KERANGKA ACUAN KERJA

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL

PROGRAM KEGITAN (PENINGKATAN HUBUNGAN KERJA DENGAN MEDIA MASA)
SUB KEGIATAN (PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PHOTO DAN VIDEO DAN KUNJUNGAN KERJA
PEJABAT) TAHUN 2018.

I. LATAR BELAKANG :
1. Kegiatan Bupati Kutai Barat yang telah terjadwal
1.1. Kegiatan di hadiri Bupati
1.2. Pengambilan gambar dalam bentuk Photo dan Video oleh staf Humas yang bertugas
1.3. Photo dan Video kegiatan di lapangan diolah, diedit sebagai data penunjang kegiatan
lainya.
1.4. Photo dan video hasil kegiatan sebagai bahan untuk Pameran Pembangunan (HUT-RI dan
acar tahunan Kutai Barat (Dahau), sebagai berita Kutai Barat dalam kerjasama dengan TVRI
Kaltim

II. DASAR HUKUM :

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor 12/M.PAN/08 tahun 2007
tentang Pedoman Umum Humas di lingkungan Instansi Pemerintah
2. Permendagri No.35 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri
3. Peraturan Bupati Kutai Barat No.56 tahun 2008 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, dan Uraian Tugas
Jabatan Struktural di lingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kutai Barat

III. MAKSUD DAN TUJUAN :

MAKSUD : untuk mendapatkan rekaman file atau gambaran kegiatan dari suatu kegiatan Bupati
Kutai Barat dalam bentuk photo dan video.
TUJUAN : Jika sewaktu-waktu diperlukan kegiatan tersebut dapat dipertanggung jawabkan karena
ada file dalam bentuk photo dan video rekaman yang tersempan.

IV. WAKTU PELAKSANAAN :

Kegiatan dilaksanakan setiap hari, setiap bulan dalam satu tahun anggaran, dan jadwal kegiatan
sesuai dengan jadwal kegitan Bupati Kutai Barat yang telah terdaftar atau terjadwal di Subbagian
Protokol Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Kabupaten Kutai Barat.

JADWAL PELAKSANAAN (bulan)

NO RINCIAN AKTIVITAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12
0
1
2
3
4
5

V. LOKASI PELAKSANAAN :
Kegiatan dilaksanakan mengikuti jadwal yang sudah terdaftar di Subbagian Protokol (hari, tangga,
jam, tempat kegiatan, acara, pejabat yang hadir, panitia pelaksana kegiatan)

VI. TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PIHAK TERKAIT :

N
Sub-Aktivitas Waktu Pihak Terkait Jlh. Org. Terlibat Ket.
o
1 Persiapan : 2 menit - Diskominfo. 2 orang
1.1. Cek kesiapan peralatan Kutai Barat
1.2. Cek petugas yang terjadwal
2 Pelaksanaan : 1 – 2 jam s.d.a s.d.a Durasi liputan
tergantung
kegiatan
3 Evaluasi : 30 menit – 1 jam - 1 orang
VII. INDIKATOR KINERJA :
1. Capaian Progam :
Terlaksananya pendokumentasian setiap kegiatan pemkab. Dan kunjungan kerja pejabat tahun
2018.
2. Masukan (input):
a. DANA : 65.000.000,-
b. SDM : 9 orang.
c. Perlengkapan Pendukung: Camera photo dan video.
3. Keluaran (output)
Tersedianya file rekaman photo dan video dalam bentuk data elektronik.
4. Hasil (outcomes)
File rekanan photo dan video digunakan untuk keperluan intern Bagian Humas dan protocol
dalam mengikuti pameran HUT-RI dan DAHAU, Berita TVRI dan untuk kegiatan OPD lainnya
sebagai data pendukung kegiatan terkait.
5. Kelompok sasaran:
Sasaran Kegiatan adalah semau kegiatan pemerintah atau masyarakat yang mengundang Bupati
Kutai Barat untuk terlibah di dalamnya.

VIII. RENCANA PELAKSANAAN :

Kegiatan dilaksanakan langsung oleh staf subbag. DPP yang bertugas dan telah di atur dalam daftar
piket dan tidak menggunakan pihak ketiga.

IX. SUMBER DANA (PEMBIYAYAAN) :

Kebutuhan dana untuk kegiatan dimaksud, bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
Kutai Barat

X. PENUTUP :
Demikian KAK ini disajikan kiranya dapat dipergunakan sebagai data yang diperlukan sebagaimana
mestinya.

Sendawar, 25 September 2017.

PPTK, Pelaksana,

Zairin Handani, SE, M.Si. (............................................)