KERANGKA ACUAN PEMBINAAN PROGRAM PUSKESMAS

a..Pendahuluan

Dalam Sistem Kesehatan Nasional Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan

kesehatan berperan menyelanggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan
kesadaran,kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh
derajat kesehatan yang optimal. Dengan demikian Puskesmas berfungsi tidak hanya
sebagai pusat pelayanan strata pertama,tetapi juga sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan serta pusat pemberdayaan masyarakat dan
keluarga.

b.Latar belakang
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program
kegiatannya,untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang
baik.ManajemenPuskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta
pengendalian,pengawasan dan penilaian.
Penyelenggaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program
terkait.Agar pelaksanaan kegiatan Puskesmas berjalan sesuai dengan semestinya,
maka pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan PenanggungJawab Pukesmas harus
dilaksanakan secara berkala agar pelaksanaan kegiatan Puskesmas dapat
melaksanakan kegiatan dengan tepat sasaran sehingga hasi kegiatan Puskesmas
dilakukan secara berkualitas..Pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan penanggung
jawab program Puskesmas dilakukan secara berkala.

c.Tujuan
TujuanUmum:
Terselenggaranya pembinaan pelaksanaan kegiatan program agar hasil kegiatan
mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan untuk perencanaan kegiatan di
periode berikutnya.
TujuanKhusus
a. Pembinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian
proses pemecahan masalah/hambatan.
b. Penyusunan rencana kegiatan pembinaan program untuk perbaikan mutu dan
pemecahan masalah/hambatan.

d.Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

No KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

A Merencanakan pelaksanaan pembinaan Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan

Sasaran kegiatan

B Menyusun jadwal pembinaan Menyusun waktu pelaksanaan

Menentukan tempat pelaksanaan
Menentukan pelaksana kegiatan

C Menyusun tujuan,tahapan,dan tehnik Menentukan tujuan kegiatan

pembinaan Menentukan tahapan melakukan kegiatan
Menentukan tehnik penyampaian materi

D Melaksanakan pembinaan sesuai jadwal Melaksanakan pembinaan sesuai jadwal

Waktu pelaksanaan pembinaan

E Merekap hasil pembinaan Hasil kegiatan dicatat

F Mengidentifikasi dan menetapkan masalah
Hasil kegiatan direkap
Hasil kegiatan dilaporkan
Mengevaluasi hasil capaian
Hasil Evaluasi didiskusikan
Merumuskan permasalahan
Mencari solusi permasalahan
Mengusulkan kegiatan berdasarkan solusi
tersebut

G Menyusun rencana tindaklanjut Menyusun rencana tindak lanjut

 Melakukan tindak lanjut kegiatan.

 Tata Nilai
Kegiatan pembinaan program Puskesmas harus dilakukan dengan konsekuensi
terhadap pekerjaan disiplin,didukung dengan kerjasama yang baik antar
pemegang program dengan pelaksana program,serta berwawasan kedepan
Untuk pencapaian yang lebih baik ,serta memiliki tanggung jawab terhadap
kegiatan program puskesmas yang dilakukan, dengan profesional sesuai
prosedur SOP

e..Cara melaksanakan kegiatan

1.TahapanPelaksanaan
a) Sebelum pembinaandilakukan,Penanggungjawab UKM mengevaluasi hasil
capaian kegiatan program Puskesmas melalui:
 Buku absensi kegiatan
 .Laporan bulanan
b) Hasil evaluasi didiskusikan melalui forum kegiatan pembinaan program
Puskesmas ,untuk menganaliasa hasil capaian dan merumuskan permasalahan
agar memenuhi target kegiatan program Puskesmas
c) Hasil pembahasan dalam bentuk rencana usulan kegiatan tersebut akan dibawa
kedalam forum lokmin bulanan atau triwulan dan direalisasikan dalam bentuk
RPK Puskesmas.
d) Kegiatan yang akan dilakukan berdasarkan RPK oleh masing-masing pelaksana
program Puskesmas akan disikusikan secara intensif dengan penannggung
jawab program Puskesmas sebagai pembinaan sebelum kegiatan
dilangsungkan.
2 Teknis Pelaksana
1. Penanggung jawab program melaporkan rencana pelaksanaan pembinaan
kepada Kepala Puskesmas.
2. Penanggung jawab program menyusun jadwal pembinaan ke pelaksana program
Puskesmas
 3. Penanggung jawab program menyusun tujuan,tahapan dan tehnik pembinaan ke
pemegang program Puskesmas
4. Melaksanakan pembinaan ke pemegang program Puskesmas sesuai jadwal yang
ditetapkan.
5. Merekapitulasi hasil pembinaan
6. Mengindentifikasi dan menetapkan masalah dari hasil pembinaan.
7. Menyusun rencana tindak lanjut dari hasil pembinaan ke pemegang program
Puskesmas
f. Sasaran
Pembinaan pelaksanaan kegiatan program Puskesmas dilakukan oleh
penanggun gjawab program Puskesmas dan dihadiri oleh pelaksana masing-
masing program Puskesmas yang terdiridari: Promkes,Kesling,KIA-KB,GIzi,P2
g. Jadwal kegiatan
2018
NO KEGIATAN MA
JAN FEB APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
R
1 Sosialisasi UraianTugas x
2 Perencanaan kegiatan x
3 Pelaksanaan Kegiatan x x x x x x x x x x x
Monitoring kegiatan
4 x x x x x x x x x x x
5 Evaluas Hasil Kegiatan x x x x
6 Tindak Lanjut Hasil Kegiatan x x x
7 Penilaian kinerja x x

h..Evaluasi pelaksnaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatandilakukan tiap bulan sesuai jadwal kegiatan
dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut

I .pencatatan,pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pelaporan dilakukan tiapbulan sesuai indicator program.Hasil cakupan dianalisis tiap
tiga bulan oleh dokter penanggung jawab program Puskesmas
Dilakukan pelaporan tahunan dalam bentuk profile program kepada kepala Puskesmas.