NOTULEN RAPAT

Rapat : Rapat Pemantapan Pelaksanaan Kegiatan Rapat Koordinasi

Bidang Keprotokolan Se- Sumatera Selatan
Hari : Jumat
Tanggal : 5 November 2021
Tempat : Ruang Rapat Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi
Sumatera Selatan
Acara
1 Pembukaan : Kepala Biro Humas dan Protokol
.
2 Pembahasan : Pemantapan dan Finalisasi Rapat Koordinasi Keprotokolan Se-
. Provinsi Sumatera Selatan
3 Penutup : Kepala Biro Humas dan Protokol
.
Pimpinan Rapat
Ketua : Kepala Biro Humas dan Protokol
Sekretaris : Kepala Sub Bagian Administrasi dan Tamu Pimpinan
Notulis : Agung Fitraharizka
Peserta Rapat : Kasubbag Acara, Kasubbag Hubungan Keprotokolan dan Staf
Bagian Protokol Setda Provinsi Sumatera Selatan

I. Pembukaan

Sambutan dan arahan Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Sumatera

Selatan sebagai berikut :

1. Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level 2 masih berlangsung.

Dengan demikian, setiap pelaksanaan acara wajib mentaati aturan yang berlaku

sesuai dengan Instruksi Menteri Dalam Negeri.

2. Protokol dituntut untuk mampu menjaga Kesehatan agar dapat melaksanakan

tugas keprotokolan dengan baik dalam setiap kegiatan Gubernur, Wakil Gubernur,

Sekda Provinsi dan Asisten Setda Provinsi.

3. Sebagaimana yang telah dibahas dalam rapat sebelumnya, Rapat Koordinasi

Keprotokolan Se-Provinsi Sumatera Selatan merupakan kegiatan yang

menghadirkan banyak orang oleh karena itu wajib untuk dipertimbangkan serta
 dipersiapkan sematang mungkin.

4. Peserta yang diundang dalam Rakor Keprotokolan ini wajib untuk membawa Surat

Keterangan Sehat berupa hasil negatif COVID-19 baik dengan Rapid Antigen Test

maupun PCR Test.

5. Para Kasubbag diharapkan dapat tetap menjaga semangat kerja dari seluruh staf

di Bagian Protokol agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada

pimpinan.

II. Pembahasan

Dalam kegiatan Rapat Pemantapan Rakor Bidang Keprotokolan Se- Sumatera

Selatan, Kepala Biro Humas dan Protokol menggunakan pendekatan komunikatif,

dengan teknik diskusi untuk mendapatkan informasi dan solusi yang tepat dalam

mempersiapkan pelaksanaan Rakor Bidang Keprotokolan Se- Sumatera Selatan.

Adapun beberapa hal yang telah disepakati antara lain:

1. Setelah dilaksanakan peninjauan tempat penyelenggaraan rakor, tempat yang

memungkinkan serta ketersediaan waktu dan tempat dari hotel lainnya adalah

Hotel Aryaduta;

2. Rakor dilaksanakan selama 4 (empat) hari dengan rincian:

a. Hari Ke-1 adalah Registrasi;

b. Hari Ke-2 adalah Acara Pembukaan Rakor dan Penyampaian Materi;

c. Hari Ke-3 adalah Penyampaian dan Pendalaman Materi;

d. Hari Ke-4 adalah penyampaian materi dan Acara Penutupan Rakor.

3. Narasumber yang diundang, sesuai dengan bidang atau keahlian, terdiri dari:

a. Protokol Sekretariat Presiden dan/atau Protokol Sekretariat Wakil Presiden;

b. Protokol Kementerian Dalam Negeri;

c. Protokol Provinsi Sumatera Selatan; dan

d. Profesional lainnya yang berpengalaman dibidang penyelenggaraan acara.

4. Rakor Bidang Keprotokolan Se- Sumatera Selatan dilaksanakan dengan peserta

berasal dari Pejabat dan/atau staf yang membidangi Keprotokolan di Pemerintah

Daerah Kabupaten/Kota se-Provinsi Sumsel, Forkopimda Provinsi Sumsel,

 Instansi Vertikal, Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemprov. Sumsel,

dan BUMN/BUMD di yang berada di Provinsi Sumsel dengan rincian jumlah

peserta:

a. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota se-Provinsi Sumsel (daftar terlampir)

masing-masing mengirimkan perwakilan Pejabat dan/atau staf berjumlah 2

(dua) orang untuk keterwakilan gender maka peserta yang dikirim 1 (satu)

Orang Perempuan dan 1 (Satu) Orang Laki-laki;

b. Forkopimda Provinsi Sumsel beserta Instansi laiinya (daftar terlampir) masing-

masing mengirimkan perwakilan Pejabat dan/atau staf berjumlah 2 (dua)

orang untuk keterwakilan gender maka peserta yang dikirim 1 (satu) Orang

Perempuan dan 1 (Satu) Orang Laki-laki;

c. Instansi Vertikal (daftar terlampir) masing-masing mengirimkan perwakilan

Pejabat dan/atau staf berjumlah 1 (satu) orang;

d. Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemprov. Sumsel (daftar

terlampir) masing-masing mengirimkan perwakilan Pejabat dan/atau staf

berjumlah 2 (dua) orang;

e. BUMN (daftar terlampir) masing-masing mengirimkan perwakilan Pejabat

dan/atau staf berjumlah 2 (dua) orang; dan

f. BUMD (daftar terlampir) masing-masing mengirimkan perwakilan Pejabat

dan/atau staf berjumlah 2 (dua) orang.

5. Total peserta berjumlah ± 282 orang;

III. Penutup

1. Rakor Bidang Keprotokolan Se- Sumatera Selatan akan dilaksanakan di Hotel

Aryaduta;

2. Rakor akan dilaksanakan selama 4 (empat) hari.

3. Narasumber terdiri dari:

a. Protokol Sekretariat Presiden dan/atau Protokol Sekretariat Wakil Presiden;

b. Protokol dan Tat usaha Kementerian Dalam Negeri;

 c. Protokol Provinsi Sumatera Selatan:

d. Umum dan Perlengkapan Provinsi Sumatera Selatan; dan

e. Profesional lainnya Profesional lainnya yang berpengalaman dibidang

penyelenggaraan acara.

4. Rakor akan dilaksanakan menyesuaikan dengan keberlangsungan penerapan

PPKM dengan aturan yang berlaku ;

5. Rakor akan dilaksanakan dengan peserta berasal dari Pejabat dan/atau staf yang

membidangi Keprotokolan di Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota se-Provinsi

Sumsel, Forkopimda Provinsi Sumsel, Instansi Vertikal, Organisasi Perangkat

Daerah di lingkungan Pemprov. Sumsel, dan BUMN/BUMD yang berada di

Provinsi Sumsel;

6. Kelengkapan Administrasi persiapan Rakor Keprotokolan wajib diselesaikan

sebelum Rakor dilaksanakan.

Palembang, 8 November 2021

Notulis, Pimpinan Rapat
Kepala Biro Humas dan Protokol,

Agung Fitraharizka, S.STP Rika Efianti, S.E., M.M.

 DAFTAR PESERTA RAPAT KOORDINASI KEPROTOKOLAN
SE-PROVINSI SUMATERA SELATAN

I. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota se-Provinsi Sumsel

1. Kota Palembang

2. Kota Lubuk Linggau

3. Kota Prabumulih

4. Kota Pagar Alam

5. Kab. Ogan Komering Ulu

6. Kab. Ogan Komering Ilir

7. Kab. Muara Enim

8. Kab. Lahat

9. Kab. Musi Rawas

10. Kab. Musi Banyuasin

11. Kab. Banyuasin

12. Kab. Ogan Komering Ulu Selatan

13. Kab. Ogan Komering Ulu Timur

14. Kab. Ogan Ilir

15. Kab. Empat Lawang

16. Kab. Penukal Abab Lematang Ilir (PALI)

17. Kab. Musi Rawas Utara

II. Forkopimda Provinsi Sumsel

1. DPRD Prov. Sumsel

2. Polda Sumsel

3. Kodam II/Sriwijaya

4. Kejaksaan Tinggi Sumsel

5. Pengadilan Tinggi Sumsel

6. Pengadilan Tinggi Agama Sumsel

7. Korem 044/Garuda Dempo

 8. Pangkalan TNI AL (Lanal) Palembang

9. Pangkalan TNI AU (Lanud) Sultan Mahmud Badaruddin II Palembang

10. BIN Daerah Prov. Sumsel

11. BNN Daerah Prov. Sumsel

12. BPK Perwakilan Prov. Sumsel

13. Bank Indonesia Perwakilan Prov. Sumsel

III. Instansi Vertikal

1. BPKP

2. BPS

3. BKKBN

4. BPN

5. Kemenag

6. Kemenkumham

7. OJK

8. Basarnas

9. Balai Besar jalan

10. Balai Besar sungai

11. Balai Besar pemukiman

12. Kanwil perbendaharaaan

13. Kanwil pajak

14. BMKG

15. BKN Reg VII

16. Kanwil Bea Cukai

17. KPU

18. Bawaslu

19. SKK Migas

20. Kanwi pengeloaan kekayaan negara

21. Ombusman

22. Perwakilan DPD RI

 23. TVRI

24. RRI

25. BPJS Ketenagakerjaan

26. BPJS Kesehatan

IV. Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemprov. Sumsel

1. Badan Pendapatan Daerah

2. Badan Penghubung

3. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

4. Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah

5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

6. Badan Kepegawaian Daerah

7. Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

8. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

9. Badan Penanggulangan Bencana Daerah

10. Dinas Kearsipan

11. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

12. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

13. Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral

14. Dinas Kehutanan

15. Dinas Kelautan dan Perikanan

16. Dinas Kesehatan

17. Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

18. Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

19. Dinas Lingkungan Hidup

20. Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

21. Dinas Pemuda dan Olahraga

22. Dinas Pendidikan

23. Dinas Perdagangan

24. Dinas Perindustrian

 25. Dinas Perkebunan

26. Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

27. Dinas Perpustakaan

28. Dinas Pertanian, Tanaman Pangan dan Hortikultura

29. Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

30. Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga

31. Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air

32. Dinas Sosial

33. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata

34. Dinas Perhubungan

35. Dinas Komunikasi dan Informatika

36. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

37. Inspektorat Daerah

38. Satuan Polisi Pamong Praja

39. Sekretariat DPRD

40. Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah

41. Biro Hukum dan HAM

42. Biro Kesejahteraan Rakyat

43. Biro Perekonomian

44. Biro Administrasi Pembangunan

45. Biro Organisasi

46. Biro Pengadaan Barang/Jasa

47. Biro Umum dan Perlengkapan

48. Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

V. BUMN yang berada di Provinsi Sumatera Selatan

1. PT. Pupuk Sriwijaya (PUSRI)

2. PT. Pelabuhan Indonesia (PELINDO) II

3. PT. BA

4. PT. Pertamina
 5. PT. Semen Baturaja

6. PT. Angkasa Pura II

7. BNI

8. Bank Mandiri

9. BRI

10. BTN

11. BSI

12. PT. Pegadaian

13. PT. Kimia Farma

14. PT. KAI

15. PT. Telkom

16. PT. PLN

17. PT. BULOG

18. PT. POS Indonesia

19. PT. Garuda Indonesia

20. PT. Jasa Raharja

21. PT. PN 7

22. PT. Taspen

23. PT. Sucofindo

VI. BUMD yang berada di Provinsi Sumatera Selatan

1. PT. Bank Sumsel Babel

2. PT. Bank Perkreditan Rakyat

3. PT. Penjaminan Kredit Daerah Provinsi Sumsel (JAMKRIDA)

4. PT. Sriwijaya Mandiri Sumsel

5. PT. Jakabaring Sport City

6. PT. Swarnadwipa Sumsel Gemilang

7. PT. Prodexim

8. PT. Sumsel Energi Gemilang

9. PT. Syailendra Investasi Gemilang 7

10. PT. Swarnadwipa Selaras Adiguna

11. PT. Adhya Tirta Sriwijaya

12. PT. Sriwijaya Agro Industri