Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 12 Juni 2022

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas

DINAS TANAMAN PANGAN HORTIKULTURA DAN PETERNAKAN

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT MUHTAR, SP., M. Si.
NIP. 19641231 198711 1 036

Nama SOP Distribusi Semen Beku

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Undang-Undang No. 18 Tahun 2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan 1 Minimal S1/Sederajat
2 Peraturan Menteri Pertanian Nomor 10 tahun 2016 tentang Penyedian Dan Peredaran 2 Menguasai bidang peternakan
Semen Beku Ternak Ruminasia 3 Menguasai/memiliki pengetahuan tentang peternakan
3 Keputusan Direktur Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Nomor :7542/Kpts/HK.160/F/04/2021 4 Memiliki kemampuan dan keterampilan dalam menggunakan
Tentang Petunjuk Teknis Kegiatan Penyediaan Benih dan Bibit Ternak Serta Peningkatan Produksi peralatan dan pangananan semen beku
Ternak Tahun Anggaran 2021
5 Memiliki Komitmen Tinggi dalam Melaksanakan SOP sesuai
Sasaran dan Tepat Waktu
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Pengadaan Semen Beku Semen beku, Nitrogen (N2) Cair, Container, Canister, Goblet,
2 SOP Penanganan Semen Beku Sekat Goblet, Pemetaan susunan canister berdasarkan nomor,
ATK

Peringatan Pencatatan dan pendataan

SOP ini prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam proses Distribusi Semen Beku dan jika tidak Laporan Kegiatan Distribusi Semen Beku
dilaksanakan akan mengakibatkan ketidak pastian, kelambatan dan ketidak tepatan waktu dalam proses
Distribusi Semen Beku
PROSEDUR DISTRIBUSI SEMEN BEKU
Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Penanggung Ket
Kepala Dinas Kepala Bidang PPK Staf Penerima Kelengkapan Waktu Output
Jawab Kegiatan

1 Menerima dan mendisposisikan surat

kebutuhan semen beku dan Deposisi surat
Surat permohonan
memeberikan arahan kepada Kepala 2 Menit permohonan kebutuhan
kebutuhan semen beku
Bidang semen beku

2 Menerima disposisi surat permohonan

kebutuhan semen beku Deposisi surat Deposisi surat
permohonan kebutuhan 2 Menit permohonan kebutuhan
semen beku semen beku

3 Koordinasi dengan Penanggung Jawab

Kegiatan terkait surat permohonan Deposisi surat Deposisi surat
kebutuhan semen beku permohonan kebutuhan 3 Menit permohonan kebutuhan
semen beku semen beku

4 Penanggung Jawab Kegiatan

memerintahkan Staf untuk mengecek
stock semen beku dan memeriksa Deposisi surat
Lembar hasil uji kualitas
kualitas semen beku lalu melaporkan ke permohonan kebutuhan 15 Menit
semen beku
Penanggung Jawab Kegiatan semen beku

5 Penanggung Jawab Kegiatan

memerintahkan Staf untuk mengeluarkan
lembar keterangan persetujuan dan nota Surat permohonan Lembar keterangan
pendistribusian jumlah semen beku lalu kebutuhan semen beku, persetujuan dan nota
3 Menit
melaporkan ke Penanggung Jawab catatan stock dan hasil pendistribusian jumlah
Kegiatan pemeriksaan kualitas semen beku

6 Penanggung Jawab Kegiatan

memerintahkan Staf membuat dokumen Surat permohonan
berita acara serah terima barang dan kebutuhan semen beku,
melaporkan ke Penanggung Jawab hasil pemeriksaan kualitas,
Kegiatan lembar keterangan 5 Menit Berita acara serah terima
persetujuan dan nota
pendistribusian jumlah
semen beku

7 Menandatangani berita acara serah

terima barang bersama PPK
Berita acara serah terima 5 Menit Berita acara serah terima

8 Menyerahkan produk semen beku ke

Kabupaten (Penerima) dan mengarsipkan
dokumen serah terima barang 25 Menit