BAZZAR DUDUK
KATA PENGANTAR
Om Swastyastu,
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa / Ida Sang Hyang Widhi
Wasa, karena atas asung kerta wara nugrahanya kegiatan Bazzar Duduk yang dilaksanakan
oleh panitia pelaksana kegiatan bazzar duduk unitas Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma
(PMHD) Universitas Warmadewa pada tanggal 12 – 14 Desember 2019 berjalan dengan lancar
sesuai yang kami harapkan. Sebagai bentuk dari tertibnya administrasi pelaksanaan kegiatan
PMHD Universitas Warmadewa, maka dengan ini pantia pelaksana menyampaikan Laporan
Pertanggung Jawaban yang merupakan sebuah tanggung jawab di akhir pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan yang telah tuntas dilaksanakan.
Panitia menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
menyukseskan kegiatan bazzar duduk antara lain dari pihak :
1. Rektor Universitas Warmadewa
2. Yayasan Kesejahteraan KORPRI Provinsi Bali
3. Seluruh pihak sponsor yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu
4. Seluruh panitia dan peserta bazzar duduk PMHD
Kami menyadari bahwa dalam pelaksanaan kegiatan ini tak luput dari kekurangan dan
kesalahan. Oleh karena itu kami mohon maaf apabila terdapat hal-hal yang tak berkenan dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Kami tentu memohon kritik dan saran untuk PMHD Universitas
Warmadewa agar kedepannya kegiatan yang kami laksanakan bisa lebih baik lagi.
Om Shanti, Shanti, Shanti, Om
Denpasar, 18 Desember 2019
Panitia Bazzar Duduk
TTD
Pande Nyoman Triya Putra
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.LATAR BELAKANG
Era revolusi industri 4.0 merupakan sebuah terobosan terbaru yang sangat berpengaruh
pada teknologi dan informasi yang saat ini sudah tidak bisa dipungkiri lagi.Semua elemen
masyarakat terus mengalami perubahan, terutama di media sosial yang terus mengalami
peningkatan seperti pemesanan makanan cepat saji, dimana masyarakat dimudahkan dalam
pemesanan makananonline sekaligus langsung diantarkan ke tempat tujuan pelanggan.Hal
tersebut tentunya menjadi sebuah ancaman bagi generasi muda untuk tidak melakukan
aktivitas dengan orang luar, dikarenakan selalu dimanjakan oleh kecanggihan teknologi
zaman sekarang, yang dari kapan dan dimana saja selama ada koneksi internet bisa
menjangkau semua kebutuhan kita.
Khususnya generasi muda, sebagai generasi pengendali, seorang mahasiswa
diharapkan mampu mengendalikan keadaan sosial yang ada di lingkungan sekitar. Jadi,
selain pintar dalam bidang akademis, mahasiswa juga harus pintar dalam bersosialisasi,
dengan cara mengasah softskill, dimana mahasiswa akan mendapatkan pelajaran mengenai
bagaimana bekerjasama dengan orang lain serta dapat membantumahasiswa dalam
memiliki kepekaan terhadap suatu permasalahan dan membantu mengembangkan
pemikiran mahasiswa dalam mencari solusi dari suatu permasalahan.
Untuk meningkatkan kemampuan softskill mahasiswa, khususnya dalam bersosialisasi
dan berinteraksi, Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma (PMHD) Universitas
Warmadewa menjalankan program kerja bazzar duduk dengan mengangkat tema
“POLENG”yang dimaknai dengan merajut kebersamaaan dalam kebhinekaan agar
terciptanya hubungan yang harmonis sertamampu untuk menghargai dan menghormati
latar belakang sesama semeton PMHD.Bazzar duduk merupakan kegiatan penggalian dana
untuk menutupi kekurangan dana dari kegiatan-kegiatan Pasemetonan Mahasisya Hindu
Dharma Universitas Warmadewa selanjutnya. Serta menjalin hubungan dan kerjasama
antar UKM Hindu yang ada di Bali sehingga komunikasi dan hubungan baik tetap terjalin
dan juga Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma Universitas Warmadewa dikenal di intern
maupun ekstern Universitas Warmadewa.
1.2.NAMA KEGIATAN
“BAZZAR DUDUK PMHD”
1.4.TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dalam kegiatan bazzar duduk ini diklasifikasikan menjadi 2 bagian yaitu :
1.1.1. Tujuan Umum
a. Merealisasikan program kerja pengurus Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma
Universitas Warmadewa.
b. Menghimpun dana untuk mendukung aktivitas keorganisasian dan kegiatan sosial.
c. Untuk meningkatkan rasa Solidaritasserta Relationship sesama anggota, Pembina,
alumni Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma (PMHD) Universitas Warmadewa
serta organisasi-organisasi Hindu yang ada di bali.
d. Menumbuhkan sikap ulet dan kerja sama yang solid antara anggota dan pengurus
PMHD UNWAR.
e. Untuk memperkenalkan unitas PMHD UNWAR kepada masyarakat.
1.1.2. Tujuan Khusus
a. Menunjang kelancaran dan kesuksesan program kerja Pasemetonan Mahasisya
Hindu Dharma Universitas Warmadewa.
BAB 2
ISI LAPORAN
2.1.JENIS KEGIATAN
Adapun jenis kegitan ini berupa Penggalian Dana dalam Bentuk Bazzar Duduk
2.3.PELAKSANA KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Bazzar Duduk PMHD Universitas Warmadewa
yang terdiri dari angkatan 2016, 2017, 2018, dan 2019
Total jumlah panitia yang terlampir dalam SK kegiatan Bazzar Duduk ini adalah 286
Orang.
Panitia angkatan 2016 hadir sebanyak 6 Orang.
Panitia angkatan 2017 hadir sebanyak 20 Orang.
Panitia angkatan 2018 hadir sebanyak 30 Orang.
Panitia angkatan 2019 hadir sebanyak 144 Orang.
Total jumlah panitia yang hadir sebanyak 200 Orang.
Total jumlah panitia yang tidak hadir sebanyak 86 Orang.
2.4.PESERTA KEGIATAN
Peserta Kegiatan Bazzar Duduk PMHD ini adalah Mahasiswa/i Universitas
Warmadewa serta kalangan umum dan yang hadir sebanyak 296 Orang.
2.5.TAHAP PERSIAPAN
Persiapan kegiatan bazzar duduk ini adalah sebagai berikut :
1. Dalam RAKER / Rapat Kerja kepengurusan Baru PMHD Universitas Warmadewa
pada tanggal 26 Februari 2019 pengurus inti PMHD Universitas Warmadewa
mengadakan pembahasan program kerja dan sidang terbuka dengan sistem
musyawarah mufakat bersama seluruh anggota PMHD untuk memilih ketua
panitia di setiap kegiatan PMHD Tahun 2019-2020
2. Dilanjutkan dengan pemilihan sekretaris panitia dan bendahara panitia oleh
sekretaris umum dan bendahara umum PMHD yang kemudian di rundingkan
bersama seluruh pengurus inti serta ketua panitia kegiatan dan mempublikasikan
pada pihak – pihak yang terpilih menjadi sekretaris panitia dan bendahara panitia
kegiatan.
3. Sekretaris umum PMHD membuat surat edaran mengenai nama-nama anggota
yang telah ditetapkan untuk menjadi ketua, sekretaris, dan bendahara panitia
kemudian di publikasikan kepada seluruh anggota PMHD.
4. Sekretaris umum PMHD memberikan TUPOKSI atau tugas pokok dan fungsi
sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan untuk masing-masing kepanitiaan.
5. Ketua umum dan Wakil Ketua umum PMHD memberikan pengarahan kepada
seluruh panitia inti kegiatan.
6. Sekretaris umum PMHD memberikan pengarahan mengenai prosedur dan struktur
perancangan proposal, surat menyurat, dan SPJ.
7. Bendahara umum PMHD memberikan pengarahan mengenai prosedur dan
struktur perancangan RAB dan LPJ.
8. Ketua Panitia mengadakan rapat panitia inti perdana pada tanggal 25 September
2019
9. Pemilihan koordinator sie kepanitiaan oleh panitia inti kegiatan Bazzar Duduk.
10. Penyusunan proposal dan surat menyurat dalam kepanitiaan Bazzar Duduk
11. Rapat kegiatan Bazzar Duduk pada:
Rapat Umum Perdana pada:
2.6.PELAKSANAAN KEGIATAN
Kamis, 12 Desember 2019
Hari pertama bazzar duduk dilaksanakan pada hari kamis, 12 Desember 2019.
Setelah seluruh kegiatan persiapan non administrasi dan administrasi serta surat
menyurat terselesaikan, rangkaian acara kegiatan bazzar duduk ini dimulai pada tanggal
12 desember 2019 dengan kumpulnya seluruh panitia pukul 15.00 WITA menggunakan
pakaian atasan polo PMHD, panitia wanita menggunakan kamen (bawahan) bebas, dan
panitia laki-laki menggunakan saput PMHD serta udengan PMHd dan dilengkapi
dengan pin dan nametag. Persiapan kegiatan seperti penyediaan konsumsi, pebantenan,
cek sound dan lain-lain dimulai dari pukul 15.00 s.d 17.00 WITA. Pukul 17.00 s.d 23.00
WITA acara dimulai dengan registrasi peserta dan undangan setelah itu dilanjutkan
dengan pembukaan acara bazzar duduk diawali dengan Doa, Menyanyikan lagu
Indonesia Raya, kemudian dilanjutkan dengan laporan ketua panitia, sambutan ketua
umum PMHD Universitas Wramadewa, sambutan Pembina PMHD Universitas
Warmadewa dan dilanjutkan oleh Rektor Universitas Warmadewa yang pada saat itu
diwakili oleh Wakil Rektor I untuk memberikan sambutan serta dilanjutkan oleh
sambutan Ketua Yayasan Kesejahteraan KORPRI Provinsi Bali sekaligus membuka
acara secara resmi yang ditandai dengan pemukulan kulkul Pukul 18.00 WITA acara
dilanjutkan dengan acara bebas yaitu penukaran kupon Bazzar Duduk disertai dengan
pemutaran lagu oleh operator. Pukul 20.00 s.d 20.30 acara dimeriahkan dengan
penampilan dari Sugita. Kemudian pukul 20.30 s.d 21.00 dilanjutkan dengan
penampilan dari Band Akustik Omang. Dan yang terakhir pukul 21.00 s.d 21.30
dimeriahkan oleh penampilan penyanyi solo Dandi. Kemudian pukul 21.30 s.d 23.00
acara penukaran kupon bazzar duduk diiringi dengan pemutaran lagu-lagu oleh
operator.
penampilan dari penyanyi solo Buncis. Selanjutnya pukul 20.30 s.d 21.00 di meriahkan
dengan penampilan dari penyanyi solo Bayu Angkus. Pukul 21.00 s.d 23.00 acara
penukaran kupon bazzar duduk diiringi dengan pemutaran lagu-lagu oleh operator.
2.7.HASIL KEGIATAN
Dari terselenggaranya kegiatan Bazzar Duduk tersebut, PMHD Universitas
Warmadewa dapat menghasilkan dana untuk menunjang kegiatan-kegiatan
Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma Universitas Warmadewa selanjutnya.
2.11.EVALUASI KEGIATAN
Dari terlaksananya kegiatan bazzar duduk ini terdapat beberapa hal yang perlu di kaji
dan di pertimbangkan kembali untuk kegiatan serupa yang mungkin akan dilaksanakan
kembali. Hal-hal yang harus diperhatikan kedepannya agar dapat menjadi acuan
adalah :
1. Terjadinya hujan sehingga terlambatnya registrasi dari undangan dan acara
pembukaan.
2. Tidak tercapainya target dalam penjualan kupon, sehingga ada beberapa kupon
yang tersisa, serta beberapa makanan dan minuman.
3. Kegiatan tidak berjalan tepat waktu sesuai yang tertera di susunan acara yang
sebenarnya dimulai pukul 17.00 WITA tapi pada pelaksanaannya dimulai pada
pukul 18.00 WITA.
4. Alur dalam penukaran bazzar sedikit rumit. Terdapat beberapa kesalahan dari
waitress yang kurang mengerti dalam alur penukaran kupon bazzar (alur nota).
5. Terjadinya selisih yang banyak dalam penghitungan jumlah nota dengan pihak
Green Hokiku.
6. Kekurangan waitress di hari ketiga dikarenakan adanya kegiatan BSM dari
Fakultas Ekonomi.
7. Kurangnya koordinasi kepada ketua umum saat proses bayar membayar.
8. Terdapat banyak komando dalam kegiatan bazzar duduk.
9. Pada saat hari terakhir pick up untuk sound mengalami kerusakan (mogok)
Akan tetapi semua kekurangan tersebut dapat diatasi dengan berkat Ida Sang Hyang
Widhi Wasa, dan permakluman dari berbagai pihak yang menghadiri acara tersebut
dan berkat tindak lanjut dari panitia pelaksana kegiatan bazzar duduk
2.12.PROPOSAL KEGIATAN
(Terlampir)
2.13.SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
2.14.SURAT-SURAT KEGIATAN
(Terlampir)
2.15.LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
(Terlampir)
2.16.NOTULENSI HASIL RAPAT KEGIATAN
(Terlampir)
2.17.DAFTAR HADIR PANITIA DAN PESERTA
(Terlampir)
2.18.DOKUMENTASI KEGIATAN
(Terlampir)
BAB 3
PENUTUP
Atas asung kerta wara nugraha Ida Sang Hyang Widhi Wasa, maka seluruh rangkaian
kegiatan bazzar duduk ini telah terlaksana dengan baik sesuai agenda yang telah dirancang oleh
panitia bazzar duduk dan pengurus inti PMHD Universitas Warmadewa.
Lancarnya pelaksanaan kegiatan bazzar duduk ini tentunya tidak terlepas dari izin,
dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itulah kami atas segenap panitia bazzar
duduk dan pengurus inti PMHD Universitas Warmadewa menyampaikan banyak terima kasih.
Demikian laporan kegiatan Bazzar Duduk Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma
(PMHD) Universitas Warmadewa, semoga laporan ini dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Lembaran Pengesahan
Denpasar, 18 Desember 2019
UniversitasWarmadewa
PasemetonanMahasisya Hindu Dharma
Panitia Bazzar Duduk
Mengetahui,
Universitas Warmadewa
Pasemetonan Mahasisya Hindu Dharma
Ketua Umum,
LAMPIRAN 1
PROPOSAL KEGIATAN
SUSUNAN KEPANITIAN
KEGIATAN BAZZAR DUDUK
PASEMETONAN MAHASISYA HINDU DHARMA
UNIVERSITAS WARMADEWA
Organising Committee
Ketua Panitia : Pande Nyoman Triya Putra
Wakil Ketua : I Gede Oka Januarta
Sekretaris I : Ni Komang Indah Pratiwi
Sekretaris II : Luh Gede Ayu Damayanthi
Bendahara I : Ni Kadek Putri Ayu Suryaningsih
Bendahara II : Ida Ayu Indah Saphira Nikara
I. SIE UPAKARA
Koordinator : Ida Ayu Made Pradnyadari Manuaba
Anggota : Made Sukma Dwipasari
Made Ayu Asmariani
Anak Agung Made Citra Dewi
Ni Made Sumika Dewi
Gusti Putu Rahayu Pratiwi
Ni Putu Wahyuni Arya Ningrum
Ni Putu Rai Santi Pradnyani
Ni Rai Ayu Wisna Fitri
Ni Putu Indah Padmawati
Ida Ayu Rajani Purnama Dewi
Ni Luh Gede Ratna Dewi
Ni Kadek Putri Juniari
Ni Luh Pt Priska Purnana Jayantari
Ni Wayan Wahyuni Widyantari
Ni Putu Eka Aryanti
Desak Ade Devicia Cempaka
Ni Putu Mirah Pradmayoni
A.A Istri Riskhanna Indira Nakula
Ni Komang Triana Diah Mahadewi
Ni Nyoman Ayu Lestari Andayani
Dewa Ayu Nyoman Difa Rusita Tri Cahyadi
V. SIE KONSUMSI
Koordinator : Ni Wayan Febie Dianitha Gesela
Anggota : Ni Kadek Elisa Lisna Yanti
Ni PutuAyu Helen Gayatri
Ni Putu Dinda Damayanti
I Gusti Ayu Tirta Sintyawati
Ni Putu Wulan Diana Utami
Ni Putu Sulistyawati
I Nyoman Satria Perwira
Anak Agung Gede Agung Ranggadhipas
Ni Luh Intan Putri Novitasari
Kadek Desik Ani Wulandari
Ni Nyoman Nopi Widiantari
Ni Wayan Krisna Lestari
A.A Ayu Wulan Pramesti Puja Dewi
I Made Deni Pramudya Adi Putra
Janhavi Devi
Ni Luh Putu Tia Joniani
Putu Yuni Lestari Putri
Ni Made Dwi Permana Yati
Kadek Mas Aditya Mahottama
Surya Arika Saputra
Ni Luh Ayu Putri Budianti
Ayu Devi Wahyuni
Ni Kadek Ari Damayanti
Ni Putu Gita Raesa Prianti
Ni Putu Sulistya Ningsih
Putu Arika Wandari
Ni Putu Eka Aprelia Dewi
I Made Adhi Ariana
I Putu Yogiswara Putra
Km. Triya Maha Putra
Putu Widi Angga Dharma Putra
Cokorda Istri Trisna Putri
I Gusti Ayu Venisa Ramayani
Pande Kadek Dewi Sintawati
LAMPIRAN 3
SURAT-SURAT KEGIATAN
LAMPIRAN 4
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
LAMPIRAN 5
I. PELAKSANAAN RAPAT
II. PEMBAHASAN
1. Rapat panitia umum ini membahas tentang tugas dan tanggung jawab masing-
masing sie dalam mempersiapkan segala kebutuhan dalam acara ini.
4. Ketua Umum beserta pengurus inti PMHD lainnya memberikan evaluasi terhadap
pekerjaan yang sudah diselesaikan dan menambahkan hal-hal yang dirasa kurang
dan belum dilaksanakan.
I. PELAKSANAAN RAPAT
II. PEMBAHASAN
I. Rapat panitia umum ini membahas tentang tugas dan tanggung jawab masing-
masing sie dalam mempersiapkan segala kebutuhan dalam acara ini.
II. Masing-masing koordinator sie memaparkan semua catatan penting dan segala
keperluan dari masing-masing sie, baik yang sudah dipersiapkan, akan dijalankan,
maupun yang masih direncanakan.
IV. Ketua Umum beserta pengurus inti PMHD lainnya memberikan evaluasi terhadap
pekerjaan yang sudah diselesaikan dan menambahkan hal-hal yang dirasa kurang
dan belum dilaksanakan.
untuk setiap koor dingatkan untuk membuat list keperluan untuk acara dari awal
sampai akhir acara kemudian dikumpulkan kepada ketua panitia.
Setelah di revisi list secara keseluruhan oleh Ketua Panitia Bazzar Dududk dan Ketua
Umum PMHD, koor setiap sie dapat membagikan tugasnya kepada masing-masing
anggotanya. Agar koor disetiap sie tidak bekerja sendiri dan tidak terjadinya
miskomunikasi diantara sesama anggota.
Tanggal dan hari untuk pesangkepan karma akan di dinformasikan kembali dan pada
saat pesangkepan karma akan dilakukan perekrutan panitia dari angkatan 2019.
Diingatkan kepada koor acara untuk mencari pengisi acara di angkatan 2019,
kemudian konsep dan sebagaiannya akan dipastikan saat melakukan survey ke Green
Hokiku.
untuk koor upakar pelaksaan piket mebantennya dilaksanakan setelah pesangkepan
karma dan dapat mengatur jadwal piket mebanten dengan anggota angkatan 2019
serta koordinasi dengan kak Fenny mengenai list banten apa saja dan dimana saja.
Pada saat survey, koor upakara dapat menanyakan dimana saja maturan pejati dan
banten apa saja yang diperlukan saat acara di Green Hokiku kemudian koordinasi
dengan kak fenny.
Untuk Koor Konsumsi sambil jalan nanti, yang pasti hasil rapat tadi panitia akan
mendapatkan konsumsi.
Untuk Sie Humas surat sudah dapat dikirim mulai hari senin dan koordinasi dengan
Sie Sekret.
Sie Pubdok untuk baliho silahkan koordinasi dengan ketua panitia, dimana ditetapkan
pada saat rapat sejumlah 4 baliho. Serta mulai membuat sertifikat untuk pengisi acara
(partisipan)
Sie Kupon (Tiket) harus memiliki catatan saat anggota PMHD angkatan 2019
menyetor uang kupon, saat selesai jaga diingatkan untuk koordinasi ke bendahara
mengenai uang yang didapatkan pada saat jaga.
Perlengkapan mulai mempersiapkan list-list apa yang perlu dipersiapkan. Seperti
pemasangan baliho yang akan memerlukan kayu, paku dan tali. Serta meja dan kursi.
Bendahara membuat RAB asli dan RAB keuntungan perkiraan dari kupon menu
tambahan kemudian koordinasi dengan bendahara umum.
Untuk tanggal survey ke Green Hokiku akan di informasikan lebih lanjut.
2. Sie Kesekretariatan
Sudah dilaksanakan:
Membuat surat-surat kegiatan baik internal maupun eksternal kampus.
Belum dilaksanakan :
Merekap kembali surat-surat untuk kegiatan tanggal 12 s.d 14 Desember
2019 untuk dapat diselesaikan.
3. Sie Konsumsi
Sudah dilaksanakan:
Melakukan survey makanan dengan budget masing-masing :
1. Ayam Goreng + Aqua gelas Rp 25.000
2. Ayam Bakar + Aqua gelas Rp 25.000
3. Nasi Goreng + Aqua gelas Rp 22.000
Membuat RAB untuk konsumsi tanggal 14 Desember 2019
Menu lepas bazzar duduk terdapat makanan dan minuman sebagai berikut :
Sudah dilaksanakan:
7. Sie Transportasi
Sudah dilaksanakan :
8. Sie Perlengkapan
Sudah dilaksanakan:
Meja dan Kursi.
Gitar akustik.
HT.
Kayu-kayu untuk pemasangan back drop dan lain-lainnya.
Stand mic
Nota
Belum dilaksanakan :
Lighting
1 ikat (gabung) janur untuk dekorasi
Tambahan mic dan stand mic
Tambahan colokan
Proyektor
Sound system
Penutup bagian belakang ( kain atau klangsah )
LAMPIRAN 6
LAMPIRAN 7