupa pelatihan atau event.
3) Menyiapkan kebutuhan dan mendekor ruang pada saat kegiatan test penerimaan siswa baru
(ruang tes, ruang tamu, dll.)
4) Memasang baleho dan banner di pinggir-pinggir jalan.
5) Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam
dan atau disewa.
6) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB dan setorkan kepada koordinator.
7) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

8. Divisi Jalur Tes

1) Membuatan soal yang disesuaikan dengan kisi-kisi ujian sekolah/UN SD dan SMP. Adapun
soal-soal yang diujikan antara lain.
a) Untuk SMP: Agama Islam dan Kemuhammadiyaan, PKn, bahasa Indonesia, bahasa Arab,
bahasa Inggris, matematika, IPA, IPS.
b) Untuk SMA: Agama Islam dan Kemuhammadiyaan, PKn, bahasa Indonesia, bahasa Arab,
bahasa Inggris, matematika, biologi, fisika, kimia .
2) Mengedit dan menggandakan soal.
3) Menyiapkan alat tulis untuk peserta tes dan absen peserta tes.
4) Menjadi pengawas tes penerimaan siswa baru.
5) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

9. Divisi Jalur Beasiswa

1) Menguji siswa yang hafal Alquran.
2) Melakukan wawancara siswa yang berprestasi internal/eksternal akademik.
3) Melakukan wawancara siswa yang berprestasi internal/eksternal non-akademik.
4) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

10. Divisi Publikasi dan Informasi

1) Melakukan hubungan dan komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal (MoU).
2) Membuat dan menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara online dan offline (spanduk,
brosur, dll.).
3) Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi (PPT, penampilan siswa, dll.).
4) Bekerja sama dengan divisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan.

Pasuruan, 13 Muharram 1442 H

1 September 2020 M

Pimpinan S-PEAM
Kota Pasuruan

DADANG PRABOWO, M.Ag

NBM : 1.319.260