No.

Dokumen SPO-LAB-011
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No. Revisi 00
Tanggal Revisi -
PEMERIKSAAN HEMATOLOGI Tanggal 01 Oktober
SYSMEX XP-100 Berlaku
Halaman 2022
1 dari 2

KLINIK SAVA MEDIKA

NOMOR DOKUMEN SPO-LAB-011

STATUS DOKUMEN √ Master Salinan No.
NOMOR REVISI 0
TANGGAL EFEKTIF BERLAKU 01 Oktober 2022
Is
Disiapkan Direview Disetujui
i
pr
os
e
d
Nama : Bangbang Prianto Nama : dr. Nino Putri Nama : Nova Stephany
u
r Jabatan : M. Representative Jabatan : General manager Jabatan : Direktur
in Tanggal : 01 Oktober 2022 Tanggal : 01 Oktober 2022 Tanggal : 01 Oktober 2022
i
merupakan hak cipta Klinik Sava Medika dan seluruh isinya dilindungi. Tidak ada bagian
dari publikasi ini dapat diperbanyak, disimpan, dipindahkan dengan alat elektronik, mekanik,
fotocopi, perekam atau lainnya tanpa ijin tertulis sebelumnya dari direktur Klinik sava medika
sejahtera.

No. SPO-LAB-011
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL No. Revisi 0
Tanggal Revisi -
PEMERIKSAAN HEMATOLOGI Tanggal Berlaku 01 Oktober 2022
SYSMEX XP-100 Halaman 1 dari 2
Pengertian Hematologi Sysmex Xp-100 adalah alat autoanalyzer untuk mengukur sampel darah
 (Hb, Hematokrit, Trombosit, Lekosit, Ertrosit,) secara otomatis. Sebagi pemeriksaan
penyaring untuk menunjang diagnosa, melihat bagaimana respon tubuh terhadap
suatu penyakit dan untuk melihat kemajuan atau respon terapi.
Tujuan Sebagai acuan petugas penerapan langkah-langkah prosedur pemeriksaan
pengoprasian alat Hematologi Sysmex Xp-100 dan mendapatkan hasil yang akurat.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Klinik Sava Medika Sejahtera No, I tahun 2022. Tentang
Kebijakan Pelayanan Laboratorium pada Klinik Sava Medika Sejahtera.

Prosedur A. Alat :
a. Alat Hematologi Sysmex XP 100
B. Bahan :
a. Sampel Darah EDTA ( Whole Blood ) Minimum 1 ml, Volume darah yang
diaspirasi alat adalah 50 L.
b. Sampel Darah Citrat Minimum 1 ml, Volume darah yang diaspirasi alat
adalah 50 L
c. Sampel Darah Pre-diluted (Darah WB 20 L : Cellpack 500 L) Volume
darah yang diaspirasi alat adalah 200 L
C. Langkah – langkah :
a. Pemeriksaan Awal :
1. Periksalah kabel power terkoneksi dengan baik dengan stop kontak dan
tidak ada selang yang terjepit.
2. Periksalah ketersediaan kertas printer dan reagensia ganti bila perlu.
3. Periksalah tempat pembuangan limbah dan Trap Chamber, kosongkan
bila ada cairan didalamnya.
4. Nyalakan UPS
5. Hidupkan Alat (Saklar on/off ada pada sisi kanan alat)
6. Secara otomatis alat akan melakukan Self Check, pesan ”Please Wait”
akan tertampil di layar.
7. Alat akan melakukan proses Auto Rinse dan Background Check secara
otomatis.
b. Mengganti Reagen
1. Siapkan reagen baru dan pastikan reagen belum kadaluarsa.
2. Lepaskan tutup dari wadah reagen yang baru.
3. Tekan tombol [Chg.Reag]. Layar informasi reagen akan muncul.
4. Tekan tombol [CELLPACK] untuk mengganti CELLPACK. Tekan
tombol [S.LYSER] untuk mengganti STROMATOLYSER-WH. Layar
untuk memasukkan kode batang reagen akan muncul.
5. Msukkan barcode reagen baru. Gunakan dialog tombol angka atau
pembaca barcode genggam untuk memasukkan kode batang reagen.
 Masukkan dari dialog tombol angka : Tekan kolom tampilan
[CODE] pada layar untuk memasukkan barcode reagen. Keypad
angka ditampilkan. Masukkan karakter alfanumerik yang ada pada
label barcode reagen baru, kemudian tekan [Ent].
 Masukkan dari pembaca barcode genggam : Baca label barcode
reagen dengan pembaca barcode saat memasukkan kode batang
reagen ditampilkan.
 6. Tekan tombol [OK]. Dialog konfirmasi ganti reagen ditampilkan.
7. Tekan tombol [Execute]. Layar dialog ganti reagen akan muncul, dan
aspirasi reagen akan dijalankan.
c. Quality Control
1. Menetapkan nilai Target / Limit darah kontrol.
 Pastikan alat dalam status Ready, bila status Not Ready [PU
SLEEPING] tekan tombol start switch agar status menjadi ready,
kemudian tekan tombol [QC].
 Layar file QC akan muncul, kemudian pilih kolom file yang
dikehendaki.
 Tekan [Settings], dan layar Settings pertama akan muncul.
 Tekan kolom [Lot ID], masukkan lot ID, apabila secara manual
Tekan kolom [Expiration], masukkan tanggal kadaluarsa material
kontrol dan jika secara bar code reade dengan mengarahkan bar
code reade ke bar code Lot ID dan tanggal kadaluarsa material yang
tertera pada Assay Sheet.
 Tekan tombol è untuk masuk ke layar Settings berikut
 Tekan setiap kolom parameter dan masukkan nilai Target dan Limit
sesuai yang tertulis di Assay Sheet.
 Setelah nilai Target dan Limit seluruh parameter sudah dimasukkan,
tekan tombol [Save], kemudian [OK] untuk menyimpan nilai
Settings.
2. Menjalankan darah kontrol
 Pastikan alat dalam status Ready, bila status Not Ready [PU
SLEEPING] tekan tombol start switch agar status menjadi ready,
kemudian tekan tombol [QC].
 Homogenkan Eight Check dengan baik dengan membolak-balikan
botol control 10 kali.
 Buka tutupnya dan letakkan dibawah Aspiration Probe, pastikan
ujung Probe menyentuh dasar botol darah kontrol agar tidak
menghisap udara.
 Tekan Start Switch untuk memulai proses QC
 Setelah terdengar bunyi Beep dua kali dan [Running] muncul pada
layar, turunkan botol kontrol dari Probe.
 Hasil akan tertampil pada layer, tekan [OK] untuk menyimpan
hasilpada QC chart atau [NG] apabila tidak ingin menyimpan hasil
pada QC chart.
d. Melakukan Pemeriksaan Sampel
 Pastikan alat dalam status Ready, bila status Not Ready [PU
SLEEPING] tekan tombol start switch agar status menjadi Ready.
 Masukan sample ID pasien dan ID operator
 Mode default alat adalah Whole Blood, jika menggunakan sampel
darah EDTA dan Citrat tekan tombol [WB], jika menggunakan
sampel darah Pre-diluted tekan tombol [PD].
 Homogenkan darah dan letakan tabung di bawah Aspiration Probe.
Pastikan ujung Probe menyentuh dasar tabung Sampel agar tidak
 menghisap udara
 Tekan Start Switch untuk memulai proses
 Setelah terdengar bunyi Beep dua kali dan [Running] muncul pada
layar, dan Rinse Cup turun, turunkan botol kontrol dari Probe.
 Hasil akan tertampil pada layer dan secara otomatik tercetak pada
kertas printer.
e. Mematikan Alat
 Pastikan alat dalam keadaan status Ready, tekan tombol [Shutdown]
pada layar maka pesan konfirmasi Shutdown akan tampil di layar
 Letakkan CELLCLEAN di bawah Aspiration Probe, tekan Start
Switch untuk memulai proses. Selama [Aspurating] muncul pada
layer, tetap letakkan CELLCLEAN di bawah Aspiration Probe.
 Setelah terdengar bunyi Beep dua kali dan [Running] muncul pada
layar, CELLCLEAN dapat diambil dengan menurunkannya
kebawah Probe.
 Setelah proses selesai, pesan Turn OFF the power tampil di layar,
matikan alat tekan tombol off pada saklar.
f. Perawatan
1. Perawatan Harian
 Shutdown
ü Pastikan alat dalam keadaan status Ready, tekan tombol
[Shutdown] pada layar maka pesan konfirmasi Shutdown akan
tampil di layar
ü Letakkan CELLCLEAN di bawah Aspiration Probe, tekan
Start Switch untuk memulai proses. Selama [Aspurating]
muncul pada layer, tetap letakkan CELLCLEAN di bawah
Aspiration Probe.
ü Setelah terdengar bunyi Beep dua kali dan [Running] muncul
pada layar, CELLCLEAN dapat diambil dengan
menurunkannya kebawah Probe.
ü Setelah proses selesai, pesan Turn OFF the power tampil di
layar, matikan alat tekan tombol off pada saklar.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
 Memeriksa Trap Chamber dan kosongkan jika perlu
ü Langkah ini hanya dilakukan jika terdapat cairan di dalam Trap
Chamber.
ü Matikan alat dan tunggu 30 detik untuk memastikan semua
aliran listrik sudah mati.
ü Buka Trap Chamber dengan memutar berlawanan arah jarum
jam. Buanglah cairan yang ada didalamnya.
ü Setelah mengkosongkan Trap Chamber, pasang kembali Trap
Chamber dan pastikan pelampung (berwarna hitam)
dimasukkan kembali ke dalam Trap Chamber.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
2. Perawatan Mingguan
  Membersihkan SRV Tray
ü Matikan alat dan tunggu 30 detik untuk memastikan semua
aliran listrik sudah mati
ü Buka Front Cover dan keluarkan SRV Tray dengan
menggesernya
ü Cucilah SRV Tray dengan air bersih dan keringkan
ü Pasang SRV Tray ke tempatnya dan tutup kembali Front Cover
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
3. Perawatan Bulanan ( 1500 Sampel )
 Membersihkan Transducer
ü Pastikan alat dalam keadaan status Ready, tekan tombol [Menu]
ü Tekan tombol [Maintenance], tekan tombol [Clean
Transducer]
ü Buka Front Cover
ü Buka Transducer Cover dan masukkan CELLCLEAN
sebanyak 1 mL ke dalam masing-masing transducer WBC dan
transducer RBC
ü Tutup Transducer Cover dan Front Cover, tekan Start Switch
untuk memulai proses. Proses pembersihan transducer akan
memakan waktu sekitar 7 menit.
ü Setelah proses selesai, Main Screen akan muncul.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
 Membersihkan Waste Chamber
ü Pastikan alat dalam keadaan status Ready, tekan tombol [Menu]
ü Tekan tombol [Maintenance], tekan tombol [Clean
W.Chamber]
ü Letakkan CELLCLEAN di bawah Aspiration Probe, tekan
Start Switch untuk memulai proses. Selama [Aspurating]
muncul pada layar, tetap letakkan CELLCLEAN di bawah
Aspiration Probe.
ü Setelah terdengar bunyi Beep dua kali dan [Running] muncul
pada layar, CELLCLEAN dapat diambil dengan
menurunkannya kebawah Probe. Proses pembersihan waste
chamber akan memakan waktu 15 menit.
ü Setelah proses selesai, Main Screen akan muncul.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
4. Perawatan 3 Bulanan ( 4500 Sampel)
 Membersihkan SRV (Sample Rotor Valve)
ü Matikan alat dan tunggu 30 detik untuk memastikan semua
aliran listrik sudah mati
ü Buka Front Cover dan keluarkan SRV Tray dengan
menggesernya
ü Turunkan secara perlahan Rinse Cup dengan kedua tangan,
sampai terlepas dari Aspiration Probe
ü Bukalah SRV Fixing Screw dengan menekan sambal
 memutarnya berlawanan arah dengan jarum jam
ü Keluarkan ketiga bagian SRV secara bersamaan. Setelah itu
baru dipisahkan masing-masing bagiannya untuk dibersihkan
ü Bersihkan masing-masing bagian SRV dengan larutan
CELLCLEAN yang diencerkan 1:10 dengan aquabidest. Setelah
selesai bilas dengan aquabidest secukupnya, dan lap dengan
tissue tanpa serat.
ü Pasang Kembali masing-masing bagian SRV satu per satu pada
tempatnya, dan pastikan Metal Knob berada diantara kedua
batasan. Pasang SRV Fixing Screw dengan menekan sambil
mwmutarnya serarah dengan jarum jam.
ü Pasang SRV Tray dan masukkan Rinse Cup pada Aspiration
Probe
ü Tutup Front Cover dan hidupkan alat
ü Pastikan nilai Background sesuai dengan spesifikasi. Lakukan
tindakan lain yang diperlukan, jika terjadi Error.
ü Dalam status Ready, tekan tombol [Menu], pilih [Maint], tekan
tombol [SRV Reset]
ü Lakukan QC untuk memastikan tidak ada problem fungsi
setelah proses perawatan ini
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
5. Perawatan tidak Berkala ( jika diperlukan )
 Auto Rinse
ü Pastikan alat dalam keadaan status Ready, tekan tombol [Menu]
ü Tekan tombol [Maintenance], tekan tombol [Auto Rinse]
ü Pada layar akan muncul pesan konfirmasi untuk melakukan
Auto Rinse. Tekan [Execute] untuk menjalankan Auto Rinse.
ü Auto Rinse dan Background Check akan dijalankan. Apabila
proses selesai, Main Screen akan mencul kembali. Untuk
melihat hasil Background Check, tekan [Result] pada layar.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
 Membersihkan Rinse Cup
ü Matikan alat dan tunggu 30 detik untuk memastikan semua
aliran listrik sudah mati, buka Front Cover
ü Terunkan secara perlahan Rinse Cup dengan kedua tangan,
sampai terlepas dari Aspiration Probe
ü Lepas kedua selang yang yang tersambung agar Rinse Cup
diambil, dan cuci Rinse Cup dengan air mengalir.
ü Setelah selesai, keringkan Rinse Cup dan pasangkan kembali
kedua selangnya dan pasang Rinse Cup pada tempatnya dengan
benar.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist.
 Membuang Waste Fluid
ü Matikan alat dan tunggu 30 detik untuk memastikan semua
aliran listrik sudah mati
 ü Siapkan kontainer limbah kosong yang baru dan buka tutupnya
ü Ambil kontainer limbah yang sudah penuh dan lepaskan
selangnya
ü Masukkan selang limbah ke kontainer limbah yang baru dan
pastikan selang merekat dengan baik pada container
 Membersihkan WBC/RBC Transducer Aperture secara manual
ü Perawatan ini dilakukan apabila terjadi Clogging pada Apartura
dan membutuhkan pembersihan secara manual.
ü Pastikan alat dalam keadaan status Ready, tekan tombol [Menu]
ü Tekan tombol [Maintenance], pilih [Drain TD Chamber]
ü Layar konfirmasi Drain TD Chamber akan muncul, tekan
[Execute] untuk mengkonfirmasi.
ü Transducer Chamber akan dikosongkan secara otomatis. Jika
proses selesai, akan muncul pesan untuk mematikan alat.
ü Matikan alat dan tunggu 30 detik untuk memastikan semua
aliran listrik sudah mati
ü Buka Front Cover dan kendorkan Transducer Cover
Thumbscrew untuk membukannya
ü Letakkan tissue di bawah Transducer untuk menyerap sisa
cairan, sebelum membuka Chamber Plug dari Transducer
yang ingin dibersihkan.
ü Dengan menggunakan Aperture Brush yang telah dibasahi
dengan CELLCLEAN, bersihkan Transducer Aperture dengan
hati-hati secara satu arah.
ü Setelah selesai, tutup kembali Chamber Plug dari Transducer
yang baru saja dibersihkan dengan benar agar tidak bocor.
ü Tutup Transducer Cover dan Front Cover, kemudian hidupkan
alat
ü Pastikan nilai Background sesuai dengan spesifikasi. Lakukan
tindakan lain yang diperlukan, jika terjadi Error.
ü Dokumentasikan pada lembar Maintenance Checklist
Unit Terkait Laboratorium