PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311

No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

RS UGM 1/7

Tanggal terbit : Ditetapkan,

Direktur Utama
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Arief Budiyanto, Ph.D, Sp.KK (K)
NIP 197004211997021001
Pengertian Cobas C311 merupakan chemistry analyzer yang dapat digunakan
untuk melakukan pemeriksaan laboratorium bidang kimia klinik.

Tujuan Agar pemeriksaan dan pengoperasian alat dapat dilakukan dengan baik
dan benar.
Kebijakan SK Direktur No. 246/SK/Dir-RSA/XII/2014 tentang Kebijakan
Pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik Terpadu RS UGM
Prosedur A. PersiapanAlat/Obat-obatan
1. Alat Cobas C11
2. Reagen Cobas C311
3. Bahan kontrol Cobas C311
4. Kalibrator Cobas C311
5. Micropipette
6. Blue dan yellow tip

B. Persiapan Petugas
Menggunakan APD yang terdiri dari:
1. Masker
2. Handscoon
3. Jas laboratorium

C. Persiapan Analyzer
1. Hidupkan instrument
2. Hidupkan control unit computer dan monitor
3. Hidupkan cobas link
4. Log on pada layar monitor dengan memasukkan operator ID
dan password
5. Lakukan maintenance sesuai jadwal

D. Sample Data Clear

1. Sebelum memasukkan data pasien baru/sebelum mematikan
alat, pastikan data dibackup dan dihapus supaya beban
komputer tidak berat
2. Masukkan disket/cd rw/dvd rw  format terlebih dahulu
sebelum dipakai

PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311

 No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

2/7
RS UGM
Prosedur 3. Pilih Workplace > Data Review > Back up Data > pilih
floppy disk/mass storage
4. Isi nama file
5. Pilih ASCII bila data ingin dibuka di komputer lain
6. Pilih Binary bila data ingin dibuka di komputer alat
7. Pilih OK
8. Setelah data backup, hapus semua data

E. Persiapan Reagent
1. Pilih Reagent > Setting
2. Cek reagent yang habis/hampir habis (warna ungu muncul
bila reagent kurang dari kebutuhan harian, warna kuning
muncul bila reagent kurang dari jumlah tes terkecil yang kita
inginkan misal 10 tes)
3. Cek volume NaOH D dan Acid Wash (Cleancell) dibagian
bawah instrument, bila tinggal sedikit (<50ml) ganti dengan
yang baru
4. Cek volume Multiclean dan Acid Wash/SMS (Samplecell) di
dekat sample probe, bila tinggal sedikit (<5ml) ganti dengan
yang baru
5. Cek volume ecotergent cassette, bila kurang dari 4 ml
masukkan lagi yang baru
6. Cek volume NaOH D dan NaCl cassette, bila kurang dari 26
mL masukkan lagi yang baru
7. Cek volume multiclean di W1 dan acid wash di W2, bila
tinggal sedikit diisi lagi

F. Memasukkan Reagent Casette

1. Pilih Reagent > Setting
2. Pilih Loading,tunggu beberapa saat hingga muncul tulisan
open gate
3. Buka pintu tempat reagent, bacakan barcode reagent
4. Tunggu hingga barcode terbaca oleh alat
5. Masukkan reagent ke dalam tempatnya sesuai dengan posisi
yang tampil di layar
6. Tutup pintu reagent, tunggu hingga muncul tulisan open gate
7. Ulangi langkah 3 – 6 bila akan memasukkan reagent lagi
8. Pilih End bila sudah selesai

G. Mengeluarkan Reagent Casette

1. Pilih Reagent > Setting
2. Pilih reagent yang akan dikeluarkan (karena sudah habis)
3. Pilih Unloading, tunggu beberapa saat hingga muncul tulisan
open gate
PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311
 No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

3 /7
RS UGM
4. Buka pintu tempat reagent, ambil reagent (pastikan reagent
yang kita ambil memang reagent yang ingin kita keluarkan)
5. Tutup pintu reagent
6. Ulangi langkah 2 – 5 bila akan mengeluarkan reagent lagi

H. Mengganti Reagent Clean

1. Setelah mengganti Cleancell/Samplecell
2. Pilih Reagent > Status
3. Pilih Reagent volume reset

I. Mengganti Reagent ISE

1. Ganti reagent ISE bila sudah habis, bila ISE tidak digunakan
dan reagentnya (Internal Standar, Diluent, Reference
Electrolyte) habis, maka isi tempat reagent tersebut dengan
aquadest + 1ml multiclean
2. Saat mengganti reagent ISE, klik tombol maintenance mode
disamping alat
3. Setelah reagent diganti, kembalikan tombol ke operation
mode
4. Pilih Reagent > Setting > Reagent Level Reset
5. Kemudian pilih Reagent Prime

J. Running Calibrasi
1. Pilih Calibration > Status
2. Pilih test yang akan dicalibrasi > pilih metode calibrasinya,
lakukan hal yang sama untuk semua test yang ingin
dicalibrasi
3. Pilih 2 Point, otomatis akan berwarna hijau
4. Pilih Save
5. Pilih Start

K. Running QC
1. Pilih QC > Status
2. Pilih Select untuk test yang akan dicontrol
3. Pilih Save
4. Pilih Start

L. Running Sample
1. Pilih Workplace > Test Selection
2. Masukkan sequence number pasien > disk posisi sample
dalam alat
3. Masukkan sample ID pasien
4. Untuk sample dengan pengenceran di luar (manual), pilih
predilution
PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311
 No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

4 /7
RS UGM
5. Untuk sample dengan pengenceran di dalam (otomatis
dilakukan oleh alat), pilih factor pengenceran dari kolom
sample volume / dilution
6. Pilih tes yang ingin diperiksa
7. Pilih Save
8. Lakukan langkah 2-5 untuk pasien selanjutnya
9. Pilih Start > masukkan angka pertama sequence number
pasien yang ingin dirunning > Start

M. Mematikan Analyzer
1. Bila running ISE, lakukan ISE wash dengan meletakkan :
2. Posisi W1 : ISE Cleaning Solution Sysclean
3. Posisi W2 : ISE Activator
4. Sample clean Posisi 1 : Multiclean
5. Shutdown dan matikan cobas link
6. Shutdown dan matikan computer dan monitor
7. Matikan analyzer cukup dengan menurunkan tombol di
sebelah kanan analyzer
8. Bila tidak running ISE, langsung lakukan langkah 2-4

N. Loading Application Parameter

1. Pilih Utility > Application > Download
2. Masukkan salah satu data yang diketahui
3. Pilih Search
4. Pilih (centang) parameter yang akan di download
5. Pilih Download > OK > OK
6. Cek ulang untuk memastikan kalau parameter telah di
download

O. Pengecekan Setting Parameter

1. Setelah mendownload parameter, kita harus lakukan
pengecekan setting parameter untuk memastikan parameter
tersebut sesuai yang kita inginkan.
2. Pilih Utiliy > Application > Analyze
3. Pilih Utility > Application > Calib
4. Ubah QC violation bila diperlukan
5. Pilih Utility > Application > Range
6. Jika dibutuhkan, ubah unit, report name, automatic rerun,
repeat limit, control interval time, auto QC on board, dan
expected value
7. Pilih Utility > Application > Others

P. Loading calibrator
1. Pilih Calibration > Install > Download
PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311
 No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

5 /7
RS UGM
2. Masukkan salah satu data yang diketahui
3. Pilih Search
4. Pilih (centang) calibrator yang akan di download
5. Pilih Download > OK > OK
6. Cek ulang untuk memastikan kalau calibrator telah di
download

Q. Penambahan calibrator secara manual

1. Pilih Calibration > Install
2. Pilih baris yang kosong kemudian pilih Add
3. Masukkan data calibrator dalam menu Add Calibrator > OK
4. Calibrator baru akan muncul dalam calibrator list.
5. Pilih Edit
6. Masukkan konsentrasi dari setiap parameter
7. Pilih Update > O

R. Pengaturan test key

1. Pilih Utiity > System > Key setting
2. Pilih test key yang masih kosong
3. Pilih test
4. Pilih OK > Update > OK

S. Loading calibrator
1. Pilih Calibration > Install > Download
2. Masukkan salah satu data yang diketahui
3. Pilih Search
4. Pilih (centang) calibrator yang akan di download
5. Pilih Download > OK > OK
6. Cek ulang untuk memastikan kalau calibrator telah di
download

T. Penambahan calibrator secara manual

1. Pilih Calibration > Install
2. Pilih baris yang kosong kemudian pilih Add
3. Masukkan data calibrator dalam menu Add Calibrator > OK
4. Calibrator baru akan muncul dalam calibrator list.
5. Pilih Edit
6. Masukkan konsentrasi dari setiap parameter
7. Pilih Update > OK

U. Loading control
1. Pilih QC > Install > Download
2. Masukkan salah satu data yang diketahui
3. Pilih Search
PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311
 No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

6 /7
RS UGM
4. Pilih (centang) control yang akan di download
5. Pilih Download > OK > OK
6. Cek ulang untuk memastikan kalau control telah di download

V. Penambahan control secara manual

1. Pilih QC > Install
2. Pilih baris yang kosong kemudian pilih Add
3. Masukkan data control dalam menu Add Control > OK
4. Control baru akan muncul dalam control list
5. Pilih Edit
6. Masukkan target mean, target SD, dan confidence limit high
dan low
7. Pilih Update > OK

W. Pengaktifan control test

1. Setelah data control masuk, setiap parameter/test harus
diaktifkan supaya bisa dikerjakan oleh instrument.
2. Pilih QC > Install
3. Pilih control dari daftar sebelah kiri
4. Pilih test yang akan diaktifkan dari daftar sebelah kanan
5. Pilih Activate Test
6. Tes yang sudah diaktifkan akan berwarna hijau

X. Pengaturan Report Format

1. Supaya setiap hasil tes bisa diprint, pastikan bahwa setiap tes
ada posisinya
2. Pilih Utility > Report format
3. Pada area print order, perhatikan setiap tes harus terisi angka
baris posisi untuk print, bila kosong masukkan angka baris
yang belum terpakai

Y. Penentuan posisi untuk calibrator

1. Pilih Calibration > Calibrator > Position Assignment
2. Pilih calibrator dari daftar disebelah kiri
3. Pilih posisi yang kosong dari daftar disebelah kanan
4. Pilih Assign
5. Untuk membatalkan penempatan, pilih Remove
6. Setelah semua calibrator mendapatkan posisi, pilih OK

Z. Penentuan posisi untuk control

1. Pilih QC > Control > Position Assignment
2. Pilih control dari daftar disebelah kiri
3. Pilih posisi yang kosong dari daftar disebelah kanan
4. Pilih Add
PENGOPERASIAN ALAT COBAS C311
 No. Dokumen : No.Revisi : Halaman

7 /7
RS UGM
5. Untuk membatalkan penempatan, pilih Remove
6. Setelah semua control mendapatkan posisi, pilih OK

Customer Maintenance Overview

Harian :
1. Change incubator water
2. Photometer check
3. Air purge
4. Reagent prime
5. Sample probe wash
6. Clean sample,reagen dan ISE sipper probe
7. Clean cell rinse nozzle

Mingguan :
1. Wash reaction part
2. Cell blank
3. Clean probe rinse station
4. Clean cell cover

Bulanan :
1. Clean incubator bath
2. Flow path wash (cell wash II)

2 Bulanan :
1. Penggantian electrode Na,K,Cl (bila digunakan)

Jika diperlukan :
1. Penggantian lampu setelah 750 jam pemakaian / jika photometer
check ≥ 14000
2. Penggantian cuvette bila nilai cell blank ± 800
Unit Terkait 1. Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit