LAPORAN KEGIATAN PERJALANAN DINAS

DALAM RANGKA PEMBINAAN DAN REKONSILIASI DATA L/K

DANA DEKONSENTRASI DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN PROVINSI KALIMATAN SELATAN

SUB BAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN

BAGIAN KEUANGAN
JAKARTA, 3 – 6 OKTOBER 2018
A. Latar Belakang

Bahwa dalam rangka Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional, Arsip

Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai Pembina Penyelenggaraan Kearsipan
Nasional memberikan dukungan penguatan dan pemberdayaan kepada Pemerintah
Daerah Provinsi selaku wakil Pemerintah Pusat untuk menyelenggarakan Program
Kearsipan. Dukungan yang diberikan pada tahun anggaran 2018 berupa pendanaan
Dekonsentrasi dalam rangka pengawasan program Akreditasi Kearsipan.

Dalam hal pelaksanaan kegiatan program Dana Dekonsentrasi, sebagai alat

pengawasan dan pertanggungjawaban maka diperlukan Laporan
Pertanggungjawaban dalam bentuk Laporan Keuangan. Guna mewujudkan
penyusunan Laporan Keuangan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun
Anggaran 2018 yang wajar tanpa pengecualian dan Pengelolaan Dana
Dekonsentrasi dapat dilaksanakan secara tertib, transparan dan akuntabel
diperlukan pembinaan Sistem Akuntansi Instansi pada Kantor/Badan Penerima
Dana Dekonsentarasi Tahun Anggaran 2018.

B. Dasar Hukum

1. Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 03 Tahun 2006 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana
telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional
Republik Indoneisa Nomor 14 Tahun 2014;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 213/PMK.05/2013 tentang Sistem
Akuntansi dan Pelaporan Pemerintah Pusat sebagai pengganti Peraturan
Menteri Keuangan Nomor : 171/PMK.05/2007;
3. Surat Perintah Kepala Biro Umum Nomor : KU.03/3997/2018 tanggal
28 September 2018 kepada Tonny Agung A, Lili Hudiyanto, Hendra Lastowo
dan Gatot Fitriadi untuk melaksanakan pembinaan dan rekonsiliasi data
laporan keuangan dana dekonsentrasi kearsipan TA 2018 pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan.
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Waktu pelaksanaan perjalanan dinas yaitu hari Rabu s.d. Sabtu tanggal
3 s.d. 6 Oktober 2018 pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan
Selatan.

D. Pengelola Dana Dekonsentarasi dan Tim Pengawas Kearsipan Daerah

1. Surat Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor : 188.4/054/KUM/2018

tanggal 29 Januari 2018 tentang Perubahan Atas Keputusan Gubernur
Kalimantan Selatan Nomor: 188.4/016/KUM/2018 tentang Penunjukan Pejabat
Pelaksana Anggaran Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Pada Satuan Kerja
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun
Anggaran 2018, sebagai berikut :

Jabatan Nama

Bendahara Pengeluaran Muzdhalifah, S.E, M.M

Bendahara Pengeluaran Murniati

2. Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor : 188.44/0290/KUM/2018

tentang Pembentukan Tim Pengawas Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan
Selatan, sebagai berikut :

Jabatan Nama

Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan -

Selatan
Kepala Dinas Perpustakaan dan -
Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan

Kasie Pembinaan dan Pengawasan -

Kearsipan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan

Anggota Arbainah, A.Md

 Anggota Fatimah, A.Md

E. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan pembinaan dan rekonsiliasi data laporan keuangan dana

dekonsentrasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan
sebagai berikut :

1. Monitoring transaksi keuangan dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan dana

dekonsentrasi tahun anggaran 2018 yang sampai dengan tanggal
4 Oktober 2018 telah merealisasikan sebesar 69,70%. Selanjutnya akan
dilakukan percepatan realisasi dengan mempercepat proses penyusunan
pertanggungjawaban kegiatan dan pelaksanaan rekam data.

2. Monitoring Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) sesuai dengan

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 270/PMK.05/2014 Tentang Penerapan
Standar Akuntansi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA) Pada Pemerintah Pusat.
Pengelola Dana Dekonsentrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Kalimantan Selatan sudah memahami implementasi Sistem Akuntansi Instansi
Berbasis Akrual (SAIBA) dalam melaksanakan pengelolaan APBN.

3. Memberikan bimbingan mengenai pertanggung jawaban terkait pelaksanaan

kegiatan pengawasan yang menggunakan dana dekonsentrasi.

4. Mendorong pengelola APBN pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Kalimantan Selatan untuk dapat lebih tepat waktu dalam penyampaian Laporan
Keuangan ke ANRI dan melaksanakan rekon setiap bulannya dengan
berkoordinasi dengan KPPN setempat.

F. Monitoring Penyusunan Laporan Keuangan Semester II dan Tahunan dengan

mengacu kepada Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per
-42/PB/2014 kami berikan arahan dan konsep sebagai bahan pertanggungjawaban
Dana Dekonsentrasi.
G. Kesimpulan dan Penutup

Dalam pelaksanaanya pengelolaan keuangan Dana Dekonsentrasi ANRI pada

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan sudah berjalan
dengan baik bahkan dapat melakukan optimalisasi penggunaan anggaran. Dalam
hal penyusunan laporan keuangan dan pelaksanaan rekon setiap bulannya perlu
terus dilakukan monitoring dan koordinasi dengan KPPN setempat.

Foto-Foto Kegiatan Pembinaan Dan Rekonsiliasi Data Laporan Keuangan

Dana Dekonsentrasi Kearsipan TA 2018 Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Kalimantan Selatan.
 Demikian laporan perjalanan dinas ini kami buat agar dapat diketahui.

Jakarta, Oktober 2018

Pelaksana Perjalanan Dinas

Tonny Agung Arifianto

NIP. 19750114 200112 1 001

Lili Hudiyanto
NIP. 19760411 200312 1 001

Hendra Lastowo
NIP. 19800715 200501 1 001

Gatot Fitriadi
NIP. 19771010 200501 1 001