Pekerjaan

KONSULTAN INDIVIDUAL
FASILITASI PEMBINAAN
PEMERINTAH DAERAH

YULIANTI, ST. MT
Jl. Kampung Baru No. 53 RT.04/RW.05
Kel. Sawahan Timur Padang
Hp. 081374357798
Email : yulianti.amin @yahoo.com
ayuk.yulianti02@gmail.com

TAHUN ANGGARAN 2022

LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

KATA PENGANTAR

Rasa Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan Karunia-Nya, sehingga Laporan
Bulanan ini dapat diselesaikan.

Laporan ini merupakan suatu proses yang dlakukan oleh konsultan dalam melakukan Kegiatan
Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah.

Laporan ini diawali dengan pendahuluan, dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan pada bulan
ke-1, dan penutup.

Kepada semua pihak yang telah membantu dan berperan serta dalam penyelesaian laporan
bulanan ini, diucapkan terima kasih dan tak lupa serta Kepada semua pihak yang telah
membantu dan berperan serta dalam penyelesaian laporan bulanan ini, diucapkan terima kasih.

Padang, Februari 2022

KI. Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah

YULIANTI, ST. MT

i|
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................... i
DAFTAR ISI .................................................... ii
DAFTAR TABEL ` .................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .................................................... v

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................................... I–2
1.2 Maksud, Tujuan dan Sasaran ................................................................ I–3
1.2.1 Maksud ...................................................................................... I–3
1.2.2 Tujuan ....................................................................................... I–3
1.2.3 Sasaran ..................................................................................... I–3
1.3 Tahapan dan Jadwal Penyelenggaraan Kegiatan .................................. I–3
1.3.1 Tahapan Penyelenggaran Kegiatan............................................. I–3
1.3.2 Jadwal Penyelenggaraan Kegiatan ............................................. I–6
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan ...................................................................... I–6
1.4.1 Ruang Lingkup Kegiatan ............................................................. I–6
1.4.2 Ruang Lingkup Wilayah ............................................................. I–6
1.5 Dasar Hukum ....................................................................................... I –8
1.6 Sistematika Penuliasan........................................................................ I –8

ii |
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN I & RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA

2.1 Pelaksanaan Kegiatan Bulan I ......................................................... II – 1
2.1.1 Pelaksanaan Kegiatan Workshop/Rapat ...................................... II – 2
2.1.1.1 Rapat Kick Of Meeting .................................................... II – 2
2.1.1.2 Rapat Koordinasi dengan PPK dan Tenaga Ahli/
Konsultan Individual Lainnya ........................................ II –3
2.1.1.3 Training of Trainer (ToT) SI-PKP ...................................... II –3
2.1.2 Membantu PPk Tata Laksana dalam melaksanakan Kegiatan
Manajemen Resiko dan SPIP di Lingkungan Satuan Kerja
Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Barat ............... II – 2
2.1.2.1 Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai ......... II – 4
2.1.2.2 Rapat Koordinasi Koordinasi Dengan Pusat ................... II – 5
2.2 Pelaksanaan Realisasi Dan Rencana Kerja Bulan Berikutnya ................. II – 6

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ......................................................................................... III - 2
3.2 Saran ................................................................................................... III - 2

LAMPIRAN

iii |
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Pelaksanaan Kegiatan Rapat internal balaiterkait penyiapan
Dokumen SPIP ........................................................................................... II – 4
Tabel 2.2 Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan Pembinaan
Kawasan Permukiman ............................................................................... II –7

iv |
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Berfikir Pelaksanaan Tugas KI ................................................. I–9

v|
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

PENDAHULUAN

1|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG

empedomani RPJM tahun 2020-2024, seluruh pelaksanaan kegiatan

penanganan permukiman secara inline bermuara kepada peremajaan dan
permukiman kembali, hal ini juga ditegaskan dalam amanat Undang-Undang
Nomor 1 Tahun 2011, penyelenggaraan kawasan permukiman dilaksanakan
dengan maksud untuk mewujudkan wilayah yang berfungsi sebagai lingkungan hunian dan
tempat kegiatan yang mendukung perikehidupan dan penghidupan yang terencana,
menyeluruh, terpadu, dan berkelanjutan sesuai dengan rencana tata ruang, Sehingga mampu
memenuhi hak warga negara atas tempat tinggal yang layak dalam lingkungan yang sehat,
aman, serasi, dan teratur serta menjamin kepastian bermukim.

Sebagai tindak lanjut pemenuhan amanat Peraturan Perundang-undangan Balai Prasarana

Permukiman Wilayah Provinsi Sumatera Barat melakukan kegiatan Pembinaan Teknis
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman kepada Kabupaten/Kota yang terdiri dari:
1. Pendampingan penyusunan Ranperda tentang Pencegahan dan Peningkatan Kualitas
Perumahan Kumuh dan Permukiman Kumuh
2. Pendampingan penyusunan Rencana Pencegahan dan Peningkatan Kualitas Permukiman
Kumuh Perkotaan (RP2KPKP)
3. Penyusunan Dokumen Strategi Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP)
4. Penguatan Kemitraan dan Kelembagaan Pemerintah Daerah, Masyarakat serta Pokja PKP

Seluruh tupoksi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan seperti yang telah disebut diatas
merupakan upaya fasilitasi pembinaan terhadap pemerintah Daerah dengan harapan
memberikan penguatan peran Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi Sumatera Barat.

2|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

1.2. MAKSUD , TUJUAN DAN SASARAN

1.2.1 Maksud

Maksud dari pelaksanaan kegiatan Konsultan Individual adalh sebagai bentuk upaya
peningkatan kapasitas , pemahaman kompetensi pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota
serta menjamin hasil pembangunan bidang PKP yang berkualitas dan tepat guna
berdasarkan peraturan dan pedoman terkait , serta dilaksanakan sesuai degan konteks
kondisi , potensi dan kompleksitas permasalahan yang ada di masing-masing daerah

1.2.1 Tujuan

Tujuan dari Konsultan Individual Fasilitasi Pendampingan Pembinaan Daerah adalah

untuk mendukung tugas-tugas PPK Provinsi dalam pelaksanaan Penyelenggaraan
Kawasan Permukiman di lingkungan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah
Sumatera Barat

1.2 3 Sasaran

 Melakukan pendampingan kepada pemerintah Kabupaten/Kota dalam proses

pelaksanaan Kegiatan PKP (perda kumuh, RKP, RP2KPKPK, SPKP dan Pokja PKP)
 Membantu PPK Tata Laksana dalam melaksanakan kegiatan Manajemen Resiko dan
SPIP di lingkungan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera
Barat.

1.3. TAHAPAN DAN JADWAL PENYELENGGARAAN KEGIATAN

1.3.1 Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan

1. Persiapan

 Penyusunan jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 Identikasi lokasi kabupaten/kota untuk penyusunan Rencana Kawasan Permukiman
(RKP)
 Identikasi lokasi kabupaten/kota Pendampingan penyusun Raperda dan SK Kumuh

3|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

 Identikasi lokasi kabupaten/kota Pendampingan penyusun Dokumen RP2KPKPK, dan

Perwako/perbup.
 Identikasi lokasi kabupaten/kota Pendampingan Pembentukan dan/atau
Restrukturisasi Pokja PKP Provinsi
 Identikasi lokasi kabupaten/kota Penyusunan database Rencana Aksi penanganan
Kumuh 2020-2024 dancapaian
 Koordinasi Awal dengan PPK
 Koordinasi Awal dengan kab/Kota
 Koordinasi Awal dengan pusat
 TOT

2. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan secara umum yang akan diikuti oleh KI fasilitasi Pendampingan
Pembinaan Daerah yaitu membantu tahapan kegiatan seperti uraian berikut :
a. Tahapan Kegiatan penyusunan / Review/ Revisi Rencana Kawasan Permukiman
(RKP) sesuai dengan SEDJCK 39 tahun 2020
 Tahap Survey / Pengumpulan Data (FGD / Koordinasi)
 Tahap Penyusunan Profil (FGD / Koordinasi)
 Tahap Perumusan kebijakan dan strategi (FGD / Koordinasi)
 Tahap FGD IV Identifikasi dan anlisis (FGD / Koordinasi tengah tahun)
 Tahap Penyusunan konsep pengembangan (FGD / Koordinasi/ Review Dok )
 Tahap Penyusunan rencana (FGD / Koordinasi)
 Dokumen Final RKP /diseminasi
b. Tahapan kegiatan Pendampingan penyempurnaan dokumen Strategi
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP)
 Koordinasi dengan Kabupaten/Kota terkait Penyempurnaan Bab I, II, III
 Koordinasi dengan Kabupaten/Kota terkait Penyempurnaan Bab IV (Penyusuan
RPIJM 2023)
c. Tahapan kegiatan Pendampingan penyusun Raperda RP2KPKPK dan SK Kumuh
 Rapat Koordinasi awal terkait persiapan pendampingan Pendampingan penyusun
Raperda dan SK Kumuh kepada kabupaten/kota yang akan melaksanakan
penyusunan Raperda atau revisi SK Kumuh
d. Tahapan kegiatan Pendampingan penyusun Dokumen RP2KPKPK dan
Perwako/perbup.

4|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

 Rapat Koordinasi awal terkait persiapan pendampingan Pendampingan penyusun

Dokumen RP2KPKPK dan Perwako/perbup kepada kabupaten/kota yang akan
diampingi.
 Melakukan Workshop terhadap kabupaten/Kota yang sedang dan merevisi
Dokumen RP2KPKPK
 Melakukan FGD 1 terhadap kabupaten/Kota yang sedang dan merevisi Dokumen
RP2KPKPK (pembahasan profil kumuh hasil verifikasi)
 Melakukan FGD 2 terhadap kabupaten/Kota yang sedang dan merevisi Dokumen
RP2KPKPK (rumusan peta konsep dan strategi pencegahan peningkatan kualitas
perumahan
 Melakukan FGD 3 terhadap kabupaten/Kota yang sedang dan merevisi Dokumen
RP2KPKPK (skenario penanganan dan konsep desain kawasan permukiman,
rencana aksi,
e. Tahapan Kegiatan Pendampingan Pembentukan dan/atau Restrukturisasi Pokja PKP
Provinsi dan Kabupaten/Kota
 Rapat Koordinasi awal terkait persiapan pendampingan Pembentukan dan/atau
Restrukturisasi Pokja PKP kepada Kabupaten/Kota
 Sosialisasi pembentukan forum PKP
 Sosialisasi pembentukan forum PKP
 Evaluasi restrukturisasi Pokja dan Forum PKP
f. Tahapan Kegiatan Pendampingan Pembentukan dan/atau Restrukturisasi Pokja PKP
Provinsi dan Kabupaten/Kota
 Rapat Koordinasi awal terkait persiapan pendampingan Pembentukan dan/atau
Restrukturisasi Pokja PKP kepada Kabupaten/Kota
 Sosialisasi pembentukan forum PKP
 Evaluasi restrukturisasi Pokja dan Forum PKP

5|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

1.3.2 Jadwal Penyelenggaraan Kegiatan

Tahapan pelaksanaan kegiatan konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Daerah dilaksanakan

selama 11 (sebelas bulan). Selama masa penugasan Konsultan Individual melakukan dengan
penuh tanggung jawab dan dedikasi.

Berikut dapat dilihat Time line penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh Konsultan
Individual bersama Tenaga Ahli lainnya.

1.4 RUANG LINGKUP

1.4.1 Ruang Lingkup Kegiatan

Berdasarkan uraian tersebut diatas Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan

Pemerintah daerah memiliki ruang lingkup pelaksanaan kegiatan sebagai berikut :

a. Melakukan pendampingan penyusunan dokumen RKP, RP2KPKPK, dan SPKP

b. Berkoordinasi dengan TA Perencanaan Wilayah, Infrastruktur dan Pemetaan dalam
melakukan Evaluasi Dokumen RKP, RP2KPKPK, dan SPKP
c. Berkoordinasi dengan TA kelembagaan dan Hukum dalam pendampingan Pokja
PKP, Perda RP2KPKPK dan SK Kumuh
d. Membantu PPK Tata Laksana dalam melaksanakan kegiatan Manajemen Resiko
dan SPIP di lingkungan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera
Barat.
Seluruh uraian pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan Konsultan Individual
Fasilitasi Pendampingan Pembinaan Daerah menyesuaikan dengan TA lainnya.

1.4.2 Ruang Lingkup Wilayah

Ruang lingkup wilayah Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah

meliputi kabupaten/kota : Kota Padang Panjang, Kota Bukittinggi, Kabupaten Tanah
Datar, Kabupaten Lima Puluh Kota, Kota Payakumbuh, Kabupaten Pasaman,
Kabupaten Pasaman Barat, Kabupaten Agam, Kabupaten Padang Pariaman, Kota
Pariaman.

6|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

Gambar 1.1
Kerangka Berfikir Pelaksanaan Tugas KI

ASPEK PERENCANAAN ASPEK PERENCANAAN ASPEK STANDAR TEKNIS ASPEK KELEMBAGAAN LAPORAN BULANAN
1 s/d 11,
1. Lokpri 1. RKP 1. Pendampingan 1. PERDA RP2KPKPK dan Review yang merupakan
2. Pengelolaan Basis Data 2. SPKP Perencanaan Perumahan SK Bup/Wal Kumuh evaluasi dari hasil
3. RP2KPKPK 3. RP2KPKPK 2. Review Dok Perenc 2. Penguatan Pokja pembinaan
Kab/Kota 3. Pemanfaatan dan Pengendalian Pemerintah daerah
3. Pemantauan Proses Infr Permukiman
Penyiapan Laporan
Triwulan MR
PELAKSANAAN FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH OLEH KONSULTAN INDIVIDUAL

survey/ Workshop Sosialisasi FGD Klinik

Penyiapan
DISKUSI BERSAMA PPK BPPW PERENCANAAN TINDAK LANJUT TOT Laporan
Triwulan MR

TAHAP LANJUTAN
PROSES FASILITASI

TAHAP AWAL TAHAP PENDAMPINGAN PROSES PELAKSANAAN FASILITASI 4 ASPEK BPPW

1. Penyusunan Jadwal
Identifikasi Awal Pendampingan 1. Legalisasi Pokja
2. Rapat Koordinasi Awal LAPORAN AKHIR
merupakan
Rekapitulasi hasil
4. Menyusun Dokumen Baru 3. Revisi Dokumen 2. Revisi Perda /Review SK pendampingan
yang teLah
1. RKP 1. RP2KPKPK 1. RKP dilakukan selama

2. RP2KPKPK 2. SPKP 2. RP2KPKPK

Penyiapan
Pengawalan proses pendampingan sesuai Pengawalan proses pendampingan sesuai Pengawalan proses pendampingan sesuai Laporan SPIP
SE DJCK 20 Tahun 2020 dan SEDJCK 39 SE DJCK 20 Tahun 2020 dan Pedoman SE DJCK 20 Tahun 2020 dan Pedoman
Tahun 2020 Penyusun SPKP Penyusun SPKP

MEMBANTU PENYUSUNAN MANAJEMEN RESIKO DAN dOKUMEN SPIP DI PPK TATA LAKSANA

Koordinasi Dilakukan Bersama PPK DILAKSANAKAN DI BPPW

Ket :
Koordinasi Dengan Ppk Dilaksanakan DI BPPW dan KAB/KOTA

Fasilitasi dilakukan secara bersama team BPPW (KI dan TA) dan KAB/KOTA,

Kegiatan Kunjungan Lapang sebagai bentuk evaluasi dari kondisi awal Pendampingan 7|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

1.5 DASAR HUKUM

Dasar hukum pelaksanaan kegiatan Konsultan Individual yaitu :

1. Undang-Undang No. 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan Permukiman;

2. Undang-undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerinta Nomor 88 Tahun 2014 tentang Pembinaan Penyelenggaraan
Perumahan dan Kawasan Permukiman
4. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Perumahan dan
Kawasan Permukiman
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14/PRT/M/2018
tentang pencegahan dan Peningkatan Kualitas Terhadap Perumahan dan Permukiman
Kumuh

6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 03/PRT/M/2019

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2019

tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan laporan bulanan kegiatan Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan

Pemerintah Daerah , meliputi:
BAB I Pendahuluan
Pada BAB ini menguraikan tentang latar belakang, tujuan dan sasaran dan lingkup
Laporan Bulanan

BAB II Pelaksanaan Kegiatan Bulan I

Pada BAB ini menguraikan pelaksanaan kegiatan pada bulan I yang memuat kegiatan
yang diikuti oleh Konsultan Individual pada pembinaan dan pengembangan kawasan
permukiman di Provinsi Sumatera Barat.

8|B A B _ I
LAPORAN BULAN I _YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

BAB III Penutup

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari hasil kegiatan pembinaan kawasan permukiman
di Provinsi Sumatera Barat yang dilaksanakan pada bulan I dan saran/rekomendasi
untuk kegiatan tersebut.
Lampiran
Pada bab ini berisikan lampiran pendukung terkait dengan kegiatan yang dilaksanakan
oleh Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah

9|B A B _ I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

PELAKSANAAN KEGIATAN
BULAN 1 & RENCANA KERJA
BULAN BERIKUTNYA
1|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

BAB. 2
PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN 1 &
RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA

2.1 PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN -1

Setelah menyusun Kerangka kerja penugasan pelaksanaan kegiatan pada BAB 1, dan melaksanaan
kegiatan di bulan I ini. Kegiatan yang dilaksanaka Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan
Pemerintah Daerah pada bulan ini yaitu :

1. Mengikuti Kegiatan Workshop/Rapat

a. Rapat Kick Of Meeting.
b. Rapat koordinasi dengan PPK dan Tenaga ahli lainnya.
c. Mengikuti TOT SI-PKP

2. Membantu PPK Tata Laksana dalam melaksanakan Kegiatan Manajemen Resiko dan SPIP di
lingkungan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Barat.

2.1.1 Pelaksanaan Kegiatan Workshop/Rapat

2.1.1.1 Rapat Kick Of Meeting

Pelaksanaan kegaitan ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 2 Februari 2022 Pelaksanaan
pada awal kegiatan yang dilaksanakan oleh Konsultan Individual adalah melakukan rapat
koordinasi bersama Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Sumatera Barat dan tenaga ahli lainya yang terlibat dalam kegiatan pembinaan teknis
kawasan permukim PKP Provinsi Sumatera Barat. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan dapat
dilihat pada lampiran 1.

2|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

Rapat koordinasi merupakan suatu upaya yang dilakukan guna :

1. Penyamaan persepsi terhadap kerangka Acuan kerja serta langkah-langkah persiapan
kegiatan pembinaan kawasan permukiman serta capaian yang diharapkan dalam kegiatan
ini selama sepuluh bulan penugasan.
2. Menyusun rencana kegiatan PKP secara keseluruhan .
3. Penjelasan dan pembagian tugas dari masing-masing tenaga ahli dan konsultan Individual
lainya lainya.

2.1.1.2 Rapat Koordinasi Dengan PPK Dan Tenaga Ahli/Konsultan Individual Lainnya

Pelaksanaan kegaitan ini dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 15 Februari 2021 Pelaksanaan
pada awal kegiatan yang dilaksanakan oleh Konsultan Individual adalah melakukan rapat
koordinasi bersama Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Sumatera Barat dan tenaga ahli lainya yang terlibat dalam kegiatan pembinaan teknis
kawasan permukim PKP Provinsi Sumatera Barat. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan dapat
dilihat pada lampiran 2.

Rapat koordinasi merupakan suatu upaya yang dilakukan guna :

1. Penyamaan persepsi terhadap Kerangka Acuan Kerja serta langkah-langkah persiapan
kegiatan pembinaan kawasan permukiman serta capaian yang diharapkan dalam
kegiatan ini selama sepuluh bulan penugasan.
2. Menyusun rencana kegiatan PKP secara keseluruhan .
3. Penjelasan dan pembagian tugas dari masing-masing tenaga ahli lainya lainya

2.1.1.3 Training of Trainer (ToT) SI-PKP

Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman melalui Balai Prasarana Permukiman Wilayah

melaksanakan tugas dan fungsi Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Kawasan
Permukiman sebagai bentuk alih pengetahuan untuk meningkatkan kapasitas, pemahaman
dan kompetensi pemerintah daerah. Untuk menjamin hasil pembinaan bidang PKP berkualitas
dan tepat guna maka perlu diadakan TOT Kegiatan Pembinaan dan Pengawasan Kawasan
Permukiman, kegiatan ToT tersebut dilaksanakan dalam 4 (empat) bidang yaitu Bidang
Pengelolaan Data, Bidang Perencanaan, Bidang Standar Teknis, dan Bidang Kelembagaan.
kegiatan TOT yang akan dilaksanakan hari Selasa – Rabu tanggal 22 Februari - 23 Februari

3|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

2022
Undangan, dokumentasi, bahan paparan, catatan penting, dan tanggapan pelaksanaan
kegiatan dapat dilihat pada lampiran 5.

2.1.2 Membantu PPK Tata Laksana dalam melaksanakan Kegiatan Manajemen Resiko dan SPIP di
lingkungan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman Wilayah Sumatera Barat

Kegiatan yang dilakukan oleh Konsultan Individual terkait pelaksanaan kegiatan Manajemen
Resiko yaitu melakukan penyiapan Dokumen SPIP dilakukan beberapa kegiatan :
a. Rapat koordinasi internal dengan unit kerja balai
b. Rapat/koordinasi dengan pusat

2.1.2.1 Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai

Rapat koordinasi internal ini dilakukan dengan maksud untuk melkukan koordinasi dalam
mengidentifikasi resiko-resiko yang ada dimasing-masing unit kerja. Koordinasi ini dilakukan
untuk ditindaklanjuti sebagai alternatif resiko-resiko pada tahun berjalan.
Pelaksanaan kegiatan rapat internal dengan unit kerja balai dilakukan pada:
1. Koordinasi awal Kegiatan MR
Koordinasi awal dilaksanakan di ruangan Rapat Satker PPP pada hari Senin tanggal 7
Februari 2022
2. Koordinasi Lanjutan kegiatan MR
Koordinasi awal dilaksanakan di ruangan Rapat Balai pada hari Kamis s/d Jum’at tanggal
10 s/d 11 Februari 2022.

Berikut dapat dilihat tabel pelaksanaan kegiatan koordinasi awal

Tabel
Pelaksanaan Kegiatan Rapat internal balaiterkait penyiapan Dokumen SPIP
No Kegiatan Dihadiri Oleh Hasil
1 Koordinasi - PPK Sanitasi Teridentifikasinya beberapa resiko
awal - PPK Air Minum dan Staf seperti
Kegiatan MR - PPK PSPOP - Kecelakaan kerja
- PPK PKP - Pelaksanaan pekerjaan terlambat
- Terlambatnya dimulai nya proyek.
- Mutu pekerjaan tidak memadai

4|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

No Kegiatan Dihadiri Oleh Hasil

- Pengelolaan kontrak yang tidak
memadai
2 Koordinasi Petugas MR - Teridentifikasinya 9 resiko yang
Lanjutan KI melekat
kegiatan MR PPK Tata Laksana - Teridentifikasi inovasi pengendalian
terhadap resiko yang melekat
- Teridentifikasi nilai pengendalian
pada masing-masing resiko yang
melekat, resiko yang telah
dikendalikan dan inovasi resiko.
Sumber : Rapat Internal penyiapan Dokumen SPIP, BPPW, 2022

Dari hasil tabel diatas, dapat dilihat, proses penyiapan dokumen SPIP yang dilakukan dengan
melakukan kegiatan diskusi dengan beberapa tahapan perumusan identifikasi resiko. Pada
lampiran 4 dapat dilihat undangan, dokumentasi pelaksanaan kegiatan rapt internal.

2.1.2.2 Rapat Koordinasi Internal Dengan Pusat

Rapat koordinasi yang dilakukan dengan Subdit Kepatuhan Intern terkait penyiapan Dokumen
SPIP yang harus disampaikan pada tanggal 28 Februari 2022. Pelaksanaan diskusi ini
dilaksananakan pada tanggal 9 Februari 2022 di ikuti secara virtual di ruangan rapat PPK tata
Laksana.
Tujuan pelaksananaan rapat ini adalah :
- Pemahaman tentang outline penyusunan SPIP
- Tupoksi isian dari Dokumen SPIP
- Penjelasan penysunan Manajemen Risiko Tahun 2022
Kegiatan ini diikuti oleh :
- PPK Tata Laksana
- Petugas penyusunan Dokumen SPIP
- PPK PKP dan Staf
- PPK PBL dan Staf
Hasil pelaksananaan rapat ini adalah :
- Dokumen SPIP dikumpulkan pada tanggal 28 Februari 2022
- Profil manajemen resiko merupakan bahagian dari isian SPIP

5|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

Pada lampiran 5, dapat dilihat undangan, surat permintaan pengumpulan Dokumen

SPIP, Profil Manajamen Resiko periode Februari 2022, Dokumen SPIP.

2.2 REALISASI DAN RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA

Dari hasil time line yang sudah di susun pada bab I, pada bulan Februari pelaksanaan kegaitan
sudah sesuai yang direncanakan sama dengan realisasi yaitu sebesar 7,25 %. Sesuai arahan
dari pelaksanaan kegiatan koordinasi bersama PPK, maka untuk realisasi dan rencana kerja
bulan berikutnya dapat dilihat pada tabel Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan
Pembinaan Kawasan Permukiman berikut :

6|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

Tabel 2.2
Rencana dan Realisasi Kegiatan Penyelenggaraan Pembinaan Kawasan Permukiman
Rencana Jadwal Penyelenggaraan
NO Tahapan Penyelenggaraan Bobot
/Realisasi Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov Des
I Persiapan
Rencana 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Koordinasi dengan pemerintah Kab/Kota untuk identifikasi
a
kebutuhan pendampingan dan pembinaan Realisasi 1 1

Rencana 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Diskusi dan koordinasi dengan pemerintah Kab/Kota untuk
b
identifikasi kebutuhan pendampingan dan pembinaan Realisasi 1 1

Rencana 3 3
Menyusun jadwal kegiatan Pembinaan dan Pengawasan
c
Penyelenggaraan Kawasan Permukiman Tahun Anggaran 2020 Realisasi 3 3

Rencana 7,5 2 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5
d Koordinasi tim pelaksana dengan narasumber Pusat
Realisasi 2 2
Rencana 1,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25
Penyusunan status dan target pembinaan dan pendampingan
e
sejalan dengan komitmen pemerintah daerah. Realisasi 0

II Pelaksanaan
A Aspek Perencanaan
Rencana 22,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5
a Melakukan Pendampingan penyusunan Dokumen RKP
Realisasi 0
Rencana 20 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5
b Evaluasi dan pendampingan RP2KPKPK dan SPKP
Realisasi 0
B Aspek Tata Laksana 0
Rencana 7,5 2,5 2,5 2,5
a Membantu penyusunan Manajemen Resiko dan Dokumen SPIP
Realisasi 0
C Pelaksanaan acara
Sosialisasi Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Rencana 7,5 2,5 2,5 2,5
a
Kawasan Permukiman Realisasi 0
Rencana 0,5 0,25 0,25
b Rapat koordinasi dalam rangka evaluasi pencapaian kegiatan
Realisasi 0
III Pelaporan
Rencana 2,75 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25 0,25
a Menyusun laporan bulanan
Realisasi 0,25 0,25
Menyusun proceeding dan laporan akhir bidang PKP dan Tata Rencana 7,5 7,5
b
Laksana Realisasi 0
Rencana 100 7,25 8,5 10,25 13,25 7,75 8 10,25 8 7,75 10,5 8,5
Rencana Komulaif 0 7,25 15,75 26 39,25 47 55 65,25 73,25 81 91,5 100
Realisasi Komulatif 0 7,25
Realisasi 7,25 7,25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Deviasi

Rencana 0
Realisasi
7|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

Sesuai dengan tabel rencana kerja tersebut diatas maka rencana kerja yang akan
dilakukan oleh Konsultan Individual Fasilitasi Pembinaan Pemerintah Daerah meliputi:
- Koordinasi dengan PPK Perencanaan Satuan Kerja Balai Prasarana Permukiman
Wilayah Sumatera Barat dan tenaga ahli lainnya
- Diskusi dan koordinasi dengan pemerintah Kab/Kota berkaitan dengan kegiatan
pendampingan pembinaan penyelenggaraan kawasan permukiman
- Menyusun laporan bulanan

8|B A B _ I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

PENUTUP

1|B A B _ I I I
LAPORAN BULAN I_YULIANTI, ST. MT
KI. FASILITASI PEMBINAAN PEMERINTAH DAERAH

3.1 KESIMPULAN

Setelah dilaksanakan kegiatan dibulan I, dapat disimpulkan

1. Terlaksananya rapat Kick Of Meeting

2. Terlaksananya rapat koordinasi dengan PPK dan Tenaga ahli lainya dalam merumuskan
tupoksi pekerjaan selama penugasan .
3. Terlaksananya Training of Trainer (ToT) SI-PKP sebagai pembekalan ilmu Bidang SI bagi
Konsultan Individual.

3.2 SARAN

Berdasarkan hasil kesimpulan diatas maka diperlukan :

1. Seluruh Tenaga Ahli dan Konsultan Individual memiliki tugas yang saling terkait sehingga
dibutuhkan koordinasi setiap bulannya.
2. Diharapkan dari pembahasan rapat awal masing-masing Tenaga Ahli dan Konsultan
Individual sudah memiliki rencana kegiatan selama masa penugasan.
3. Team Pembinaan dan Pengawasan BPPW Sumbar 2022 dapat menyesuaikan jadwal
selama penugasan berdasarkan hasil Training of Trainer (ToT). Si-PKP

2|B A B _ I I I
LAMPIRAN. 1 Kegiatan Kick Off Meeting Dengan PPK Perencanaan Tanggal 2 Februari 2022
LAMPIRAN. 2 Rapat Koordinasi Dengan PPK Dan Tenaga Ahli Lainnya Tanggal 15 Februari 2022
LAMPIRAN. 3 Training of Trainer (ToT) SI-PKP
LAMPIRAN. 4 Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai
LAMPIRAN. 5 Rapat Koordinasi Internal Dengan Pusat
 LAMPIRAN 1

Kegiatan Kick Off Meeting Dengan PPK Perencanaan Tanggal 2 Februari 2022

a. Dokumentasi
 LAMPIRAN . 2

Rapat Koordinasi Dengan PPK Dan Tenaga Ahli Lainnya Tanggal 15 Februari 2022

a. Dokumentasi
 LAMPIRAN . 3

Training of Trainer (ToT) SI-PKP

a. Undangan
b. Dokumentasi
 c. Catatan Penting Kegiatan TOT SI-PKP

Catatan Penting

Training of Trainer (TOT) Penyusunan Strategi Penyelenggaraan Kawasan Permukiman (SPKP) TA 2022
Wilayah Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Maluku dan Papua
( 22 – 23 Februari 2022 )

Hari Pertama, Selasa-22 Februari 2022

1. Pada Zoom Training of Trainer hari ke 1 fokus ke tutorial penggunaan Sim SI-SPKP Tabular untuk
cara penggunaan masih sama dengan tahun sebelumnya.
2. Ada tambahan beberapa menu seperti menu Berita Acara pada BAB 3 dimana pada penyusunan
Bab 3 dilakukan FGD antara Kab/Kota dan Balai PPW Sumatera Barat
3. Penambahan Menu Opor, Menu untuk Pengisian Dokumen RKP dan Verifikasi data tabular
4. Melakukan update data pada Sim SI-SPKP jika ada perubahan pada dokumen perencanaan
Kab/Kota
5. Update data Sim SI-SPKP di tutup pada akhir Oktober
6. Penilaian Kawasan Prioritas Nasional untuk masing-masing Provinsi oleh Tim SPKP Pusat
kemungkinan berubah karena ada variabel baru yaitu OPOR
7. Penilaian Kawasan Prioritas Kab/Kota dapat berubah sesuai dengan dokumen perencanaan
Kab/Kota yang sudah dilakukan review, dapat juga dilakukan dengan kesepakatan dengan
Kab/Kota melalui FGD.
8. Untuk Bab I apabila ada dokumen perencanaan yang sudah di review, untuk update data terbaru
melalui sim SI-SPKP adalah data lama di hapus dan melakukan input data sesuai dokumen
perencanaan yang terbaru.
9. Menu laporan masih dalam proses penyempurnaan oleh pusat untuk saat ini belum muncul
semua sub bab yang di inputkan

Hari Pertama, Selasa-22 Februari 2022

1. Pada Zoom Training of Trainer hari ke 2 fokus ke tutorial penggunaan Sim SI-SPKP Spasial seperti
tata cara buat peta, penamaan field peta dan cara upload peta ke Sim SI-SPKP Spasial untuk cara
penggunaan masih sama dengan tahun sebelumnya
2. Ada perubahan pada penamaan Field yang sebelumnya pakai huruf kecil untuk ke depannya
menggunakan huruf besar
3. Jika ada perubahan peta maka dilakukan upload ulang peta terbaru dari Kab/Kota
 LAMPIRAN .4
a. Dokumentasi

Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai Pada Tanggal 3 Februari 2022
Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai Pada Tanggal 7 Februari 2022
Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai PSPOP Pada Tanggal 8 Februari 2022
 Rapat Koordinasi Internal Dengan Unit Kerja Balai Pada Tanggal 11 Februari 2022

`
b. Daftar Hadir Kegiatan koordinasi pada tanggal 7 Februari 2022
Surat penysuuanan Dokumen SPIPP
c. Surat pengantar pengumpulan Dokumen SPIP
 LAMPIRAN .5
Rapat Koordinasi Internal Dengan Pusat
a. Surat
b. Dokumentasi