BAB IV.

CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Berikut ini merupakan tabel rekapitulasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi di …….yang
mulai dari tanggal ……sampai dengan ……dengan penjelasan sebagai berikut :

Tabel 4.1 Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan kegiatan Tanggal keterangan
1. Melakukan Melakukan konsultasi 26 Mei 2022 Tercapai 100%
Persiapan dengan kepala sampai 28 Mei
pelaksanaan ruangan dan mentor 2022
kegiatan terkait pelaksanaan
aktualisasi aktualisasi
Melakukan sosialisasi
kepada rekan kerja
terkait dengan
kegiatan aktualisasi
Melakukan koordinasi
dengan rekan kerja
sejawat
2. Membuat media Merancang desain 9 Mei 2022 Tercapai 100%
flipchart untuk flipchart yang akan di sampai 13 mei
sosialisasi SOP buat 2022
kepada perawat di Melakukan konsultasi
ruang Tulip desain flipchart yang
akan di buat kepada
mentor dan kepala
ruangan
Mencetak desain
flipchart yang telah
disepakati bersama
3. Melakukan Melakukan 17 Mei 2022 Tercapai 100%
sosialisasi SOP monitoring awal sampai 23 Mei
handover antar Melakukan koordinasi 2022
shift dengan dengan kepala
menggunakan ruangan/perawat
flipchart senior untuk
pendampingan dalam
melakukan sosialisasi
Melaksanakan
sosialisasi SOP
handover antar shif
melalui media
flipchart
4. Melakukan Menyiapkan 17 Mei 2022 Tercapai 100%
pendampingan kebutuhan lembar sampai 23 Mei
pelaksanaan monitoring pada saat 2022
handover pendampingan
Mengimplementasikan

1
 bersama kepala handover sesuai
ruangan di dengan SOP
ruang Tulip Melaporkan hasil
monitoring
pendampingan kepada
kepala ruangan dan
mentor
5. Melakukan Melakukan 23 Mei 2022 Tercapai 100%
evaluasi monitoring akhir sampai 10 Juni
terhadap Merekap hasil 2022
pelaksanaan monitoring awal dan
handover di akhir
ruang Tulip Melaporkan hasil
monitoring awal dan
akhir pelaksanaan
handover sesuai
dengan SOP
6. Menyusun Mengumpulkan data 23 Mei 2022
laporan kegiatan dan dokumentasi sampai 10 Juni
aktualisasi pendukung setiap 2022
laporan kegiatan
aktualisasi
Menyusun draf
laporan kegiatan
aktualisasi
Mengkonsultasikan
kepada mentor dan
coach hasil laporan
kegiatan aktualisasi
Memperbaiki laporan
sesuai dengan
masukan dan saran
yang didapatkan

B. Deskripsi Capaian Aktualisasi

Berikut ini merupakan pelaksanaan kegiatan aktualisasi di ………….yang dijelaskan

dalam tabel berikut ini:

1. Melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan aktualisasi

KOMPONEN URAIAN KETERANGAN

a. Tahapan ✓ Melakukan konsultasi dengan kepala Tercapai sesuai rencana,

Kegiatan ruangan dan mentor terkait pelaksanaan kegiatan sudah sesuai dengan
aktualisasi rencana
✓ Melakukan sosialisasi kepada rekan
kerja terkait dengan kegiatan aktualisasi
✓ Melakukan koordinasi dengan rekan
2
 kerja sejawat
b. Output/Hasil ✓ Diperoleh arahan, saran dan masukan Tercapai sesuai rencana,
Kegiatan untuk pelaksanaan aktualisasi sesuai dengan pemecahan isu
✓ Tersampaikannya informasi terkait
kegiatan aktualisasi kepada rekan kerja
✓ Diperoleh bantuan dan dukungan
terhadap pelaksanaan kegiatan
aktualisasi dari rekan sejawat
c. Keterkaitan ✓ Berorientasi pelayanan, akuntabel, Selama berjalannya kegiatan
Substansi kompeten, harmonis, adaptif, kolaboratif sesuai dengan yang telah di
Mata rencanakan
Pelatihan

d. Kontribusi Mewujudkan Visi Kabupaten …….yaitu Tercapai sesuai rencana

terhadap Visi- terwujudnya ………. untuk misi kegiatan
Misi ini mencakup misi ke ……yaitu:
Organisasi ……………………………………………
……………………………………………

e. Penguatan Penguatan nilai yang di anut Rumah Sakit Tercapai sesuai rencana serta
Nilai Umum Daerah yaitu : bermanfaat di unit kerja
Organisasi 1. Profesional
2. Bertanggung jawab
3. Jujur
4. Terbuka
Sebagai penerapan dari nilai dasar ASN
yang BerAKHLAK yaitu kompeten dan
akuntabel

3
 Evidence
Tahapan Kegiatan 1: Melakukan konsultasi dengan kepala ruangan dan mentor terkait
pelaksanaan aktualisasi

Gambar 1.1 : Konsultasi dengan kepala ruangan dan mentor

Tahapan Kegiatan 2: Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja terkait dengan kegiatan
aktualisasi

Gambar 1.2 : Sosialisasi terkait dengan kegiatan aktualisasi

Tahapan Kegiatan 3: Melakukan koordinasi dengan rekan kerja sejawat

Gambar 1.3: Koordinasi dengan rekan kerja sejawat

4
 2. Membuat media flipchart untuk sosialisasi SOP kepada perawat di …..

KOMPONEN URAIAN KETERANGAN

a. Tahapan ✓ Merancang desain flipchart yang akan Tercapai sesuai rencana,

Kegiatan di buat kegiatan sudah sesuai dengan
✓ Melakukan konsultasi desain flipchart rencana
yang akan di buat kepada mentor
✓ Mencetak desain flipchart yang telah
disepakati bersama
b. Output/Hasil ✓ Terbentuknya desain flipchart yang Tercapai sesuai rencana,
Kegiatan akan digunakan sesuai dengan pemecahan isu
✓ Didapatkan saran dan masukan akan
desain flipchat yang akan di buat
✓ Tercetaknya SOP handover antar shif
dalam bentuk flipchart
c. Keterkaitan ✓ Berorientasi pelayanan, akuntabel, Selama berjalannya kegiatan
Substansi kompeten, harmonis, adaptif sesuai dengan yang telah di
Mata rencanakan
Pelatihan

d. Kontribusi Misi yang mencakup kegiatan ini terdapat Tercapai sesuai rencana
terhadap Visi- pada misi pemerintah kabupaten … . . yang
Misi ke….. yaitu
Organisasi :… … … … … … … … … … … … … …
……………………………………

e. Penguatan Penguatan nilai yang di anut Rumah Sakit Tercapai sesuai rencana serta
Nilai Umum Daerah yaitu : bermanfaat di unit kerja
Organisasi 1. Profesional
2. Bertanggung jawab
3. Jujur
4. Terbuka
Sebagai penerapan dari nilai dasar ASN
yang BerAKHLAK yaitu berorientasi
pelayanan, kompeten, dan adaptif serta
Smart ASN

5
 Evidence
Tahapan Kegiatan 1: Merancang desain flipchart yang akan di buat

Gambar 2.1 : Merancang desain Flipchart

Tahapan Kegiatan 2: Melakukan konsultasi desain flipchart yang akan di buat kepada
mentor

Gambar 2.2 : Konsultasi dengan mentor

Tahapan Kegiatan 3: Mencetak desain flipchart yang telah disepakati bersama

6
 Gambar 2.3: Mencetak desain flipchart

3. Melakukan sosialisasi SOP handover antar shift dengan menggunakan flipchart

KOMPONEN URAIAN KETERANGAN

1. Tahapan ✓ Melakukan monitoring awal Tercapai sesuai rencana,

Kegiatan ✓ Melakukan koordinasi dengan kepala kegiatan sudah sesuai dengan
ruangan/perawat senior untuk rencana
pendampingan dalam melakukan
sosialisasi
✓ Melaksanakan sosialisasi SOP handover
antar shif melalui media flipchart
2. Output/Hasil ✓ Tersedianya lembar monitoring awal Tercapai sesuai rencana,
Kegiatan yang telah disesuaikan dengan SOP sesuai dengan pemecahan isu
✓ Diperolehnya pendampingan saat
sosialisasi dari kepala ruangan/perawat
senior
✓ Terlaksananya sosialisasi
3. Keterkaitan ✓ Akuntabel, kompeten, harmonis, Selama berjalannya kegiatan
Substansi kolaboratif sesuai dengan yang telah di
Mata rencanakan
Pelatihan

4. Kontribusi Misi yang mencakup kegiatan ini terdapat Tercapai sesuai rencana
terhadap Visi- pada misi pemerintah kabupaten … . . yang
Misi ke…. yaitu :…………………

7
 Organisasi

5. Penguatan Penguatan nilai yang di anut Rumah Sakit Tercapai sesuai rencana serta
Nilai Umum Daerah yaitu : bermanfaat di unit kerja
Organisasi 1. Profesional
2. Bertanggung jawab
3. Jujur
4. Terbuka
Sebagai penerapan dari nilai dasar ASN
yang BerAKHLAK yaitu Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, dan Kolaboratif
Evidence
Tahapan Kegiatan 1: Melakukan monitoring awal

Gambar 3.1 : Monitoring awal

8
Tahapan Kegiatan 2: Melakukan koordinasi dengan kepala ruangan/perawat senior untuk
pendampingan dalam melakukan sosialisasi

Gambar 3.2 : Koordinasi dengan kepala ruangan

Tahapan Kegiatan 3: Melaksanakan sosialisasi SOP handover antar shif melalui media
flipchart

9
 Gambar 3.3: Sosialisasi SOP Handover

4. Melakukan pendampingan pelaksanaan handover bersama kepala ruangan di …...

KOMPONEN URAIAN KETERANGAN

1. Tahapan ✓ Menyiapkan kebutuhan lembar Tercapai sesuai rencana,

Kegiatan monitoring pada saat pendampingan kegiatan sudah sesuai dengan
✓ Mengimplementasikan handover sesuai rencana
dengan SOP
✓ Melaporkan hasil monitoring
pendampingan kepada kepala ruangan
dan mentor

10
2. Output/Hasil ✓ Tersedianya lembar monitoring sesuai Tercapai sesuai rencana,
Kegiatan SOP sesuai dengan pemecahan isu
✓ Terlaksananya handover sesuai dengan
SOP
✓ Laporan hasil monitoring pendampingan
diterima oleh kepala ruangan dan
mentor
3. Keterkaitan ✓ Berorientasi pelayanan, akuntabel, Selama berjalannya kegiatan
Substansi kompeten, harmonis sesuai dengan yang telah di
Mata rencanakan
Pelatihan

4. Kontribusi Misi yang mencakup kegiatan ini terdapat Tercapai sesuai rencana
terhadap Visi- pada misi pemerintah kabupaten
Misi … … yang ke….. yaitu :
Organisasi ………………………………………….

5. Penguatan Penguatan nilai yang di anut Rumah Sakit Tercapai sesuai rencana serta
Nilai Umum Daerah yaitu : bermanfaat di unit kerja
Organisasi 1. Profesional
2. Bertanggung jawab
3. Jujur
4. Terbuka
Sebagai penerapan dari nilai dasar ASN
yang BerAKHLAK yaitu Berorientasi
pelayanan, Akuntabel dan Kompeten
Evidence
Tahapan Kegiatan 1: Menyiapkan kebutuhan lembar monitoring pada saat pendampingan

Gambar 4.1 : Lembar Monitoring

11
Tahapan Kegiatan 2: Mengimplementasikan handover sesuai dengan SOP

Gambar 4.2 : Implementasi handover sesuai SOP

Tahapan Kegiatan 3: Melaporkan hasil monitoring pendampingan kepada kepala ruangan
dan mentor

12
 Gambar 4.3: Melaporkan hasil monitoring pendampingan

5. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan handover di ruang Tulip

KOMPONEN URAIAN KETERANGAN

1. Tahapan ✓ Melakukan monitoring akhir Tercapai sesuai rencana, kegiatan sudah

Kegiatan ✓ Merekap hasil monitoring awal dan sesuai dengan rencana
akhir
✓ Melaporkan hasil monitoring awal dan
akhir pelaksanaan handover sesuai
dengan SOP
2. Output/Hasil ✓ Terlaksananya monitoring akhir Tercapai sesuai rencana,sesuai
Kegiatan menggunakan lembar monitoring dengan pemecahan isu
observasi pelaksanaan handover sesuai
SOP
✓ Terekapnya hasil monitoring awal dan
akhir
✓ Laporan hasil monitoring diterima oleh
kepala ruangan dan mentor
3. Keterkaitan ✓ Berorientasi pelayanan, akuntabel, Selama berjalannya kegiatan sesuai
Substansi kompeten, harmonis, adaptif, kolaboratif dengan yang telah direncanakan
Mata
Pelatihan
4. Kontribusi Misi yang mencakup kegiatan ini terdapat Tercapai sesuai rencana
terhadap Visi- pada misi pemerintah kabupaten
Misi ….yang ke…
13
 yaitu:………………………………
……………………………………………

Organisasi

5. Penguatan Penguatan nilai yang di anut Rumah Sakit Tercapai sesuai rencana sertabermanfaat
Nilai Umum Daerah yaitu : di unit kerja
Organisasi 1. Profesional
2. Bertanggung jawab
3. Jujur
4. Terbuka
Sebagai penerapan dari nilai dasar ASN
yang BerAKHLAK yaitu Berorientasi
pelayanan, Akuntabel dan Kompeten

14
 Evidence Tahapan
Kegiatan 1: Melakukan monitoring akhir
➢ Monitoring Akhir Hari pertama

➢ Monitoring Akhir Hari Kedua

15
➢ Monitoring Akhir Hari Ketiga

16
 Gambar 5.1 : Monitoring Akhir
Tahapan Kegiatan 2: Merekap hasil monitoring awal dan akhir

Gambar 5.2 : Hasil monitoring awal dan akhir

Tahapan Kegiatan 3: Melaporkan hasil monitoring awal dan akhir pelaksanaan handover
sesuai dengan SOP

Gambar 5.3 : Melaporkan hasil monitoring awal dan akhir

17
 6. Menyusun laporan kegiatan aktualisasi

KOMPONEN URAIAN KETERANGAN

1. Tahapan ✓ Mengumpulkan data dan dokumentasi Tercapai sesuai rencana,

Kegiatan pendukung setiap laporan kegiatan kegiatan sudah sesuai dengan
aktualisasi rencana
✓ Menyusun draf laporan kegiatan
aktualisasi
✓ Mengkonsultasikan kepada mentor dan
coach hasil laporan kegiatan aktualisasi
✓ Memperbaiki laporan sesuai dengan
masukan dan saran yang didapatkan
2. Output/Hasil ✓ Terkumpulnya semua data dan Tercapai sesuai rencana,
Kegiatan dokumentasi pendukung setiap kegiatan sesuai dengan pemecahan isu
aktualisasi
✓ Tersusunnya draf aktualisasi
✓ Didapatkan masukan dan saran terhadap
laporan kegiatan aktualisasi yang di buat
✓ Diperoleh laporan kegiatan aktualisasi
yang sudah di perbaiki
3. Keterkaitan ✓ Berorientasi pelayanan, akuntabel, Selama berjalannya kegiatan
Substansi kompeten, harmonis, adaptif, loyal, sesuai dengan yang telah di
Mata kolaboratif rencanakan
Pelatihan

4. Kontribusi Misi yang mencakup kegiatan ini terdapat Tercapai sesuai rencana
terhadap Visi- pada misi pemerintah kabupaten ……yang
Misi ke…. yaitu : memantapkan pembangunan
Organisasi sumber daya manusia yang
berkualitas
5. Penguatan Penguatan nilai yang di anut Rumah Sakit Tercapai sesuai rencana serta
Nilai Umum Daerah yaitu : bermanfaat di unit kerja
Organisasi 1. Profesional
2. Bertanggung jawab
3. Jujur
4. Terbuka
Sebagai penerapan dari nilai dasar ASN
yang BerAKHLAK yaitu Akuntabel dan

18
 Kompeten
Evidence
Tahapan Kegiatan 1: Mengumpulkan data dan dokumentasi pendukung setiap laporan
kegiatan aktualisasi

Gambar 6.1 : Mengumpulkan data dan dokumentasi

Tahapan Kegiatan 2: Menyusun draf laporan kegiatan aktualisasi

Gambar 6.2 : Menyusun draf laporan kegiatan aktualisasi

Tahapan Kegiatan 3: Mengkonsultasikan kepada mentor dan coach hasil laporan kegiatan
aktualisasi

19
 Gambar 6.3: Konsultasi dengan mentor

Tahapan Kegiatan 4: Memperbaiki laporan sesuai dengan masukan dan saran yang
didapatkan

Gambar 6.4: Laporan Hasil Aktualisasi

20
C. Analisis kemanfaatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan dengan koordinasi dengan kepala ruangan, tim pokja SKP, tim
MKE dan tim Mutu RSUD……... Dimana dengan kegiatan ini petugas jaga yang ada di…………menjadi
terpapar dengan SOP Handover yang ada di rumah sakit. Dilihat dari hasil rekapan yang dilakukan dari
monitoring awal dan akhir sebagai berikut :

Tabel 4.3 Tabel hasil rekapan monitoring awal dan akhir

SOP
Monitoring Ya (dilakukan) Tidak (tidak Total item SOP
dilakukan)
Monitoring Awal 4 19 23
Monitoring Akhir hari ke 1 15 8 23
Monitoring Akhir hari ke 2 20 3 23
Monitoring Akhir hari ke 3 21 2 23

Cara Menghitung Compliance Rate / CR

Compliance rate / CR adalah ukuran tingkat kepatuhan petugas dalam melakukan kegiatan
dengan SOP yang sudah di buat. Cara menghitung CR adalah sebagai Berikut :

jumlah jawaban Ya
𝐂𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐑𝐚𝐭𝐞 = × 100%
Total item SOP

Standar Mutu Kepatuhan Petugas

✓ Patuh apabila nilai CR ≥ 80 %
✓ Tidak patuh apabila nilai CR ≤ 80 %

Persentase YA Pada Daftar Titik Penerapan SOP Handover

Jumlah jawaban 𝐘𝐚 pada tahapan penerapan SOP Handover

× 100%
Total item SOP

❖ Hasil penilaian monitoring awal penerapan SOP Handover sebelum dilakukan

sosialisasi adalah :

4
× 100% = 17,39%
23

❖ Hasil penilaian monitoring akhir penerapan SOP Handover setelah dilakukan

sosialisasi adalah sebagai berikut :
1. Hari Pertama

15
× 100% = 65,21%
23

21
 2. Hari Kedua

20
× 100% = 86,95%
23

3. Hari Ketiga
21
× 100% = 91,30%
23

Dari hasil kesimpulan persentase di atas terlihat jelas penerapan SOP handover di
..………..sudah baik setelah dilakukan kegiatan aktualisasi (sosialisasi dan pendampingan
langsung pada saat melakukan handover). Yang mana hasil sebelum dilakukan kegiatan
aktualisasi, persentase penerapan SOP hanya 17,39% saja, sedangkan hasil persentase penerapan
SOP handover setelah dilakukan kegiatan aktualisasi, didapatkan ; hari pertama persentase
penerapan SOP handover 65,21%, hari ke-2 86,95%, dan hari ke-3 91,30% Maka dapat
disimpulkan bahwa sebelum dilakukan kegiatan aktulisasi, petugas di…. Belum patuh dalam
menerapkan SOP handover. Namun setelah dilaksanakan kegiatan aktualisasi, disimpulkan
bahwa petugas di ruang …………….patuh dalam menerapkan SOP Handover.

22
D. Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-Nilai BerAKHLAK
Berikut ini merupakan hasil rekapitulasi dari nilai-nilai BerAKHLAK selama melakukan
aktualisasi di unit kerja dari 7 (tujuh) nilai BerAKHLAK, nilai yang paling banyak diperoleh
yaitu nilai akuntabel dengan jumlah poin 18 dapat di lihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 4.4 Rekapitulasi aktualisasi nilai-nilai BerAKHLAK

Kegiatan Jumlah
No Mata Pelatihan Aktualisasi
per MP
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6

1. Berorientasi Pelayanan 1 3 0 2 2 1 9
2. Akuntabel 1 3 4 3 3 4 18
3. Kompeten 0 2 4 2 1 2 11
4. Harmonis 2 1 2 1 1 1 8
5. Loyal 0 0 0 0 0 1 1
5. Adaptif 2 2 0 0 0 1 5
6. Kolaboratif 2 0 2 0 0 1 5
Jumlah Aktualisasi per 8 11 12 8 7 11
Kegiatan

Nilai dasar ASN yang paling banyak di peroleh pada kegiatan ini ialah nilai akuntabel yang
berdasarkan dengan panduan perilakunya yang melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi sesuai dengan UUD No. 5 Tahun 2014 pasal 5.
Dalam menjalankan tugas sebagai seorang ASN maka seharusnya perawat yang bekerja dalam
memberikan pelayanan kepada pasien harus bertanggung jawab dan disiplin dalam menerapkan
SOP sebagai pedoman dalam melakukan setiap tindakan, yang salah satunya SOP handover.
Dimana serah terima setiap shifnya yang dilakukan oleh perawat harus sesuai SOP agar tindakan
dan asuhan keperawatan yang akan diberikan kepada pasien berkesinambungan serta
meningkatkan keselamatan pasien. Pelaksanaan handover sesuai dengan SOP akan sangat
mempengaruhi kedisiplinan serta kepatuhan perawat yang sesuai dengan ketentuan yang sudah
dibuat oleh pihak rumah sakit untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat.

E. Rencana Tindak Lanjut

Setelah melaksanakan aktualisasi, penulis memiliki rencana tindak lanjut sebagai berikut :

1. Memberi masukan kepada tim mutu keperawatan untuk membuat jadwal survei tiap shift,
hal ini berguna agar kesinambungan kedisiplinan pelaksanaan handover sesuai dengan
SOP tetap terlaksana dengan baik, sebab salah satu penyebab perawat tidak disiplin
dalam menerapkan SOP Handover adalah kurangnya pemantauan dari pihak manajemen
23
 terhadap kinerja perawat di lapangan secara nyata

2. Memasukkan lembar cheklist monitoring handover sebagai salah satu indikator untuk
menilai tingkat kinerja perawat, apakah terlaksana atau tidak. Tidak hanya untuk
penilaian ketua tim saja tetapi untuk semua perawat yang bertugas di ruangan

3. Memberi masukan kepada kepala ruangan untuk membuat jadwal diskusi setiap bulannya
bersama-sama semua perawat yang ada di ruangan agar dapat mereview setiap kegiatan
yang dilakukan setiap harinya untuk meningkatkan pelayanan kepada pasien terutama
mengenai kepatuhan perawat dalam menerapkan SOP dalam melakukan tindakan-
tindakan kepada pasien.