KERANGKA ACUAN KERJA

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL

PROGRAM KEGITAN (PROGRAM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK)
SUB KEGIATAN (PENGADAAN DAN PENCETAKAN PHOTO KEGIATAN PEMKAB) TAHUN 2018

I. LATAR BELAKANG :
1. Semua photo kegiatan pemerintah Kab. Kutai Barat yang memerlukan dokumentasi perlu di
cetak setelah di seleksi dan sesuai dengan keperluan.
2. Sehingga semua photo kegiatan pemerintah dalam satu tahun anggaran dapat terlihat dalam
album yang telah di siapkan.

II. DASAR HUKUM :

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor 12/M.PAN/08 tahun 2007
tentang Pedoman Umum Humas di lingkungan Instansi Pemerintah
2. Permendagri No.35 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri
3. Peraturan Bupati Kutai Barat No.56 tahun 2008 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, dan Uraian Tugas
Jabatan Struktural di lingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kutai Barat

III. MAKSUD DAN TUJUAN :

MAKSUD : Jika pejabat terkait atau OPD terkait memerlukan dokumentasi, photo-photo kegiatan
segera dapat ditemukan
TUJUAN : Terciptanya arsip kegiatan yang terkondisi dengan baik.

IV. WAKTU PELAKSANAAN :

Kegiatan pengadaan dan pencetakan photo kegiatan Pemkab. ini sebaiknya dilaksanakan di
triwulan ke empat anggaran tahun 2018.

JADWAL PELAKSANAAN (bulan)

NO RINCIAN AKTIVITAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12
1
1 Pengadaan dan pencetakan photo kegiatan Pemkab.
2

V. LOKASI PELAKSANAAN :
Photo yang dicetak adalah kegiatan-kegiatan yang dihadiri oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris
Daerah, dan tamu-tamu penting Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah.

VI. TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PIHAK TERKAIT :

N Pihak Jlh. Org.
Sub-Aktivitas Waktu Ket.
o Terkait Terlibat
Persiapan :
1.1. Pengambilan gambar di tempat kegiatan 1 jam - 1 orang
1 1.2.

2 2.1 Editing atau sortir 1 jam - 2 orang

Pelaksanaan :
3 3.1. Pencetakan. 1 minggu - 3 orang
3.2. Pengarsipan
Evaluasi : Oleh Bag. Humas
3.1 Pembenahan dan membuat catatan yang perlu 15 - 30 menit - 4 orang Subbag. DPP
dilakukan pada tahun berikutnya. Kutai Barat.

VII. INDIKATOR KINERJA :

1. Capaian Progam :
Terlaksananya KEGIATAN PENGADAAN DAN PENCETAKAN PHOTO KEGIATAN PEMKAB.
2. Masukan (input):
a. DANA : 100.000.000,-
b. SDM : 5 orang.
c. Perlengkapan Pendukung: Kamera photo, album, ATK.
3. Keluaran (output)
Tersedianya photo album kegiatan pemerintah Kab. Kutai Barat.
4. Hasil (outcomes)
Tersedianya data-data dokumentasi dalam bentuk album photo dalam satu tahun anggaran.
 5. Kelompok sasaran:
Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah, dan tamu-tamu penting Bupati, Wakil Bupati dan
Sekretaris Daerah..

VIII. RENCANA PELAKSANAAN :

Kegiatan pengadaan dan pencetakan photo kegiatan pemkab. Ini dilaksanakan secara swakelola
oleh Bagian Humas dan Protokol Subbag. DPP.

IX. SUMBER DANA (PEMBIYAYAAN) :

Kebutuhan dana untuk kegiatan dimaksud, bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
Kutai Barat tahun 2018.

X. PENUTUP :
Demikian KAK ini disajikan kiranya dapat dipergunakan sebagai data yang diperlukan sebagaimana
mestinya.

Sendawar, 25 September 2017.

PPTK, Pelaksana,

Zairin Handani, SE, M.Si. (............................................)