PERBINCANGAN USUL

DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 ‫سكولة كبغساءن سمليع‬

SEKOLAH KEBANGSAAN SEMELING
08100 BEDONG, KEDAH DARUL AMAN.
BIL NAMA PENCADANG USUL TINDAKAN/
& ALAMAT YANG DIKEMUKAKAN CATATAN

USUL
MESYUARAT
AGUNG PIBG
“Muafakat membawa berkat”
Kali Ke - 44
Penghargaan
Jawatan kuasa PIBG , Barisan Pentadbir &
Guru-guru serta staf SK Semeling 23 OKTOBER 2021
merakamkan jutaan terima kasih bersamaan 16 Rabiulawal 1442 H
kepada
SABTU
TUAN HAJI ANNUAR BIN AHMAD
Pegawai Tugas-tugas Khas
2.30 PETANG ‫ني م أ‬
Timbalan Menteri Komunikasi & Multimedia

& GOOGLE MEET

semua pihak
(Di lokasi masing-masing)
yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat PIBG kali ke-44
Dirasmikan oleh :
Semoga Allah memberkati majlis ini.
TUAN HAJI ANNUAR BIN AHMAD
Pegawai Tugas-tugas Khas
Timbalan Menteri Komunikasi & Multimedia
 Aturcara Majlis
2.30 petang : Pendaftaran waris melalui Google Form
2.45 petang : Ahli mesyuarat memasuki pautan mesyuarat yang
Diberikan pada 2.30 petang
: Ketibaan Tuan Haji Annuar Bin Ahmad
(Pegawai Tugas-tugas Khas,
Timbalan Menteri Komunikasi & Multimedia)
: Nyanyian lagu Negaraku
: Alu-aluan pengacara majlis
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Semeling
– Tuan Hj. Zamri bin Hj. Yaacob
: Ucapan dan laporan Guru Besar SK Semeling
– Puan Saudah binti Muhammad Taib
: Ucapan dan Perasmian
– Tuan Haji Annuar Bin Ahmad
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 dimulakan
: Pembubaran AJK lama dan pelantikkan AJK baru
Sesi 2021/2023
: Ucapan Penangguhan
: Bersurai
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
1. Ucapan alu-aluan Pengerusi
2. Ucapan Penasihat
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-43
4. Perkara-perkara berbangkit
5. Membentang laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2020
6. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG
2020
7. Perbahasan usul-usul / Cadangan
8. Ucapan penangguhan
9. Bersurai
2
PENCAPAIAN SKS SEPANJANG 2021
PENCAPAIAN KO-KURIKULUM 2021
KO-AKADEMIK
 Perkampungan Bahasa Kebangsaan
- Nur Farihah Bt. Ahmad Affendy (6H)
 Pertandingan Pidato peringkat negeri Kedah (Johan)
- Nur Farihah Bt. Ahmad Affendy (6H)
 Pertandingan Bahas peringkat daerah KMY—Penyertaan
- Nur Farihah Bt. Ahmad Affendy (6H)
- Ainul Mardhiah Bt. Muhd Shahrizal (6H)
- Batrisya Zulaikha Bt. Mohd Zulkarnain (6H)
- Nur Ammar Zamir Bin Norzaidi (5H)
- Muhd Alif Najmi (6H)
 Pertandingan Pantun daerah KMY—Naib Johan
- Nur Farihah Bt. Ahmad Affendy (6H)
- Ainul Mardhiah Bt. Muhd Shahrizal (6H)
- Batrisya Zulaikha Bt. Mohd Zulkarnain (6H)
- Nur Ammar Zamir Bin Norzaidi (5H)
- Nur Alisya Hazwani (6H)
 Kedah STEM Storytelling Online Competition 2021
- Amal Qaulsar Bt. Cik Ani (6H)
- Nurul Hana Bt. Muhammad Hazim (5H)
 Kedah Junior Mathematics Online Competition 2021
- Nurul Uzma Naqibah Binti Razak (6H)
 Pertandingan Bercerita Tahap 1—Tempat ke-3
- Nur Syafiah Humairah Bt. Razmizan (3H)
 Syair
- Nur Ammar Zamir bin Norzaidi (5H)
 Sajak
- Ainul Mardhiah Bt. Muhd Shahrizal (6H)
15
 Ruj. Kami : PIBG/SKS 100-2/14( )
Tarikh : 08 Oktober 2021
Semua Ibu/bapa/waris,
Sekolah Kebangsaan Semeling,
08100 Bedong, Kedah.

Tuan / Puan,
MESYUARAT AGUNG PIBG SK SEMELING KALI KE-44
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan
Semeling kali ke-43 akan diadakan seperti ketetapan berikut :
Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Lokasi masing-masing (secara dalam talian)
(Pautan mesyuarat akan diberi sebelum mesyuarat
Dimulakan)
2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput ke mesyuarat tersebut seperti
dimaklumkan di atas.

3. Kehadiran serta kerjasama tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan

ucapan terima kasih.

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG”

14
3
 SEKAPUR SIRIH
YANG DI PERTUA PIBG SK SEM-

ELING
SENARAI MURID CEMERLANG
PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
TAHUN 2021
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, dan Salam Sejahtera.

Warga PIBG Yang Di Hormati,

Mencapai Tahap Tertinggi
Tahap Penguasaan (TP) 6
Alhamdulillah, pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran
kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya mencurahkan sepatah dua kata di 1. Amal Qaulsar Binti Cik Ani
ruangan sekapur sireh seulas pinang ini sebagai perkongsian bersama 2.
dalam mendokong misi dan visi gemilang sekolah. Sebagaimana kita semua maklum,
objektif utama PIBG adalah membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam
melonjakkan pencapaian yang gemilang dalam bidang akademik, kokurikulum dan
sebagainya.
Disamping itu, menjadi medium untuk bersama-sama mengatasi sebarang masalah
yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran. Oleh yang demikian, PIBG
akan berusaha lebih keras, berganding bahu untuk memastikan pencapaian cemerlang
sekolah dilonjakkan menjadi sekolah gemilang.
Saya selaku Yang di-Pertua PIBG sekolah ini, saya sangat-sangat berterima kasih
atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak penguru-
san sekolah, guru-guru dan kakitangan yang sentiasa sama-sama susah dan senang
dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Tidak lupa juga, jutaan
terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjagayang menyumbang tenaga, memberi
kerjasama dan komitmen bagi memastikankejayaan anak-anak di sekolah ini.
Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang
terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung
PIBG SK Semeling Kali Ke-44 ini. Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG
yang dilantik akan dapat meningkatkan prestasi anak-anak di SK Semeling. Mudah-
mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua untuk membuahkan kejayaan anak-
anak yang gemilang akan dimakbulkan oleh Allah swt.
Amin.

Sekian, terima kasih.

13

(TUAN HAJI ZAMRI BIN HAJI YAACOB) 4

Yang Dipertua PIBG
SK Semeling
 SEKAPUR SIRIH
GURU BESAR SK SEMELING

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, dan Salam Sejahtera.

Para ibu bapa dan waris yang dihormati,

Alhamdulillah, jutaan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana mengizinkan saya menguntaikan

sepatah dua kata sempena Mesyuarat Agung PIBG SK Semeling kali ke-44 ini. Tahniah, syabas
dan terima kasih kepada Pemangku Yang Di Pertua PIBG dan semua AhliJawatan kuasa (AJK)
PIBG kerana dengan komitmennya berjaya melaksanakan tanggungjawab bersama-sama untuk
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG bagi tahun 2021 ini.
Jutaan terima kasih juga diucapkan kepada semua ibu bapa, penjaga dan guru yang menjadi
ahli kepada persatuan yang telah bertapak teguh dan menabur budi sejak sekian lamanya di
sekolah ini serta sentiasa bekerja keras, memberi sumbangan dalam membantu pihak sekolah
sehingga mencapai taraf cemerlang seterusnya menapak kearah gemilang demi untuk masa
depan anak-anak kita semua.
Saya yakin bahawa dengan kerjasama erat antara pihak sekolah dan PIBG, kecemerlangan
sekolah dapat ditingkatkan dan menjadi sekolah gemilang. Bukan sahaja gemilang akademik
bahkan juga membina modal insan yang mempunyai sahsiah murni dan berguna kepada
agama, bangsa dan negara. Kecemerlangan SKS akan digarap dari masa ke semasa bersama-
sama semua pihak khususnya PIBG.
Pihak sekolah mempunyai visi dan misi ke hadapan yang ingin dicapai iaitu menjadi sekolah
gemilang seterusnya sekolah yang terbaik secara keseluruhan. Untuk itu, bak kata pepatah ‘yang
ringan sama dijinjing, yang berat sama dipikul’. Kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan
anak-anak kita melaksanakan tanggungjawab mereka sebagai murid sekolah amatlah dialu-alukan
bagi memastikan misi dan visi ini tercapai. Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“KEDAH AMAN MAKMUR—HARAPAN BERSAMA MAKMURKAN KEDAH”

12
 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43/2020
Tarikh : 09 Februari 2021 ( Ahad )
9.1 Tuan Haji Zamri selaku YDP PIBG mengajak para waris bersama-sama dengan PIBG sekolah
Masa : 2.30 petang
membantu merealisasikan semua perancangan demi untuk kecemerlangan anak-anak
Tempat : Dewan SK Semeling
Sekolah Kebangsaan Semeling.

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

9.2 Beliau turut menegaskan bahawa tanpa kerjasama pihak waris, tidak akan ada perubahan
dari segi prasarana.
9.3 YDP turut menyatakan yang kekangan peruntukan kewangan menyebabkan PIBG tidak
dapat menjalankan pelbagai aktiviti. Menurut beliau, jika peruntukan dapat diperoleh dari
pelbagai pihak, kemungkinan PIBG dapat menjalankan lebih banyak aktiviti.
9.4 YDP turut mengingatkan mengenai peruntukan kerusi batu sebanyak 12 buah di tempat
menunggu waris di hadapan sekolah. Beliau meminta agar semua pihak sama-sama
memantau keberadaan kerusi tersebut dalam keadaan yang elok.
1.1 Tuan Haji Zamri menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua waris, ahli jawatan
kuasa serta guru-guru yang hadir ke mesyuarat agung kali ke 43 ini.
1.2 Beliau memaklumkan tentang perasmi iaitu YB Puan Nurin Aina bt Surip yang tidak dapat
menghadirkan diri kerana sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. Namun majlisdisempur-
nakan oleh Encik Meskor bin Tulka wakil dari PPD.
1.3 Beliau turut menyampaikan ucapan tahniah kepada anak-anak yang berjaya memperoleh
keputusan cemerlang dalam peperiksaan UPKK dan UPSR.

9.5 Seterusnya, YDP menyeru agar ibu bapa sentiasa memastikan anak-anak hadir ke sekolah jika
tidak ada sebarang masalah kesihatan. Beliau turut meminta ibu bapa memberi semangat
kepada anak-anak untuk hadir ke sekolah.
9.6 YDP turut memaklumkan mengenai cadangan aktiviti gotong-royong yang akan dijalankan
dan beliau meminta para ibu bapa memberi komitmen yang sepenuhnya.
9.7 Akhir kata dari YDP, beliau memohon maaf atas sebarang kekurangan dalam pelaksanaan
Mesyuarat Agung pada kali ini dan memohon kerjasama AJK yang baru dan lama untuk
terus melibatkan diri dalam semua aktiviti PIBG.
2.0 UCAPAN PENASIHAT
2.1 Puan Saudah mengucapkan terima kasih kepada Yang di Pertua PIBG, jawatan kuasa serta
waris atas kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Beliau turut memaklumkan
bahawa tujuan mesyuarat ini adalah sebagai satu saluran bagi waris untuk menyampaikan
maklumat pada waris.
2.2 Puan Saudah turut memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak hanya berfokuskan kepa-
da keceriaan tetapi juga akademik yang paling utama, sahsiah dan disiplin murid dalam
membentuk kemenjadian murid.
2.3 Puan Saudah juga memberitahu bahawa setiap usul atau cadangan yang diterima telah
dilihat dan diteliti serta dikelaskan mengikut bidang-bidang tertentu. Dalam masa yang
sama beliau memaklumkan bahawa ada usul/cadangan yang diterima yang telah diam-
bil tindakan dan dalam proses pelaksanaan. Beliau turut memaklumkan yang dalam PIBG
sekolah tidak ada sebarang isu yang sukar untuk diuruskan.

2.4 Seterusnya, Puan Saudah menyatakan keperluan sekolah. Ia termasuklah keceriaan kawa-
san, kerusi dan meja yang perlu dibaik pulih, tandas yang tersumbat, dan masalah prasara-
na yang lain turut diambil tindakan.

2.5 Bagi tujuan baik pulih tandas pula, syarikat pembersihan telah melakukan prosesnya.

2.6 Puan Saudah memaklumkan tentang penerimaan kerusi dan meja dari Sekolah Menengah
Pengkalan Lebai Man. Kesemua kerusi dan meja tersebut telah pun dibaiki

Disemak oleh,
2.7 Seterusnya, Puan Saudah memaklumkan bahawa aplikasi whatsapp sehala akan di-
wujudkan bagi menjaga hubungan baik waris dan sekolah.

2.8 Mengenai isu kantin pula, Puan Saudah memaklumkan bahawa ia masih dalam proses
keceriaan. Jualan jenis-jenis makanan dan harga makanan juga sentiasa dipantau pihak
(TUAN HAJI ZAMRI B. YAACOB) sekolah dari semasa ke semasa. Beliau menyatakan penyediaan makanan di kantin sekolah
Yang Di Pertua PIBG lebih baik berbanding di luar.
SK Semeling
2.9 Puan Saudah turut meminta agar murid-murid diterapkan agar memantapkan lagi disiplin
dalam menjaga kebersihan sekolah.

10 7
3. 0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG ke- 42

3.1 Puan Sithi Barvin bt Hajanajmudin membentangkan minit mesyuarat ke- 42 untuk 4 Puan Norzihan bt - wujudkan aplikasi group - Puan Saudah menyatakan pekara ini akan
diterima dan disahkan. Encik Faez bin Zainol mencadangkan agar minit mesyuarat Rahim whatsapp dibincang dan dipertimbangkan. Namun hanya
diterima dan disahkan, dan disokong oleh Puan Siti Salmiah binti Saad. interaksi sehala sahaja akan diwujudkan.
5 Encik Mohd Zahir b. - Pelbagaikan makanan di kantin - Puan Saudah memaklumkan bahawa pihak
Abu Kasim sekolah terutamanya AJK kantin sentiasa me-
4.0 PERKARA BERBANGKIT mantau jualan makanan di kantin. Makanan
4.1 Tiada telah dipelbagaikan dengan harga yang ber-
patutan.
6 Puan Norhasni bt Ab- - Baju t-shirt sekolah agak maha- - Puan Saudah menyatakan yang harga t-shirt
5.0 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2018/2019 dul Razak Puan Saudah memaklumkan sekolah RM18 mempunyai cop sekolah dan
5.1 Puan Sithi Barvin bt Hajanajmudin membentangkan laporan aktiviti sepanjang sekolah tiada kelengkapan untuk ianya berpatutan. Bagi tahun 2021, Puan Raja
tahun 2019 dan 2020. (Rujuk lampiran 1) permainan tersebut dan tumpu- akan berurusan dengan kedai buku untuk proses
an akan diberi pada permainan cetakan.
6. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2019/2020 yang sedia ada.
6.1 Puan Faezah bt Soleh selaku bendahari membentangkan penyata kewangan
untuk diterima dan disahkan. Encik Ibrahim bin Abdullah mencadangkan agar 7 Encik Suhaizam b. - wujudkan permainan Ping
laporan kewangan diterima dan disokong oleh Puan Syamsuriah bt Mohd Alwi. Hassan Pong.
(Rujuk lampiran 2) 8 Encik Nadzril b. Ra- - Ganti kerusi meja murid yang - Puan Saudah menyatakan yang harga kerusi
hamad lama dengan yang baru. meja terlalu mahal untuk diganti dengan yang
6.2 Puan Saudah memaklumkan mengenai bayaran kutipan sumbangan PIBG bagi baru. Namun, ianya dalam proses dibaik pulih
tahun 2020 adalah sebanyak RM20 seperti mana dicadang dan dipersetujui dalam oleh guru sekolah. Beliau turut memaklumkan
mesyuarat agung yang lepas. Ahli mesyuarat sedia maklum dan bersetuju dengan bahawa bagi tahun 2020, beliau akan cuba
perkara ini. untuk menceriakan lagi bilik darjah.

7.0 PERBAHASAN USUL-USUL / CADANGAN

7.1 Usul
Bi Nama Usul
l deraan laju.
1 Puan Normala- Buat perlantikan tamba-
waty bt Kama- han AJK PIBG dari ka-
luddin langan waris murid Pra
sekolah dan juga AJK
lelaki dari kalangan waris
murid aliran perdana
Ulasan
Usul diterima oleh Puan Syamsuriah bt
Md Alwi dan disokong oleh Puan N
Faizah bt Othman.
-Puan Saudah menjelaskan penamba-
han AJK dari kalangan waris murid
prasekolah akan dapat memudahkan
komunikasi dan juga meramaikan
tenaga kerja.
9 Puan Noor Fazlina bt - Mohon pihak sekolah menye- - Puan Saudah menyatakan ianya perlu dibin-
Ramli diakan bonggol di hadapan cang dengan YB Nurin Aina.
sekolah untuk mengelakan ken-
10 Puan Nor Azira bt - Pihak sekolah perlu memberi - Puan Saudah menyatakan banner telah dile-
Ismail maklumat yang lebih jelas pada takkan di pagar hadapan sekolah dan skrin LED
waris mengenai waktu pulang juga sentiasa dikemaskini dengan maklumat
murid. terkini.
8.0 Pelantikan Tambahan AJK PIBG

7.2 Cadangan
Bil Jawatan Nama Nombor Telefon
Bil Nama Cadangan Ulasan
1 AJK Waris Puan Maimunah bt Said 0137840520
1 Puan Norshazlina - Sediakan tong kotak sim- - Puan Saudah menyatakan
panan buku murid dalam jumlah murid dalam kelas yang 2 AJK Waris Puan Siti Rohaya bt Udit 01124260911
kelas. melebihi 30 dan terdapat sudut-
sudut pembelajaran. Jadi ruang 3 AJK Waris Puan Syamsuriah bt Md Alwi 0125373735
dalam kelas tidak mencukupi
untuk penyediaan kotak ini.
4 AJK Waris Puan Bibi Nur Aisyah bt Jan 0124659476

2 Puan Norazilawa- - Baiki tandas murid - Puan Saudah memaklumkan

5 AJK Waris Sarana PIBG Encik Ibrahim b. Abdullah 01121444814
ti bt Elias bahawa tandas telah pun dibaiki
dan sekarang sekolah dalam pintu
6 AJK Waris Sarana PIBG Encik Mohd Fez b. Zainol 0132463038
tandas.
proses penukaran
3 Encik Ahmad b. - Beri kelonggaran waris - Puan Saudah menyatakan pihak
Haji Romli uruskan anak-anak KAFA. sekolah tidak dapat menyediakan
tempat atau ruang untuk pekara
ini. Waris boleh menguruskan anak
-anak di rumah.

9
8
 AHLI JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN SEMELING
SESI 2020 / 2021 LAPORAN AKTIVITI JAWATAN KUASA PIBG
SESI 2020 / 2021

PENASIHAT : Puan Saudah binti Muhammad Taib

( Guru Besar, SK Semeling )
YANG DIPERTUA : Tuan Haji Zamri bin Haji Yaacob
NAIB YDP : Encik Mohd. Mawardy Helmy b. Mohd Said
SETIAUSAHA : Puan Sithi Barvin bt Hajanajmudin
BENDAHARI : Puan Faizah bt Soleh
TIMBALAN SETIAUSAHA: Puan Hasmidarwani binti Hafifuddin
AHLI JAWATANKUASA : Encik Muhammad b Ab Hamid
AJK GURU : Encik Mohd Azman bin Ghazali
: Puan Syazana binti Ghazali
: Puan Asmidar binti Ismail@ Awang
AJK WARIS : Encik Ibrahim bin Abdullah
: Encik Mohd Faez bin Zainol
: Puan Sharifah Jamilah bt Syed Alwi Aljunid
: Puan Azian binti Hamad
: Puan Hafizah binti Hamdan
: Puan Siti Salmiah binti Saad
: Puan Bibi Nur Aisyah binti Jan
: Puan Siti Rohaya binti Udit
: Puan Maimunah binti Said
: Puan Syamsuriah binti Md Alwi
Sepanjang sesi 2020 - 2021, PIBG telah menjalankan beberapa aktivi-
ti berikut dan menyertai aktiviti sekolah. Antara aktiviti yang telah di-
jalankan:
1. Mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 pada hari Ahad,
09 Februari 2020.
2. Mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak 3 kali:-
i- 24.02.2019
ii- 24.09.2019
iii- 12.01.2020
3. Penyerahan bantuan berupa pakaian sekolah, peralatan
sekolah serta buku teks kepada murid yang menjadi mangsa
tragedy banjir kepala air di Tupah.
4. Sumbangan PIBG berupa data internet permulaan di bawah pro-
gram i-Sina untuk murid-murid yang terlibat.
5. Membaik pulih kerosakan tandas murid.

6. Membaik pulih Bilik Sains sekolah.

PEMERIKSA KIRA-KIRA : Puan Nazatul Zima bt Ahmad
(Pembantu Tadbir Kewangan SKS)
: Encik Ismail bin Din

6
11