Anda di halaman 1dari 3

TIMELINE KEGIATAN WEBINAR RS MATA BALI MANDARA

SABTU, 17 APRIL 2021


KEGIATAN Kebutuhan
PROGRAM Waktu Target Kinerja PIC Keterangan
No Sarpras Biaya
PERSIAPAN 1 Memastikan Kesediaan Pembicara 1 Maret 2021 Pembicara Konfirm dr. Widi DONE
2 Menyusun Proposal Kegiatan 20 Maret 2021 Proposal tersusun dr. Anik DONE
3 Mengajukan Persetujuan Proposal Kepada 24 Maret 2021 Proposal disetujui dr. Widi DONE
Direktur Melalui Wadir Yan
4 Menyiapkan SK Direktur untuk Pembicara Luar 30 Maret 2021 SK ditetapkan dr. Widi
RS
5 Menunjuk PIC Registrasi 24 Maret 2021 PIC Ditunjuk dr. Yeni DONE
6 Membuat Flyer 27 Maret 2021 Flyer disebarkan dr. Widi DONE
7 Membuat akun zoom 26 Maret 2021 Akun zoom tersedia Adit DONE
8 Menerima Pendaftaran Peserta - Auto reply link 27 Maret 2021 Registrasi dibuka Adit DONE
Zoom Auto reply tgl 14
dan 16 April 2021
9 Koordinasi Penyusunan Rundown Acara Webinar 27 Maret 2021 Rundown tersusun dr. Widi DONE
10 Koordinasi penugasan MC 26 Maret 2021 MC Ditunjuk dr. Sagita DONE
11 Koordinasi Untuk mencari Moderator 29 Maret 2021 Moderator dr. Sagita DONE
disepakati
12 Koordinasi persiapan tempat pelaksanaan 27 Maret 2021 Tempat dan dr. Widi DONE
kegiatan dan sarpras kebutuhan sarpras
confirmed
13 Cek jumlah peserta yang registrasi 29 Maret 2021 Update jumlah Adit
peserta dilakukan
setiap hari kerja
pada pukul 08.00
Wita
14 Rapat Persiapan 29 Maret 2021 Rapat terselenggara dr. widi
10 April 2021 Jam 12.30-13.30
15 Cek periodik Materi Pembicara 12 April 2021 Materi Telah dr. widi
terkumpul
TIMELINE KEGIATAN WEBINAR RS MATA BALI MANDARA
SABTU, 17 APRIL 2021
KEGIATAN Kebutuhan
PROGRAM Waktu Target Kinerja PIC Keterangan
No Sarpras Biaya
16 Gladi Bersih 16 April 2021 GR Terlaksana 1. Tempat dr. widi
1. pkl. 10.00-12.00 2. Audio
2. siapkan rundown 3. Video
acara 4. Green Screen
3. Hadirkan MC. 5. Lighting
Moderator dan 6. Komputer
pembicara 7. Jaringan
4. Materi Pembicara internet
telah siap 8. Zoom
PELAKSANAAN 1 Persiapan akhir 07.30-08.30 Pastikan telah siap: dr. widi
1. Tempat
2. AV
3. Komputer
4. Jaringan internet
5. Zoom sudah
terbuka
6. MC dan que card
7. Cek tampilan
zoom dan materi
pembicara
2 Link Zoom untuk peserta dibuka 08.30-08..55 Tampilkan video2 adit
pengumuman dan
informasi RS
3 Pembukaan 08.55-09.15 Pembukaan dr. widi
terselenggara
1. Get Attention 08.55 MC
2. video Teaser untuk pembukaan 08.55 dr. Widi
3. Ucapan Selamat Datang dan penjelasan acara 08.55-09.00 MC
4. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 09.00-09.03 MC-Operator
5. Menyanyikan MARS RS Mata Bali Mandara 09.03-09.06 MC-Operator
6. Doa Bersama 09.07 MC-Operator
TIMELINE KEGIATAN WEBINAR RS MATA BALI MANDARA
SABTU, 17 APRIL 2021
KEGIATAN Kebutuhan
PROGRAM Waktu Target Kinerja PIC Keterangan
No Sarpras Biaya
7. Sambutan Direktur RS Mata Bali Mandara, 09.07-09.15 Siapkan Sambutan dr. Sagita
sekaligus Membuka Acara Ibu Direktur
8. Acara diserahkan kepada Moderator MC-Operator
4 Sesi Ilmiah 1
1. Pembukaan oleh Moderator 09.15-09.20 Moderator
2. Pembicara 1. 09.20-09.35
3. Pembicara 2 09.35-09.50
Diskusi 09.50-10.50
break 10.50-11.00
5 Sesi Ilmiah 2
1. Pembukaan oleh Moderator 11.00-11.05 Moderator
2. Pembicara 1 11.05-11,20
3. Pembicara 2 11.20-11.35
4. Pembicara 3 11.35-11.50
5. Diskusi 11.50-12.50
6 Penutupan 12.50-13.00 link presensi Makan dr. sagita
sekaligus siang/snack?
penerbitan sertifikat
terlaksana

Anda mungkin juga menyukai