PROSEDUR OPERASIONAL SYSMEX XN-1000

MENYALAKAN ALAT
Nyalakan UPS.
Nyalakan Komputer dan Printer.
Pastikan tombol ON/OFF pada alat (buka cover depan) dan sampler (bagian kiri belakang sampler) dalam
posisi ON.
Masukkan Logon Name: lab, password dikosongkan saja, kemudian tekan OK.
Tunggu ± 10 menit, alat akan melakukan pengecekan secara otomatis hingga instrument READY.

Note: Pastikan nilai background sesuai dengan yang ditentukan.

ParameterLimitKeteranganWBC-N≤ 0.1 x 103/µLWBC dihitung di channel WNRWBC-D≤ 0.1 x 103/µLWBC

dihitung di channel WDFWBC-P≤ 0.1 x 103/µLWBC dihitung di channel WPCRBC≤ 0.02 x 106/µL-HGB≤ 0.1 g/Dl-
PLT-I≤ 10 x 103/µLPLT dihitung di PLT/RBC channelPLT-O≤ 10 x 103/µLPLT dihitung di RET channelPLT-F≤ 3 x
103/µLPLT dihitung di PLT-F channel

REGISTRASI LOT BARU QC

Registrasi secara manual:
Masukkan CD yang berisi data QC.
Klik QC File pada layar menu.
Pilih file yang kosong.
Klik Regist pada toolbar.
Klik Read Assay File.
Pilih Level QC yang akan disetting dan pastikan terdapat tanda centang pada kotak target/limit.
Klik OK.
Klik OK.

Registrasi secara otomatis:

1. Masukkan CD yang berisi data QC.
2. Lakukan analisa QC.
3. Setelah alat membaca barcode, data QC akan secara otomatis teregistrasi.

JALANKAN QC
Analisa secara manual:
Tekan tombol warna abu-abu pada alat untuk mengganti mode analisa ke mode manual.
Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, pilih Whole Blood, klik OK.

Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, pilih [√] Read ID, pilih discrete [√] DIFF, [√] RET, pilih
[√] Cap Open, Klik OK.
Homogenkan material QC.
Letakkan material QC pada tube holder.
Tekan tombol Start warna biru pada alat.
Hasil akan masuk ke grafik QC secara otomatis.
 PROSEDUR OPERASIONAL SYSMEX XN-1000

JALANKAN SAMPEL
Sampler Mode (tanpa barcode):
Cek status indicator LED pada alat dan sampler dalam kondisi READY.
Lakukan order terlebih dahulu pada Worklist, klik Regist, input data Sample No, Rack No, Tube Pos,
Discrete, Patient ID, Last Name, First Name, Birthday, Sex, Ward Name, dan Doctor Name, tekan OK.

Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, input Sample No (No harus sesuai dengan
worklist), tekan OK.
Letakkan sample ke dalam rak lalu tempatkan rak sampler dalam Sampler Unit.

Sampler Mode (dengan barcode):

Cek status indicator LED pada alat dan sampler dalam kondisi READY.
Letakkan sample ke dalam rak lalu tempatkan rak sampler dalam Sampler Unit.

Manual Mode (tanpa barcode):

1. Tekan tombol warna abu-abu pada alat untuk mengganti mode analisa ke mode manual.
2. Lakukan order terlebih dahulu pada Worklist, klik Regist, input data Sample No, Rack No,
Tube Pos, Discrete, Patient ID, Last Name, First Name, Birthday, Sex, Ward Name, dan Doctor
Name, klik OK.

3. Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, pilih Whole Blood untuk sample
dengan volume minimal 1 mL atau pilih Low WBC untuk sample dengan Leukosit rendah dan
hasil DIFF tidak keluar, atau pilih Pre-Dilution untuk sample dengan volume minimal < 160 µL,
kemudian klik OK.

4. Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, input Sample No (No harus sesuai
dengan worklist), pilih [√] Cap Open jika tabung sample dibuka (untuk sample dengan volume
minimal 300 µL), jika tabung sample ditutup maka jangan dicentang [ ] Cap Open (untuk sample
dengan volume minimal 1 mL), kemudian klik OK.
5. Homogenkan sample.
6. Letakkan sample pada tube holder.
7. Tekan tombol Start warna biru pada alat.

Manual Mode (dengan barcode):

Tekan tombol warna abu-abu pada alat untuk mengganti mode analisa ke mode manual.

Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, pilih Whole Blood untuk sample
dengan volume minimal 1 mL atau pilih Low WBC untuk sample dengan Leukosit rendah dan
hasil DIFF tidak keluar, atau pilih Pre-Dilution untuk sample dengan volume minimal < 160 µL,
kemudian klik OK.

Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor, pilih [√] Cap Open jika tabung sample dibuka
(untuk sample dengan volume minimal 300 µL), jika tabung sample ditutup maka jangan dicentang [ ] Cap
Open (untuk sample dengan volume minimal 1 mL), kemudian klik OK.
Homogenkan sample.
Letakkan sample pada tube holder.
Tekan tombol Start warna biru pada alat.

MELIHAT HASIL
Hasil dapat dilihat pada Explorer.

MENCETAK HASIL
Pastikan Last 20 pada Explorer telah dimatikan dan sample terValidate.
Pada Explorer pilih sample data yang mau dicetak.
Pilih Output kemudian Report [GP].
 PROSEDUR OPERASIONAL SYSMEX XN-1000
BACKUP DATA SAMPLE
Klik Explorer.
Blok terlebih dahulu sample yang akan di Backup.
Klik File kemudian klik Backup.
Muncul “Save As” simpan data sample di hardisk komputer, kemudian tekan Save.

MEMASUKKAN NAMA DOKTER

Klik Menu.
RESTORE DATA SAMPLE
Klik Explorer.
Database.
Klik File kemudian
Doctor Master.klik Restore.
Muncul “Open”
Klik Regist, ambil Nomer
masukkan data sample di hardisk
dan Nama komputer,
Dokter, kemudian
kemudian klik OK.tekan Open.

BACKUP DATA QC
MEMASUKKAN NAMA DOKTER
1. Klik QC File
2. Klik Menu.
Blok terlebih dahulu file QC yang akan di Backup.
3. Klik Database.
Klik File kemudian klik Backup.
4. Klik Doctor Master.
Muncul “Save As” simpan data QC di hardisk komputer, kemudian tekan Save.
Klik Regist, masukkan Nomer dan Nama Dokter, kemudian klik OK.

MEMASUKKAN NAMA DOKTER

Klik Menu. RESTORE DATA QC
Klik QC
Klik Database.
File.
Klik Doctor
Klik File Master.klik Restore.
kemudian
Muncul “Open” ambil Nomer
Klik Regist, masukkan data QCdan Nama Dokter,
di hardisk kemudian
komputer, kliktekan
kemudian OK. Open.

MEMASUKKAN NAMA RUANGAN (WARD)

MEMASUKKAN NAMA DOKTER
Klik Menu.
Klik Menu.
Patient List.
Klik Database.
tab Ward Name.
Klik Doctor Master. Nomer dan Nama Ruangan, kemudian klik OK.
Regist, masukkan
Klik Regist, masukkan Nomer dan Nama Dokter, kemudian klik OK.

MEMASUKKAN NAMA DOKTER

MEMASUKKAN NAMA DOKTER
Klik Menu.
Patient List.
Klik Menu.
tab Doctor Name.
Klik Database.
Regist, masukkan
Klik Doctor Master. Nomer dan Nama Dokter, kemudian klik OK.
Klik Regist, masukkan Nomer dan Nama Dokter, kemudian klik OK.

MEMATIKAN ALAT
1. Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor.

2. Klik Shutdown.
3. Letakkan 4 mL Cellclean ke dalam tabung kosong.
4. Letakkan tabung yang berisi 4 mL Cellclean pada tube holder.
5. Tekan tombol Start warna biru pada alat.
6. Tunggu selama 15 menit hingga proses 100%.
7. Komputer akan mati secara otomatis.
8. Tekan tombol OFF Pada alat (buka cover depan) dan sampler (bagian kiri belakang sampler).
 PROSEDUR OPERASIONAL SYSMEX XN-1000
MENGGANTI REAGENT

Mengganti Cellpack dan Lysercell:

Siapkan reagent baru.

Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor.

Klik jenis reagent yang habis, pilih [√] Replace The Reagent, scan reagent barcode pada
reagent yang baru, klik OK, klik Execute.

Mengganti Fluorocell:
1. Siapkan reagent baru.

2. Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor.

3. Buka cover alat.
4. Geser ke atas cover dari reagent yang sudah habis.
5. Ambil cartridge reagent yang lama.
6. Pasang cartridge reagent yang baru. ID reagent akan dibaca oleh alat dan secara otomatis
informasi mengenai reagent akan teregistrasi.
6. Geser cover reagent ke bawah sampai terdengar bunyi klik.
7. Tutup cover alat.

MAINTENANCE
Shutdown dilakukan setiap 500 sample sekali/sehari sekali agar semua jalur sample dan
detector bersih.

AS NEEDED MAINTENANCE
1. Mengganti Tempat Pembuangan Limbah
2. Auto Rinse
a) Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor.
b) Klik Auto Rinse
c) Tunggu beberapa menit hingga proses selesai.

BULANAN
1. Cleaning
a) Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor.
b) Klik Maintenance.
c) Klik Cleaning.
c) Letakkan 4 mL Cellclean ke dalam tabung kosong.
d) Letakkan tabung yang berisi 4 mL Cellclean pada tube holder.
e) Tekan tombol Start warna biru pada alat.
f) Tunggu selama 20 menit hingga proses 100%.

2. Drain Waste Fluid Chamber

a) Klik tombol pada tampilan bawah layar monitor.

b) Klik Maintenance.
c) Klik Drain Waste Fluid Chamber.
d) Tunggu beberapa menit hingga proses selesai.
3. Rinse Waste Fluid Chamber
4. Remove Flowcell Air Bubbles
5. Rinse Flowcell
6. Drain Reaction Chamber
7. Drain RBC Isolation Chamber
8. Remove RBC Detector Clog