KONSULTAN INDIVIDUAL
FASILITASI PEMBINAAN
PEMERINTAH DAERAH
YULIANTI, ST. MT
Jl. Kampung Baru No. 53 RT.04/RW.05
Kel. Sawahan Timur Padang
Hp. 081374357798
Email : yulianti.amin @yahoo.com
ayuk.yulianti02@gmail.com
KATA PENGANTAR
Rasa Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan Karunia-Nya, sehingga Laporan
Bulanan ini dapat diselesaikan.
Laporan ini merupakan suatu proses yang dlakukan oleh konsultan dalam melakukan Kegiatan
Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah.
Laporan ini diawali dengan pendahuluan, dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan pada bulan
ke-4, dan penutup.
Kepada semua pihak yang telah membantu dan berperan serta dalam penyelesaian laporan
bulanan ini, diucapkan terima kasih dan tak lupa serta Kepada semua pihak yang telah
membantu dan berperan serta dalam penyelesaian laporan bulanan ini, diucapkan terima kasih.
YULIANTI, ST. MT
i|
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................... i
DAFTAR ISI .................................................... ii
DAFTAR TABEL ` .................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................... v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................................... I–2
1.2 Maksud, Tujuan dan Sasaran ................................................................ I–3
1.2.1 Maksud ...................................................................................... I–3
1.2.2 Tujuan ....................................................................................... I–3
1.2.3 Sasaran ..................................................................................... I–3
1.3 Tahapan dan Jadwal Penyelenggaraan Kegiatan .................................. I–3
1.3.1 Tahapan Penyelenggaran Kegiatan............................................. I–3
1.3.2 Jadwal Penyelenggaraan Kegiatan ............................................. I–5
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan ...................................................................... I–6
1.4.1 Ruang Lingkup Kegiatan ............................................................. I–6
1.4.2 Ruang Lingkup Wilayah ............................................................. I–6
1.5 Dasar Hukum ....................................................................................... I –8
1.6 Sistematika Penuliasan........................................................................ I –8
ii |
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
LAMPIRAN
iii |
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Rekapitulasi Koordinasi Ke Kabupaten/Kota Wilayah II
Koordinasi Verifikasi Data Dan Penyiapan RC
Kegiatan Pembinaan Kawasan Permukiman sampai bulan April 2022 .. II – 9
Tabel 2.2 Evaluasi Tindak Lanjut Hasil pendampingan PKP
periode Mei 2022 ..................................................................................... II –20
Tabel 2.3 Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan Pembinaan
Kawasan Permukiman ............................................................................... II –27
iv |
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Berfikir Pelaksanaan Tugas KI ................................................. I–9
Gambar 2.1 Dokumentasi Couching Clinic Pendampingan Penyusunan
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP) bagian
Profil Infrastruktur Kawasan Permukiman ............................................... II – 4
Gambar 2.2 Dokumentasi hari ke 1 Kegiatan ToT dalam rangka
Pemantauan Pelaksanaan Kegaitan Pengembangan
Kawasan Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022..... II – 5
Gambar 2.3 Dokumentasi hari ke 2 Kegiatan ToT dalam rangka
Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan
Kawasan Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022..... II – 7
Gambar 2.4 Pembinaan Pelaporan Triwulan -1 (periode Januari - Maret 2022) ....... II – 24
Gambar 2.5 Kegiatan Best Practise Manajemen Risiko Bidang Cipta Karya ............. II – 26
v|
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
PENDAHULUAN
1|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Seluruh tupoksi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan seperti yang telah disebut diatas
merupakan upaya fasilitasi pembinaan terhadap pemerintah Daerah dengan harapan
memberikan penguatan peran Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi Sumatera Barat.
2|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
1.2.1 Maksud
Maksud dari pelaksanaan kegiatan Konsultan Individual adalh sebagai bentuk upaya
peningkatan kapasitas , pemahaman kompetensi pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota
serta menjamin hasil pembangunan bidang PKP yang berkualitas dan tepat guna
berdasarkan peraturan dan pedoman terkait , serta dilaksanakan sesuai degan konteks
kondisi , potensi dan kompleksitas permasalahan yang ada di masing-masing daerah
1.2.1 Tujuan
1.2 3 Sasaran
1. Persiapan
3|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
2. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan secara umum yang akan diikuti oleh KI fasilitasi Pendampingan
Pembinaan Daerah yaitu membantu tahapan kegiatan seperti uraian berikut :
a. Tahapan Kegiatan penyusunan / Review/ Revisi Rencana Kawasan Permukiman
(RKP) sesuai dengan SEDJCK 39 tahun 2020
Tahap Survey / Pengumpulan Data (FGD / Koordinasi)
Tahap Penyusunan Profil (FGD / Koordinasi)
Tahap Perumusan kebijakan dan strategi (FGD / Koordinasi)
Tahap FGD IV Identifikasi dan anlisis (FGD / Koordinasi tengah tahun)
Tahap Penyusunan konsep pengembangan (FGD / Koordinasi/ Review Dok )
Tahap Penyusunan rencana (FGD / Koordinasi)
Dokumen Final RKP /diseminasi
b. Tahapan kegiatan Pendampingan penyempurnaan dokumen Strategi
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP)
Koordinasi dengan Kabupaten/Kota terkait Penyempurnaan Bab I, II, III
Koordinasi dengan Kabupaten/Kota terkait Penyempurnaan Bab IV (Penyusuan
RPIJM 2023)
c. Tahapan kegiatan Pendampingan penyusun Raperda RP2KPKPK dan SK Kumuh
Rapat Koordinasi awal terkait persiapan pendampingan Pendampingan penyusun
Raperda dan SK Kumuh kepada kabupaten/kota yang akan melaksanakan
penyusunan Raperda atau revisi SK Kumuh
d. Tahapan kegiatan Pendampingan penyusun Dokumen RP2KPKPK dan
Perwako/perbup.
Rapat Koordinasi awal terkait persiapan pendampingan Pendampingan penyusun
Dokumen RP2KPKPK dan Perwako/perbup kepada kabupaten/kota yang akan
diampingi.
4|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Berikut dapat dilihat Time line penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh Konsultan
Individual bersama Tenaga Ahli lainnya.
5|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
6|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Gambar 1.1
Kerangka Berfikir Pelaksanaan Tugas KI
ASPEK PERENCANAAN ASPEK PERENCANAAN ASPEK STANDAR TEKNIS ASPEK KELEMBAGAAN LAPORAN BULANAN
1 s/d 11,
1. Lokpri 1. RKP 1. Pendampingan 1. PERDA RP2KPKPK dan Review yang merupakan
2. Pengelolaan Basis Data 2. SPKP Perencanaan Perumahan SK Bup/Wal Kumuh evaluasi dari hasil
3. RP2KPKPK 3. RP2KPKPK 2. Review Dok Perenc 2. Penguatan Pokja pembinaan
Kab/Kota 3. Pemanfaatan dan Pengendalian Pemerintah daerah
3. Pemantauan Proses Infr Permukiman
Penyiapan Laporan
Triwulan MR
PELAKSANAAN FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH OLEH KONSULTAN INDIVIDUAL
Penyiapan
DISKUSI BERSAMA PPK BPPW PERENCANAAN TINDAK LANJUT TOT Laporan
Triwulan MR
TAHAP LANJUTAN
PROSES FASILITASI
1. Penyusunan Jadwal
Identifikasi Awal Pendampingan 1. Legalisasi Pokja
2. Rapat Koordinasi Awal LAPORAN AKHIR
merupakan
Rekapitulasi hasil
4. Menyusun Dokumen Baru 3. Revisi Dokumen 2. Revisi Perda /Review SK pendampingan
yang teLah
1. RKP 1. RP2KPKPK 1. RKP dilakukan selama
MEMBANTU PENYUSUNAN MANAJEMEN RESIKO DAN dOKUMEN SPIP DI PPK TATA LAKSANA
Fasilitasi dilakukan secara bersama team BPPW (KI dan TA) dan KAB/KOTA,
Kegiatan Kunjungan Lapang sebagai bentuk evaluasi dari kondisi awal Pendampingan 7|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
8|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
9|B A B _ I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN 4 & RENCANA KERJA
BULAN BERIKUTNYA
1|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
BAB. 2
PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN 4 &
RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA
Setelah menyusun Kerangka kerja penugasan pelaksanaan kegiatan pada BAB 1, dan melaksanakan
kegiatan di bulan IV ini. Kegiatan yang dilaksanakan Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan
Pemerintah Daerah pada bulan ini yaitu :
2|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Dasar Pelaksanaan:
Dasar kegiatan ini adalah surat undangan dari Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman No. UM.01.02-CK/187 tanggal 11 Mei 2022, tentang Coaching Clinic
Pendampingan Penyusunan Strategi penelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP)
Bagian Profil Infrastruktur Kawasan Permukiman Wilayah Sumatera dan kalimantan
TA .2022
Dihadiri oleh
Kegiatan ini dihadiri oleh Kasi Perencanaan Wilayah II, KI dan TA PKP Kasi
Perencanaan Wilayah II.
Tindak lanjut
Dari hasil kegiatan Couching Clinic yang perlu di tindak lanjuti oleh Konsultan
Individual Fasilitasi Pembinaan dan Pemerintah Daerah bersama tenaga ahli lainnya
yaitu :
- Memastikan data-data pendukung yang menjadi fokus kegiatan tersedia di
masing-masing kabupaten/kota dan sudah menginputkan kedalam aplikasi SI-
SPKP
- Melakukan penginputan Profil Inftasruktur Kawasan Permukiman Wilayah
Sumatera Barat
- Melakukan identifikasi isian Profil SI-SPKPK yang telah di isikan oleh
kabupaten/kota.
3|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Dokumentasi
Gambar 2.1
Pada lampiran 1 dapat dilihat undangan, dan materi pelaksanaan kegiatan Kegiatan
Couching Clinic Pendampingan Penyusunan Penyelenggaraan Kawasan Permukiman
(SPKP) bagian Profil Infrastruktur Kawasan Permukiman
4|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Dasar Pelaksanaan:
Dasar kegiatan ini adalah surat undangan dari Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman No. UM.01.02-CK/188 tanggal 11 Mei 2022, tentang Kegiatan Training of
Trainer (ToT) dalam Rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan
Kawasan Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA. 2022
Dihadiri oleh
Kegiatan ini dihadiri oleh Kasi Perencanaan Wilayah II, KI dan TA PKP Kasi
Perencanaan Wilayah II.
Tindak lanjut
Dari hasil kegiatan ToT yang perlu di tindak lanjuti oleh Konsultan Individual Fasilitasi
Pembinaan dan Pemerintah Daerah bersama tenaga ahli lainnya yaitu :
- Mengingatkan kabupaten/kota yang akan didampingi dalam untuk meyerahkans
urat minat pendampingan.
- Memastikan data-data pendukung yang menjadi fokus kegiatan tersedia di
masing-masing kabupaten/kota.
- Melakukan koordinasi dengan Kabupaten/kota yang didampingi.
- Melakukan evaluasi kepada kabupaten/kota terhadap proses pendampingan
5|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Dokumentasi
Gambar 2.2
Dokumentasi hari ke 1 Kegiatan ToT dalam rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegaitan
Pengembangan Kawasan Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022
6|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Gambar 2.3
Dokumentasi hari ke 2 Kegiatan ToT dalam rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan
Pengembangan Kawasan Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022
Pada lampiran 2 dapat dilihat undangan, dan materi pelaksanaan kegiatan Kegiatan
ToT dalam rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegaitan Pengembangan Kawasan
Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022
Dihadiri oleh
Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Daerah, Tenaga Ahli lainnya, PIC, TA
PPAS, Kasubag TU.
7|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
8|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Tabel 2.1
Rekapitulasi Koordinasi Ke Kabupaten/Kota W ilay ah II
Koordinasi Verifikasi Data Dan Penyiapan RC Kegiatan Pembinaan Kawasan Permukiman sampai bulan Mei 2022
9|B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
10 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
11 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
12 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
13 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
14 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
15 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
16 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
17 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
18 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
19 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Dari hasil tabel diatas dapat diketahui bahwa 10 kabupaten/kota wilayah II, sudah dilakukan
pendampingan pada tahap awal terkait sosialisasi pendampingan penyusunan Dokumen RKP,
RP2KPKPK, pengisian Aplikasi SI-SPKP, proses perda kumuh, SK kumuh dan Pokja Kumuh.
Dari hasil pendampingan ini, setelah dilakukan evaluasi sampai pada bulan ke 3 ini dapat
diinformasikan :
Tabel 2.2
Evaluasi Tindak Lanjut Hasil pendampingan PKP periode Mei 2022
Kabupaten Justifikasi Pendampingan di
No Tindak Lanjut
/Kota Bulan Mei
1 Kota - Pokja PKP harus menyegerakan - Kota Padang Panjang akan
Padang Penyusunan Perda Kumuh, memulai progres penyusunan
Panjang sebagai langkah awal untuk Perda Kumuh
proses lanjutan penyusunan - Hasil pengisian SI-SPKP sedang
dokumen RP2KPKPK proses hingga akhir Mei
- Operator pengisian Si-SPKP karena pergantian petugas
dapat menuntaskan target 2022
update pengisian data –data - Sudah memulai proses
pendukung pada aplikasi SI- penginputan BAB II
SPKP
2 Kabupaten - Pokja PKP harus menyegerakan - Proses penyusunan RP2KPKPK,
Pasaman Barat Penyusunan Perda Kumuh dan perda kumuh akan
- Operator pengisian Si-SPKP dilaksanakan pada Tahun 2022
dapat menuntaskan target - Hasil pengisian SI-SPKP sudah
update pengisian data–data melakukan input dan sudah
pendukung pada aplikasi SI- memberikan hasil form excel ke
SPKP BPPW Sumbar
- Sudah memulai proses
penginputan BAB II.
3 Kabupaten - Pokja PKP harus menyegerakan - Proses penyusunan RP2KPKPK,
Agam Penyusunan Perda Kumuh dan perda kumuh akan
- Operator pengisian Si-SPKP dilaksanakan pada Tahun 2022
dapat menuntaskan target - Hasil pengisian SI-SPKP sedang
20 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
21 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
22 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
2.1.2 Membantu PPK Tata Laksana dalam melaksanakan Kegiatan Manajemen Resiko dan SPIP di
Lingkungan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Barat
2.1.2.1 Rapat Koordinasi Internal Dengan Pusat
Kegiatan yang dilakukan oleh Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah
terkait kegiatan Kegiatan Manajemen Resiko dan SPIP di Lingkungan Satuan Kerja Balai
Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Barat yaitu :
Pada bulan ini, terlaksana kegiatan bersama Direktorat Kepatuhan Intern terkait
Monitoring dan Evaluasi Kepatuhan dan manajemen Risiko Balai Prasarana Permukiman
WIlayah Sumatera Barat.
Dasar Pelaksanaan:
Dasar kegiatan ini adalah surat undangan dari Direktorat Kepatuhan Internal No.
Pw.0101 tanggal 9 Mei 2022, perihal monitoring dan evaluasi kepatuhan dan
manajemen risiko Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Barat.
Dihadiri oleh
Kegiatan ini dihadiri oleh
- Direktur Kepatuhan Intern,
- BPPW 34 Provinsi
- Kepala Balai PPW
- Satker BPPW Sumbar
- Konsultan Individual
23 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Tindak lanjut
- Manajemen resiko perlu dilaksanakan di tingkat pihak ke 1
- Kegiatan ini dimaksudkan untuk kegiatan rutin setiap triwulan dan harus sudah
dapat diakomodir per akhir bulannya
- Pengendalian secara terkoordinir merupakan upaya dalam mengantisipasi minim
resiko
Dokumentasi
Gambar 2.4
Pembinaan Pelaporan Triwulan -1 (periode Januari - Maret 2022)
Pada lampiran 4 dapat dilihat undangan dan materi pelaksanaan kegiatan Pembinaan
Pelaporan Triwulan -1 (periode Januari - Maret 2022)
24 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Best practise ini, merupakan upaya penerapan manajemen resiko yang dilakukan dalam
suatu organisasi atau perusahaan.
Dasar Pelaksanaan:
Dasar kegiatan ini adalah surat undangan dari Direktorat Kepatuhan Internal secara
live webinar, terkait best practice Manajemen Resiko Bidang Cipta Karya.
Dihadiri oleh
Kegiatan ini dihadiri oleh
- Direktur Kepatuhan Intern,
- Balai BPPW 34 Provinsi
- Konsultan Individual
Tindak lanjut
- Manajemen risiko merupakan suatu metode dalam meminimalisasi resiko yang
akan atau mungkin akan terjadi.
- Perlu dibentuk dalam suatu institusi untuk pengelolaan Manajemen Resiko
- Pendampingan yang diberikan Subdit Kepatuhan Intern, dalam penerapan
manajamen resiko
25 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Dokumentasi
Gambar 2.5
Kegiatan Best Practise Manajemen Risiko Bidang Cipta Karya
Dari hasil time line yang sudah di susun pada bab I, pada bulan Meii 2022 pelaksanaan kegiatan
sudah sesuai yang direncanakan tidak sama dengan realisasi yang direncanakan 39,25 %,
namun hanya terlaksana 36,25 % deviasi -2,5%, hal ini disebabkan belum terlaksananya
Sosialisasi Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Kawasan Permukiman, hal ini
disebabkan adanya perubahan anggaran dan jadwal pelaksanaan di tingkat Pokja PKP di
wilayah Sumbar II. Oleh sebab itu untuk bulan berikutnya, pelaksanaan sosialisasi sudah harus
dapat diakomodir, dan disesuaikan dengan jadwal pendampingan kemasing-masing daerah.
Untuk lebih jelasnya realisasi dan rencana kerja bulan berikutnya dapat dilihat pada tabel
Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan Pembinaan Kawasan Permukiman berikut :
26 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Tabel 2.3
Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan Pembinaan Kawasan Permukiman
Rencana Jadwal Penyelenggaraan
NO Tahapan Penyelenggaraan Bobot
/Realisasi Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov Des
I Persiapan
Rencana 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Koordinasi dengan pemerintah Kab/Kota untuk identifikasi
a
kebutuhan pendampingan dan pembinaan Realisasi 4 1 1 1 1
Rencana 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Diskusi dan koordinasi dengan pemerintah Kab/Kota untuk
b
identifikasi kebutuhan pendampingan dan pembinaan Realisasi 4 1 1 1 1
Rencana 3 3
Menyusun jadwal kegiatan Pembinaan dan Pengawasan
c
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman Tahun Anggaran 2020 Realisasi 3 3
Rencana 7,5 2 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5
d Koordinasi tim pelaksana dengan narasumber Pusat
Realisasi 4 2 1 0,5 0,5
Rencana 1,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25
Penyusunan status dan target pembinaan dan pendampingan
e
sejalan dengan komitmen pemerintah daerah. Realisasi 0,5 0,25 0,25
II Pelaksanaan
A Aspek Perencanaan
Rencana 22,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5
a Melakukan Pendampingan penyusunan Dokumen RKP
Realisasi 7,5 2,5 2,5 2,5
Rencana 20 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5
b Evaluasi dan pendampingan RP2KPKPK dan SPKP
Realisasi 5 2,5 2,5
B Aspek Tata Laksana 0
Rencana 7,5 2,5 2,5 2,5
a Membantu penyusunan Manajemen Resiko dan Dokumen SPIP
Realisasi 2,5 2,5
C Pelaksanaan acara
Sosialisasi Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Rencana 7,5 2,5 2,5 2,5
a
Kawasan Permukiman Realisasi 5 2,5 2,5
Rencana 0,5 0,25 0,25
b Rapat koordinasi dalam rangka evaluasi pencapaian kegiatan
Realisasi 0,25 0,25
III Pelaporan
Rencana 2,75 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25
a Menyusun laporan bulanan
Realisasi 1 0,25 0,25 0,25 0,25
Menyusun proceeding dan laporan akhir bidang PKP dan Tata Rencana 7,5 7,5
b
Laksana Realisasi 0
Rencana 100 7,25 8,5 10,25 13,25 7,75 8 10,25 8 7,75 10,5 8,5
Rencana Komulaif 0 7,25 15,75 26 39,25 47 55 65,25 73,25 81 91,5 100
Realisasi Komulatif 0 7,25 15,75 26 36,25
Realisasi 36,75 7,25 8,5 10,25 10,75 0 0 0 0 0 0 0
Deviasi -2,5
27 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
Sesuai dengan tabel rencana kerja tersebut diatas maka rencana kerja yang akan dilakukan
oleh Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah meliputi:
- Koordinasi dengan PPK Perencanaan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah
Sumatera Barat dan tenaga ahli lainnya terkait
- Diskusi dan koordinasi dengan pemerintah Kab/Kota berkaitan dengan kegiatan
pendampingan pembinaan penyelenggaraan kawasan permukiman dalam hal penentuan
rencana kegiatan.
- Menentukan kembali jadwal Sosialisasi Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan
Kawasan Permukiman
- Menyusun laporan bulanan
28 | B A B _ I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
PENUTUP
1|B A B _ I I I
LAPORAN BULAN IV_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH
3.1 KESIMPULAN
3.2 SARAN
2|B A B _ I I I
LAMPIRAN. 1 Kegiatan Training of Trainer (ToT) Dalam Rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan
Pengembangan Kawasan Permukiman Wialyah Sumatera dan Kalimantan TA. 2022
LAMPIRAN. 2 Kegiatan ToT dalam rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegaitan Pengembangan Kawasan
Permukiman Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022
LAMPIRAN. 3 Rapat evaluasi.
a. Undangan
b. Cattan Penting
LAMPIRAN 2
Kegiatan ToT dalam rangka Pemantauan Pelaksanaan Kegaitan Pengembangan Kawasan Permukiman
Wilayah Sumatera dan Kalimantan TA.2022
a. Undangan
b. Materi papparan
a. Materi Kegiatan
Koordinasi dengan Kabupaten/Kota (Surat Minat Pendampingan kegiatan Pembinaan PKP)
LAMPIRAN 3
Rapat evaluasi.
LAMPIRAN. 4
Kegiatan Pembinaan Pelaporan Triwulan -1 (periode Januari - Maret 2022)
a. Undangan
b. Bahan Materi