LAPORAN KEGIATAN PERJALANAN DINAS

DALAM RANGKA PEMBINAAN DAN REKONSILIASI DATA L/K

DANA DEKONSENTRASI DINAS PERPUSTAKAAN
DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

SUB BAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN

BAGIAN KEUANGAN
JAKARTA, 21 – 23 NOVEMBER 2018
A. Latar Belakang

Bahwa dalam rangka Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional, Arsip

Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai Pembina Penyelenggaraan Kearsipan
Nasional memberikan dukungan penguatan dan pemberdayaan kepada Pemerintah
Daerah Provinsi selaku wakil Pemerintah Pusat untuk menyelenggarakan Program
Kearsipan. Dukungan yang diberikan pada tahun anggaran 2018 berupa pendanaan
Dekonsentrasi dalam rangka pengawasan program Akreditasi Kearsipan.

Dalam hal pelaksanaan kegiatan program Dana Dekonsentrasi, sebagai alat

pengawasan dan pertanggungjawaban maka diperlukan Laporan
Pertanggungjawaban dalam bentuk Laporan Keuangan. Guna mewujudkan
penyusunan Laporan Keuangan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Tahun
Anggaran 2018 yang wajar tanpa pengecualian dan Pengelolaan Dana
Dekonsentrasi dapat dilaksanakan secara tertib, transparan dan akuntabel
diperlukan pembinaan Sistem Akuntansi Instansi pada Kantor/Badan Penerima
Dana Dekonsentrasi Tahun Anggaran 2018.

B. Dasar Hukum

1. Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 03 Tahun 2006 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana
telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional
Republik Indoneisa Nomor 14 Tahun 2014;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 213/PMK.05/2013 tentang Sistem
Akuntansi dan Pelaporan Pemerintah Pusat sebagai pengganti Peraturan
Menteri Keuangan Nomor : 171/PMK.05/2007;
3. Surat Perintah Kepala Biro Umum Nomor : KU.03/4974/2018 tanggal
14 November 2018 kepada Ali Sugeng, Kurniawan W dan Lingga D untuk
melaksanakan pembinaan dan rekonsiliasi data laporan keuangan dana
dekonsentrasi kearsipan TA 2018 pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Sulawesi Selatan.
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Waktu pelaksanaan perjalanan dinas yaitu hari Rabu s.d. Sabtu tanggal
21 s.d. 23 November 2018 pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Sulawesi Selatan.

D. Pengelola Dana Dekonsentrasi dan Tim Pengawas Kearsipan Daerah

1. Keputusan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor : 127/I/ Tahun 2018 tanggal 10

Januari 2018 tentang Penunjukan dan Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna
Anggaran, Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Penerbit SPM dan Bendahara
Pengeluaran Lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi
Sulawesi Selatan Tahun Anggaran 2018, sebagai berikut :

Jabatan Nama

Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran Drs. H. Abd. Rahman, MM

Drs. Heri Rusmana, M.AP
Pejabat Pembuat Komitmen
Pejabat Penandatangan SPM Hamrani Hambali, MAP

Bendahara Pengeluaran Soenar Ramadlan, SAP

2. Keputusan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor : 1404/IV/Tahun 2018 tentang

Pembentukan Tim Pengawas Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan,
sebagai berikut :

Jabatan Nama

Sekretaris Daerah Provinsi Sulawesi -

Selatan
Kepala Dinas Perpustakaan dan -
Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan
 Kepala Bidang Pembinaan dan -
Pengawasan Kearsipan

Kasie Pembinaan Kelembagaan Kearsipan

Anggota Syarifuddin Baso, SE

Anggota Yuniarsi, S.Sos, M.M

Anggota Suharman Musa, S.Sos, M.M

Anggota Jaswoko, A.Md

Anggota Mistajuddin, S.Sos

E. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan pembinaan dan rekonsiliasi data laporan keuangan dana

dekonsentrasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan
sebagai berikut :

1. Monitoring transaksi keuangan dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan dana

dekonsentrasi tahun anggaran 2018 yang sampai dengan bulan Oktober 2018
telah merealisasikan sebesar 54,92%. Selanjutnya akan dilakukan akan
dilakukan percepatan realisasi dengan percepatan pelaksanaan kegiatan dan
percepatan rekonsiliasi data pertanggungjawaban.

2. Monitoring Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) sesuai dengan

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 270/PMK.05/2014 Tentang Penerapan
Standar Akuntansi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA) Pada Pemerintah Pusat.
Pengelola Dana Dekonsentrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Kalimantan Selatan sudah memahami implementasi Sistem Akuntansi Instansi
Berbasis Akrual (SAIBA) dalam melaksanakan pengelolaan APBN.

3. Memberikan bimbingan mengenai pertanggung jawaban terkait pelaksanaan

kegiatan pengawasan yang menggunakan dana dekonsentrasi.

4. Mendorong pengelola APBN pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Kalimantan Selatan untuk dapat lebih tepat waktu dalam penyampaian Laporan
 Keuangan ke ANRI dan melaksanakan rekon setiap bulannya dengan
berkoordinasi dengan KPPN setempat.

F. Monitoring Penyusunan Laporan Keuangan Semester II dan Tahunan dengan

mengacu kepada Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per
-42/PB/2014 kami berikan arahan dan konsep sebagai bahan pertanggungjawaban
Dana Dekonsentrasi.

G. Kesimpulan dan Penutup

Dalam pelaksanaanya pengelolaan keuangan Dana Dekonsentrasi ANRI pada

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan sudah berjalan
dengan baik namun untuk penyusunan dan kelengkapan pertanggungjawaban
perlu dipercepat dan terus dimonitoring sehingga realisasi diharapkan dapat
optimal.

Demikian laporan perjalanan dinas ini kami buat agar dapat diketahui.

Jakarta, November 2018

Pelaksana Perjalanan Dinas

Ali Sugeng
NIP. 19700830 199803 1 001

Kurniawan W
NIP. 19781203 200801 1 001

Lingga D
NIP. 19841231 200801 1 001