Dengan hormat,
Salam sejahtera kami sampaikan semoga bapak selalu di berikan kesehatan dan dalam lindungan Allah SWT,
Aamiin ya Robbal Alamiin.
Pandemi covid-19 secara global memberikan dampak seluruh aspek, termasuk aspek pariwisata. Dalam
rangka meningkat kan kembali pariwisata terutama yang sedang juga kami kerjakan yaitu Sport Tourism.
Berkenaan dari itu salah satu kegiatan Sport Tourism yang dapat membangkitkan gairah pariwisata di
Indonesia yaitu Balap Sepeda Tingkat Nasional yaitu Balap Sepeda seri Indonesia Roadbike Championship
2021 yang di rencanakan sebanyak 5 seri tahun ini, kami selaku penyelenggara bermaksud mengajukan
permohonan ijin mengadakan event seri tersebut di DKI Jakarta dan sekaligus dukungan dari Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta untuk mensukseskan kegiatan yang rencana nya akan di selenggarakan di Bunderan
Hotel Indonesia pada ;
Adapun permohonan secara lebih rinci terlampir kami sampaikan beberapa lembar halaman berikut ini.
Dengan harapan Bapak Gubernur dapat mempertimbangkan, mengijinkan dan mendukung kegiatan ini.
Hormat kami,
Ibnu Rusdian
Founder IROCS
I. PENDAHULUAN
Indonesia Roadbike Championship adalah Event Organizer Balap Sepeda tingkat nasional yang di singkat
dengan IROCS merupakan ajang menentukan juara tercepat balap sepeda dengan menghitung waktu masing-
masing peserta balap sepeda.
IROCS yang di dirikan pada tahun 2019 bermaksud untuk ikut serta dalam Program Pengurus Besar Ikatan
Sport Sepeda Indonesia yang bertujuan untuk menyaring bakat-bakat para atlit balap sepeda yang
berprestasi, juga penyedia wadah bagi pecinta balap sepeda tanah air yang bergabung dalam komunitas-
komunitas sepeda balap untuk turut serta meramaikan dan membuktikan kemampuan bersepeda nya di
ajang bergengsi dan profesional seperti event IROCS ini.
Indonesia Roadbike Championship yang saat ini di kelola oleh PT. Bimantara Citra memulai debut nya pada
22-23 November 2019 di Gelora Bung Karno dengan jumlah peserta 372 orang pembalap sepeda balap yang
berasal dari beberapa penjuru provinsi di Indonesia. Dan animo IROCS secara langsung di sambut positif oleh
masyarakat sepeda balap Indonesia yang sudah haus akan warna baru event balap sepeda yang sebelum nya
sudah ada sejak era 80’an hingga sekarang. Dengan demikian IROCS semakin membuktikan kapasitas dan
etos kerja nya untuk bersaing dengan event organizer yang sudah di luar negeri dan pada awal tahun 2020
kami mendaftarkan IROCS sebagai event balap sepeda tingkat internasional Union Cycleste Internationale
atau UCI pada kelas C1, yaitu kelas tertinggi pengumpulan poin bagi para atlit manca negara untuk ikut serta
dalam balap sepeda IROCS yang di selenggarakan di Indonesia. Akan tetapi di karenakan Pandemi Covid-19
dengan terpaksa kami menunda rencana kegiatan tersebut.
II. KATEGORI
Indonesia Roadbike Championship yang sudah mendapatkan rekomendasi dari Ikatan Sport Sepeda Indonesia
pada setiap event nya tetap berkomitmen mengikuti aturan lomba yang sudah di baku kan oleh Union
Cycleste Internationale. Pada tahun 2019 Gelora Bung Karno Jakarta, kami menerapkan Criterium Race
dimana para pembalap secara beramai-ramai di setiap kelas nya mengelilingi lingkar luar area Gelora Bung
Karno, akan tetapi pada tahun ini dengan mempertimbangkan pencegahan Virus Covid-19, kami menerapkan
Time Trial Race yakni balap sepeda dengan melepas satu persatu para pembalap untuk menghindari
kerumunan pada saat start balap. Adapun kategori yang di perlombakan sebagai berikut ;
Individual Time Trial yang kerap di singkat ITT adalah balap sepeda individu yang di lakukan pelepasan
masing-masing pembalap satu persatu. IROCS mempertandingkan beberapa kelas dalam ITT sebagai berikut ;
A. MEN ELITE, adalah kelas pria bergengsi yang mempertandingkan para atlit nasional.
B. WOMEN ELITE, adalah kelas wanita bergengsi yang mempertandingkan para atlit nasional.
C. MEN YOUTH, adalah kelas anak laki-laki yang berusia 14 hingga 15 tahun sebagai salah satu wadah
pembibitan calon atlit.
D. MEN JUNIOR, adalah kelas anak laki-laki yang berusia 16 hingga 18 tahun.
E. WOMEN JUNIOR, adalah kelas anak perempuan yang berusia 16 hingga 18 tahun.
Team Time Trial yang juga kerap di singkat TTT adalah balap sepeda beregu yang di lakukan pelepasan
masing-masing regu balap sebanyak 5 orang, akan tetapi untuk meningkatkan protokol kesehatan dan
mencegah penularan covid-19, kami menerapkan TTT setiap regu nya 3 orang dengan pencatatan waktu yang
di hitung adalah orang ke tiga di tiap regu nya. Berikut adalah kelas-kelas yang di perlombakan ;
asing-masing pembalap satu persatu. IROCS mempertandingkan beberapa kelas dalam ITT sebagai berikut ;
K. MEN ELITE, adalah kelas regu pria bergengsi yang mempertandingkan para atlit nasional.
L. WOMEN ELITE, adalah kelas regu wanita bergengsi yang mempertandingkan para atlit nasional.
III. PERMOHONAN
Pada tahun 2021 ini Indonesia Roadbike Championship akan melaksanakan 5 Seri adapun 2 seri yang sudah di
laksanakan adalah :
- Seri Pertama Sirkuit Sentul Bogor Jawa Barat pada tanggal 20 Februari 2021
- Seri Kedua Sheraton Belitung, Bangka Belitung pada tanggal 27 Maret 2021
IROCS tahun ini juga memiliki tujuan yang sama dengan Pemerintah Provinsi yaitu meningkatkan Sport
Tourism agar minat wisatawan kembali pulih dan perekonomian daerah dapat berangsur pulih.
Untuk itu kami selaku penyelenggara event balap sepeda nasional IROCS bermaksud mengajukan
permohonan ijin kegiatan balap sepeda seri berikut nya di Bunderan Hotel Indonesia dengan SATU JALUR
lintasan Bunderan HI hingga Bunderan Ratu Paza. Adapun titik acara kegiatan nya di samping Kedutaan
Inggris.
Terkait waktu pelaksanaan kami harapkan kepada Bapak Gubernur DKI Jakarta dapat mengijinkan dihari
Minggu 24 Juli 2021, dan IROCS berharap event kali ini juga dapat di pertimbangkan menjadi salah satu
kegiatan Ulang Tahun Jakarta yang akan di selenggarakan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Untuk itu event
yang akan kami rencanakan bertajuk “MILAD JAKARTA IROCS 2021’’
Dalam rangka mensukseskan dan memberikan dampak positif yang dapat langsung di rasakan oleh semua
kalangan peserta dan masyarakat sekitar dan umum, pihak kami juga mengharapkan dukungan dari dinas-
dinas terkait yaitu ;
1. Dinas Kesehatan DKI Jakarta, menyediakan 3 unit ambulan beserta tim medis untuk keperluan
pertolongan pertama jika di butuhkan peserta balap.
IROCS OFFICE @ RUKO EMERALD AVENUE 1 BLOK EA-A21
JALAN RAYA BOULEVARD BINTARO KELURAHAN PARIGI
KECAMATAN PONDOK AREN - TANGERANG SELATAN
IG ROCSBIKE, INDURO.CS
2. Dinas Perhubungan, menyediakan personil untuk mengawal tiap-tiap kelas yang memulai balapan agar
lintasan kosong dan tidak ada kendaraan atau orang yang menyeberang. Selain itu, di butuhkan juga barrier
atau pembatas jalan sebanyak di perlukan untuk lintasan balap.
3. Dinas Pemuda dan Olahraga, selain kami perlu dukungan personil dari Dispora untuk menjadi marshal yang
bertugas memberikan laporan atas penjagaan lintasan balap, kami juga membutuhkan barrier atau pembatas
jalan sebanyak di perlukan untuk lintasan balap.
4. Dinas Pariwisata, yang akan sangat di butuhkan untuk kegiatan balap sepeda IROCS agar event ini dapat
mempromosikan Sport Tourism dengan maksimal yaitu ;
- 3 pasang Abang None dan atau duta pariwisata DKI Jakarta untuk mendampingi penyerahan hadiah
pemenang
- Sound System
A. Swab Antigen.
A.1 Kami akan mengumumkan melalui social media dan broadcast whassap terkait kewajiban membawa hasil
rapid antigen untuk semua peserta yang hadir dalam kegiatan balap sepeda IROCS. Pemeriksaan di lakukan
pada peserta melakukan pendaftaran ulang.
B.1. Panitia mewajibkan semua pihak yang hadir untuk selalui memakai masker baik di luar maupun di dalam
area balap.
B.2. Kami menugaskan staff untuk berkeliling area balap untuk MENGHIMBAU menjaga jarak satu dengan lain
nya.
B.3. Penyediaan 7 titik tempat untuk mencuci tangan seluruh peserta dan menghimbau untuk mencuci
tangan sebelum memasuki area balap.
IROCS OFFICE @ RUKO EMERALD AVENUE 1 BLOK EA-A21
JALAN RAYA BOULEVARD BINTARO KELURAHAN PARIGI
KECAMATAN PONDOK AREN - TANGERANG SELATAN
IG ROCSBIKE, INDURO.CS
C.1. Pihak Panitia akan menyediakan air mineral tertutup rapih dan makanan yang juga dengan kemasan
tertutup bersih, rapih dan makanan tersebut adalah makanan tanpa penyedap dan bahan pengawet yang
berasal dari dapur sendiri.
D.1. Untuk menghindari peningkatan kerumunan maka penyerahan hadiah pemenang di lakukan secara
berkala di sela - sela jadwal balap.
D.2. Panitia hanya mempersilahkan peserta, pengisi acara dan tamu ke dalam venue yang sudah terpasang
barrier atau pembatas yang mengelilingi venue tersebut.
D.3. Panitia, peserta, pengisi acara dan tamu wajib melakukan Rapid Antigen di lokasi sebelum memasuki
venue.
V . RANGKAIAN KEGIATAN
Berikut kami sampaikan Susunan Acara yang hendak kami laksanakan pada kegiatan Balap Sepeda IROCS
2021 ;
1. 20.00 - 22.00 : Pemasangan Barikade/barrier dan plastik pembatas balap (Race Line) dari
ruas satu jalur Bunderan Ratu Plaza hingga Bunderan Hotel Indonesia
B. HARI PELAKSANAAN
6. 07.21-07.30 : Sambutan Ketua PB. ISSI Jenderal Polisi Drs. Listyo Sigit Prabowo, M.SI
7. 07.31 -07.40 : Pembukaan Event Balap Sepeda IROCS - 2021 oleh Gubernur DKI
VI. CONTACT US
Dalam pelaksanaan kegiatan yang akan mencakup kepentingan publik kami memerlukan Kesepakatan Para
Pihak agar dapat terlaksana dengan sukses :
- Gubernur DKI Jakarta selaku Ketua Gugus Covid-19 Provinsi DKI Jakarta
- Pihak - pihak lain yang di anggap perlu demi kelancaran EVENT IROCS.
3. Bahwa EVENT IROCS memerlukan bantuan penyelenggaraan dari BADAN USAHA MILIK DAERAH DKI Jakarta
agar segala bentuk koordinasi dapat tercipta dengan benar dan sesuai dengan harapan.
4. Bahwa EVENT IROCS memerlukan dukungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dan Kementerian Pariwisata
dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia secara spesifik dalam hal mempromosikan dan menciptakan budaya
Sport Tourism di Provinsi DKI Jakarta agar tajuk JAKARTA BANGKIT dapat tercipta lebih cepat.
Demikian PROPOSAL KEGIATAN INDONESIA ROADBIKE CHAMPIONSHIP ini kami sampaikan. Semoga dapat di
pertimbangkan dan di setujui.
A. Ruang Lingkup
IROCS OFFICE @ RUKO EMERALD AVENUE 1 BLOK EA-A21
JALAN RAYA BOULEVARD BINTARO KELURAHAN PARIGI
KECAMATAN PONDOK AREN - TANGERANG SELATAN
IG ROCSBIKE, INDURO.CS
IROCS selaku penyelenggara balap sepeda dalam naungan Pengurus Besar Ikatan Sport Sepeda Indonesia
memiliki kewajiban untuk menjalankan kegiatan balap sepeda sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku
yang di terbitkan oleh Union Cycleste Internationale (UCI) sebagai Federasi Balap Sepeda Dunia. Dengan
demikian berdampak IROCS berhubungan secara langsung dengan industri sepeda seperti pabrik, distributor,
toko, retailer dan komunitas sepeda di Indonesia. Untuk itu, IROCS menawarkan Hak dan Kewajiban sebagai
berikut ;
1. Hak - Hak
- IROCS mengelola uang atau barang yang di berikan sponsor - sponsor yang di dapat melalui proposal IROCS
kepada pabrikan, distributor, toko, retailer dan komunitas sepeda yang memiliki usaha di luar industri
sepeda.
- IROCS memasang backdrop dan umbul-umbul sponsor yang di dapat melalui IROCS sendiri.
2. Kewajiban - Kewajiban
- IROCS berkewajiban memproduksi dan membayar upah-upah atas t-shirt, medali, finisher, trophy, race
plate, sewa alat timing, jasa 5 orang comissaire, video teaser dan event, fee 50 orang marshal, race director,
sound system dan genset, atraksi flash mob, backdrop dan umbul-umbul, zero car, raceline.
- IROCS berkewajiban menjalankan balap sepeda sesuai ketentuan UCI dan bertanggung jawab atas
keselamatan peserta selama perlombaan berlangsung.
JxB sebagai salah satu Badan Usaha Milik Daerah Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang berpotensi memiliki
banyak ruang untuk mengembangkan event-event di lingkungan DKI Jakarta akan menjadi mitra yang tepat
untuk mensukseskan balap sepeda IROCS Seri Ke 3 di Kawasan Bunderan Hotel Indonesia - Senayan Jakarta.
Dengan demikian kami yakin JxB memiliki kapasitas untuk mengatasi dan melancarkan segala bentuk
pekerjaan yang bersifat operasional di lapangan. Untuk itu, IROCS menawarkan Hak dan Kewajiban JxB
sebagai berikut ;
1. Hak - Hak
IROCS OFFICE @ RUKO EMERALD AVENUE 1 BLOK EA-A21
JALAN RAYA BOULEVARD BINTARO KELURAHAN PARIGI
KECAMATAN PONDOK AREN - TANGERANG SELATAN
IG ROCSBIKE, INDURO.CS
- JxB mengelola uang atau barang yang di dapat dan di berikan oleh sponsor-sponsor yang JXb dapatkan
melalui proposal IROCS.
- Memberikan masukan, saran dan juga bantuan promosi, marketing dan operasional kepada IROCS agar
proses dan hasil yang di dapat terarah dan maksimal.
- JxB berhak memasang umbul-umbul sponsor yang di dapat melalui JxB sendiri. Dan dalam hal flyer dan
promosi di Media Sosial bersama-sama IROCS menyepakati ketentuan penempatan jumlah dan besaran
ukuran masing-masing sponsor.
2. Kewajiban-Kewajiban
- Mengurus dan bertanggung jawab atas segala bentuk perijinan seperti Satgas Covid-19, Kepolisian dan
Dinas-Dinas terkait beserta pengeluaran nya.
- JxB berkewajiban membayar uang hadiah Pemenang IROCS Seri 3 - 2021 dan Upah dan atau sewa Barriers,
Kesenian Tari dan Palang Pintu.
Dalam hal proses dan pelaksanaan kegiatan IROCS Seri 3 ini IROCS juga menawarkan batasan-batasan yang
nanti nya dapat di sepakati dalam bentuk perjanjian kerja sama antara IROCS dengan JXB antara lain ;
- Kerja sama ini bersifat mengikat dan sementara, yaitu kedua belah pihak sepakat atas dasar pemahaman
dan persetujuan bersama-sama melaksanakan event IROCS Seri 3 dalam jangka waktu sejak di tanda tangani
perjanjian kerja sama hingga selesai nya event IROCS Seri 3.
- Dalam hal wanprestasi salah satu pihak maka akan di lakukan upaya musyawarah dan mufakat untuk
mendapatkan solusi yang dapat di terima kedua belah pihak. Langkah selanjutnya yang akan di ambil apabila
tidak di dapati permufakatan yaitu penerapan upaya hukum sesuai perundang-undangan yang berlaku.