Quick Reference

Laboratory Information System

 Alur Kerja VANSLab

Formulir Permintaan
Pemeriksaan

Input Permintaan
(SIMRS)

Bridging &
Cetak Barcode

Identifikasi dan Peneriman

Sample

Masukan Hasil
(Online atau Manual)

ACC & Validasi

Cetak Hasil

Test Report
 Standar Operasional VANSLab

1. Input permintaan pasien di program SIMRS

2. Jalankan Program VANSLab

- Klik Icon VANSLab pada layar Desktop

- Muncul Login :

- Masukkan Nama User dan Password.

- Untuk merubah password tekan F5
-
3. Menarik data dari SIMRS (Bridging)

- Klik tombol Order

- Klik SIMRS
- Pilih Data yang akan di ambil dari SIMRS lalu klik 2x atau tekan Enter
- Klik Simpan untuk menyimpan permintan pasien.
- Klik Barcode untuk mencetak barcode
- Klik Ke Hasil Untuk melihat hasil pasien yang tampil di layar.

Lain - lain :
- Masukkan kode Asal/Ruangan pasien (tekan F9 untuk melihat daftar ruangan)
lalu tekan Enter. (bila belum ada di daftar tekan F3 untuk menambah daftar
ruangan.
- Masukkan kode Dokter (tekan F9 untuk memilih dari daftar dokter) lalu tekan
Enter. Bila kode dokter beluam ada, tekan F3 untuk menambah daftar dokter.
- Masukan Status Pasien (Umum/Askes/Jamsostek/BPJS)
- Masukkan Kode test pada kolom kode test (tekan F9 untuk memilih test yang
akan diperiksa). Tekan tombol Backspace untuk menghapus test lalu tekan
Enter.
- Kik Hapus untuk menghapus seluruh data Order/permintaan yang tampil di layar
- Untuk update data agar sama dengan simrs klik SIMRM
4. Specimen Checkin / Catat Penerimaan Sampel

- Klik tombol Info Sample.

- Pada posisi Kursor di No.Sample, Scan barcode sampel.
- Jika tidak ada barcode, klik tombol List lalu klik 2x sample yang mau diterima.
- Untuk membatalkan penerimaan, klik Batal.
- Untuk mencatat sampel yang di tolak, klik tombol Reject lalu masukkan alasan
atau status sample yang di reject.

5. Memasukkan Hasil

- Klik tombol Hasil

- Klik Refresh untuk menampilkan daftar pasien.
- Pilih Kategori yang akan ditampilkan. Kemudian tekan tombol Enter.
- Masukkan No.Lab lalu tekan Enter, akan muncul pasien yang sesuai dengan
nomor register.
- Untuk pencarian pasien klik

- Untuk melihat hasil sebelumnya klik tombol Kumulatif

- Unruk melihat sejarah apa saja yang telah dilakukan klik tombol History
- Klik Catatan untuk menambahkan catatan global hasil pemeriksaan.
- Klik Tombol ACC untuk menerima hasil (level analis).
- Klik Tombol Validasi untuk validasi hasil.
- Kilik Tombol Unvalid untuk membatalkan validasi Hasil.
- Klik Tombol Cetak untuk mencetak hasil.
- Untuk mencetak hasil sebagian klik Ke Pilih Cetak.

 Edit Hasil
- Hasil di ketik di kolom Hasil lalu klik Simpan setelah hasil terisi.
- Untuk hasil teks, tekan tombol Enter untuk memilih hasil teks.
- Untuk hasil teks bebas, tombol Enter, ketik hasil teks bebas lalu klik Simpan
- Untuk edit hasil yang sudah di validasi atau dari alat : tekan F5.
- Bila hasil tidak ingin di cetak, isi hasil dengan ‘.’ (titik).

 Komentar Test
Komentar Test digunakan untuk hasil yang panjang atau catatan test.
Gunakan tanda ~ untuk menyambungkan komentar dengan hasil.
Tekan F8 di hasil untuk menambah komentar test.
Tekan F5 untuk menambah daftar komentar.
Tekan F9 untuk memilih komentar.
Tekan 10 untuk memilih semua komentar.
  Match
Tombol match digunakan untuk memasukan hasil dari alat yang tidak sesuai
no.lab nya atau memilih hasil yang dikerjakan lebih dari 1 kali.

- Klik Tombol Match.

- Pilih alat yang dijalankan.
- Pilih nomor lab yang akan di match/disesuaikan. Atau masukan nomor yang
jalankan di alat pada Isian No. Di Alat lalu tekan Enter.
- Klik tombol Match.

Lain-lain :

- Hasil yang sudah di ACC pada kolom VF ditandai huruf ’A’

- Hasil yang sudah di Validasi pada kolom VF ditandai huruf ’R’
- Hasil dari alat ditandai huruf ’O’ pada kolom ASL
- Hasil yang dirujuk ditandai huruf ’Y’ pada kolom RJ

Fungsi Tombol Keyboard menu Hasil :

F2 : Formula untuk hasil perhitungan

F3 : Validasi per test
F4 : Batalkan Validasi per Test
F5 : Edit Hasil
F6 : Pilih nilai normal
F7 : Pilih nilai normal luar
F8 : Isi Komentar/Catatan Test
F9 : Ganti Test
F10 : Pilih Nilai Teks
F11 Ganti Settingan Nilai Normal (setelah di ubah/ganti tekan F6 untuk
mengganti nilai normal pasien yang tertampil
Laporan :

Untuk mencetak laporan :

- Klik Report
- Klik jenis laporan yang akan di cetak
- Tentukan kriteria (tanggal/rawat/prioritas dll)
- Klik OK.

Jenis laporan lainnya bisa di pilih di menu : Report – Custom report

 Troubleshooting

Laboratory Information System

Troubleshooting

 Program VANSLab tidak bisa di jalankan, mucul pesan sbb:

- Periksa kabel LAN terpasang dengan benar (lampu dekat kabel menyala)
Icon Koneksi tidak betanda silang merah. (pojok kanan bawah layar)

- Periksa Server dalam keadaan aktif (lampu tombol power berwarna hijau)
- Periksa switch hub dalam keadaan hidup.

 Pemeriksaan tidak dijalankan oleh alat : Periksa apakah sampel sudah diterima
(Speciment Checkin) di LIS VANSlab

 Hasil tidak terkoneksi dengan alat.

Periksa status koneksi alat: Klik 2 icon DrvControl
 - Periksa status dan koneksi Alat.

- Klik nama driver alat yang bermasalah.

- Klik tombol Restart.

 Barcode Printer tidak bisa mencetak.

- Periksa lampu indikator printer barcode harus berwarna hijau
- Periksa ketersedian label dan pita tinta carbon dalam printer
- Lakukan kalibrasi bila posisi hasil cetakan tidak sesuai :
Pada keadaan printer ready (lampu indikator hijau), tekan tombol tersebut dan
tahan sampai lampu berkedip 4 kali, lalu lepaskan.
- Bila muncul pesan sbb :

Klik 2x icon Restart barcode dari laya desktop (layar utama windows)

 Printer Hasil tidak bisa mencetak.

- Periksa ketersediaan kertas dan tinta.
- Periksa lampu indikator printer dalam status Ready
- Periksa tidak ada kertas yang tersangkut dalam printer.
- Periksa antrian printer, tidak ada yang tersangkut error