LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia Sekretaris

Husni Bawazir Aulia Nur Alifah

Mengetahui,

CEO Siaga Peduli Ketua Organisasi HIPMI Ketua Organisasi Vmale

Zanu Ashari Nurrahman Husni Bawazir Umi Susanti

2
A. Latar Belakang
Tahun baru hijriyah merupakan salah satu momentum peringatan besar bagi
umat islam khhususnya di Indonesia. Sebagai Lembaga, Organisasi dan Komunitas yang
peduli dengan keadaan lingkungan sekitarnya Siaga Peduli, HIPMI, dan Vmale turut
andil dalam peringatan tahun baru Hijriyah 1 Muharram 1444 H.

Dengan berbagai masalah yang ada di masyarakat pasca pandemi yang berdampak pada
kelangsungan ekonomi, Siaga Peduli, HIPMI, dan Vmale menggelar peringatan tahun
baru Hijriyiah dengan menyelanggarakan kegiatan sosial.

B. Nama kegiatan
Bhakti Sosial Peringatan Tahun Baru Hijriyah 1 Muharram 1444 H

C. Tema Kegiatan
“Kolaborasi Kebaikan”

D. Waktu dan Lokasi Kegiatan

Hari, Tanggal : Sabtu, 30 Juli 2022
Waktu : 07.00 – 17.00
Lokasi : Jalan Karimunjawa, RT. 06/ RW. 06 (Pinggir rel kereta api)

E. Tujuan Kegiatan
Memberikan rasa bahagia kepada masyarakat dan anak-anak dari kalangan
menengah ke bawah di tahun baru Islam.

F. Sasaran Penerima Manfaat

Sasaran penerima manfaat dari kegiatan ini adalah 110 warga Prasejahtera, 50 anak-
anak.

3
G. Susunan Panitia

1. Ketua : Husni Bawazir

2. Wakil Ketua : Sunyoto

3. Sekretaris : 1. Aulia Nur Alifah

2. Amanda

4. Bendahara : 1. Lintang Meyla Faiza

2. Rini

5. Divisi Acara : 1. Lia Okta

2. Mimi
3. Fani
4. Pinkan
5. Rosita Amalia
6. Qonita
7. Ema Masitoh
8. Aulia Nur Alifah

6. Divisi Perlengkapan dan Dekorasi : 1. Danar

2. Nur Halim
3. Suyoto

10. Divisi Konsumsi dan Logistik : 1. Ida

2. Putri

11. Divisi Dokumentas : 1. Fajri

2. Rangga

4
H. Agenda Kegiatan

1. Senam Sehat
Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap kebugaran warga
dan lansia.

2. Penyerahan Bibit Pohon Alpukat

Salah satu upaya ketahanan pangan dan penambah pemasukan warga dengan hasil
buah Alpukat.

3. Cek Kesehatan Gratis

Memberikan layanan pemeriksaan kesehatanbagi warga yang sulit pergi ke
fasilitas kesehatan karena keterbatasan biaya.

4. Dongeng Anak
Memberikan edukasi kepada anak-anak tentang keimanan dan ketaqwaan sejak
dini dengan dongeng yang menyenangkan.

5. Pelatihan Kewirausaan
pelatihan ini bertujuan untuk membangkitkan motivasi berwirasuaha dan
membantu menemukan ide-ide usaha serta merancang sebuah rencana usaha.

6. Pengajian Umum
Menguatkan keimanan dan ketaqwaan orang tua dalam momentum tahun baru
islam.

7. Pembagian Sembako
Memberikan bantuan bahan makanan pokok kepada warga prasejahtera yang
hadir dalam acara.

5
I. Jadwal Kegiatan

NO Nama Kegiatan Waktu

1 Senam aerobik Pagi 07.00 - 08.00
2 Break 08.00 - 09.00
Acara Inti
3 Pembukaan 09.00 - 09.05
4 Doa 09.00 - 09.10
5 Sambutan Panitia 09.10 - 09.15
6 Sambutan Bupati 09.15 - 09.25
7 Pengenalan Unit Usaha HIPMI 09.25 - 09.40
8 Penyerahan simbolis Bibit Alpukat 09.40 - 09.45
9 Penutupan 09.45 - 09.50
10 Bupati serta undangan keliling 09.50 - 10.00
Acara Bersama
11 Pelatihan kewirausaan 10.00 - 11.00
12 Cek Kesehatan Gratis 09.30 - 11.00
13 Dongeng Anak-anak 09.30 - 11.00
14 Break 11.00 - 14.00
Acara Sore
15 Persiapan Pengajian 14.00 - 15.00
16 Materi dari KPU 15.00 - 15.10
17 Pengajian 15.10 - 16.30
18 Pembagian sembako 16.30 - 17.00

6
 J. Rencana Anggaran Belanja

NO KATEGORI KEBUTUHAN JUMLAH SATUAN NOMINAL TOTAL

1 Senam Panggung 2x2 1 unit Rp 200.000 Rp 200.000
2 Banner 2x1 1 pcs Rp 50.000 Rp 50.000
3 Acara Utama Tratag 4 lokal Rp 300.000 Rp 1.200.000
4 Panggung 3x4 1 unit Rp 500.000 Rp 500.000
5 Kursi plastik 120 pcs Rp 100.000 Rp 100.000
6 Meja Rimpel 4 pcs Rp 75.000 Rp 300.000
7 Banner 3x4 1 pcs Rp 200.000 Rp 200.000
8 Blower 2 unit Rp 200.000 Rp 400.000
9 Player Organ 1 kali Rp 400.000 Rp 400.000
10 Panggung 1 paket Rp 250.000 Rp 250.000
11 Sound system 1 hari Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
12 Cek kesehatan gratis Obat-obatan 1 kali Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
13 Dongeng Anak pendongeng 1 kali Rp 250.000 Rp 250.000
14 Jajan Anak 50 paket Rp 10.000 Rp 500.000
15 Doorprize 5 pcs Rp 20.000 Rp 100.000
16 Pelatihan kewirausahaan Pembicara 1 kali Rp 140.000 Rp 140.000
17 Pengajian Ustad 1 kali Rp 250.000 Rp 250.000
18 Pembagian sembako Paket sembako 110 pcs Rp 65.000 Rp 7.150.000
19 Konsumsi Snack 100 box Rp 7.000 Rp 700.000
20 Snack VIP 2 meja Rp 200.000 Rp 400.000
21 Air Minum botol 1 dus Rp 35.000 Rp 35.000
22 Air minum gelas 5 dus Rp 25.000 Rp 125.000
23 Makan Panitia 30 orang Rp 15.000 Rp 450.000
24 Lain-lain Dana Darurat 1 kali Rp 1.800.000 Rp 1.800.000
Total Rp 17.500.000

7
K. Alur Kerjasama

 Mitra mendapatkan space promosi dengan minimal donasi berupa :

1. 1.000.000
 Dipromosikan oleh MC
 Mendapatkan certifikat digital
 Mendapat pelaporan kegiatan
2. 2.000.000
 Dipromosikan oleh MC
 Mendapatkan certifikat digital
 Insert logo di Banner Utama
 Mendapat pelaporan kegiatan
 Dibantu promosi di social media
 Mendapat space untuk promosi di lokasi kegiatan
3. 5.000.000
 Dipromosikan oleh MC
 Mendapatkan certifikat fisik
 Insert logo di Banner Utama
 Mendapat pelaporan kegiatan
 Dibantu promosi di social media
 Mendapat Space tempat untuk promosi di lokasi kegiatan
 Mendapat Undangan acara VIP
 Mendapatkan Gift cantik

 Bisa Membentuk citra positif Mitra yang memiliki kepedulian terhadap masyarakat
sehingga tercipta relasi yang lebih baik dengan lingkungan sekitar dan stakeholder
perusahaan secara umum.

L. Penutup

Demikian kami sampaikan proposal kerjasama ini dan kami sangat antusias untuk
menindaklanjuti bahasan dalam diskusi yang lebih hangat. Kami membuka diri untuk
penawaran kerjasama selain program yang diusulkan di atas. Terima kasih atas waktu
dan perhatian yang diberikan.