PanduanNewWeb10 20rev
PanduanNewWeb10 20rev
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
2|Page
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
3|Page
TAMPILAN SETTING
Klik
1 2
1 Ubah Profil untuk merubah email dan nomor Whatsapp serta memilih default tipe printer yang
ingin anda gunakan.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
4|Page
2 Ubah Password untuk merubah password yang sudah ada dengan password yang baru.
- Current Password : password lama anda
- New Password : password baru yang akan anda gunakan
- Confirm New Password : masukkan kembali password baru yang akan anda gunakan
3 Ubah Jam Operasional untuk merubah jadwal operasional anda seperti Jam Buka, Jam Tutup
dan Hari Libur.
3. Klik “Ubah”, setiap anda mengganti atau memasukkan data baik pada kolom Ubah
Profil, Ubah Password, dan Udah Jam Operasional.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
5|Page
Menu
pemberitahuan
Menu aktifitas
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
6|Page
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
7|Page
“Untuk ID Member Pengirim/Penerima tidak wajib diisikan (dapat dikosongi apabila customer
belum memiliki) akan tetapi agen wajib menanyakan ke customer mengenai ID Member yang
sudah terdaftar di Aplikasi Sahabat Wahana oleh customer tersebut.”
Masukan ID Member 6 Digit kedalam sistem lalu “Tab” maka data secara otomatis
Akan terisi seperti nama dan no telepon yang sudah didaftarkan. Apabila belum
memiliki ID Member maka kolom dapat dikosongi sedangkan untuk nama dan
no whatsApp dapat diisikan secara manual.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
8|Page
Saat memasukan ID Member yang sudah terdaftar pada Aplikasi Sahabat Wahana maka akan
muncul tampilan member seperti pada gambar diatas.
* Klik kotak Kotak A jika data Penerima sama dengan data yang didaftarkan sebelumnya. Secara
otomatis data Penerima akan terisi.
* Klik kotak Kotak B “Alamat Lainnya” jika ingin menggunakan / memasukkan data yang baru
secara manual.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
9|Page
4. Isi kolom tujuan dengan klik kolom dan ketik nama kelurahan atau nama kecamatan.
5. Tunggu sampai muncul pilihan dibawahnya, lalu klik/enter.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Informasi biaya ongkos kirim dan estimasi waktu pengiriman
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
10 | P a g e
2. Q : Bagaimana jika customer tidak mencantumkan alamat lengkap seperti nama jalan,
nomor rumah, nomor RT dan RW, kecamatan, kelurahan dank ode pos ?
A: Mohon dipastikan kembali pada pihak pengirim barang karena apabila alamat tidak
lengkap akan membuat kurir kesulitan pada saat proses pengiriman dan paket akan
mengalami keterlambatan pengiriman.
7. Q : Bagaimana jika saya salah menempelkan lembar resi/TTK sehingga barang tersebut
tertukar ?
A: Wahana akan memberikan denda sebesar Rp 50.000 untuk tiap satu kiriman/TTK
yang salah tempel. Hal ini dimaksudkan untuk edukasi pihak agen agar tidak terjadi
lagi hal seperti ini yang dapat merugikan banyak pihak.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
11 | P a g e
2 Catatan :
1. Print menggunakan kertas thermal tipe 80.
2. TTK hasil print terbagi menjadi 3 bagian yaitu :
a. Bagian untuk pengirim (bagian atas)
b. Bagian untuk ditempel pada pake (bagian
tengah & bagian akhir).
4
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
12 | P a g e
2
4 3
5
6 1
Catatan :
1. Print menggunakan kertas Label
2. TTK hasil print label ini hanya satu lembar ditempelkan di paket. Pengirim akan
mendapatkan notifikasi melalui WhatsApp.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
13 | P a g e
1 4 A
2 5
6
8
7
B
Catatan :
1. Print menggunakan kertas Label Besar atau A4
2. Lembar TTK A ditempelkan di paket dan Lembar TTK B diberikan ke konsumen
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
14 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
15 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
16 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
17 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
18 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
19 | P a g e
*Anda dapat melihat Data Gedung dan Apartemen pada menu “Dokumentasi”.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
20 | P a g e
Catatan :
1. Untuk Layanan Gedung dan Apartement, sementara hanya dari kota asal Jabodetabek,
Bandung, Sukabumi, Cirebon, Pekalongan Semarang, Yogya, Solo, Surabaya, Malang,
Pasuruan dan Lampung.
2. Tarif Rp 3.000/Kg Lead Time 1 Hari (Untuk kota asal Jabodetabek).
3. Tarif Rp. 5.000/Kg (Untuk kota asal Lampung, Sukabumi, Cirebon, Pekalongan, Semarang,
Yogyakarta, Solo, Surabaya, Malang, Pasuruan).
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
21 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
22 | P a g e
4. Klik pada kolom tujuan kemudian ketik dengan nama “SINGAPORE”, lalu klik/enter.
5. Jika sudah lengkap semua, klik “Buat” untuk membuat TTK.
6. Download Form Commercial Invoice Singapore pada menu “Lain – lain” >>
“Dokumentasi”, lalu klik “Form Commercial Invoice Singapore”.
7. Isi Form Commercial Invoice Singapura sesuai barang yang akan dikirimkan dengan
sebenar-benarnya.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
23 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
24 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
25 | P a g e
No Invoice Tokopedia
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
26 | P a g e
3. Daftar list TTK akan muncul dan dapat di search by Nomor, Pengirim, Tanggal, dan
juga dapat di Export to Excel. TTK juga dapat di print kembali pada kolom Action
sesuai kebutuhan Agen.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
27 | P a g e
3. Tunjukan nomor kode verifikasi pickup anda kepada kurir pick up dan masukkan ke
dalam form verifikasi.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
28 | P a g e
3. Tunjukan nomor kode verifikasi batal pickup anda kepada kurir pick up dan masukkan
ke dalam form verifikasi. Kode ini digunakan untuk verifikkasi TTK/Resi yang batal
kirim.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
29 | P a g e
3. Daftar Manifest Agen akan muncul dan dapat di sort, filter dan search by Tanggal dan
juga dapat di Export to Excel.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
30 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
31 | P a g e
6. Setelah anda memasukan data ke excel template upload resi, maka anda bisa upload
resi pada pilihan Upload File Excel.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
32 | P a g e
3. Daftar Hasil Upload Resi anda akan muncul pada table, dapat di sort dan filter serta
dapat di Export to Excel.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
33 | P a g e
Untuk memproses Top Up Saldo anda, pertama anda harus menyiapkan bukti transfer anda yang
ditujukan ke rekening atas nama PT WAHANA PRESTASI LOGISTIK. Berikut beberapa contoh untuk
Top Up Saldo dengan transfer ke rekening Wahana ;
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
34 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
35 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
36 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
37 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
38 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
39 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
40 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
41 | P a g e
3. Setelah anda memiliki bukti transfer berupa foto ataupun file pdf, maka anda lengkapi
kolom data pada tampilan Top Up Saldo dan jangan lupa untuk upload bukti transfer
anda pada kolom Bukti Transfer.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
42 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
43 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
44 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
45 | P a g e
Top up saldo
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
46 | P a g e
TAMPILAN SETTING
1 2
1 Ubah Profil untuk merubah email dan nomor Whatsapp serta memilih default tipe printer yang
ingin anda gunakan.
2 Ubah Password untuk merubah password yang sudah ada dengan password yang baru.
- Current Password : password lama anda
- New Password : password baru yang akan anda gunakan
- Confirm New Password : masukkan kembali password baru yang akan anda gunakan
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
47 | P a g e
3 Ubah Jam Operasional untuk merubah jadwal operasional anda seperti Jam Buka, Jam Tutup
dan Hari Libur.
6. Klik “Ubah”, setiap anda mengganti atau memasukkan data baik pada kolom Ubah
Profil, Ubah Password, dan Udah Jam Operasional.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
48 | P a g e
TAMPILAN FAQ
3. Anda dapat menemukan semua informasi pada menu “FAQ” seperti Pengiriman,
Pengepakan, Asuransi dan Lokasi Agen.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
49 | P a g e
3. Anda dapat menemukan semua informasi pada menu “Syarat & Ketentuan” seperti
Pengiriman, Layanan, Barang yang Dilarang, Klaim dan Barang Retur.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
50 | P a g e
TAMPILAN DOKUMENTASI
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
51 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
52 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
53 | P a g e
TAMPILAN CS WAHANA
2. Masukkan kota asal pada kolom Asal. Masukkan kota tujuan pada kolom Tujuan.
Masukkan Berat, Panjang, Lebar, Tinggi untuk mengetahui hasil berat maksimal
apakah terhitung berat aktual (timbangan) atau berat volumetric.
3. Jika sudah masukkan Kota Asal, Kota Tujuan, Berat, Panjang, Lebar, dan Tinggi, lalu
klik “Cek” maka biaya ongkos kirim akan muncul.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
55 | P a g e
TAMPILAN TRACKING
2. Masukkan nomo resi/TTK yang ingin anda lacak pada kolom “Nomor Resi”.
3. Klik “Lacak”.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
56 | P a g e
Keseluruhan hasil denda ini akan disumbangkan ke lembaga social resmi yang ada di
Indonesia.
Bila kesalahan pengiriman/pelanggan dalam penulisan alamat yang tertera pada paket,
maka biaya kirim ulang akan ditanggung oleh pengirim dan akan dikomunikasikan juga ke
pihak Agen. Bila Agen bersedia menanggung biaya kirim ulang, maka akan dilakukan
potongan ke saldi Agen by system tanpa dikenakan biaya potong komisi Agen.
Ongkos kirim ulang akan mengikuti tariff dari kota asal paket tersebut berada ke alamat
tujuan yang sebenarnya.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
57 | P a g e
Contoh salah input kota tujuan : Alamat pada paket untuk tujuan Depok Sleman namun
tujuan yang di input adalah Depok Cinere.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
58 | P a g e
Contoh barang selisih volumetric : Mohon diperhatikan untuk barang besar untuk dihitung
volumetric untuk perbandingan hasil berat.
Agen akan dikenakan biaya selisih berat dan dikurangi komisi Agen. Contoh :
selisih 2 Kg x Rp 5.000 = Rp 10.000 – (25% x Rp 10.000) = Rp 7.500. Maka pihak Agen akan
dipotong sebesar Rp 7.500.
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
59 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
60 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
61 | P a g e
GOOGLE BUSINESS
Cara mendaftarkan Agen di Google Business
1. Buka link https://www.google.com/business/
2. Klik tombol “Start Now”
3. Isi informasi lokasi Agen
4. Masukkan radius area untuk cakupan area Pick Up
5. Konfirmasi detail informasi
6. Konfirmasi via Email
7. Google akan mengirimkan Email verifikasi via Email anda
8. Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan
9. Selasai dan akan keluar tampilan Home
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
62 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
63 | P a g e
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com
64 | P a g e
TERIMA KASIH
PT. WahanaPrestasiLogistik
Kantor Pusat
JalanRempoa Raya No.88 , Ciputat, Tangerang Selatan, Banten 15412
Telepon : 021 7341688. www.wahana.com