2022 RAPAT KERJA

DAN UPGRADING

IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA (IPMTR) PEKABARU

PERIODE 2020-2022
 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

Pekanbaru, 14 Januari 2022

Nomor : 67/PAN-PEL/IPMTR/I/2022
Lampiran : Terlampir
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
PT. BOB BUMI SIAK PUSAKO

di-
Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Teriring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan
hidayah- Nya kepada kita semua dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari Aamiin.

Sehubungan telah terpilih kepengurusan baru Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung

Raya (IPMTR) Pekanbaru, untuk itu kami dari pengurus mohon bantuan dana
kepada Bapak/Ibu untuk Kegiatan Upgrading & Rapat Kerja Ikatan Pelajar
Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR) Pekanbaru periode 2020-2022 yang akan
diselenggarakan pada :
Hari /Tanggal : Sabtu-Minggu, 12-13 Februari 2022
Pukul : 08:00 WIB - s.d Selesai
Tempat : Gedung Aula Bawaslu Provinsi Riau

Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kepada Bapak/Ibu
untuk Membantu permohonan kami tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh.

Panitia Pelaksana

Ardiansyah Yahya Oktavia

Ketua Pelaksana Sekertaris Pelaksana

Mengetahui :

Muhammad Yandra Ansari Wira Sastra S.STP, M.Si

Ketua Umum IPMTR Pekanbaru Camat Tapung Hulu
 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

A. LATAR BELAKANG

Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR) sebagai organisasi mahasiswa daerah yang
baru menyelesaikan pelantikan, dan diharapkan mampu survive dan eksis di daerah Tapung raya. Saat
sistem perekonomian dan sistem politik bangsa yang begitu dinamis, eksistensi mahasiswa sebagai
kontrol sosial terhadap bangsa sangat diharapkan. Urgensi peran mahasiswa hanya terwujud lewat
sebuah koordinasi perjuangan organisasi yang menghimpun ide-ide solutif anggota dalam melakukan
kontrol sosial tersebut.
Organisasi kemahasiswaan khususnya IPMTR Pekanbaru, tidak hanya menjalankan misi
kontrol sosial belaka, namun lebih dari itu IPMTR Pekanbaru berperan sebagai mitra Pemerintah
Daerah dalam mengelola bahtera Kabupaten Kampar secara umum dan Kecamatan Tapung Raya
secara khusus. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dibarengi dengan peningkatan
kesejahteraan menjadi kunci pokok dinamika kehidupan bermasyarakat. Kemajuan yang pesat di
dalam dunia teknologi informasi menjadi stimulus bagi masyarakat yang berwawasan dan
berpendidikan.

B. DASAR
PEMIKIRAN

1. Filosofis dan Teoritis

Mahasiswa adalah kelompok masyarakat yang sangat diharapkan mampu menjadi motor
penggerak dinamika masyarakat. Mahasiswa yang berkiprah melalui organisasinya diharapkan mampu
melakukan upaya-paya terobosan dalam membina mental masyarakat, memberikan pencerahan dan
mengajak masyarakat untuk dapat berpartisipasi aktif dalam kemajuan pendidikan di Kecamatan
Tapung Raya sebagai generasi penerus.
Dalam melakukan perubahan masyarakat dibutuhkan sampel yang dapat mereka jadikan
panduan untuk berkarya dan berkiprah. Berangkat dari pemikiran inilah IPMTR Pekanbaru mencoba
melakukan upaya-upaya pendidikan terhadap masyarakat baik secara langsung maupun melalui
berbagai corak dan nilai yang terkandung dalam kegiatan dan pergerakan. IPMTR Pekanbaru
sepenuhnya menyadari bahwa suatu kondisi masyarakat yang disebut civil society hanya dapat
terselenggara bagi sebuah bangsa yang masyarakatnya sudah tercerahkan. Pencerahan dapat terwujud
jika masyarakat dapat tercerdaskan. Pencerahan disini bukan berarti hanya lewat media pendidikan
formal dan informal saja, semata-mata yang selama ini sudah banyak terbuka.

2. Pragmatis

IPMTR Pekanbaru akan banyak melakukan pembangunan-pembangunan moral dan intelektual

anggota. Dengan tetap akan menjunjung tinggi nilai dan norma yang ditanamkan Ikatan Pelajar
Mahasiswa Tapung Raya Pekanbaru selama mereka berada di bumi Kecamatan Tapung Raya ini
tentunya akan selalu mewarnai dalam setiap ide dan gagasan mereka, dan Insya Allah Ikatan Pelajar
Mahasiswa Tapung Raya terus mencetak insan-insan pembangunan yang mampu menahkodai bahtera
negeri ini menuju masyarakat madani.
 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

C. NAMA KEGIATAN

Upgrading & Rapat Kerja Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR)

D. TUJUAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan ini memiliki beberapa tujuan diantaranya:

1. Merumuskan, memilih dan menetapkan program kerja Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung
Raya (IPMTR)
2. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan mengenai keorganisasian sehingga
dapat meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa.
3. Menjadikan ajang silaturahmi sesama pengurus Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR)

E. BENTUK KEGIATAN

Pada pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari beberapa rangkaian acara yaitu:

1. Rapat Kerja
Rapat Kerja adalah forum keputusan yang ada di IPMTR dan dilaksanakan guna merumuskan,
memilih serta mengesahkan program kerjakepengurusan Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya
(IPMTR) periode 2020 - 2022. Rapat Kerja merupakan acara wajib yang diikuti oleh seluruh
Pengurus dan Anggota Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR) periode 2020-2022.

2. Upgrading
Upgrading adalah forum yang berisikan penyampaian dan pemaparan materi oleh narasumber
guna bekal awal dalam kepengurusan Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR). Selain
itu, sebagai tambahan pengetahuan dan wawasan untuk setiap pengurus dan anggotaserta dapat
diimplementasikan pada kepengurusan Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR)
periode 2020-2022. Upgrading juga memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya
mahasiswa.
 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini di laksanakan pada:

Hari : Sabtu-Minggu, 12-13 Januari 2022

Waktu : 08:00 WIB - Selesai

Tempat : Gedung Aula Bawaslu Provinsi Riau

G. PESERTA KEGIATAN

Adapun peserta dalam kegiatan ini, sebagai berikut:

1. Seluruh Pengurus & Anggota IPMTR Pekanbaru
2. Mahasiswa Tapung, Tapung Hulu, Tapung Hilir
H. SUMBER DANA

Dana untuk kegiatan ini didapatkan dari dana kas organisasi dan bantuan pihak lain.

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran I

J. RANCANGAN ANGGARAN

Lampiran II

K. MANUAL ACARA RAPAT KERJA DAN UPGRADING

Lampiran III

PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami buat sebagai acuan bagi panitia pelaksana agar dapat
melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Panitia sangat menyadari dengan sepenuhnya
bahwa acara ini dapat berjalan sukses bila mendapat dukungan dari semua pihak terkait.
 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA RAPAT KERJA DAN UPGRADING

IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA (IPMTR)

PEKANBARU

PERIODE 2020-2022

Penanggung Jawab Ketua Ikatan Pelajar Mahasiswa Tapung Raya (IPMTR)

( Muhammad Yandra Ansari)

Ketua Pelaksana Ardiansyah Yahya

Sekretaris Pelaksana Oktavia

Bendahara Indah Permata Sari

Divisi Acara Annisa Fitri (Koordinator)

Divisi Konsumsi Qonita (Koordinator)

Divisi Perlengkapan Surya Sitanggang (Koordinator)

Divisi Humas Windi Soraya Ferucca (Koordinator)

Divisi Dokumentasi Ferdian (Koordinator)

Divisi Kesekretariatan Yessi Sundari (Koordinator)

 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

Lampiran II

REKAPITULASI BIAYA RAPAT KERJA DAN UPGRADING

IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA (IPMTR)

PEKANBARU

PERIODE 2020-2022

No Kebutuhan Volume Satuan Jumlah (Rp)

1 Kesekertariatan
Kertas HVS 2 Rim Rp. 50.000,00
Amplop Putih 2 Box Rp. 50.000,00
Stempel dan Tinta 1 Buah Rp. 100.000,00
Map 10 Buah Rp. 50.000,00
Cetak Proposal 15 Buah Rp. 100.000,00
2 Perlengkapan
Sewa Tempat Rp. 1.000.000,00
Backdrop dan Spanduk 2 Buah Rp. 600.000,00
3 Konsumsi
Makan Siang + Snack 100 Kotak Rp. 2.000.000,00
4 Anggaran Tak Terduga Rp. 1.500.000,00
Total Dana Rp. 5.450.000,00

Terbilang : Lima Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

 PENGURUS
IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA
(Executive Board Tapung Raya Association of University Students)
Sekretariat : Jalan Tuah Karya, Pekanbaru 28293
Ketua Umum : 082-8467-3177 Wakil Ketua Umum : 0823-9187-0113

Lampiran III

RUNDOWN ACARA RAPAT KERJA DAN UPGRADING

IKATAN PELAJAR MAHASISWA TAPUNG RAYA (IPMTR)

PEKANBARU

PERIODE 2020-2022

Waktu Kegiatan
08.00 – 09.00 WIB Makan malam bersama
09.00 – 09.10 WIB Pembukaan
09.10 – 09.20 WIB Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars
09.20 – 09.35 WIB
Mahasiswa

09.35 – 09.45 WIB Sambutan Ketua Panitia

20.45 – 10.15 WIB (Penyampaian materi upgrading)
10.15 – 10.45 WIB Rapat Kerja Pengurus
10.45 – 11.55 WIB Evaluasi Kepengurusan
11.55 – 12.10 WIB Doa
12.10 – 12.30 WIB Penutup