CARA MENGHIDUPKAN

• Hidupkan UPS, dan Printer, kemudian Tekan Tombol Power dibelakang Alat
• Nyalakan Tombol Power IPU yang ada di Depan
• 3. Tunggu Alat Start Up 1, Apabila muncul Log on IPU. Klik Logon Name: lab Password:
(dikosongkan saja)
• Tunggu proses Start Up 2, dan Alat akan background check
• Tunggu Lampu Hijau tidak berkedip, menandakan alat Ready

ANALISA QC
*XN Check / XNL Check Level 1 , 2, 3
Registrasi Lot Baru QC
Registrasi secara manual:
• Masukkan CD/USB yang berisi QC data limit/target (kit insert)

• Klik QC lalu [QC File] pada layar menu.

• Pilih File yang kosong.
• Klik [Regist.] pada toolbar, instrument akan otomatis membaca file yang terdapat dalam CD/USB ,
klik read assay file
• Pilih level QC yang akan disetting, pastikan sesuai dengan lot material QC
• Klik OK, QC akan secara otomatis teregistrasi. Ulangi Level selanjutnya

Menjalankan QC
• Keluarkan material QC dari kulkas (2-8 C), Diamkan disuhu kamar 15 menit
• Homogenkan material dengan baik, (jangan letak di Roler)
• Cek status indicator LED pada alat dan sampler dalam kondisi READY.

• Pastikan memilih mode yang tepat WB (untuk darah plasma) atau BF(cairan tubuh)
• Klik menu QC lalu pilih QC Analysis.
• Pilih sesuaikan dengan level QC yang akan dijalankan klik OK.
• Letakkan material QC pada aspiration pippete . Tekan tombol start. Pastikan Manual
• Analisa hasil QC keluar, klik Accept.
 ANALISA SAMPEL (CARA RUNNING SAMPEL)
Analisa Manual Sampel Dengan Mode WB (Whole Blood)
1. Pastikan mode alat dalam keadaan mode manual, ubah mode tombol Switch di Alat
2. Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam keadaan Ready.
3. Tekan Manual Analysis Button pada Kontrol menu.
4. Masukan nomor sampel (maks. 15 digit), pilih discrete (CBC atau CBC + DIFF ), Patient ID isi
sesuai kode dan patient information.
5. Klik Ok setelah selesai di set. Homogenkan sample
6. Tetap pasang penutup sampel. Apabila ingin buka centang Cap Open
7. Masukan ke dalam aspiration port kemudian tekan tombol Start,

ANALISA SAMPLER
1. Ubah mode ke Sampler dengan tekan tombol Switch
2. Masukkan data Worklist, daftarkan sample dengan klik Regist, masukkan data patient dan jenis
pemerikasaan Klik OK
3. Klik Continous Registration apabila lanjut daftar sample di Worklist
4. Apabila selesai, klik “sampler” menu kanan bawah, pastikan no. sample sesuai dengan letak
sample di sampler, Ubah posisi letak sample dan nomor posisi tabung
5. Alat akan otomatis melakukan analisa sesuai pesanan
6. Tekan Start tombol depan alat

Analisis Sample Low WBC

1. Cek status indicator LED pada alat, pastikan dalam kondisi Ready. Pilih mode low WBC
2. Masukan sample number dan data patient information
3. Letakkan sample pada sampler Aspiration pipette.Tekan tombol start

ANALISIS SECARA MANUAL PADA PRE-DILUTION MODE

1. Cek status LED pada alat, pastikan Ready. Klik Mode kanan bawah, pilih Pre-Dilution.
2. Siapkan sampel yang telah diencerkan dengan perbandingan
1 dalam 7 (20 µl darah + 120 µl Cellpack DCL)
3. Klik Manual Analysis Button pada Kontrol menu.
4. Letakkan sample pada sampler Aspiration pipette.
5. Tekan tombol Start
 Cara Melihat Hasil
1. Sample yang sudah dijalankan dapat dilihat pada menu Explorer . Klik Sample Explorer pada
Tool Bar. Menu di bawah ada berdasarkan Sample No., Hasil, Patient ID, dan Reagent.
2. Untuk melihat hasilnya klik 2X atau Klik Browser pada Tool Bar
Main : Menampilkan semua parameter pemeriksaan

Graph : Menampilkan Histogram dan Scatergram

Cumulative : Menampilkan kumulatif data jika pasien berulang kali di periksa

Q-Flag : Menampilkan perkiraan adanya kelainan.

Service: Menampilkan data yang berhubungan dengan service

Research: Menampilkan data parameter untuk riset.

Mencetak Hasil

Mencetak data dengan grafik (Histogram & Scattergram) :

- Pilih data di explorer atau browser yang akan dicetak.

- Klik Output menu atas kanan
- Klik Graphic Printer (GP)
Mencetak hanya datanya saja (Berbentuk daftar)

- Plih data yang akan dicetak

- Klik Output menu atas kanan
- Klik Report Ledger (LP)

Mematikan Alat

Klik Shutdown tombol di menu, lakukan 1 kali sehari,

Maintenance Mingguan
Klik Menu Maintenance, lalu Klik [ Rinse Instrument] plih menu [Routine Cleaning]
Masukan Cellclean ke dalam aspiration pipette, kamudian tekan start, lakukan pada mode manual,
alat akan mati setelah selesai

Jika Terjadi Error

Alaram alat akan bunyi, klik error yang ditandakan sinyal kuning berkedip, klik Reset
Alarm, lihat error yang terjadi, lakukan action yang diminta (Execute), lalu klik Ok
 Cara Mengganti Reagen

A. Mengganti Cellpack dan Lysercell

1. Klik reagen yang habis. Ditandai dengan Alarm biasanya.
2. Centang kotak Replace.
3. Masukkan Reagen Code (scan barcode yang terdapat pada kotak reagen dengan
menggunakan Handheld Barcode).
4. Buka penutup pada reagen yang sudah habis, masukkan ke dalam botol reagen yang baru,
tutup rapat.
5. Klik Execute.

B. Mengganti Fluorocell
1. Klik error log pada control menu, apabila terjadi error sebelumnya.
2. Buka Cover reagent fluorocel pada samping instrument
3. Ganti reagent dengan kemasan yang baru
4. Klik Execute

C. Mengganti Tempat Pembuangan Limbah

1. Ketika tempat pembuangan limbah penuh, alarm akan bunyi. Tekan tombol HELP.
2. Sediakan tempat pembuangan limbah yang baru. Buka botol limbah yang sudah penuh
3. Buang limbah yang lama. Masukkan kembali selang limbah ke tempat wadah kosong
4. Klik Accept pada tampilan menu HELP.
 TROUBLESHOOTING
1. Pressure/Vacuum Error.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Pressure Lower Error • Kebocoran udara pada selang atau sambungan
Status : • Berkurangnya kemampuan dari pompa
Not Ready Tindakan :
Kategory: 1. Periksa selang dan sambungan (tidak kendur)
Hardware Error 2. Bila sudah diperiksa, klik Help dan lakukan pengetesan fungsi pompa dengan
mengklik Execute

Pesan Kesalahan : Penyebab :

0.06 Mpa Error • Kerusakan pada relief valve 0.06MPa
Status : • Kebocoran udara pada selang atau sambungan
Not Ready Tindakan :
Kategory: 1. Periksa selang dan sambungan (tidak kendur)
Hardware Error 2. Bila sudah diperiksa, klik Help dan lakukan pengetesan fungsi pompa dengan
mengklik Execute
Pesan Kesalahan : Penyebab :
-0.03 Mpa Error • Kerusakan pada relief valve -0.03MPa
Status : • Kebocoran udara pada selang atau sambungan
Not Ready Tindakan :
Kategory: 1. Periksa selang dan sambungan (tidak kendur)
Hardware Error 2. Kosongkan cairan pada trap chamber
3. Bila sudah diperiksa, klik Help dan lakukan pengetesan fungsi pompa dengan
mengklik Execute
2. Temperatur Errors

Pesan Kesalahan : Penyebab :

RH Temp High • Temperatur pada pemanas reagent diluar batas yang ditetapkan.
RH Temp Low Tindakan :
Status : 1. Tunggu sampai temperatur stabil pada batas yang ditetapkan.
Not Ready Jika pesan ini tetap ditampilkan setelah 30 menit alat dinyalakan. Ada
kemungkunan sesuatu yang rusak. Hubungi teknisi Sysmex.
Kategory:
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
FCM Detektor Temp High • Temperatur pada detektor optik diluar batas yang ditetapkan.
FCM Detektor Temp Low Tindakan :
Status : 1. Tunggu sampai temperatur stabil pada batas yang ditetapkan.
Not Ready Jika pesan ini tetap ditampilkan setelah 30 menit alat dinyalakan. Ada
kemungkunan sesuatu yang rusak. Hubungi teknisi Sysmex.
Kategory:
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Env Temp High • Temperatur alat diluar batas yang ditetapkan.
Env Temp Low Tindakan :
Status : Set temperatur ruangan pada 15 ~ 30 derajat Celcius.
Not Ready
Kategory:
Hardware Error
 Pesan Kesalahan : Penyebab :
RH Therm Sens ERR • Salah satu dari sensor suhu untuk pemanas reagen rusak.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Matikan alat dan nyalakan kembali. Jika pesan masih muncul, hubungi teknisi
Sysmex.
Kategory:
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
FCM RU Therm Sens ERR • Salah satu dari sensor suhu untuk chamber reaksi rusak.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Matikan alat dan nyalakan kembali. Jika pesan masih muncul, hubungi teknisi
Sysmex.
Kategory:
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
FCM Sheat Therm Sens ERR • Salah satu dari sensor suhu untuk reagen sheat rusak.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Matikan alat dan nyalakan kembali. Jika pesan masih muncul, hubungi teknisi
Sysmex.
Kategory:
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Env Therm Sens ERR • Salah satu dari sensor suhu untuk mendeteksi temperatur luar rusak.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Matikan alat dan nyalakan kembali. Jika pesan masih muncul, hubungi teknisi
Sysmex.
Kategory:
Hardware Error

3. Motor Errors

Pesan Kesalahan : Penyebab :

WB Asp Motor Error • Beban motor pompa penyedot sample terlalu tinggi.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Periksa pompa penyedot sample.
Kategory: Periksa tidak ada cairan, hubungan saklar atau selang yang mengganjal bagian
atas/bawah dari pompa penyedot sample. Kemudian pilih pesan error pada kotak
Hardware Error
dialog ‘Help’ dan klik OK untuk konfirmasi tindakan.
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Sheath Motor Error • Beban abnormal pada sheath syringe.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Periksa sheath syringe.
Kategori: Pastikan tidak ada cairan, hubungan saklar atau selang yang mengganjal bagian
atas/bawah dari sheath syringe. Kemudian pilih pesan error pada kotak dialog
Hardware Error
‘Help’ dan klik Execute untuk kofirmasi tindakan.
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Aspiration Unit Up Down / Front • Beban abnormal pada Aspiration Unit Up Down / Front Back Motor.
Back Motor Error Tindakan :
Status : 1. Periksa Aspiration Unit Up Down / Front Back Motor.
Not Ready Pastikan tidak ada cairan, hubungan saklar atau selang yang mengganjal
Kategori: Aspiration Unit Up Down / Front Back Motor. Kemudian pilih pesan error pada
kotak dialog ‘Help’ dan klik Execute untuk konfirmasi tindakan.
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Rinse Cup Pinch Valve Error • Beban motor untuk menggerakan Rinse Cup terlalu tinggi.
Status : Tindakan :
Not Ready o Periksa Rinse Cup.
Kategori: Periksa tidak ada cairan, hubungan saklar atau selang yang mengganjal bagian
atas/bawah Rinse Cup. Kemudian pilih pesan error pada kotak dialog ‘Help’ dan
Hardware Error
klik OK untuk konfirmasi tindakan.
 Pesan Kesalahan : Penyebab :
Waste Chamber 1 / 2 Pinch Valve • Beban abnormal pada Waste Chamber 1 Pinch Valve.
Error Tindakan :
Status : o Periksa Waste Chamber 1 Pinch Valve.
Not Ready Pastikan tidak ada cairan, hubungan saklar atau selang yang mengganjal Waste
Kategori: Chamber 1 Pinch Valve. Kemudian pilih pesan error pada kotak dialog ‘Help’ dan
klik Execute untuk konfirmasi tindakan.
Hardware Error

4. WB Aspiration & Dilution Errors

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Sample Not Asp Error / • Sampel abnormal, volume darah tidak cukup: terdapat clot dalam sampel,
Short Sample konsentrasi darah yang ekstrim rendah.
Status : • Probe atau selang aspiration tersumbat clog.
• Selang aspiration tidak terpasang dengan benar
Sampler analysis stop
Tindakan :
1. Cek sampel, lalu analisa ulang.
2. Bersihkan sistem hidrolik alat sbb:
a. Lakukan Monthly Rinse
b. Matikan kemudian nyalakan kembali alat
c. Analisa ulang sampel
→
d. Bila error tetap terjadi, kemungkinan probe tersumbat clog ganti
probe.
3. Cek sambungan selang
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Blood Asp Sensor Error • Terdapat gelembung udara pada bagian sensor penyedotan sampel.
Status : • Terdapat kesalahan pada sensor penyedotan sampel.
Not Ready Tindakan :
→ →
Kategori: 1. Lakukan automatic rinsing (masuk menu Controller Maintenance Auto
Rinse).
Hardware error
2. Ganti sensor penyedot sample.
Hubungi teknsi Sysmex untuk penggantian. Untuk sementara ganti setting
“aspiration sensor” menjadi tidak aktif.

5. Analysis Errors

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Background Error • Adanya gelembung
Kategori: • Aperture Kotor
Analysis Error • Kesalahan Reagen
Tindakan :
1. Lakukan Auto Rinse
→ →
Klik Help Pillih pesan error klik OK untuk menjalankan Auto Rinse
2. Remove Clog
→ →
Klik menu Controller Maintenance Remoge RBC Detector Clogs.
Jika pesan masih muncul, bersihkan Aperture dengan kuas transducer (lihat
bagian Pemeliharaan Jika Diperlukan).
3. Ganti Reagen
Pesan Kesalahan : Penyebab :
RBC Sampling Error • Aperture kotor
PLT Sampling Error • Error disebabkan oleh sampel
Kategori: Tindakan :
Analysis Error 1. Remove Clog
→ →
Klik menu Controller Maintenance Remoge RBC Detector Clogs.
Jika pesan masih muncul, bersihkan Aperture dengan kuas transducer (lihat
bagian Pemeliharaan Jika Diperlukan)
 2. Lakukan analisa kembali.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

WBC Sampling Error • Detektor optik flow cell kotor atau tersumbat.
DIFF Sampling Error • Error disebabkan oleh sampel
Kategori: Tindakan :
Analysis Error 1. Bersihkan Flow Cell pada detektor optik (lihat bagian Pemeliharaan Jika
Diperlukan).
2. Lakukan analisa kembali.
Pesan Kesalahan : Penyebab :
RBC Bubble Error • RBC Detektor tersumbat atau tercampur gelembung.
RBC Clog Error Tindakan :
Kategori: 1. Bersihkan sumbatan pada detektor RBC
→ →
Analysis Error Klik help pilih pesan error klik Execute.
Jika pesan masih muncul, bersihkan Aperture dengan kuas transducer (lihat
bagian Pemeliharaan Jika Diperlukan)
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Low Count Error • Sampel tidak normal.
Kategori: • Probe tersumbat.
Analysis Error • Pipa penyedot sample tersumbat.
Tindakan :
1. Ulangi analisa sample.
2. Bersihkan probe.
3. Bersihkan pipa penyedot sample
Pesan Kesalahan : Penyebab :
HGB ERROR • Gelembung udara tercampur pada jalur analisa HGB.
Kategori: Tindakan :
Analysis Error 1. Lakukan Auto Rinse.
→ →
Klik Controller Maintenance Auto Rinse

Pesan Kesalahan : Penyebab :

WBC-CH Error • Detektor optik flow cell kotor atau tersumbat.
DIFF-CH Error • Sample kurang (tidak cukup sampel dan tercampur gelembung)
Kategori: • Sample tidak normal (agregasi trombosit/presipitasi aglutinin dingin)
Analysis Error Tindakan :
1. Bersihkan Flow Cell pada detektor optik.
(lihat bagian Pemeliharaan Jika Diperlukan)
2. Lakukan analisa kembali.
3. Periksa sample dengan manual (slide)
Pesan Kesalahan : Penyebab :
RBC-CH Error • Jumlah sel RBC/PLT melampaui batas tertinggi yang disebabkan gangguan noise
PLT-CH Error Tindakan :
Kategori: 1. Jauhkan sumber noise dari alat.
Analysis Error 2. Ulangi analisa sample.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Data Error • Hasil analisa diluar batas nilai reference (normal)
Kategori: • Sample tidak normal
Analysis Error • Aperture kotor
Tindakan :
1. Review nilai reference.
2. Ulangi analisa sample.
3. Remove Clog
→ →
Klik menu Controller Maintenance Remoge RBC Detector Clogs.
 Jika pesan masih muncul, bersihkan Aperture dengan kuas transducer (lihat
bagian Pemeliharaan Jika Diperlukan)
4. Lakukan QC jika perlu.

6. Laser Errors

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Laser Diode Aged • Umur laser mulai berakhir (Analisa masih dimungkinkan)
Kategori: Tindakan :
Hardware Error 1. Matikan dan hidupkan kembali alat. Jika pesan masih muncul hubungi teknisi
sysmex.
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Laser Power Error • Laser Power keluar dari range control laser.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Ganti Laser (hubungi teknisi Sysmex).
Kategori:
Hardware Error
Pesan Kesalahan : Penyebab :
Close FCM Detect Cover • Cover detektor optik terbuka
Status : • Sensor cover rusak
Not Ready Tindakan :
Kategori: 1. Tutup cover detektor optik, jika error masih muncul, sensor cover rusak.
Hardware Error 2. Ganti sensor cover, hubungi teknisi sysmex

7. System Errors

Pesan Kesalahan : Penyebab :

System Configuration Error • IPU dan Alat tidak tersambung.
Status : Tindakan :
Not Ready 1. Matikan dan hidupkan kembali alat. Jika pesan masih muncul hubungi teknisi
sysmex.
Kategori:
Hardware Error

8. QC Error

Pesan Kesalahan : Penyebab :

X-barM Limit Error • Hasil X-barM, L-J, X-bar control diluar batas yang ditentukan.
L-J Limit Error Tindakan :
X-bar Limit Error 1. Periksa grafik QC.
Kategori: 2. Periksa analisa data untuk parameter yang keluar dari batas kontrol.
Analysis error 3. Jika perlu lakukan kalibrasi.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Control Expired Error • Darah Control sudah kadaluarsa.
Kategori: Tindakan :
Caution Message 1. Ganti control dengan yang baru.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Control Entry Error • Analisa Control dilakukan tanpa terlebih dahulu melakukan setting lot information.
Kategori: Tindakan :
Caution Message 1. Setting informasi Lot. dari control
9. User Maintenace Warnings

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Replace Piercer • Sudah saatnya mengganti Piercer
Kategori: Tindakan :
Maintenance 1. Ganti piercer dan reset (0) hitungan penggunaan piercer.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Execute Monthly Rinse • Sudah saatnya menjalankan prosedur monthly rinse
Kategori: Tindakan :
Maintenance 1. Lakukan routine rinse.

Pesan Kesalahan : Penyebab :

Exchange the Air Pump • Sudah saatnya mengganti pompa.
Kategori: Tindakan :
Maintenance 1. Ganti pompa dan reset (0) hitungan penggunaan pompa.