TELAAH STAF

Kepada : Bupati Kepulauan Mentawai Cq. Pj. Sekrektaris Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai
Yth
Dari : Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kab. Kepulaua Mentawai
Tanggal : 4 Oktober 2018
Nomor : 900/ /Pemb/2018
Sifat : Penting
Perihal : Persetujuan Pelaksanaan Monitoring Kegiatan Pembangunan Tahun 2018

I Pokok Persoalan : Sehubungan dengan tahun anggaran 2018 telah memasuki triwulan ke-4,
dan untuk terkendalinya pelaksanaan pembangunan, perlu dilakukan
pemantauan terhadap kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan Pemerintah
Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai salah satunya adalah kegiatan
pengadaan kapal yang berlokasi di Batam.
II Pra Anggapan : Perlu dilakukan pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan
Kapal.
III Fakta dan Data yang : 1. Kegiatan Pemantauan dan Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan
berpengaruh terhadap Pembangunan Tahun 2018, kode rekening 4.01.03.21.01.5.2.
persoalan 2. Tidak tersedianya anggaran pemantauan untuk Luar Daerah Luar
Provinsi pada kegiatan Pemantauan dan Pengendalian Pelaksanaan
Kegiatan Pembangunan Tahun 2018.
IV Pembahasan Analisis : 1. Bahwa untuk pelaksanaan kegiatan perlu adanya pengendalian supaya
kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat
sebelummya. Salah satu bentuk pengendalian ini adalah dengan
melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan untuk mengetahui
progress pekerjaan dan kendala-kendala yang dihadapi dilapangan. Hal
ini perlu dilakukan untuk memastikan pekerjaan yang dilakukan selesai
tepat pada waktu yang ditentukan sesuai dengan apa yang dituangkan
dalam perjanjian/kontrak
2. Bahwa untuk melakukan pemantauan kegiatan pengadaan kapal tersebut
dibutuhkan dana sebesar Rp.62.100.000,- (Enam Puluh Dua Juta
Seratus Ribu Rupiah)
V Kesimpulan : 1. Mengingat pentingnya kegiatan pemantauan pelaksanaan
pembangunan, kami mohon kesediaan Bapak untuk memberikan
rekomendasi surat perintah tugas dalam melakukan pemantauan
tersebut, yang dilaksanakan oleh :
a. Sekretaris Daerah
b. Asisten Administrasi Umum
c. Asisten Perekonomian dan Pembangunan
d. Kabag Adm. Pembangunan
e. Kasubbag ( 2 orang)
2. Mengingat tidak tersedianya anggaran pemantauan Luar Daerah,
maka perlu dialokasikan dana untuk pemantauan tersebut dari Dana
Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah.
VI Saran tindak : Demikian kami sampaikan untuk pertimbangan Bapak untuk mendapat
persetujuan selanjutnya.

Tuapeijat, 4 Oktober 2018

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI

HERI ROBERTUS S., S.Kom., M.Kom

 Pembina Tk. I/NIP. 19760113 200112 1 002
TELAAH STAF
Kepada : Bupati Kepulauan Mentawai
Yth
Dari : Pj. Sekrektaris Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai
Tanggal : 3 Oktober 2018
Nomor : 900/ /Pemb/2018
Sifat : Penting
Perihal : Persetujuan Pelaksanaan Monitoring Kegiatan Pembangunan Tahun 2018

I Pokok Persoalan : Sehubungan dengan tahun anggaran 2018 telah memasuki triwulan ke-4,
maka untuk terkendalinya pelaksanaan pembangunan, perlu dilakukan
pemantauan terhadap kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan Pemerintah
Daerah Kabupaten Kepulauan Mentawai salah satunya adalah pengadaan
kapal yang berlokasi di Batam
II Pra Anggapan : Perlu dilakukan pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan
Kapal
III Fakta dan Data yang : 1. Kegiatan Pemantauan dan Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan
berpengaruh terhadap Pembangunan Tahun 2018, kode rekening 4.01.03 . 21 . 01. 5. 2
persoalan 2. Tidak tersedianya anggaran pemantauan untuk Luar Daerah Luar
Provinsi pada kegiatan Pemantauan dan Pengendalian Pelaksanaan
Kegiatan Pembangunan Tahun 2018.
IV Pembahasan Analisis : 1. Bahwa untuk pelaksanaan kegiatan perlu adanya pengendalian
supaya kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan perencanaan yang
telah dibuat sebelummya. Salah satu bentuk pengendalian ini adalah
dengan melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan untuk
mengetahui progress pekerjaan dan kendala-kendala yang dihadapi
dilapangan. Hal ini perlu dilakukan untuk memastikan pekerjaan
yang dilakukan selesai tepat pada waktu yang ditentukan sesuai
dengan apa yang dituangkan dalam perjanjian/kontrak
2. Bahwa untuk melakukan pemantauan kegiatan pengadaan kapal
tersebut dibutuhkan dana sebesar Rp62.100.000,- (Enam Puluh Dua
Juta Seratus Ribu Rupiah)
V Kesimpulan : 1. Mengingat pentingnya kegiatan pemantauan pelaksanaan
Pembangunan, kami mohon kesediaan Bapak untuk melakukan
pemantauan tersebut :
a. Sekretaris Daerah
b. Asisten Administrasi
c. Asisten Perekonomian dan Pembangunan
d. Kabag Adm. Pembangunan
f. Kasubbag ( 2 orang)
2. Mengingat tidak tersedianya anggaran pemantauan Luar
Daerah, maka perlu dialokasikan dana untuk pemantauan
tersebut dari Dana Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar
Daerah
VI Saran tindak : Demikian kami sampaikan untuk pertimbangan Bapak untuk mendapat
persetujuan selanjutnya.

Tuapeijat, 4 Oktober 2018

Pj. SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI

MARTINUS D, S.Sos, MM
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19690210 199803 1 004
.   Definisi Telahaan Staf
Definisi Telaahan Staf yaitu sebuah Naskah Dinas yang dibuat oleh
bawahan kepada atasan untuk mengungkapkan pendapat dan saran
sebuah persoalan yang didasari oleh fakta dan data yang ada.

B.   Sistematika dan Penjelasan Penulisan Telaahan Staf

Untuk Menulis Telaahan Staf yang baik dan benar sesuai
dengan Tata Naskah Dinas adalah :
1.  Kepala Telaahan Staf Terdiri dari
-      Kepada Yth : isikan tujuan telaahan staf
-      Dari             : isikan jabatan pengirim telaahan staf
-      Tanggal       : tanggal telaahan staf
-      Nomor         : nomor telaahan staf
-      Sifat            : isikan tipe telaahan staf
-      Lampiran    : Isikan Jumlah Lampiran Telaahan Staf
-      Perihal        : Isikan perihal (mengenai telaahan Staf )
2.  Pokok Persoalan memuat tentang kendala dan hambatan dari
persoalan serta didasari oleh dasar hukum yang kuat tetang
penyelesaian kendala dan hambatan.
3.  Pra Anggapan memuat tentang alternatif penyelesaian persoalan.
4.  Fakta dan Data yang berpengaruh terhadap persoalanmemuat
tentang data-data serta dasar hukum yang berpengaruh dengan kendala
dan hambatan serta alternatif penyelesaian.
5.  Pembahasan Analisi memuat tentang penyebab terjadinya kendala dan
hambatan (persoalan).
6.  Kesimpulan memuat tentang kesimpulan dari semua persoalan dan
alternatif penyelesaiannya
7.  Saran Tindak memuat tentang arahan dari atasan tujuan telaahan staf

.   Definisi Telahaan Staf

Definisi Telaahan Staf yaitu sebuah Naskah Dinas yang dibuat oleh
bawahan kepada atasan untuk mengungkapkan pendapat dan saran
sebuah persoalan yang didasari oleh fakta dan data yang ada.

B.   Sistematika dan Penjelasan Penulisan Telaahan Staf

Untuk Menulis Telaahan Staf yang baik dan benar sesuai
dengan Tata Naskah Dinas adalah :
1.  Kepala Telaahan Staf Terdiri dari
-      Kepada Yth : isikan tujuan telaahan staf
-      Dari             : isikan jabatan pengirim telaahan staf
-      Tanggal       : tanggal telaahan staf
-      Nomor         : nomor telaahan staf
-      Sifat            : isikan tipe telaahan staf
-      Lampiran    : Isikan Jumlah Lampiran Telaahan Staf
-      Perihal        : Isikan perihal (mengenai telaahan Staf )
2.  Pokok Persoalan memuat tentang kendala dan hambatan dari
persoalan serta didasari oleh dasar hukum yang kuat tetang
penyelesaian kendala dan hambatan.
3.  Pra Anggapan memuat tentang alternatif penyelesaian persoalan.
4.  Fakta dan Data yang berpengaruh terhadap persoalanmemuat
tentang data-data serta dasar hukum yang berpengaruh dengan kendala
dan hambatan serta alternatif penyelesaian.
5.  Pembahasan Analisi memuat tentang penyebab terjadinya kendala dan
hambatan (persoalan).
6.  Kesimpulan memuat tentang kesimpulan dari semua persoalan dan
alternatif penyelesaiannya
7.  Saran Tindak memuat tentang arahan dari atasan tujuan telaahan staf