Lampiran .... Peraturan Bupati ........

Nomor : ...
Tanggal : ....

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : AJUDAN

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEPULAUAN SIAU TAGULANDANG BIARO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : SEKRETARIS DAERAH
d. Administrator : KEPALA BAGIAN UMUM
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : ANALIS KEBIJAKAN AHLI MUDA

Melakukan pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan pada kegiatan pimpinan sesuai
4 IKHTISAR JABATAN : ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kinerja pada
Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat keprotokoleraan

c. Pengalaman Kerja : -

6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

Memeriksa jadwal kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris

1 Daerah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran Dokumen 1095,00 30,00 75000,00 0,44
pelaksanaan tugas

Memberikan pelayanan perjalanan dinas kepada Bupati, Wakil

2 Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai prosedur yang berlaku Kegiatan 120,00 330,00 75000,00 0,53
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Memberikan pengamanan fisik langsung jarak dekat dan lokus

yang akan dikunjungi oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris
3 Kegiatan 1095,00 210,00 75000,00 3,07
Daerah sesuai proedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

Mengoordinasikan kegiatan dengan unit/instansi yang terkait

dengan pengamanan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah
4 Laporan 750,00 30,00 75000,00 0,30
sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang
5 Dokumen 1095,00 45,00 75000,00 0,66
berlaku sesuai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

6 Dokumen 225,00 60,00 75000,00 0,18
pimpinan baik secara tertulis maupun lisan

JUMLAH 5,17
JUMLAH PEGAWAI 5,00

7 HASIL KERJA : 1 Dokumen agenda kegiatan pimpinan

2 Kegiatan pelayanan perjalanan dinas kepada Bupati, Wakil Bupati dan Sekrearis Daerah
Kegiatan pengamanan fisik langsung jarak dekat dan lokus yang dikunjungi Bupati, Wakil
3
Bupati dan Sekrearis Daerah
Laporan keamanan lokasi kegiatan yang akan dihadiri oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekrearis
4
Daerah

5 Dokumen laporan harian hasil pelaksanaan tugas pendampingan pimpinan

6 Dokumen Laporan hasil pelaksanaan tugas lainnya

 8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Undangan kegiatan, petunjuk

1 Penyediaan dokumen agenda kegiatan pimpinan
langsung

Undangan kegiatan, dokumen Pelaksanaan kegiatan pelayanan perjalanan dinas kepada Bupati, Wakil Bupati dan Sekrearis
2
agenda kegiatan Pimpinan Daerah

Undangan kegiatan, dokumen Pelaksanaan kegiatan pengamanan fisik langsung jarak dekat dan lokus yang dikunjungi Bupati,
3
agenda kegiatan Pimpinan Wakil Bupati dan Sekrearis Daerah

Koordinasi dengan Satpol-PP Penyediaan laporan keamanan lokasi kegiatan yang akan dihadiri oleh Bupati, Wakil Bupati dan
4
dan Kesbangpol Sekrearis Daerah
Foto, uraian pelaksanaan
5 tugas yang dilaksanakan, Penyediaan dokumen laporan harian hasil pelaksanaan tugas pendampingan pimpinan
undangan
Foto, uraian pelaksanaan
6 tugas yang dilaksanakan, Penyediaan dokumen Laporan hasil pelaksanaan tugas lainnya
undangan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP Menyediakan dokumen agenda kegiatan pimpinan

Melaksanakan kegiatan pelayanan perjalanan dinas kepada Bupati, Wakil Bupati dan Sekrearis
2 SPT dan SPPD
Daerah

Melaksanakan kegiatan pengamanan fisik langsung jarak dekat dan lokus yang dikunjungi Bupati,
3 SOP
Wakil Bupati dan Sekrearis Daerah
Laporan keamanan lokasi
Menyediakan laporan keamanan lokasi kegiatan yang akan dihadiri oleh Bupati, Wakil Bupati dan
4 kegiatan oleh Sat-Pol PP dan
Sekrearis Daerah
Kesbangpol
Foto, uraian pelaksanaan
5 tugas yang dilaksanakan, Menyediakan dokumen laporan harian hasil pelaksanaan tugas pendampingan pimpinan
undangan
Foto dan rangkuman
6 Menyediakan dokumen Laporan hasil pelaksanaan tugas lainnya
pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

Kebenaran jadwal kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran
1
pelaksanaan tugas

Kualitas pelayanan perjalanan dinas kepada Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai prosedur yang berlaku untuk
2
kelancaran pelaksanaan tugas

Pengamanan fisik langsung jarak dekat dan lokus yang akan dikunjungi oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai
3
proedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Kesesuaian kegiatan dengan unit/instansi yang terkait dengan pengamanan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai
4
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5 Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sesuai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

6 Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sesuai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

7 Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sesuai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Penyampaian agenda Bupati, Wakil Bupati dan Sekda ke Protokol

2 Penerimaan Tamu Bupati, Wakil Bupati dan Sekda

5
 12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Menerima instruksi, mendapatkan petunjuk dan

1 Kepala Bagian Umum Bagian Umum
arahan dalam pelaksanaan tugas

2 Kasubag Protokol Bagian Protokol Koordinasi terkait kesiapan kegiatan

Petunjuk teknis tentang rencana kegiatan Pimpinan

3 Analis Kebijakan Ahli Muda Bagian Umum
Daerah

4 Kepala Seksi Trantib SatPol-PP Koordinasi terkait keamanan lokasi kegiatan

5 Kepala Seksi Intel Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Koordinasi terkait keamanan lokasi kegiatan

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 -

15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal

2. Menyusun konsep yang berkaitan dengan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian

3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi

b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
P : Penerapan bentuk
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
c. Temperamen Kerja :
mengendalikan atau merencanakan
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Investigatif
Artistik
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1)
Jenis Kelamin :-
2)
Umur :-
3)
Tinggi Badan :-
4)
Berat Badan :-
5)
Postur Badan :-
6)
Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan :
D1, mengkoordinasikan data
O1, Berunding
O3, Menyelia
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik

17 KELAS JABATAN : 6