PEMERINTAHAN MAHASISWA

UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

Nomor : 005/A/PEMA-UNSAM /IV/2022

Lampiran :-
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
Rektor Universitas Samudra
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb .
Sehubungan dengan dilaksanakannya Upgrading dan Rapat Kerja
Pemerintahan Mahasiswa Universitas Samudra (PEMA-UNSAM) yang akan
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 06 Juli 2022
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula 1 Biro
Tema : Kreator Perubahan Tata Kelola Organisasi Untuk Penguatan
Sinergitas Dan Komitmen Pemerintahan Mahasiswa
Universitas Samudra.

Dengan itu kami memohon kepada Bapak agar sudikiranya dapat

memberikan bantuan dana dalam kegiatan tersebut,
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan
terimakasih.
Billahi Taufiq Walhidayah.
Wassalamu’alikum Wr. Wb.

Langsa, 30 Juni 2022

PANITIA PELAKSANA
UPGRADING DAN RAPAT KERJA
PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ditiya Hermawan Muhammad Farhan

NIM: 18.02.01.069 NIM: 18.05.01.082

Mengetahui, Menyetujui,
Dewan Perwakilan Mahasiswa Presiden Mahasiswa

Mohamad Siswoyo Pujakesuma Rahmat Hidayat

NIM: 18.04.03.032 NIM: 18.05.01.006

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA

 PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

A. Pendahuluan
Mahasiswa adalah penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan mengemban tampuk
pimpinan umat, baik dalam bermasyarakat maupun bernegara. Mahasiswa juga dihadapkan pada
persaingan global dan kesempatan kerja yang semakin sempit dan kompetitif. Dari pemikiran
tersebut maka perlu disiapkan mulai dari sekarang individu yang handal baik dari segi mental,
daya saing dan keunggulan keterampilan yang dapat dipergunakan sebagai nilai tambah dari
lulusan perguruan tinggi.

Sebagai lembaga organisasi mahasiswa yang tertinggi di tingkat kampus, Pemerintahan

Mahasiswa (PEMA) Universitas Samudra selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada
dan meningkatkan perolehan-perolehan mutu yang didapat untuk menuju tataran yang lebih baik
lagi.

Setelah kami melaksanakan musyawarah internal kepengurusan yang diadakan pada tanggal
26 juni 2022. Maka kami dari pengurus PEMA Universitas Samudra berinisiatif untuk
mengadakan Upgrading dan pembentukan rencana kerja (RAKER) kegiatan kepengurusan
periode 2022-2023 yang bertujuan membentuk program-program guna memperbaiki kinerja
kami dalam 1 periode kepengurusan.
Demikian kata pengantar dari kami, kepada semua pihak yang telah berkonstribusi dalam
penyusunan proposal ini kami ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya.
Semoga kegiatan Upgrading Dan Raker ini dapat menciptakan kesolidan dari pengurus dan
seluruh mahasiswa sehingga mampu melaksanakan Program kerja sesuai bidangnya masing-
masing demi kemajuan Universitas Samudra serta dapat memberi manfaat dalam mengantar
mahasiswa UNIVERSITAS SAMUDRA menjadi “Agent of Change” atau agen perubahan yang
cerdas dan berdaya saing tinggi.

B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “ Upgrading dan Raker “ periode tahun 2022-2023.

C. Tema Kegiatan
“KREATOR PERUBAHAN TATA KELOLA ORGANISASI UNTUK PENGUATAN
SINERGITAS DAN KOMITMEN PEMERINTAHAN MAHASISWA UNIVERSITAS
SAMUDRA”

D. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Adapun maksud dan tujuan diadakan kegiatan ini yakni:
1. Membangun chemistry antara seluruh pengurus Pemerintahan Mahasiswa (PEMA)
periode 2022-2023.

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA

 PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

2. Merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus Pemerintahan

Mahasiswa (PEMA) kedepannya selama satu periode.
3. Meningkatkan kesatuan dan persatuan Pemerintahan Mahasiswa kepada seluruh elemen
Organisasi Mahasiswa serta seluruh masyarakat Universitas Samudra.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini direncanakan akan dilaksanakan di Aula I Kampus Universitas Samudra pada
tanggal 06 Juli 2022.

F. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan pada acara upgrading dan raker adalah:
1. Seluruh pengurus Pemerintahan Mahasiswa Periode 2022-2023.
2. Tamu Undangan (Civitas Akademika Kampus, Perwakilan Organisasi Mahasiswa dan
Mahasiswa Universitas Samudra)

G. Sumber Dana
Adapun sumber dana yang akan kami gunakan ini berasal dari:
1. Bantuan dana kegiatan kemahasiswaan Universitas Samudra

H. Estimasi Anggaran ( terlampir)

I. Susunan Panitia ( terlampir)

J. Susunan Acara (terlampir)

K. Struktur Pengurus (terlampir)

L. Penutup
Penyelenggara kegiatan ini menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan tanpa adanya
dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami harapkan bantuan dari berbagai pihak agar
kegiatan ini dapat terlaksana.
Demikian proposal ini kami buat dan kami sebagai penyelenggara kegiatan ini
mengharapkan agar proposal ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan sumbangsih yang
diberikan kami ucapkan terima kasih.

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA

 PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

LEMBAR PERSETUJUAN
UPGRADING DAN RAPAT KERJA
PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
PERIODE 2022-2023

Langsa, 30 Juni 2022

PANITIA PELAKSANA
UPGRADING DAN RAPAT KERJA
PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ditiya Hermawan Muhammad Farhan

NIM: 18.02.01.069 NIM: 18.05.01.082

Mengetahui,
Dewan Perwakilan Mahasiswa Presiden Mahasiswa

Mohamad Siswoyo Pujakesuma Rahmat Hidayat

NIM: 18.04.03.032 NIM: 18.05.01.006

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA

 PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

Lampiran 1:
SUSUNAN PANITIA UPGRADING DAN RAKER
PEMERINTAHAN MAHASISWA PERIODE 2019-2020
UNIVERSITAS SAMUDRA

 Pelindung/Penasehat :
1. Rektor Universitas Samudra
2. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Universitas Samudra
 Penanggung Jawab : PEMA Universitas Samudra

 Pelaksana Harian:
Ketua Pelaksana : Ditiya Hermawan
Sekretaris : Muhammad Farhan
Bendahara : Nabila Putri

 Bidang Acara
Koordinator : Deangga Sadewa
Anggota : Muhammad Bagas Adhi Pramana

Okta Enjeline Sihite

 Bidang Pukdekdok
Koordinator : Rian Akbar Pratama
Anggota : Nurazizah
Tawang Fadhillah

 Bidang Komsumsi
Koordinator : Nasariah
Anggota : Sri Ulina

 Bidang Keamanan
Koordinator : Aldi Harry Luciano
Anggota : Achmad Fauzy Batubara
Muhajir Al Arif

 Bidang Kesehatan
Koordinator : Aldi Leonardo Tarigan
Anggota : Doni Saktian Ritonga

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA

 PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

Lampiran 2:
RINCIAN ANGGARAN
PELAKSANAAN UPGRADING DAN RAKER
PEMA UNSAM
A.    Kesekretariatan      
No Nama Harga Satuan KuantitasTotal Biaya
1 Kertas A4 Rp55.000 2 Rim Rp110.000
2 Amplop Rp30.000 3 kotakRp90.000
3 Cetak Stempel Rp100.000 2 buah Rp200.000
4 Pulpen Rp5.000 10 buahRp50.000
5 Map Rp5.000 25 buahRp125.000
Jumlah Rp575.000
         
B. Perlengkapan      
No Nama Harga Satuan Kuantitas Total Biaya
1 Spanduk Rp300.000 1 buah Rp300.000
2 Paku tindis Rp15.000 2 kotak Rp30.000
3 Lakban Rp20.000 2 buah Rp40.000
4 Stamp Pad Rp10.000 1 pcs Rp10.000
5 Tinta Stempel Rp10.000 1 pcs Rp10.000
6 Seragam PDH Rp150.000 68 pcs Rp10.200.000
7 Cinderamata/Plakat Rp500.000 2 paket Rp1.000.000
Jumlah Rp11.590.000
C. Konsumsi        
No Nama Harga Satuan Kuantitas Total Biaya
1 Nasi kotak Rp28.000 80 kotak Rp2.240.000
2 Kue Kotak Rp7.000 80 kotak Rp560.000
3 Snack Rp10.000 80 pcs Rp800.000
4 Aqua Botol Rp80.000 3 dus Rp240.000
5 Buah Rp50.000 5 kg Rp250.000
Jumlah Rp4.090.000
Total Rp16.255.000

Rekapitulasi      
No Rekapitulasi Total Biaya
1 A.Kesekretariatan Rp575.000
2 B. Perlengkapan Rp11.590.000
3 C. Konsumsi Rp4.090.000
Jumlah Rp16.255.000

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA

 PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS SAMUDRA
Jln. Prof. Dr. Syarief Thayeb, Meurandeh, Langsa Lama,
Kota Langsa, Aceh Kode Pos 24416
Email: humas@pema.or.id CP: 0823 6922 3997

Lampiran 3:
SUSUNAN ACARA KEGIATAN UPGRADING DAN RAKER
PEMERINTAHAN MAHASISWA UNIVERSITAS SAMUDRA
Hari / tanggal Kegiatan Waktu Keterangan
a. Pembukaan 09.00-09.05 Nasariah
b. Pembacaan Ayat Suci 09.05-09.10 Muhammad Ridho
Al-Quran Tarigan
c. Menyakikan Lagu 09.10-09.20
Indonesia Raya dan Maulita Sari
Mars Unsam
d. Laporan Ketua Panitia 09.20-09.25
Rabu, 06 Juli 2022 Ditiya Hermawan
e. Sambutan-sambutan
 Presiden Mahasiswa 09.25-09.35 Rahmat Hidayat
 Demisioner
Presiden Mahasiswa 09.35-09.45 Dwi Setiawan
 Wakil Rektor
Bidang 09.45-09.55 Muhammad Zulfri,
Kemahasiswaan S.T., M.M., M.T.

 Rektor Universitas
Samudra sekaligus 09.55-10.20 Dr. Ir. Hamdani,

membuka acara M.T.

f. Doa 10.20-10.30 Muhammad Ridho

Tarigan
Upgrading dan Rapat 10.30- Stering
Kerja Selesai

PEMERINTAHAN MAHASISWA 2022

KABINET INSAN KARYA