Term of Reference

Sayembara Desain Jas Almamater Mahasiswa

Universitas Insan Cita Indonesia (UICI)

A. NAMA KEGIATAN
Sayembara desain jas almamater mahasiswa Universitas Insan Cita Indonesia

B. LATAR BELAKANG

Jas almamater adalah salah satu atribut penting yang menjadi identitas sebuah
universitas. Jas almamater juga merupakan simbol kebesaran mahasiswa yang
dianggap sakral. Siapa pun yang memakai jas itu, tentu dia akan merasa bangga
menjadi bagian dari lembaga tersebut dan meningkatkan kepercayaan diri.

Seperti halnya seragam sekolah, jas almamater menjadi pakaian formal mahasiswa
baik di dalam dan luar kampus. Bedanya, jas almamater hanya digunakan dalam
momen tertentu yang cenderung sakral. Tidak pada sembarang waktu dan tempat
mahasiswa memakai jas almamater, meskipun sama sekali tidak ada aturan yang
melarang hal itu. Seolah sudah menjadi tradisi, jas almamater memang tidak bisa
dipandang remeh.

Di luar kampus, jas almamater tetap bisa menunjukkan eksistensi dan kebesarannya,
contohnya ketika dalam aksi demonstrasi. Biasanya, demonstrasi akan dipandang
serius ketika yang berdemo adalah orang-orang yang mengenakan jas almamater
kampus asalnya karena bisa menjadi representasi kampus asal demonstran tersebut.

Tidak hanya perasaan bangga dan percaya diri bagi yang memakainya tetapi orang
lain pun akan segan dan hormat ketika melihat jas almamater itu dikenakan. Bahkan
menimbulkan perasaan kagum dan ingin memakainya. Diakui atau tidak, itulah kesan
pertama yang didapat ketika mahasiswa baru melihat jas almamater dipakai oleh
seniornya. Sedangkan bagi alumni, jas almamater menyimpan kebanggaan dan
kenangan tersendiri.

Sehingga keberadaan jas almamater yang unik, identik, dan berkualitas tentu saja
menjadi keharusan bagi sebuah Universitas. Seperti halnya membangun sebuah
identitas, proses pengadaan jas almamater tidak boleh dianggap remeh dan
menyampingkan prosedur yang komprehensif.
 Prosedur pengadaan jas almamater setidaknya melalui beberapa tahapan, mulai dari;
pendalaman brand identitas, penggalian makna filosofis, kebijakan dan aturan,
penggalian ide dan desain terbaik, proses pengadaan fisik, uji coba, dan produksi.

Dalam tiap tahapan ini, semua civitas akademika harus dilibatkan. Pelibatan Civitas
Akademika sangat penting. Hal ini bertujuan untuk menumbuhkan semangat
kebersamaan, rasa memiliki, dan kebanggaan terhadap jas almamater.

Dalam mengawal dan memastikan proses ini berjalan sesuai dengan timeline dan
rancangan, maka perlu dibentuk kepanitiaan khusus. Kepanitiaan inilah yang akan
mengawal semua proses, rancangan, dan timeline waktu pengerjaan.

Berdasarkan rapat bidang khusus Wakil Rektor Bidang non Akademik pada Rabu, 15
Juni 2022, maka diputuskan beberapa ketetapan diantaranya; pembentukan
kepanitiaan, mekanisme umum dan bisnis proses sesuai dengan aturan yang berlaku,
dan penetapan masa kerja.

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Menumbuhkan semangat kebersamaan, rasa memiliki, dan kebanggaan
terhadap jas almamater

2. Pendalaman brand identitas dan atribut jas almamater

3. Penggalian makna filosofis atribut jas almamater

4. Penggalian ide dan desain terbaik

D. BENTUK KEGIATAN
1. FGD pendalaman brand identitas dan makna filosofis jas almamater
2. FGD Penyusunan Mekanisme Sayembara
3. Sayembara Design Almamater
4. Proses Produksi Dummy dan Evaluasi
5. Launching jas almamater

E. TAHAPAN DAN JADWAL KEGIATAN

dibuat dalam format grafis
1. FGD pendalaman brand identitas dan makna filosofis jas almamater. 27 Juni 2022
2. Penyusunan pedoman atribut jas almamater 28 Juni 2022
3. Finalisasi pedoman atribut jas almamater 28 Juni 2022
4. FGD penyusunan mekanisme sayembara, 29 Juni 2022
5. Rangkaian kegiatan sayembara.

Kegiatan Timeline

Penyiapan materi lomba((flyer, pedoman lomba, 29 Juni - 3 Juli 2022

release, teaser dll.)

Sosialisasi 4 Juli 2022

Tahap penerimaan desain 4 - 23 Juli 2022

Penjurian tahap 1 24 Juli 2022

Presentasi peserta dan penjurian tahap 2 25-26 Juli 2022

Juri memutuskan 3 calon pemenang 27 Juli 2022

Proses produksi sampel jas almamater 28 Juli - 8 Agustus 2022

(penawaran 3 konveksi untuk 3 desain terbaik)

Rapim memutuskan pemenang 9 Agustus 2022

Launching jas almamater DIGICATION

F. KEPANITIAAN
Ketua Panitia : Nike Ardina
Sekretaris : Debby
Bendahara : Windy
Anggota :
Alwani
M. Azwar Avisya
Muhtar Nasir
Intan Pelitasari

G. DEWAN JURI
 Lely Pelitasari
Izzaty Zhepaniah
Dedi Hary

H. LAMPIRAN
1. RAB

2. DRAFT PEDOMAN ATRIBUT DAN MEKANISME SAYEMBARA

I. Tema
Tema sayembara desain jas almamater UICI “for anyone, anywhere, anytime”

II. Peserta Sayembara

Sayembara berlaku untuk seluruh Sivitas Akademika dan mahasiswa UICI (panitia
tidak diperkenankan mengikuti sayembara)

III. Syarat dan Ketentuan

A. Desain jas almamater mencerminkan visi dan misi UICI dan sesuai dengan
tema “for anyone, anywhere, anytime”
B. Mengikuti aturan penggunaan logo UICI (terlampir)
C. Desain boleh berupa jas almamater, bukan jaket.
D. Warna dan bentuk jas almamater boleh dikreasikan sesuai kreatifitas peserta.
E. Peserta wajib mengirimkan 1 desain jas almamater beserta penjelasannya
F. Merupakan hasil karya sendiri, belum pernah dipublikasikan baik sebelum
dan selama masa periode sayembara berlangsung, serta tidak melanggar
hak cipta.
G. Hasil karya yang diikutsertakan akan menjadi hak milik UICI, dan berhak
menggunakannya untuk berbagai kepentingan.
H. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
I. Format file harus sesuai tema dengan format file berupa (psd/ai/cdr/pdf)
dengan dan sertakan mockup seperti contoh pada gambar. (terlampir)
J. Karya dikumpulkan melalui email info@uici.ac.id dengan subjek:
Sayembara Jas Almamater UICI [Nama], [Jabatan (jika dosen/sivitas
akademika) atau Prodi dan angkatan (jika mahasiswa)].
K. Pengumpulan paling lambat hari Sabtu, 23 Juli 2022.

IV. Kriteria Penilaian

A. Orisinalitas karya,
B. Kreativitas dan estetika
C. Deskripsi/penjelasan makna filosofis desain jas almamater
D. Kekuatan daya tarik desain almamater

V. Pelaksanaan Sayembara
A. Tahap penerimaan desain tanggal 4-23 Juli 2022.
B. Penjurian tahap I dan pengumuman seleksi 10 besar tanggal 24 Juli 2022
C. Presentasi peserta pada penjurian tahap II tanggal 25-26 Juli 2022
 D. Pengumuman pemenang, DIGICATION UICI.

VI. Hadiah Sayembara

a. Juara sayembara : Rp2.500.000
b. Juara favorit I : Rp750.000
c. Juara favorit II : Rp750.000
Lampiran

c. Syarat dan Ketentuan Sayembara Jas Almamater

● Desain Almamater dalam bentuk digital (bukan sketsa)
● Desain Almamater dalam bentuk desain jas (bukan jaket)
● Kriteria desain menunjukan identitas UICI (lihat di www.uici.ac.id)
● Desain yang dibuat tidak diperkenankan mendiskreditkan unsur SARA (suku,
agama, dan ras), tidak mengandung unsur pornografi serta tidak bertentangan
dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
● Setiap peserta mengirimkan satu desain beserta lampiran penjelasan desain
 ● Peserta wajib melampirkan Surat Pernyataan yang menjelaskan bahwa Hasil karya
merupakan orisinil (bukan hasil karya orang lain) dan belum pernah
dipublikasikan/diikutsertakan ke sayembara sejenis.
● Melampirkan identitas diri, berupa nama lengkap, alamat, pekerjaan, nomor
handphone/telp, alamat email dan foto kopi KTP/KTM/Identitas lainnya.
● Panitia berhak melakukan penyempurnaan atas desain jas almamater yang terpilih
sebagai pemenang

Teknik Pengumpulan Desain

1. Batas Akhir Pengumpulan Desain Sabtu, 23 Juli 2022
2. Hasil karya desain berupa softcopy high-resolution, ukuran kertas A3 dalam format
CDR, PSD dan JPEG dengan ukuran 300dpi
3. Menyertakan file dokumen/keterangan: judul karya dan data peserta (Nama Lengkap,
NIM/NIK, Program Studi dan Angkatan(jika mahasiswa) / Jabatan (jika dosen/sivitas
akademika), No Handphone, e-mail)
4. Karya dapat dikirim melalui e-mail: …………………

Sistem Seleksi dan Penjurian Lomba

Sistem seleksi dan penjurian sayembara desain jas almamater dilakukan secara bertingkat,
antara lain:
1. Seleksi awal adalah seleksi teknis administrasi oleh panitia
2. Seleksi kedua dilakukan oleh dewan juri untuk mencari 10 desain jas almamater
terbaik
3. Presentasi 10 desain jas alamamater terbaik dihadapan juri dan stake holder kemudian
dilakukan seleksi oleh dewan juri untuk mencari 3 desain jas almamater terbaik
4. 3 desain jas alamamater terbaik dibuatkan sample kemudian Rapim memutuskan
pemenang (1 pemenang sayembara design jas alamamater dan 2 pemenang favorit)
5. Pengumuman Pemenang pada DIGICATION UICI BATCH 3

3. MATERI DAN STRATEGI SOSIALISASI

a. materi sosialisasi (fliyer, teaser, iklan, release)
1. Script teaser lomba

Video untuk Reels 60 detik

animasi Grafis
ikon/talent: 3 mahasiswa dengan jas berbeda, jas biasa warna kuning, jas panjang warna
hijau, jas alaharry potter warna hitam,

Script:
Video cinematic peragaan baju dan jas almamater, composing - demo dengan jas,
sematkan tulisan atau ikon::
1. unik dan identik
2. for anyone, anywhere, anytime
3. fliyer lomba
4. fliyer mekanisme lomba
5. waktu lomba
6. informasi lengkap hubungi : Public Relations Hotline …..

script VO:
Kamu tahu nggak si jas almamater itu penting banget buat mahasiswa/
diskusi di forum/ bergaya di sosmed/ sampai demo di jalanan/
sebagai kampus baru/ UICI sedang mengembangkan jas yang unik dan identik/
so/ buat kamu dosen / mahasiswa / semua civitas akademika UICI/
Yuk tunjukkan design jas almamater UICI impian kamu /
dalam sayembara design jas almamater/
dan menangkan hadiah total 4 juta rupiah//
so tunggu apalagi/
informasi lengkap//

b. media strategi (iklan dan paid release - media)