Sayembara Desain Gedung

“GELANGGANG MAHASISWA
UNIVERSITAS GADJAH MADA UGM 2015”

A. NAMA SAYEMBARA

"Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada 2015"

B. TEMA

Kegiatan kepemimpinan dan kreatifitas kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada.

C. PENYELENGGARA

Universitas Gadjah Mada (UGM) bekerja sama dengan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) dan
Green Building Council Indonesia (GBCI).

D. OVERVIEW SAYEMBARA

1. Membangun fasilitas kemahasiswaan untuk kegiatan kepemimpinan dan kreatvitas bagi

mahasiswa Universitas Gadjah Mada sebagai objek sayembara.
2. Membuat Gelanggang memiliki bentuk sederhana, monumental dan keunikan sebagai ciri
khas tersendiri, yang sinergi dengan pengembangan gedung lainnya.
3. Integrasi layanan kemahasiswaan terpadu,
4. Sayembara Gelanggang Kepemimpinan dan Kreativitas Mahasiswa merupakan sayembara
desain arsitektur dengan tujuan tercapainya peningkatan fasilitas kemahasiswaan melalui
keunikan arsitektur, seni, olah raga dan budaya. Dalam rangka menata kawasan klaster
Boulevard bagi sivitas akademika.

E. SYARAT DAN KETENTUAN

1. Peserta
a. WNI berdomisili di Indonesia atau luar negeri.
b. Tim terdiri dari minimal 2 orang dengan ketua tim adalah arsitek yang merupakan
anggota IAI, serta anggota tim yang terdiri dari berbagai profesi lainnya, seperti desainer
interior, sosiolog, planator, antropolog dan lainnya. Maksimum jumlah peserta dalam 1
tim tidak dibatasi.
c. Tidak ada hubungan keluarga, kerabat, proyek, non proyek dengan dewan juri.
2. Peserta sedang tidak terlibat dalam proses hukum pidana yang diancam dengan hukuman
penjara.
3. Pendaftaran dilakukan atas nama ketua tim dan pendaftar tersebut adalah orang yang
bertanggung jawab atas karya yang diikutsertakan pada sayembara.
4. UGM mempunyai kewenangan untuk memanfaatkan hasil karya yang diikutsertakan dalam
sayembara.
5. Hadiah tidak dapat dialihkan dan ditukarkan dalam bentuk lainnya.

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 1
6. Peserta maupun pemenang yang terbukti mendaftarkan diri dengan data pribadi palsu atau
melakukan kecurangan dalam kompetisi ini, didiskualifikasi dan tidak berhak menerima
kompensasi atau hadiah dalam bentuk apapun.
7. Karya yang diikutsertakan harus karya orisinal dan bukan karya orang lain atau modifikasi
dari karya orang lain. Setiap pelanggaran hak cipta akan ditanggung sendiri akibatnya oleh
pihak peserta dan UGM dibebaskan dari segala tuntutan hukum.
9. Syarat dan ketentuan ini diatur oleh hukum Indonesia.
10. Pemenang sayembara memiliki kewajiban mengawal perencanaan DED dengan menjadi
bagian dan terlibat langsung dalam proses perencanaan DED.
11. Panitia berhak mendiskualifikasi tim atau karya yang tidak sesuai dengan ketentuan yang
sudah disebutkan di atas.
12. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

F. PENGIRIMAN HASIL KARYA

1. Karya desain yang diajukan harus berupa,

a. Konsep Desain
b. Gambar Pra Rancangan
1. Site plan 1 : 200
2. Potongan Bangunan 1 : 100
3. Denah tiap lantai 1 : 100
4. Tampak bangunan (empat sisi bangunan) 1 : 100
5. Detail Arsitektur
6. Gambar perspektif, meliputi perspektif eksterior, perspektif Interior dan perspektif
mata burung
2. Karya desain dituangkan dalam format kertas A2 (maksimal 10 lembar). Setiap lembar harus
bersih dari identitas diri dan nomor registrasi.
3. Karya berupa soft copy berupa file gambar berformat digital (JPG atau pdf) dengan resolusi
300 pixel/inch dan gambar 3D high resolution, resolusi 300 dpi, frame/scene yang memiliki
ukuran minimal 1.500 pixel pada sisi terpendek atau ukuran minimal 25 x 34 cm, disimpan
dalam CD atau DVD.
4. Pengiriman hasil karya disertai dengan kelengkapan administrasi berupa 1) formulir
pendaftaran, 2) fotokopi tanda identitas diri (KTP atau passport) dari setiap anggota tim, dan
3), fotokopi tanda keanggotaan IAI untuk ketua tim. Formulir pendaftaran bisa didownload di
http://renbang.ugm.ac.id

5. Kelengkapan administrasi dimasukkan ke dalam amplop terpisah dan dikirimkan bersama

dengan hasil karya ke sekretariat sayembara melalui pos atau kurir, ke alamat,

Panitia Sayembara Desain Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada 2015

Direktorat Perencanaan Dan Pengembangan
Telp. : +62 2746491976 (U/P. Maya Purwanti)
Email : renbang@ugm.ac.id

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 2
G. JADWAL

6 Mei 2015 : Pengumuman Sayembara Gelanggang

6 Mei 2015 : Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara
12 Mei 2015 : Pemberian Penjelasan (aanwijzing) dan kunjungan lapangan (tidak
wajib). Materi aanwijzing dapat diakses di ........
8 - 15 Juni 2015 : Masa penyerahan karya sayembara
17 Juni 2015 : Penjurian/penentuan nominator
24 Juni 2015 : Presentasi, penentuan pemenang dan Penandatanganan Kontrak

H. DEWAN JURI

Ketua Dewan Juri : Prof. dr. Iwan Dwiprahasto, M.Med.Sc., Ph.D

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UGM

Anggota Dewan Juri : 1. Prof. Dr. Ir. Budi Santoso Wignyosukarto, Dip. HE.
Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Aset UGM
2. Perwakilan dari IAI
(belum ditentukan namanya)
3. Ir. Ikaputra, M.Eng., Ph.D.
Arsitek/Akademisi Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
4. Ir. Jatmika Adi Suryabrata, M.Sc., Ph.D.
Ahli Green Building Council Indonesia/Akademisi Universitas
Gadjah Mada Yogyakarta
5. Dr. Ing. Ir. Djoko Sulistyo
Ahli Struktur/Akademisi Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

I. PENGUMUMAN PEMENANG

1. Panitia menentukan tiga nominator berdasarkan penilaian yang dilakukan oleh Dewan Juri..
2. Tiga nomoinator akan wajib melakukan presentasi di hadapan Dewan Juri sebagai penilaian
akhir untuk menentukan pemenang sayembara.
3. Keputusan Dewan Juri atas nominator dan pemenang sayembara tidak dapat diganggu gugat.
4. Panitia diberikan hak sepenuhnya untuk melakukan publikasi atas karya peserta dalam bentuk
media cetak, digital, siaran radio/televisi, pameran dan bentuk publikasi lainnya.

J. PENGHARGAAN DAN HADIAH UNTUK PEMENANG

1. Pemenang Utama mendapatkan uang tunai sebesar Rp.50.000.000,-*

2. Pemenang Harapan 1 mendapatkan uang tunai sebesar Rp.15.000.000,-
3. Pemenang Harapan 2 mendapatkan uang tunai sebesar Rp.10.000.000,-

Pajak atas hadian yang diterima pemenang menjadi tanggung jawab pemenang.
*) Penghargaan untuk pemenang utama disampaikan 50% pada saat penganugerahan pemenang sayembara dan
50% pada saat proses pengawalan penyusunan DED selesai.

Penghargaan Lain:
Karya Pemenang dan Nominator Sayembara akan dipublikasikan di media publikasi Universitas
Gadjah Mada.

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 3
K. KETENTUAN-KETENTUAN DESAIN

1. Lokasi
a. Gedung Gelanggang yang disayembarakan akan menggantikan bangunan Gedung
Gelanggang lama pada lokasi yang sama.
b. Desain mengakomodasi layanan dan aktivitas mahasiswa secara terintegrasi
c. Desain mengakomodasi foodcourt yang saat ini berada di sisi barat Gedung Gelanggang
eksisting.
d. Bangunan Hall Utama dari Gedung lama tetap dipertahankan.
e. Tempat bangunan Gedung Gela nggang gerada di area Boulevard UGM, pintu utama
kawasan Kampus UGM.
f. Arahan penataan kawasan boulevard UGM secara lengkap dapat dilihat pada
http://renbang.ugm.ac.id

2. Lokasi Area Gelanggang Mahasiswa UGM

Tetap

Data dasar tapak sebagai berikut:

1. Lokasi : Komplek Boulevard UGM (Klaster Boulevard)
2. Luas lantai bangunan : + 9000 m2
3. Area Tapak Bangunan : 1100 - 1400 m2
4. Tinggi : 6 lantai bangunan + 1,5 Basement (total 8 lantai)

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 4
3. Kesesuaian dengan Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL)

Rencana Tata Bangunan Dan Lingkungan Klaster Boulevard, Sekip Dan Bulaksumur

LOKASI TAPAK

Sumber: RTBL Klaster Boulevard, Sekip dan Bulaksumur UGM

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 5
L. KRITERIA PERANCANGAN

1. Kriteria kampus
a. Re-orientasi akademik menuju Socio-entrepreneurial University (lihat Web
http://pika.ugm.ac.id)
b. Muatan Educopolis dan Blue Campus (Lihat web http://renbang.ugm.ac.id)
c. Nilai-nilai keugm-an (Jati Diri UGM) sebagai Universitas Perjuangan, Kerakyatan,
Pancasila, Nasionalis, dan Pusat Kebudayaan

2. Kriteria arsitektural
a. ”Green BuildingDesign”
b. Estetika Desain (”Design Aesthethics”)
c. Interpretasi kreatif terhadap nilai-nilai Muatan Lokal
d. Keterbangunan/kemudahan untuk direalisasikan/dibangun (“Constructability”)
e. Kepraktisan Operasional dan pemeliharaan (“Operational Practicality and maintenance”)

3. Kriteria umum
a. Kawasan lingkungan yang berkelanjutan (“Ecologically Sustainable”)
b. “Access for difable”

4. Ruang Lingkup Desain

a. Mengembangkan kegiatan kemahasiswaan untuk meningkatkan keberhasilan di event
internasional,
b. Mengutamakan artikulasi fasad yang kuat dan penggunaan material local,
c. Ketersediaan ruang terbuka hijau yang dapat digunakan untuk common facilities antar
kegiatan mahasiswa.

5. Tata Guna Bangunan

a. Desain gedung yang representatif untuk difabel,
b. Desain gedung bertingkat (6 lantai ke atas dan 1,5 lantai ke bawah),
c. Konsep lantai 1 (dasar) merupakan area layanan mahasiswa terintegrasi dan berbentuk
ruang terbuka multifungsi,
d. Organisasi ruang dan tata letak mempertimbangkan efisiensi penggunaan lift,
e. Memperhatikan kaidah arsitektur tropis,
f. Desain Integrasi jaringan ICT (kabel FO, telpon, CCTV, listrik dll) yang low maintenance.

6. Tata Guna Lahan

a. Memanfaatkan sarana dan prasarana setempat atau fasilitas yang ada,
b. Akses mudah dan antar zona dengan penjelasan dalam bentuk denah,
c. Pola penataan lansekap dan alternatif pengembangannya (peletakan fisik, pola sirkulasi,
sistem utilitas, pola penghijauan dan lain-lain),
d. Mempertimbangkan budaya lokal mengenai bentuk arsitektural tropis, pola bangunan,
pembagian ruang, peran halaman rumah dan lain sebagainya,
e. Menyediakan daerah steril dan jalur evakuasi bila terjadi bencana alam.

7. Hemat Energi
a. Desain bangunan yang berkelanjutan dan ramah lingkungan,
b. Mengutamakan penggunaan ventilasi alami dan pencahayaan alami (efisiensi listrik),

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 6
 c. Memperhatikan desain bangunan dan orientasi bangunan untuk mengefisienkan
penggunaan penghawaan buatan,
d. Menggunakan alat penerang ruangan atau lampu yang hemat energi,
e. Renewable energy, contoh: tenaga air, solarcell, atau tenaga angin sebagai sumber listrik
alternatif untuk penerangan jalan,

8. Konservasi Air
a. Mengutamakan pemakaian fresh water hanya untuk keperluan makan/minum dan cuci,
sedangkan flush dan penyiraman tanaman memakai recycle water,
b. Mendorong pemanfaatan bioengineering untuk pemurnian grey water,
c. Mendorong konsep zero run off,
d. Desain bangunan dan lansekap yang bisa menampung air hujan dan/atau menyerapkannya
ke dalam tanah kembali sedapat mungkin, tanpa ada yang terbuang ke drainase,
e. Desain tetap harus mengutamakan keselamatan dengan memperhatikan dampak
lingkungan seperti banjir atau kekeringan apabila ketersediaan air tanah tidak dijaga,
f. Penggunaan water tap dari SPAM,
g. Meminimalkan perkerasan yang menghalangi penyerapan air tanah.

9. Material Bangunan
a. Mendorong desain bangunan yang berkelanjutan dan ramah lingkungan dengan memakai
kembali material bekas, recycle dan berasal dari lokal (untuk meminimalisir carbon
footprint),
b. Menggunakan material lokal (misal: batu candi).

10. Kualitas Lingkungan

a. Penempatan lahan parkir untuk mengurangi polusi udara dan kebisingan,
b. Menyediakan toilet umum yang memenuhi standar,
c. Ketersediaan sistem pemilahan sampah,
d. Ketersediaan saluran air yang baik,
e. Kamar mandi dan toilet yang terpisah,

M. PROGRAM RUANG

Lihat File Excel

1. Kebutuhan Ruang Kegiatan Mahasiswa

Perkiraan
No Nama Ruang Perkiraan Kebutuhan Keterangan
Luas (m2)
1 Sekretariat Manager 1 ruang; 1 manager 3 100 Ruang layanan administrasi,
Gelanggang staff dan ruang tamu ruang tamu.
(10x10).
2 Ruang 1 ruang, dengan 30 Ruang petugas 24 jam.
pengawas/petugas kapasitas 7 orang (6x5)
3 Hall 1 ruang (30x30) 900 Area kegiatan multifungsi.
4 Ruang sidang 5 ruang sidang (8x8); 320 Kegiatan rapat rutin UKM
kapasitas 50 (3
ruang);100 (1 ruang);150
(1 ruang).
5 Ruang kelas besar 2 ruang (20x22). 880 Ruang seminar, bisa disekat.
Kapasitas 400-500 orang.
6 Ruang Kerja 1 ruang dengan kapasitas 64 Ruang kerja Pembina dan

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 7
 Perkiraan
No Nama Ruang Perkiraan Kebutuhan Keterangan
Luas (m2)
Pembina 10 meja kerja (8x8) konsultasi UKM
7 Ruang sekretariat 55 UKM; (4x6) 1.320 Aktifitas pengurus ukm
UKM
8 Ruang latihan 1 ruang (10x10) 100 Tari dan gamelan
Kesenian
9 Ruang studio 3 ruang (10x10) 300 Vocal Group, Band dan GMCO
10 Ruang Judo 1 ruang (6x8) 48 Ruang latih dan tanding
11 Ruang Latihan 1 ruang (6x8) 48 Ruang latihan bridge dan catur
Bridge & catur
12 Ruang Pameran 1 ruang (10x10) 100 galeri produk karya mahasiswa
dan pameran insidental
13 Ruang Kesehatan 1 ruang (4x6) 24 Layanan P3K
14 Ruang debat 6 ruang (6x8) 288 Latihan dan kompetisi debat
15 Panggung Indoor 1 ruang kapasitas 1000 1.110 Kegiatan konser mini indoor
orang (30x37)
16 Ruang pertunjukan 1 ruang kapasitas 1000 Ruang pertunjukan multifungsi
outdoor orang
17 Ruang Ganti 2 ruang (3x4) 24
18 Kantin 1 ruang (10x10) 100
19 Parkir Basement dengan 2 lantai 2.467 Parkir staff, mahasiswa dan tamu.
20 Ruang penalaran 1 ruang (8x12) 96 Kegiatan organisasi mahasiswa
dan robotika bidang robot dan penalaran.
21 Toilet/kamar mandi standart 36 Disesuaikan kebutuhan
22 Ruang ibadah 1 ruang (8x8) 64
23 Gudang 1 ruang (6x8) 48 Penyimpanan peralatan UKM
24 Ruang 1 ruang (6x8) 1
Arsip/Perpustakaan
JUMLAH 8.255

2. Kebutuhan Ruang Kantor Direktorat Kemahasiswaan

Perkiraan
No Nama Ruang Perkiraan Kebutuhan Keterangan
Luas (m2)
1 Ruang Direktur 4x7 28 Ruang kerja dan ruang tamu.
2 Ruang 1 ruang (3x4) 12 Ruang kerja
Sekdit/kabiro
3 Ruang Kasubdit 4 ruang (3x4) 48 Ruang kerja
4 Ruang Kasie dan 8 ruang (3x4) dan 1 ruang 136 Ruang kerja
Staff untuk 35 staff (14x14)
5 Ruang Layanan (12x4) 48 Termasuk kursi tunggu
Mahasiswa mahasiswa
6 Ruang Tamu (4x6) 24 Ruang tunggu tamu
7 Ruang Sidang 2 ruang (8x8), 128 Ruang rapat dan koordinasi
kapasitas 25 dan 50
8 Ruang IT 1 ruang (4x6) 24 Ruang server
9 Gudang 1 ruang (6x8); 48 Gudang ATK, toga dan jas
almamater
10 Ruang Ibadah (3x6) 18 Ruang ibadah staff
11 Dapur (3x4) 12 Layanan kerumahtanggaan
12 Toilet/kamar mandi standart 48 Disesuaikan kebutuhan
JUMLAH 574

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 8
Lampiran :
1. Sejarah Gelanggang dan aktivitas saat ini
2. Peta kunci fasilitas dan situasi eksisting
3. Foto-foto existing, lingkungan, gedung-gedung UGM (sebagian di website)
4. Luasan area dan dimensi

Draf Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Sayembara Desain Gedung Gelanggang Mahasiswa UGM Tahun 2015 9