PEMERINTAH KOTA PEKANBARU

DINAS PENDIDIKAN
JALAN PATTIMURA NO. 40 A TELP. (0761) 42788 FAX (0761) 855287
PEKANBARU

TELAAHAN STAF
Kepada : Bapak Walikota Pekanbaru
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru
Tanggal : 8 Mei 2019
Nomor : 420/Bid.SMP.2/V/2019/
Sifat : Penting
Lampiran : -
Hal : Peraturan Walikota Pekanbaru tentang Penatakelolaan Arsip Sekolah
Melalui Program E-SESAR (Eleltronik – Sekolah Sadar Arsip) SMP
Kota Pekanbaru

a. Persoalan : Belum tertata dengan baik arsip di sekolah dan kurangnya

kesadaran sekolah akan pentingnya pengelolaan arsip.
b. Pra anggapan : Pentingnya pengelolaan arsip disekolah dan diperlukan inovasi
melalui pengelolaan arsip secara Elektronik.
c. Fakta dan data yang mempengaruhi :
Masih ada sekolah yang penataan arsipnya belum maksimal,
misalnya ada siswa yang kehilangan ijazah atau karena musibah
kebakaran disekolah namun sekolah tidak memiliki penyimpanan
arsip ijazah.
d. Pembahasan/Analisis :
1. Bahwa pengelolaan arsip/dokumen penting sekolah secara
elektronik dapat dikembangkan melalui Program E-SESAR
(Eleltronik – Sekolah Sadar Arsip) di Sekolah Menengah Pertama
Kota Pekanbaru.
2. Sebagai dasar terlaksananya Program E-SESAR (Eleltronik –
Sekolah Sadar Arsip) di SMP Kota Pekanbaru perlu petunjuk
teknis dengan Peraturan Walikota Pekanbaru.
e. Kesimpulan : Sehubungan dengan itu, bersama ini terlampir kami sampaikan
kepada Bapak draf Peraturan Walikota Pekanbaru tentang Pedoman
Penata Kelolaan Arsip Sekolah Program E-SESAR (Eleltronik –
Sekolah Sadar Arsip) di SMP Kota Pekanbaru.
f. Saran : Mohon kiranya Bapak berkenan menyetujui sekaligus
menandatangani.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KOTA PEKANBARU

H. ABDUL JAMAL, M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 19701002 199512 1 001
Tembusan :
Yth. 1. Walikota Pekanbaru
2. Arsip